会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法

会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法摘要：当前，在会计信息处理的方法中会计电算化的应用则是作为会计领域中的重大改革，这种应用对于提升会计核算的速度、质量以及降低会计信息成本方面和提升经济效益都创造了十会有利的条件。然而，当下在我们国家的一些企业中会计电算化的应用还会存在一些信息系统的设置以及专业会计人员缺乏计算机的应用知识、缺乏统一性、忽视管理功能和协调性方面等的问题。因而，在处理这些问题时要应用科学的方法和理论，规范操作，培养复合型的会计人才，在工作中充足具体表现出出会计电算化这种操作施行的优势。本文关键词语：会计电算化问题方法当下，在企业中，会计电算化的应用方法已经成为能够完善地及时、精确提供财政信息，在一定水平上能够提升性，而且提升企业的经济效益与管理效率等方面的重要问题，还能够不断加强企业在市场经济竞争中的核心力。所谓会计电算化指的就是以电子计算机为重要的和电子技术运用在会计工作中的简称。但是，由于会计电算化系统是不同一般的常用软件，它是应用在会计的信息系统和以及工作流程相结合的统一。在大型的现代会计电算化系统的理论经过当中，它也是作为企业管理的形式、管理理念以及会计核算等方面精炼与创新的经过。然而因财会工作所具有的本身特点，在我们国家现前阶段的会计电算化工作中仍然缺乏一定的规范与协调关系，没有完善的内部控制制度，因而还存在一部分的问题有待解决。一、在会计电算化应用经过中所存在的问题〔一〕、在财政工作管理中，一些专业人员缺乏计算机的应用知识。对于一般会计工作人员在工作中所把握的理念知识只能知足于会计的手工核算，而对于会计电算化的运用，则对会计工作人员所提出的要求会更严格。这就需要会计人员必需要把握一定的会计理论专业知识，同时也要把握计算机的相关知识，例如在工作中要了解财政软件的一些应用技术和需要的维护和颐养工作等。但是对于在一般的会计工作人员中，他们仅仅在业务上有比较丰富的经历体验，但是对计算机方面的专业知识就显得比较缺乏，因而，就很难胜任此项会计电算化的工作。而这也重要表如今对财政软件应用的方法没有到达纯熟的撑握水平，对软件的了解只限于一定的局限性，假如软件在运行经过当中出现了任务的故障问题不能及时地进行排除，进而导致计算机系统无法正常运行。在企业中，这个问题已经成为实现会计电算化应用的关键因素。〔二〕、在会计管理工作中一般重要是看重账务的功能，而却忽视了必需的管理功能。在我们国家，长期以来的会计工作一般是以事后进行核算，而对于事前的分析预测工作以及控制，却难以进行。在会计电算化运用与发展经过当中，在很大水平上能够发挥出电子计算机的强大计算功能，能够把会计工作人员在冗杂的会计工作中得以解脱，而且能够把工作的重要精神转移到财政的管理工作方面。但是，在我们国家能够实行会计电算化的企业中，所存在的问题还是看重会计的报账功能而忽略了管理功能的问题。运用软件在工资核算、材料核算以及在固定资产核算的内容等功能比较强大，但是，在对于会计管理功能的财政指标分析、成本核算和资金供求预测等方面的工作形式，却缺乏设计或者是较为简单，功能也不够完善。而且也没有健全的查询功能，进而限制了会计现代化的管理办法，也就达不到发挥会计电算化的财政管理功能。〔三〕、在会计电算化的应用当中，对于会计工作的传统形式缺少一定的创新，在会计信息系统的设置中不够充分，这也是致使会计管理工作效率较低，会计信息没有得到及时的处理，而在处理的流程中却具体表现出出反复，进而导致工作效率低下。在部分企业中，在应用会计电算化的时候，在对手工系统里并没有进行分析，因而也就没有减少中间环节和以及调整简单的工作流程，不能够根据以计算机系统管理的特点进行从新规划工作流程。在不同的企业中也会存在不同的管理形式与运行要求，但是，却没有对会计信息系统进行个性化的设置与调整。假如在实际工作应用中，就必需把这两方面充足地结合起来，找到比较适宜的结合方式，方便从新确定会计业务工作的处理办法。