EC总承包项目管理团队建设136

EPC总承包项目管理的团队建设

二零一五年二月九日

目录0、引子--我们的康乃尔现场团队1、团队建设概念综述;1.1所有的项目都是由团队完成的1.2项目经理是团队中的一员1.3项目经理、项目团队，都是因项目而存在的1.4团队建设2、团队的目标2.1项目目标和团队目标2.2团队目标和施工目标3、团队的组织3.1现场项目团队的管理模式3.2组建项目管理团队（项目部）3.3充分发挥现场二级经理/片区经理的作用3.4现场项目团队的作风建设3.5团队的工作作风管理4、团队的人员4.1清淅自我定位4.2树立服务意识4.3清楚项目特点5、团队的沟通和协调5.1沟通的重要性5.2例会和报告制度是团队沟通最好的手段和平台5.3重在落实6、团队办公环境管理7、团队的文件和文化管理7.1、团队的文件管理7.2、团队的文化管理8、团队的生活后勤管理8.1生活区管理8.2宴请管理8.3车辆管理8.4业余生活8.5食堂管理后退前进目录引子我们的康乃尔现场团队后退前进目录

我在2014年06月份写了一首词

《江城子·东湖》，最末一句是八方王侯各路神，聚通辽，鲁北情

确确实实，东华项目部的现场团队聚各路人马之精英，招各方专业之贤才，凝各年龄段人员之精气血脉。应该说：这是支充满着朝气，洋溢着激情的团队这是支团结、和谐的团队这是支勤奋、能吃苦的团队这是支能打硬仗、打赢站的团队这支团队的成员来自公司不同的总承包项目，不同的省份，不同的单位，不同的年龄段。同时时：：这这支支队队伍伍既有有平时时在在现现场场勤勤奋奋工工作作的的激激情情；又有有朝夕夕相相处处、、同同甘甘共共苦苦的的兄兄弟弟般般的的友友情情；；又有有有缘缘人人在在这这里里收收获获幸幸福福的的爱爱情情；更有有大家家对对家家乡乡、、对对亲亲人人思思念念的的亲亲情情。。所有有这这一一切切““情情””，，形形成成了了““聚聚通通辽辽，，鲁鲁北北情情””这这句句词词的的真真正正内内涵涵。。八方方王王侯侯来来自自四四面面八八方方，，我我们们希希望望大大家家能能够够带带来来不不同同单单位位、、不不同同地地区区、、不不同同项项目目的的好好的的、、优优良良的的、、值值得得借借鉴鉴的的作作风风、、传传统统和和经经验验，，又又要要坚坚决决杜杜绝绝将将其其他他项项目目不不良良的的嗜嗜好好和和作作风风带带入入我我们们这这支支团团队队。。所以“八方王侯各各路神，聚通通辽，鲁北情情”正是这支团队队的真实写照照。我们要通过健健康有益的活活动，增强体体质，陶冶情情操，增进友友谊，加强团团结，把更好好的精力投入入到工作之中中。在平时的工作和生活之中我们还希望：：工作中:眼中有活，心心中有事。生活中:眼中有景，心心中有情。下面和大家分分享几张项目目团队人员在在上、下班途途中用手机拍拍的照片。上述照片可以以看出项目部部人员心中都都自有一道美美丽的风景。。这也充分体现现了东华人的的“勤奋工作作，快乐生活活”的情怀。。随着工程的不不断的进展，，项目部人员员的逐渐增多多，队伍逐渐渐壮大，老同同志要继续发发扬传、帮、、带的传统，，年轻同志要要虚心学习、、请教，使得得这个团队能能够不断进步步。工作之中可以以发表不同意意见，为一个个共同目标，，求大同、存存小异。要求求团队所有人人员都要主动动工作，积极极服务，要在在项目号角的的指挥下，争争弹主攻手，不做二传手手。要通过每一位成员的努力，使使我们的团队队成为“一支嗷嗷嗷叫的队伍伍，一支特别别善打胜仗的的队伍”。下面我结合个个人的一些经经验体会，和和大家共同探探讨一下EPC项目管理中的的团队建设工工作，不到之之处，尚请批批评指正。后退前进目录1、团队建设概念综述1.1、所有的项目都都是由团队完完成的项目是一件事情、、一项独一无无二的任务，也可以理解解为是在一定定的时间和一一定的预算内内所要达到的的预期目的。。团队是由员工和管管理层组成的的一个共同体体，它合理利利用每一个成成员的知识和和技能协同工工作，解决问问题，达到共共同的目标。。