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文档简介
河南分公司劳动人事管理制度实施目的为改进分公司管理,构建和谐稳定的劳动关系,保障分公司的安全、可持续发展。二、适用范围说明:以上考勤制度适用于河南分公司所有管理人员。三、文件内容
3.1工作时间:公司(根据公司淡旺季具体情况)实行大小休工作制。上午工作时间下午工作时间08:30——12:0013:30——17:303.2考勤记录:员工出勤以指纹考勤记录(或签到本/巡柜表)记录为依据,每月月初3号行政人事部将指纹考勤记录进行汇总,考勤并与当日上传到群共享,并对于考勤异常情况进行汇总和通报。5号下班之前大家提交自己的考勤资料,包括加班单、调休单、巡柜表及其他考勤资料。3.3考勤纪律:3.3.1员工每天上下班必须打卡(打卡机出现故障的情况下在行政人事处亲笔签到),保持记录清晰。迟到时间次数当月扣发标准≤5分钟≤3次不计>3次自第4次起每次20元>5分钟≤30分钟每次20元>30分钟按旷工半天计算,超过3小时按旷工1天计算备注:
1、忘记打卡,需找2-3人证明当天正常出勤,并书写情况说明。
2、若出现因特殊天气如暴雨、大雪、交通大堵塞等引致迟到情况,有分公司经理签字确认不算迟到。3、迟到罚款在次月10号之前提交财务,并让财务开具收据。3.3.2管理人员依据工作需要外出直行,应提前一天或者当日上班时间之前在群里公告自己的行程路线,管理人员巡柜要在巡柜表中填写详细的巡柜时间并有专柜导购签字确认,并在办公室外出表上做详细的登记。早上巡柜如果是二七商圈和紫荆山不予直行,必须先到分公司打卡报道。周六、集体巡柜、装修、特卖、大型店庆除外。早上直行或者外出需用QQ在分公司管理群里签到,如不用QQ签到则按迟到或者旷工制度执行。3.4、假期申请手续:3.4.1所有假期必须事前申请,填写《假期申请表》,经分公司经理审批同意后提交行政人事部作为考勤支持,提交时间最晚是次月5号之前,如超期未提报请假申请单,视为旷工处理,旷工一天扣除3天基本工资。请假必须在群内公告自己的请假时间和天数;如事发紧急需事前电话向分公司经理申请,征得同意后方可休假,并在事后第一个工作日补办申请手续;假期申请最小单位为0.5天;3.4.2未履行假期申请手续的情况,一律视为旷工处理。3.4.3公司总部会议、培训是公司为员工提供的学习和工作交流时间,其所占用的休息日不予调休或补休。公司大型活动或国家大型节假日(春节除外)期间,不批复休年假及调休。3.4.5公司组织的外出考查、市场调研一律不产生补休。3.4.6加班部门领导要求并安排的,超出正常工作时间的工作为加班。下列情况不属于加班范畴:(一)本应在工作时间完成的工作而未完成须进行的延时;(二)在工作时间外利用公司资源进行学习、培训;(三)自愿在工作时间之外进行与工作相关的工作;加班类型:办公室加班;办公室加班要严格按照上下班时间进行打卡,如外出需要在QQ群内签到。外出加班;外出加班以群内签到时间核算加班,如忘记签到则不核算加班时间。备注:加班超过2个小时计算加班时长,低于2小时不计算加班。3.5、病/事假、旷工、息工规定:3.5.1病假依据医生出具的《诊断证明书》原件(必须有医院盖章)或病假条(医院盖章)休息的为病假。病假在5日之内的,员工需提供医生出具的病假条;病假超过5日以上,集团保留向医疗机构核实信息的权利,同时员工还需另提供病历、相关检查材料(化验单、X射线、CT结果等)和费用结算清单等证明性材料。以岗位工资为基数,按病假天数减发工资的50%,病假工资基数不低于各地最低工资标准,整月休病假,病假工资总额不低于各地最低工资标准的80%。病假不满半天的按半天计算。如病假没有医院证明及医药费单则按“事假”处理。3.5.2事假:不符合其他假种标准,因个人原因请假,履行公司规定请假手续后未到岗的为事假。以岗位工资为基数,按实际事假天数减发工资,基数不低于当地最低工资标准。若遇特殊情况需要申请,须在不影响工作的前提下,提前1天向所属部门主管作书面申请并办理相关手续。申请事假未批准而擅自离岗位者,按旷工处理。事假不满半天的按半天计算。