〔四〕、在实行会计电算化应用后，相对的会计制度并没有做相应的变化。在现行的财政会计制度中，其重要的工作基础还是通过手工进行核算，而在应用会计电算化以后，在账户的设置、账户的登记方法以及在账务的处理工序上，再到会计系统设计和会计内部控制的方式以及在保存会计档案的方法方面都会发生很大的变化。所以，就必需要以会计电算化所具有的特点，在财政会计制度上做相关的修改。但是，在现行阶段许多企业仍把重要的工作精神立于财政软件的使用功能方面，进而也会影响会计电算化的发展。〔五〕、对于会计电算化的档案管理制度方面存在的问题。在许多企业中所施行会计电算化的时间比较短，所以，这就对会计电算化的档案构成内容没有到达深切进入的了解，进而缺乏一定的管理经历体验，同时也就造成了存储会计档案的资料没有能够及时的进行整理，或者已经归档整理的内容并不完好，也没有相应地及时制订管理睬计电算化档案工作人员的详细职责，在一定水平上也就会造成会计档案的天然损坏或者是人为的毁坏，导致会计数据清理和备份工作不够规范，更有甚乃至泄露单位会计的信息内容等。但在实行会计电算化以后，要及时的对会计数据进行硬盘的备份工作，而且备份不能低于两套。会计工作人员要定期地把处理过的会计信息，如会计报表、账簿一些相关的会计资料，需要进行打印以后方便进行保管，这种方法是能够避免在计算机出现故障以后导致丢失会计信息的资料。但是，在一些企业针对会计数据备份的管理并没有构成相应的制度时，会存在一定的随意性，假如在会计电算化系统中出现了一些故障，也就无法恢复会计数据信息，进而造成一定的损失。二、对于会计电算化问题中的解决方法〔一〕、首先在企业中需要培养复合型的会计人才，能够适应会计电算化的工作。对于会计理论知识与技能不仅要具备扎实的基础，更需要对财政管理知识与计算机基础要有较深的了解，也只要把握丰富的会计管理知识，能力针对企业的详细实际情况，运用好会计电算化的重要功能。所以，在实行应用会计电算化的经过当中，更侧重需要培养全面的复合型人才。要对计算机方面的技术人员培训会计知识，同时也需要提升会计人员在计算机方面的培训，进而使他们成为对会计与计算机两者兼通的复合性会计人才。〔二〕、要根据会计电算化的特点，加以规范管理，完善制度。需要制订会计人员操作管理、岗位责任管理、维护管理以及加强档案管理和财政管理等方面的工作，提升工作人员的安全管理意识。以坚持实行分权制约和制订限授权的管理原则，提升对于出现突发事件时的处理能力，要定期做好对计算机病毒的检测和去除工作，以保证系统能够安全高效地工作，把计算机系统遭到的损害的水平降到最低，充足保证计算机的运行功能。〔三〕、应用于科学的理论与方法充足做好会计的实际工作在确保系统规模和目的基础上，制订详细的方案与策略，在施行、规划的进度和步骤的布置，施行各阶段的任务，预算经费等。在对于手工形式下的会计工作流程需要进行优化与调整，进而制订出解决问题的办法，在不同处理环节中数据、功能以及权限都要做出规划，进而到达提升实现现代信息技术的优势。〔四〕、提升改善会计软件的重要功能。在通过现代化管理企业中会计应用软件固然已经开始从核算型逐步地向管理型发展，但是，其业务模块仍不能适应管理的需要。假如要充足发挥会计电算化的优势，必需将其纳入管理信息系统当中，进而提升会计软件的功能，增长具有管理型功能的模块。结论：总而言之，会计电算化在企业中的应用，其关键的重要问题就是在于它的实效性。对于应用和选择的经过中需要从各个方面和角度来确立企业对会计电算化的应用范围和时效，而且通过在理论经过中逐步的扩展和完善。在企业对于会计电算化的应用要以稳定、安全、有效的基本理念作为发展的根本。而且我们国家在这方面的研究上需要多借鉴发达国家的理论经历体验，也要结合我们国家企业的详细情况充足考虑到其施行与其应用的重要办法，提升会计工作的效率，而且能够更好的发挥本能机能作用。以下为参考文献：[1]熊卫红.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国经济与管理科学.2008(2)[2]雷玉杰.会计电算化应用经过中的问题及解决对策[J].经济技术协作信息.2008