名企资料员项目实操手册

2021年版项目实操手册CSCEC8XN-EQ-资料员ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle一、适用范围及术语定义本手册主要结合房建工程、公路工程、施工总承包项目的工作特点和经验，根据公司各项管理制度要求，总结罗列了项目施工全周期范围内资料员的主要工作内容。鉴于不同业务形态和合同形式所导致的差异性，本手册所述内容适用于公司施工总承包项目中，以建设工程为代表的各项管理行为和行业操作方式类似的项目。工程总承包（EPC）项目、房屋建筑项目等就施工周期内工作及标准化管理行为方面，可供参考。部分术语定义：1、参与类型（1）主导型指该项工作由项目资料员牵头组织，工作的主要过程由项目资料员亲自进行或指导完成，项目资料员对该项工作的成果负首要责任。（2）参与型指该项工作由相关部门人员发起，工作需项目技术质量、生产、安全、商务、物资、等岗位参与完成，在资料员的参与或指导参与下进行，项目资料员对该工作成果负检查责任。（3）审核型指该项工作由其他部门人员发起，并在资料员指导下完成，成果须由项目资料员审核后实施，项目资料员对该工作成果负督办责任。（4）配合型指该项工作由相关部门人员发起，工作需技术质量部门配合下完成，该工作成果由相应主责部门负责，项目资料员承担配合完成工作的职责。2、工作频次（1）单次指该项工作在该阶段内，在一个短期持续的时间段内完成，其完成过程可能经历数次调整修改，但该项工作成果经各方/各部门认可后，在该阶段内告一段落，称为单次工作。（2）按需/次指该项工作无固定的周期或指征，根据项目各项工作的实际需求发起，受制于项目各参与方及项目内部各部门工作推进的要求，但根据需求发起的工作具有单次工作的特性。（3）年度、季度、月度、周、天指该项工作具有周期特性，或按年度/季度/月度/周/天的周期重复进行。（4）按计划指该项工作具有一定前瞻性和计划性，各子项工作根据前期排定的计划进行。可根据实施效果反馈，动态调整计划。-1-二、主要工作内容及要点本手册根据施工总承包工程项目，在施工实践时，具有相对明显工作特征区别的时间段，将其分为施工准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。就以上三个阶段中，项目工程资料管理系统主要工作内容和注意要点进行归纳总结，从而帮助资料员在工作中加以对照，完善各方面管理行动，提升项目整体管理水平。1

施工准备阶段本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目实体动工前，进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准化、规律化，通过细化、落实和改进，过渡到施工实施阶段，没有明确的界面或停止点。就施工准备阶段而言，项目资料员在各实施系统主要的工作内容，总结汇总，按参与类型分，共有主导型

13

项、参与型

7

项、审核型

2

项、配合型

5

项；按工作频次分共有单次工作5项，按需/次工作12项，如表1.0-1所示：表

1.0-1

施工准备阶段项目资料员主要工作所属实施系统参与类型工作类型主要工作工作频次单次涉及部门/参与岗位领取收集建设单位的立项及前期咨询文件项目经理、工程部-总工程师、技术质量部主导型主导型工程部-总工程师；技术质量部-技术工程师、测量工程师工程部-总工程师；技术质量部-技术工程师、试验工程师、测量工程师领取收集规划、用地类文件领取收集勘察设计类文件领取收集招投标文件单次立项及前期咨询文件的收集整理工作全系统主导型单次工程部-总工程师、工程部-专业工程师、商务部-商务工程师工程部-总工程师、技术质量部-技术工程师主导型主导型单次领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门按需/次收集整理汇总五方责任主体负责人相关信息及证件资料（各方主体单位法人授权委托书、质量责任承诺书、执业资格证书及相关岗位证）总包、专业承包单位资质证书及相关人员岗位证书（各种技术管理人员、特殊工种工程部-总工程师、专业工程师；安全生产监督管理部-安全工程师；商务部-商务工程师主导型主导型主导型按需/次按需/次按需/次公司市场部、项目经理、项目技术质量部-技术工程师、工程部-总工程师、商务部-商务工程师人员上岗证书）全系统开工前的准备工作项目经理、工程部-总工程师、工程部-专业工程师、技术质量部-技术工程师、商务部-商务工程师、财务主管质量安全监督备案配合建设单位对施工许可证、提前介入手续的办理项目经理、工程部-总工程师、工程部-生产经理、技术质量部项目经理、工程部-总工程师、工程部-生产经理、技术质量部、商务部-商务经理主导型参与型按需/次按需/次工程概况的基本信息的统计及汇总文件的收集工程部、技术质量部、安全生产监督管理部、商务部开工报审及开工报告的提交建设工程现场勘验的报审提交参与型单次外部环境开工报审工作工程部、技术质量部、安全生产监督管理部主导型按需/次-2-所属实施系统参与类型工程开工报审的其他手续办理工作