团队和群体体有着根本性性的一些区别别，群体可以以向团队过渡渡。因此,团队的凝聚力力、战斗力其其实就是美国工业家哈哈维·菲尔斯通所说说的“众人之力”。他同样认认为;我们取得的任任何成就都不不仅仅是我们们个人努力的的结果，而是是和别人共同同努力的结果果。这也进一步验验证了：所有的项目都都是由团队完完成的1.2、项目经理是团团队中的一员员项目经理在具体的工程程项目上对外代表公司承担担和履行合同同中承包方权利和义务务，对内要带领项目团团队，按照合合同规定的工工作范围、内内容、和约定定的建设工期期、质量标准准、投资限额额全面完成任任务。项目经理，他他无论是对外外，还是对内内，他首先是是项目团队的的一员。1.3、项目经理、项项目团队，都都是因项目而而存在的因为项目经理理和项目团队队都是因项目目而存在，所所以项目的（（5P）目标、人、、定位、权限限、计划就是是团队的（5P）目标、人、、定位、权限限、计划。1.4、团队建设团队建设是一一个过程。在在该过程中，，团队的所有有人员都会彼彼此增进信任任，坦诚相对对，愿意探索索影响工作群群体能创造出出不同寻常的的业绩的原因因。要做好团队建建设，必须做做好团队的5个统一：1.4.1统一的目标目标是团队的的前提，没有有目标就称不不上团队，因因为先有了目目标才会有团团队。有了团团队目标只是是团队目标管管理的第一步步，更重要的的是第二步统统一团队的目目标，就是要要让团队的每每个人都认同同团队的目标标，并为达成成目标而努力力的工作。1.4.2统一的思想如果团队的思思想不统一，，你说东，他说西，就像像人在做思想想斗争时会降降低行动效率率一样，团队队思想不统一一也会降低效效率。1.4.3统一的规则一个团队必须须有它的规则则，规则是告告诉团队成员员该做什么，，不该做什么么。不能做什什么是团队行行事的底线，，如果没有设设定底线，大大家就会不断断的突破底线线，一个不断断突破行为底底线的组织是是不能称其为为团队的。1.4.4统一的行动一个团队在行行动的时候要要相互的沟通通与协调，让让行动统一有有序，使整个个流程合理的的衔接，每个个细节都能环环环紧扣。1.4.5统一的声音团队在做出决决策后，声音一定要相相同，不能开开会不说，会会后乱说，当当面一套，背背后一套。如如果一个团队队的噪音太多，会大大降低团团队的效率。。在团队内部部有观念的冲冲突是合理的的，但在决定定面前大家只只能有一种声声音。后退前进目录2、团队的目标前面已经说过，项目的目标标，就是团队队的目标。没没有目标就没没有团队。2.1、项目目标和团团队目标合同所规定的的工期目标、、质量标准、、投资限额、、安全保证和项目组成员在在项目中的学学习和提高(哈维斯.菲尔斯通说过过:员工的进步和和提高是领导导者的最高使使命)等组成了项目目的具体目标标。这就对团队目标提提出了具体要求：这这就要求项目目团队团结一一致，凝心聚聚力，克服困困难，认真执执行，踏实履履行，通过努努力实现团队队目标，而最最终实现项目目的目标。众所周知，现现代经济的发发展带来了工工程项目规模模越来越大，，无论是工业业项目，还是是其他项目，所涉及及的知识领域域也越来越广广泛，这些项项目的成功实实施都必须依依靠多个行业业或领域的工工程公司平行行工作，而这这些项目的管管理就进入了了多团队、多项项目（装置））的管理的范范畴。但是，无论参参战的团队多多少，项目的的总体目标只只有一个。我所参与的新新疆伊犁新天天煤制天然气气项目和内蒙蒙古康乃尔30万吨／年乙二二醇项目，都都有建设工期期紧张，投资资额巨大，建建设的装置和和参与建设的的单位众多的的特点。这些些特点就注定定了项目目标标实现的艰难难。也是这些特点点要求我们必必须组建多支支能打硬战、、打赢站的团队来来完成任务，，东华团队必必然也是这多多支团队的重重要组成部分分。2.2、团队目标和施施工目标作为EPC总承包现场，，一切为了施施工，项目的的目标最终都都将落实在施施工目标上，，设计进度计计划、采购进进度计划等都都是为施工进进度计划的实实现服务的。。