3.5.3旷工:旷工时间内无工资(包括基本工资、岗位工资、绩效工资),月内累计旷工达两天以上者(含两天)无当月绩效工资,旷工3天视为自动离职。3.6、有薪假期:3.6.1年休假员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(一)员工请事假累计20天以上或者连续缺勤1个月;(二)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;(三)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(四)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。休假时间定为销售淡季(7、8月),在不影响工作的前提下由员工自行安排;提前7天报分公司经理批准,年假作为公司福利不予延休至第二年,当年内作废。3.6.2婚假:符合《中华人民共和国婚姻法》规定,领取《结婚证》后享有的带薪假期为婚假。以身份证为依据,女性员工年满23周岁,男性员工年满25周岁,男女双方均为初婚,出具《结婚证》后方可享受婚假21天(自然日);员工未达上述年龄的或非初婚者婚假3天。婚假须在领取结婚证半年内一次性休完,不能与其他假期累计。入职后领取结婚证且转正后员工方可休婚假。3.6.3生育假:符合国家相关法律规定的育龄员工,孕期体检、分娩、产后休息、哺乳期及计划生育手术所享有的带薪假期。对符合国家计划生育规定的育龄女员工确认怀孕2个月内,应凭医院证明和《生育服务证》到人力资源部备案。建立《围产期保健手册》后,怀孕28周以下,可每月享有半天体检假,28-36周,每月享有两个半天体检假,36周以上,每月可享有四个半天体检假。此假专时专用,不可累计进行倒休。员工产假按国家法律规定执行。休产假的员工不享受当年的年休假,跨年度休产假的员工两年不享受年休假。分娩女员工与配偶同在我公司工作的,其配偶可休陪产假15天,也可将陪产假15天或未休完部分增加女员工休假;公司女员工不享有外单位配偶除陪产假之外的其他福利假期;我集团男员工如需享受陪产假期,需提供女方单位未休15天陪产假的证明,若未能提供正规陪产假未休假证明材料,则男员工只可休假5个工作日。哺乳期女员工可享有每日1个小时哺乳时间,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每日哺乳时间增加1个小时,哺乳期内哺乳时间可每日休息或者累计倒休(只可选其一),但不可累计连续休假超过2天。对于怀孕期间休病假超过2个月及以上的女员工,本着保证工作能够顺利进展的原则,公司有权对其岗位和薪资进行调整。3.6.4产假凡符合国家计划生育有关规定的已婚女性员工,给予6个月的产假。3.6.5丧假员工因亲属去世而享有的带薪假期为丧假。员工的直系亲属(包括本人父母、子女、配偶)去世,可享有连续5个工作日的丧假;非直系亲属(包括本人的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母及配偶的父母)去世,可享有连续3个工作日的丧假。丧假须在事发当时一次休完。需在假期后第一时间提供死亡人的死亡证明及其所在居委会开具的员工与死亡人的身份关系证明。除以上规定之外的其它亲属亡故,若有特殊情况需请假的,一律按事假执行。3.6.7工伤假经劳动部门认定为工伤的员工享有的停工留薪期。工伤发生后,一级部门领导需在第一时间将工伤发生经过及受伤程度告知人力资源部,且在次日将书面材料报人力资源部备案。3.6.8家长会假员工凭子女幼儿园或学校出具的《家长会通知单》而享有的带薪假期。员工可按通知单时间享有半天天假期,年度内最多可休三次家长会假。(家长会假也需要填写假单,并备注休已休几次)其他加班:员工因工作需要法定节假日参加公司组织特卖活动的加班或休息日加班,按实际加班天数给予补休。以上事项需提前办理加班及假期申请手续并经经理人批准后进行备案。3.7劳动报酬员工月内累计缺勤5个工作日以上(不含婚假、年假、倒休、离职)(旷工2个工作日以上),取消当月绩效工资
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