参与型工作类型主要工作工作频次涉及部门/参与岗位全体人员按需/次工程部-总工程师；技术质量部-技术工程师、试验工程师、测量工程师图纸会审参与型主导型按需/次按需/次单次工程资料管理计划的编制/开工前技术准备工作工程部-总工程师、生产经理；技术质量部-技术工程师、试验工程师、测量工程师全系统工程施工规范及验评准的确定工作

参与型工作资料编制采用的表格格式及份数的确定工作主导型按需/次全体人员工程分部分项的划分参与型单次工程部-总工程师、1.1

立项及前期咨询文件的收集整理工作1.1.1

领取收集建设单位的立项及前期咨询文件1、工作依据根据工程施工所在地的建设主管部门及档案管理部门的要求，确定该项目的立项及前期咨询文件收取清单。2、关键动作过程追踪、催办。3、注意要点（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形成单位鲜章。（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。4、产生文件立项批复文件、可行性研究报告及其专家论证意见、环评报告及批复文件等。1.1.2

领取收集规划、用地类文件1、工作依据根据工程施工所在地的建设工程规划、用地主管部门及档案管理部门的要求，确定该项目的规划用地文件清单2、关键动作（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形成单位鲜章。（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。（3）复核文件的内容是否与该项目完全一致。3、产出文件（1）建设用地规划许可证及其附件（2）土地使用证明文件及其附件（如：不动产权证书）（3）建设用地批准书（4）建设工程规划许可证及其附件-3-1.1.3

领取收集勘察设计类文件1、工作依据根据工程施工所在地的建设主管部门及档案管理部门的要求，确定该项目的立项及前期咨询文件收取清单。2、关键动作（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形成单位鲜章。（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。（3）复核文件的内容是否与该项目完全一致。3、产出文件（1）

工程地质勘察报告、水文地质勘察报告（2）

设计方案审查意见（3）

人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（4）

设计计算书（5）

施工图设计文件审查意见、合格书1.1.4

领取收集招投标文件1、注意要点（1）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。（2）确定文件内容的正确性。2、产出文件中标通知书、中标备案收讫通知书、招标文件、投标文件、施工合同及协议等。1.1.5

领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门1、工作依据资料员相关管理规范2、关键动作（1）确定领取的施工图纸为符合要求的审定版（2）查看合同上应提供的施工图套数3、注意要点确定工程所涉及专业图纸齐全,

图纸是否有审图章。4、产出文件地勘报告、符合要求的设计施工图、地下管线探测文件等。1.2

开工前的准备工作1.2.1

收集整理五方责任主体负责人相关信息及证件资料（各方主体单位法人授权书、质量责任承诺书、执业资格证书及相关岗位证）1.2.2

总包、专业承包单位资质证书及相关人员岗位证书-4-1、工作依据

根据国标及相关资料规范2、关键动作确定所收集汇总的相关信息及内容的合规性、真实性、一致性。3、注意要点查看企业资质、安全生产许可、岗位证书的有效期。4、产出文件（1）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（2）总包、分包单位资质报审表1.2.3