项目现场团团队的目标就就是现场施工工目标。现场场所有行政管管理、人事管管理、财务管管理都是为施施工能够按计计划执行而提提供各种资源源保障的。所以从某种角角度讲施工（（开车）目标标的实现就是是团队目标的的实现，就是是项目目标的的实现，或者者说项目目标标的实现是通通过施工（开开车）目标的的实现来体现现的。后退前进目录设计人员加班班加点赶图纸纸是为了保证证施工。采购购人员询价、、招标、评标标、定标、出出厂检验、现现场接收也是是为了保证施施工。设计过过程中存在的的问题会在施施工过程中得得以暴露，采采购过程中的的缺陷也会在在施工过程中中得以发现。。因此，现场的的施工管理不不仅是执行合合同、履行合合同的过程，，也是解决E、P、C各环节问题的的过程。为了有效的实实现项目目标标，在现场施施工阶段，必必须紧抓施工工主线不放松松。现场管理理人员，无论论来自公司哪哪个部门，都都必须接受现现场项目部的的统一管理，，由现场根据据各阶段的工工作情况安排排具体工作，，实行动态管管理。后退前进目录3、团队的组织织3.1、现场项目团队队的管理模式式东华公司的项项目管理的组组织模式是以矩阵式管理理为主。我认为在项目目管理实施的的过程中应该该存在两种管管理模式：在项目的整体体实施过程中中应该执行强强矩阵管理模模式，而在现现场实施阶段段应该实行强强直线式管理理模式。项目的整体实实施过程中应应该执行强矩矩阵管理模式式在此不必多多说，大家都都很清楚，而而且目前也是是这样执行的的。在现场实实施阶段应该该实行强直线式管理理模式。我认为有以下理由：其一，我前面已经经说明，作为为EPC项目，设计和和采购的落脚脚点都在现场场的施工上，，一切为了施施工，一切服服务于施工是是客观存在的的。其二，设计的图纸纸，采购的设设备材料，都都是通过现场场施工分包单单位来完成施施工安装的。。其三，业主的现场场管理人员、、监理单位、、地方政府的的各级管理人人员、进入现现场的施工单单位、设备厂厂家的制作人人员、设备厂厂家的安装人人员等等都是是现场进行统统一协调和沟沟通的。这时时，公司的各职能能部门对现场场的管理力度度在降低，因因此，只有现现场的强直线线式管理，才才能提高管理理的时效性和和正确性。提提高管理的执执行力。3.2、组建项目管理理团队（项目目部）组建项目管理理团队（项目目部）是团队队建设的第一一步，也是关关键的一步。。团队是开展展管理工作的的载体，没有有团队也就不不存在团队建建设问题。而而要组建一个个好的团队，涉及到的方面面很多，需要要综合考虑本本企业的人才才结构、企业业经营状况、、企业在建项项目现状、拟拟建项目特点点、领导支持持以及项目（（副）经理人人脉等多方面面因素，团队队组建的好，，也就意味着着项目管理成成功了一半。。作为项项目部部主要要领导导，在在组建建项目目管理理团队队时，，一定定要周周密考考虑，，统筹筹安排排，长长远打打算，，精挑挑细选选。特别是是重要岗岗位的的人选选，应该要要反复复斟酌酌，多多方比比较，，我个个人的的观点点是：：疑人不不用，，用人人不疑疑；用用其所所长，，扬长长避短短；由由岗定定人，，宁缺缺勿滥滥。各个项项目团团队（（项目目部））的组组建模模式及及机构构设置置不尽尽相同同，应应综合合考虑虑项目目特点点、合合同约约定、、业主主要求求、施施工单单位配配备等等诸多多因素素，项项目团团队机机构设设置应应遵循循三条条基本本原则则：一是与现场场各参参建方方的组组织机机构相相适应应；二是要结合合公司司的现现有人人才结结构配配置；；三是要以有有利于于开展展工作作为目目的。。内蒙古古康乃乃尔30万吨/年煤制制乙二二醇总总承包包项目目部的的组织织机构构如下下图所所示。。3.3、发挥挥现场场二级级经理理/片区经经理的的作用用3.3.1二级经经理/片区经经理应应具备备基本本素质质团队（（项目目部））是由由若干干部门门组成成的，，部门门负责责人即即是二二级经经理。。二级级经理理在团团队中中起到到承上上启下下的作作用，，是团团队的的中坚坚力量量，是是具体体执行行者。。当项项目规规模较较大时时，片区经经理是是对二二级经经理的的补充充和延延伸，，二者者的权权限和和职责责分工工存在在一定定的交交集，，二级级经理理侧重重于部部门管管理和和团队队建设设，片片区经经理更更多地地侧重重于所所负责责区域域的全全面管管理（（包括括安全全、质质量、、进度度、协协调等等）。。二级经经理/片区经经理应应具备备以下下基本本素质质：能遵守守国家家法律律和地地方法法规，，自觉觉维护护企业业利益益，有有较强强的企企业归归属感感和团团队荣荣誉感感；具有坚坚持原原则、、善于于管理理、勇勇于负负责、、不怕怕吃苦苦的责责任感感；具有独独立解解决问问题和和与外外界沟沟通的的能力力，善善于选选择最最佳的的主意意和办办法，，能当当机立立断，，有较较强的的执行行力；；应熟悉悉掌握握本专专业技技术知知识，，并具具有一一定的的实践践工作作经历历，能能处理理现场场各种种可能能遇到到的实实际问问题，，并视视问题题严重重程度度及时时向项项目领领导汇汇报；；3.3.1二级经经理/片区经经理的的作用用配合项项目（（副））经理理编制制《项项目实实施规规划》》和《《施工工管理理实施施规划划》，，制订订项目目目标标，组组建项项目团团队；；负责制制定合合理有有效的的部门门规章章制度度，并并身体体力行行，以以自身身的实实际行行动引引导和和推动动整个个项目目的有有效运运行；；(3)做部门门的领领头羊羊，带带领部部门全全体员员工积积极上上进，，持续续提高高，争争做先先锋。(4)深入现现场，，解决决问题题。一一个好好的二二级经经理/片区经经理不不仅仅仅在办办公室室发号号施令令，更更要深深入一一线，，主动动发现现问题题，提提出解解决问问题的的办法法，要要善于于前瞻瞻控制制、主主动控控制和和事前前控制制，而而不仅仅仅是是事后后被动动处理理；(5)对现场出现现的重大问问题要及时时汇报，第第一时间将将现场真实实情况向项项目领导汇汇报，便于于领导决策策和应对，，切不可置置之茫然，，更不可遇遇到问题绕绕着走；3.4、现场项目目团队的作作风建设在施工现场场我们通过过项目的特特点（规模模大、工期期紧、难度度大、气候候差）和东东华固有文文化和现场场的项目管管理文化,培养现场全全体员工的的：参与项目管管理的荣誉誉感、实现团队目目标的使命命感、完成工作任任务的责任任感。一个团队要要充满战斗斗力，要具具有强烈的的荣誉感、、使命感和和责任感。首先应学习习感恩。感感恩企业，，感恩项目目，感恩领领导，感恩恩同事。胸胸怀感恩的的人是值得得信赖的人人，一个会会感恩的团团队肯定也也是不畏艰艰难、勇于于挑战的团团队。我们认为：：能参与康乃乃尔项目建建设，作为工程人人，我们就是幸幸运的，是是可遇不可可求的，在在此项目上上工作的岁岁月，将是是每一位参参战者人生生履历上最最值得浓墨墨重彩描绘绘的一笔，，是值得自自豪的：一是我们遇到了了一个好项项目，如此此大的规模模和投资，，而且工期期等挑战性性非常巨大大，对于每每一名参与与者来说，，都是难得得的机遇；；二是我们遇到了了一个好业业主，业主主内部关系系简单，一一心为公，，工作中相相互尊重、、平等相处处，和谐沟沟通。目前前我们东华华和康乃尔尔上至董事事长，下到到现场普通通的工程师师都在一种种良好的合合作氛围中中协同工作作，这也为为东华和康康乃尔的进进一步合作作奠定了良良好的基础础；三是我们遇到了了一个好的的地方政府府，扎旗政政府一心为为公，扎扎扎实实为项项目办实事事，急项目目所急，想想项目所想想，为项目目起到了很很好地保驾驾护航作用用；四是我们遇到了了一个好的的分包商和和合作伙伴伴，恒瑞公公司和厦林林公司已经经在前期土土建工程和和储罐制安安中打了一一个漂亮的的硬仗，中中化三建雄雄厚的技术术力量和集集团公司对对康乃尔项项目的重视视将会在接接下来的安安装工作中中得以展示示和体现；；五是我们遇到了了一个好的的项目领导导，公司副副总经理吴吴越峰亲自自兼任项目目经理，吴吴总是资深深项目经理理出身，对对项目各阶阶段的控制制重点和管管理节奏，，了如指掌掌。