质量安全监督备案1、工作依据

根据国标及质安站等相关单位规范要求2、关键动作收集备案表内容的相关工程信息的填写，并提交至相关主管部门完成备案工作。3、注意要点检查备案表所填内容的准确性、完善性，印章的齐全性。4、产出文件质量、安全监督备案表或根据当地主管部门办理指南或要求准备资料。1.2.4

积极配合建设单位对施工许可证、提前介入手续的办理1、工作依据各办理手续的主管部门具体要求文件2、关键动作全力配合建设单位至手续办理完成。3、注意要点确定相关主管部门对施工许可证办理的要求提供资料的清单4、产出文件施工许可证或者提前介入手续证明文件。1.2.5

工程概况的基本信息的统计及汇总文件的收集1、工作依据施工设计图、地勘报告、投标文件、施工组织设计等。2、关键动作收集汇总完成工程概况的内容并发至各部门。收集整理项目章启用的文件及项目章。收集整理汇总项目管理人员的相关变更文件及证书。3、注意要点检查复核相关人员的岗位证书是否在有效期内，相关文件的合规性。6、产出文件工程概况表、参建人员名单、相关人员证书扫描备份。1.3

开工报审工作-5-1.3.1

开工报审及开工报告的提交1、工作依据根据相关资料规范标准2、关键动作收集开工报审及开工报告所需的资料，在项目统一决定的时间内，按程序报审至通过。3、注意要点确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。在报审过程中，若监理、建设单位提出需整改的问题，应及时传达至项目部相关责任主管部门，监督至整改完成报审工作。4、产出文件开工报审及报告、开工令、施工现场质量保证体系审查表、文明施工责任书等。1.3.2

建设工程现场勘验的报审提交1、工作依据相关标准规范2、关键动作收集现场勘验所需提交的所有资料，在要求时间内提交至相关主管单位处。3、注意要点确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到主管单位处要求。在报审过程中，若主管单位提出了需要整改的问题，应及时传达至相关项目部责任主管部门，监督至整改完成改项目现场勘验工作。4、产出文件施工安全监督告知书、施工质量监督告知书1.3.3

开工前手续办理工作（占道许可证、夜间施工许可证等）1、工作依据相关资料规范要求2、关键动作配合提供相关手续办理的前期咨询文件。3、注意要点积极配合相关主办责任人至手续办理完成。4、产出文件占道许可证、夜间施工许可证。1.4

开工前技术准备工作1.4.1

图纸会审1、工作依据相关规范标准及资料规范要求2、关键动作熟悉设计施工图内容，结合自身岗位经验，提出相关专业性意见。-6-3、注意要点检查图纸会审记录文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要求。4、产出文件图纸会审记录、图纸会审签到表。1.4.2

工程资料管理计划的编制1、工作依据西南公司系列标准化管理手册（2020版）2、关键动作结合施工图纸内容，编制出工程中所需的施工过程中所需的全部资料清单3、注意要点明确过程资料的编制具体责任人确定编制完成的时间范围总工审查通过后及时传达至项目部个责任岗位人员4、产出文件资料管理计划表、资料编制责任分工任务确认表、资料编制交底会议纪要。1.4.3

工程施工规范及验评准的确定工作1、工作依据（1）施工设计图（2）国标、地标、行标、企标2、关键动作结合设计施工图内容，汇总该工程所需的相关规范及验收评定标准具体名称清单，交由总工审核通过后，传达至办公室进行购买。3、注意要点明确相关规范及验收标准的具体编号收集汇总后进行统一编号管理，方便各部门借阅6、产出文件规范清单、借阅记录。1.4.4