对推动动项目各阶段工作开展，保保证项目顺顺利进展起起到了非常常重要的作作用；六是我们遇到了了一个好的的项目团队队，尽管我我们大家来来自五湖四四海、来自自不同的省省份、来自自公司不同同的总承包包项目，尽尽管我们有有不同的年年龄、不同同的专业、、不同的生生活习惯，，但是，我我们团结一一心，共同同面对困难难，步调一一致的走向向我们的目目标。3.5团队的工作作作风管理理在团队的作作风建设中中，我们把把工作作风风建设放在在首位。要要求大家在在现场的安安全管理、、质量检查查、工程报报验、费用用审查的工工作中一定定要实事求求是，端正正作风，体体现央企形形象，体现现中国化学学形象，体体现东华形形象。同时让大家家也认识到到，东华的的工作主要要是通过施施工分包单单位的工作作来体现的的，因此要要求大家注重学学习，树立立工程管理理的的服务务意识。我我们还实时时的利用在在我们工作作周围出现现的一些吃吃、卡、拿拿、要的现现象进行教教育活动，，用生动的的事例告知知大家，只有勤奋工工作，才能能够快乐生生活。后退前进目录4、团队的人人员4.1、清淅自我定定位我们要求项项目团队的的每一位成成员都要清清淅自我定定位，要摆摆正自己的的位置，这这是做对事事情的前提提。自身的位置置不是一成成不变的，，要根据工工作中所面面对的不同同对象，及及时调整自自己的位置置：面对政府，，东华是承承包商，需需要借助业业主的人脉脉和资源与与政府保持持一种良好好的外部关关系，为项项目顺利运运转营造良良好的外部部环境；面对业主，，东华是承承包商，是是乙方，是是责任主体体方；面对监理公公司，既联联手，同是是项目管理理方，但又又不联手，，我们也是是被监理方方；面对其它工工程总承包包单位，我我们是兄弟弟单位，虽虽然没有合合同关系，，但是，项项目的大目目标把我们们联系在一一起，因此此我们应该该彼此相互互予以支持持和提供帮帮助；面对施工单单位，东华华又是总承承包商，是是甲方；具体到康乃乃尔项目，，还有厦林林公司和恒恒瑞公司这这一层特殊殊的关系必必须要正确确面对，由由于其与业业主的特殊殊关系，其其既是乙方方、分承包包商；又是是业主的一一部分，我我们有义务务帮助、扶扶持其共同同成长。总之我们在在现场的工工作中，说说话做事首首先要摆正正位置，清清楚自我定定位，做自己职责责范围内的的事，说符符合自己岗岗位的话。4.2、树立服务意意识EPC总承包项目目部现场的的工作本质质是服务，，落脚点也也是服务。。不仅服务务于业主，，也服务于于施工单位位。现场所所有工作都总承包现场场的质量、、安全等各各方面管理理活动最终终是通过施施工单位的的工作得以以体现的，，一切成绩绩最终也是是通过施工工单位的工工作得以体体现。所以现场要要把总承包包工作寓于于对施工单单位的管理理之中。在整个现场场的管理体体系中，无无论是总包包单位，还还是施工单单位大家都都是处于同同一个管理理链条之中中，是上游游和下游的的关系，无无孰重孰轻轻之分，都都是项目顺顺利运转不不可缺少的的一部分。。东华总承包包的管理工工作也处在在这样一个个链条之中中，无论是是对上游的的业主，还还是对下游游的施工单单位，我们们都有为之之服务的责责任和义务务，只有促促使管理链链条的整体体水平不断断提升，才才能做到荣荣辱与共，，劣优同根根。我们一定要要树立一个项项目、一个个团队、一一个目标的的管理意识识，协调好一一切管理力力量，形成成合力，这这样才能够够在较短的的时间形成成强大的战战斗力，完完成合同所所约定的具具有挑战性性的目标。。4.3

干项目首先要清楚项目的基本特点，才能有的放矢，才能管到要害。康乃尔项目的特点很鲜明，一是项目规模大、工期紧、周边配套环境弱。二是我们遇到了很好的业主和很“牛”的分包商，业主→总承包商→分承包商之间并不是上下级矩阵关系，而是业主→东华→化三建、厦林→恒瑞→业主这样一个环形的链条关系；其中作为为分包商商的厦林林公司和和恒瑞公公司对业业主具有有不小的的影响力力，业主主的某些些管理要要求也需需要通过过东华总总承包对对厦林和和恒瑞提提出和落落实，加加大了现现场的协协调工作作量。三是我们现场场管理团团队的不不少人员员来自化化建等施施工企业业，其管管理意识识和方式式与EPC总承包的的现场管管理要求求存在一一定差异异（这也也是要摆摆正位置置的原因因之一））。EPC总承包现现场管理理不是亲亲历亲为为的工作作，而是是通过我我们的管管理模式式，使施施工单位位工作到到位，管管理到位位，规范范施工单单位的各各类行为为。同时时尽量将将业主、、监理、、施工各各方纳入入到一个个共同的的管理平平台，大大家在同同一个基基准面上上开展工工作，这这样管理理工作才才能行之之有效，，管理才才能事半半功倍。。通常情况况下项目目特点，，即是项项目难点点；项目目难点，，也就是是项目亮亮点。要要鼓励大大家以项项目为骄骄傲，与与项目共共荣辱。。后退前进目录5、团队的的沟通和和协调5.1、沟通的的重要性性沟通大家家都懂，，沟通是是多层面面、多渠渠道的，，沟通是是要讲究究方式、、方法和和艺术性性的，同同样一件件事，同同样一句句话，不不同的人人会沟通通出完全全不一样样的结果果来，所所以说沟沟通很重重要。作作为一个个集体，，一个团团队，加加强内部部沟通，，才更有有利工作作开展。。现场施工工的各单单位的团团队之间间需要沟沟通，团团队之间间的各个个工作节节点之间间同样需需要沟通通，各工工作节点点之间的的各工序序需要沟沟通，不同部门门、不同同专业间间需要沟通。。土建工工程师和和安装工工程师之之间、专专业工程程师和设设计代表表之间均均要互为为考虑，，互为提提醒。沟通工作作在现场场无处不不在，无无时不在在。要学好沟沟通、善善于沟通通并非一一朝一夕夕之事，，但作为为项目部部主要管管理人员员，要带带好团队队，要使使团队长长扬正气气，杜绝绝歪风邪邪气，必须要有有主动沟沟通的意意识和敢敢于沟通通的勇气气。沟通内涵涵很广，，各级管管理部门门应该分分工不分分家，为为了一个个目标共共同努力力，各自自把工作作朝前伸伸一伸，，往后探探一探，，减少管管理漏洞洞和盲点点，真正做到到肩并着着肩，手手牵着手手，织成成一张纵纵横交错错的管理理网络。。我们常说说：人与人在在一起只只为团伙伙，心与与心在一一起才为为团队。。只有凝心心聚力，，踏实做做事，共共同拼搏搏，才能能创造辉辉煌。5.2、例会和报报告制度度是团队队沟通最最好的手手段和平平台实行例会和报报告制度是EPC总承包项目管管理的基本手手段，也是团团度与团度之之间沟通协调调的一种主要要方式。要制制定沟通协调调程序文件，，执行日碰头头会、周例会会、专题会、、月度总结会会、周报、月月报等制度。。（康乃尔总承包包项目部共召召开周例会50次，各类专题题会145次，质量月特别是日碰头头会和专题会会，在地管、、土建交安装装等施工高峰峰期阶段基本本上每两天召召开一次，由由业主代表、、总承包代表表、施工单位位工长/队长以上人员员参加，就当当日存在的问问题、今后三三日内需要解解决的问题进进行逐一摸排排、落实，将将施工计划真真正分解到每每一天，且对对下一步工作作做好前瞻性性和预控性。。可以说，日日碰头会和各各类专题会为为项目顺利推推进、少走弯弯路起到非常常好地保障作作用。下一步，随着着今年安装高峰期的的来临，我们们拟再调整周周例会模式，，将每周一次次的大例会改改成按装置、、按片区召开开的小例会，，加强会议的的针对性和会会议内容的执执行力。5.3、重在落实我们常说布置置工作重在落落实，布置工工作+不落实＝零。。东华作为管管理方，不是是实际操作层层，对所布置置安排的事，，一定要及时时跟踪落实。。再完美的计计划和安排，，如果不能落落到实处，也也是空谈。而而工作的落实实，除了跟踪踪检查外，及及时沟通、反反馈也同样重重要，因为在在计划执行过过程中情况是是动态变化的的，只有保持持沟通才能不不使计划偏离离初衷。后退前进目录6、团队办公环境境管理总承包现场临临时办公室建建设也是项目目团队建设的的一项重要内内容，一个标标准的现场临临时办公室是是展示企业形形象和团队文文化的无声窗窗口，对凝聚聚人心、提升升团队荣誉感感和自豪感有有着无可代替替的作用。2013年我们就向业业主提出需要要建设总承包包现场临时办办公室，并开开展了前期工工作，针对本本项目的规模模和特点进行行了专门的规规划设计。但但因业主干预预，该工作被被迫中断。2014年复工后，我我们又多次向向业主提出必必须尽快建设设总承包现场场临时办公室室，并书面报报告业主，提提出如下建设设理由：是确保项目能能正常进点、、开展施工的的必须准备工工作，也是缩缩短施工准备备时间、尽快快形成生产能能力的必须条条件；是中国化学工工程集团公司司对各施工现场管理理的强制要求求，是东华公司标准化工地管管理的要求，，也是便捷总总承包单位和和所属施工单单位强化和优优化现场管理理的需要；是集中展示内内蒙古康乃尔尔项目EPC总承包管理形形象、理念、、价值以及各各企业文化的的窗口需要；；是康乃尔业主主、地方政府府对外宣传、、示范的需要要；是康乃尔一个个项目、一个个团队、一个个目标统一对对外具体表现现的需要。经过多次沟通通，业主最终终批复同意了了总承包现场场临时办公室室的建设，并并于2014年05月31日建设好交付付使用。。现场临时办公公室的建设不不仅提供了便便利的办公条条件，更是对对外展示的很很好窗口。办办公室内布置置了企业和项项目的组织机机构、进度计计划、企业文文化、项目口口号、管理理理念、岗位职职责等，还有有宣传报道栏栏、项目动态态栏、样品陈陈列栏、公示示栏等；办公公室外植树种种草，尽量为为大家营造一一个温馨、舒舒适的办公环环境后退前进目录

7、团队的文件和文化管理7.1、团队的文件件管理文件控制管理理可以说是EPC项目管理的龙龙头，是体现现项目管理水水平的重要尺尺度，是项目目规范管理的的具体体现，，也是合理规规避各方责任任地有效手段段，值得参建建各方引起高高度重视。文件管理也是是是团队之间间沟通和交流流的重要的可可追溯的时效效性的管理工工作。。现场的文件管管理工作不是是杂事，不是是可有可无的的工作，而是是一个非常重重要的工作岗岗位。其实现场的每每一位管理人人员都在从事事着文件控制制工作。各种隐蔽工程程的签字验收收、各个施工工方案的审查查、每份会议议纪要的整理理等等，都是是文件的形成成过程，都是是我们通过文文件对工程的的质量、进度度、安全控制制的手段，所所以文件控制制是我们项目目管理的重要要组成部分。。我们鼓励文控控工作人员要要热爱本职工工作，只有爱爱岗才能敬业业。要沉下心心去努力学习习，勤奋工作作，不断提高高业务水平；；文件管理是被被动的，文件件控制是主动动的，是全员员性的。文控工作如如此，其他岗岗位工作也应应如此。康乃尔项目的的文控管理主主要做了以下下几方面工作作：编制发布了《《项目文件控控制管理规定定》，并经业业主批准后已已经下发至相相关方，这是是项目各方应应共同遵守的的文件控制的的依据。设置文件控制制机构。EPC总承包项目文文件资料多、、流程长，要要求较高。各各方应设立相相对独立的文文件控制部门门，并安排专专人负责。明确了文控责任主体体。项目文件件由具体实施施单位负责编编制，并对编编制质量负责责；总承包单单位负责文件件地审核、控控制和分发；；施工单位接接受总承包地地统一管理，，原则上不直直接对监理和和业主。保证文件资料料的有效性。。包括文件的的编号、签字字、盖章、权权限等方面，，签字人应有有授权，且具具备相应岗位位资格。人员员一经确认，，不应随意更更换。注意文件资料料的时效性。。时效性包括括三方面，一是要给文件流转转、审批、签签发留足时间间，避免因文文件资料返回回不及时而影影响正常工作作；二是各方人员应在在规定时间内内及时对文件件资料进行审审核处理；三是相关方文控人人员应对文件件资料地去向向和返回状态态进行跟踪、、追溯并标识识文件处理状状态，定期向向项目领导汇汇报。注重文件资料料的安全管理理。对资料室室进行了统一一的规划布置置，共设置了了五间相对封封闭的资料室室，专门采用用阻燃岩棉彩彩钢板建设，，并将资料室室周边设置为为禁烟区；对对资料室范围围内的屋面窗窗户进行加固固处理，防止止风雪雨水造造成毁坏；所所有资料柜均均采用全封闭闭的铁制文件件柜，真正做做到防雨、防防潮、防霉、、防虫、防盗盗。制定文档管理理制度，对文文件资料的查查找、借阅作作了严格的规规定。规定了了资料要及时时归档。由于于总承包现场场人员的流动动很频繁，因因此我们严禁禁资料留置在在个人手中，，尤其对重要要的资料只能能够在资料室室查阅，不得得借出。日常常工作时间，，一般人员不不得出入档案案室。在冬歇歇期对不可复复制的现场文文件资料进行行转移，保证证冬歇期的资资料安全。7.2、团队的文化化管理(1)文化标牌的宣宣传为了弘扬东华华员工的的工工作一流，满满意十分的文文化理念，我我们在项目部部建立了一系系列的文化标标牌，对外宣宣传东华的企企业文化，对对内凝心聚力力，激发大家家的工作热情情。这一个个充分分展示东华企企业文化并激激发员工工作作热情的口号号和语录得到到了业主、公司、各分包单位、、监理以及项目目部所有人员员的高度肯定定和认同。（2）鼓励创作投投稿，促进宣宣传报道在项目建设如如火如荼大力力推进之际，，同时也是大大量鲜活生动动题材涌现之之际，我们鼓励现场人员员能借此机会会，在单调的的钢筋砼体块块、设备、管管道之外，把把自己看到的一个个热火朝朝天的场景，，听到的一段段激动人人心的故事，，感受到的一句句陶冶冶情操的哲理理，用跳动的的文字描述工工作，发现生生活，感悟人人生。鼓励现场的每每位员工积极极投稿，踊跃跃报道，展现现丰富多彩、、有声有色的的项目现场文文化。让关心心项目建设的的人可以通过过东华网站、、东华月刊等等媒体了解到到现场的蓬勃勃景象，同时时也可丰富员员工的文化生生活。项目部部可以设置一一定的奖品对对投稿者予以以奖励。（3）建影像管管理库，集集全过程资资料项目从开工工伊始，即即建立影像像管理制度度，定人、、定时间、、定位置的的拍摄项目目过程影像像资料，组组成项目““成长”画画卷，装订订成册，这这不仅是项项目珍贵的的保存资料料，也是团团队建设、、交流总结结时的最好好见证。东华网站上上登载的“成长”—康乃尔项目目2014精彩回眸大家可能也也浏览过，，现在再分分享一下（4）建立了安安全质量文文化宣传长长廊康乃尔项目目部在加强强现场安全全管理的同同时，注重重现场安全全文化的建建立。现场场建立了长长达90米的安全质质量文化宣传长廊，，一侧为质质量宣传画画栏，一侧侧为安全宣宣传画栏，，让工人在在上下班的的途中，能能够感受到到浓浓的安安全氛围和和质量意识识。小时。。同时，在工工人的生活活区，定期期开展了丰丰富多彩的的安全文化化活动，既既丰富了职职工的业余余活动，又又通过活动动使工人得得到了必要要的安全教教育。在项项目部全体体成员和分分包商的共共同努力下下，康乃尔尔项目顺利利完成了各各项安全生生产任务，，项目实现现连续安全全人工时达达5,321,966后退前进目录8、团队的生活后勤管理在家千般好好，出门万万事难，这句话说说出了出门门在外的艰艰辛；金窝银窝，，不如自己己的草窝，这句话道道出了家的的温馨。大家为了一一个共同的的目标，别别故土，离离家乡，带带着牵挂，，也带着希希望来到项项目现场。。同锅吃饭饭，同屋居居住，这是是一种缘分分，我们要要要珍惜这这段朝夕相相处、风雨雨同舟的时时光。既要要肩并着肩肩迎接工作作中的风雨雨，又要心心贴着心享享受生活中中的阳光。。工作一流，，满意十分分，这是一一种期望，，一种理想想。在集体生活活中，我们们每一个人人都要时刻刻牢记自己己是集体的的一分子，，尽量减少少个人的不不良习惯对对集体其他他人的影响响，多为别别人着想，，其实也是是为自己着着想。从