工作资料编制采用的表格版本及资料编制的份数确定工作1、工作依据（1）GB50328-2014建设工程文件归档规范（2019版）（2）各地区地标（3）施工合同2、关键动作按照工程性质划分特点，结合建设工程各主管单位要求，确定具体工程资料编制所采用的版本格式建设工程主管部门单位提供的工程资料样表中未涉及到的样表内容，需进行调整修改，提交至监理处审批通过。-7-结合工程参与方各单位具体要求，确定资料编制原件的份数。3、注意要点结合工程具体施工特点，对建设主管单位提供的样表进行一一复核内容的正确性需调整修改的表单内容需结合该工程具体施工工艺特点、相关技术规范要求的基础上进行修改，报审总工审批。定稿后的表单样式需及时地发放给相关资料编制人。确定最终编制资料原件具体份数后，及时传达给资料编制人。4、产出文件会议纪要、资料编制采用的表格样表1.4.5

工程分部分项、检验批的划分1、工作依据施工设计图内容、相关技术规范文件。2、关键动作根据工程相关技术规范要求，结合工程资料的特点，配合项目总工完成分部分项及检验批的划分工作。3、注意要点分部分项及检验批划分需报审监理审批通过。通过后的分部分项及检验批划分内容需及时传达给项目各部门。4、产出文件检验批方案及内审表、报审表、分部分项划分报审文件。2

施工实施阶段本手册中的施工实施阶段指的是：在施工准备阶段后，从项目正式破土动工开始，到项目实体工作完成、竣工验收时间前，按照项目目标策划、施工组织部署，组织各方面资源，通过各项管理手段，最终完成合同约定各项工作，而进行的系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续竣工收尾和维保阶段具有比较明确的界面，大部分工作活动在此阶段尾声结束，剩余部分验收、维保和结算工作在最后一阶段进行。就施工实施阶段而言，项目资料员在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有主导型13项、参与型10项、审核型

11

项、配合型10项，如表2.0-1所示：表

2.0-1

施工实施阶段项目资料员的主要工作所属实施系统工作类型主要工作参与类型

工作频次涉及部门/参与岗位工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师施工过程资料编制交底主导型

按需/次工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师施工过程资料日常管理工作全系统催促监督施工过程资料编制的及时性主导型

按需/次主导型

按需/次工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师校核施工过程资料编制的正确性-8-所属实施系统工作类型主要工作参与类型

工作频次涉及部门/参与岗位工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师复核施工过程资料编制种类的齐全性主导型

按需/次工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师及时收集归档已签字完善的施工过程资料主导型

按需/次施工质量验收类

校核工程分部分项质量验收资料编制的正确性

主导型

按需/次/全系统全系统资料的管理工作

复核个阶段质量验收资料种类的齐全性主导型

按需/次/工程部-总工程师、专业工程主导型

按需/次

师；技术质量部-质量工程师、试验工程师、测量工程师工程部、技术质量部、安全生收集汇总主管单位质量验收所需的资料对建设主管单位的报验工作对建设主管部门质量验收报验的提交工作设计变更文件领取发放主导型

按需/次主导型

按需/次产监督管理部工程部-总工程师、技术质量部-技术工程师工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师建设单位主管单位下发的整改回复的监督工作

主导型

按需/次施工过程中产生的综合性文件管

配合工程计量的工作理工作全系统参与型

按需/次

商务部工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师工程部-总工程师、技术质量部-技术工程师对专业分包单位质过程资料管理工作主导型

按需/次主导型

按需/次参与型

按需/次参与型

按需/次参与型

按需/次参与型

按需/次对设计施工图、地勘报告的管理质检站对接建设单位对接全系统、外部

项目各参与方外环境

围联动工作监理单位对接工程部-总工程师、专业工程师；技术质量部-技术工程师档案管理单位对接2.1

施工过程资料日常管理工作2.1.1

施工过程资料编制交底1、工作类型及频次工作类型为资料员主导型工作，其他岗位为配合型，工作频次为开工前项目交底，过程中按需/次工作。2、工作依据根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB

50300-2013)、《建设工程文件归档规范》(GB/T

50328-2019)、《建筑施工现场资料管理规程》(JGJ-T185-2009)、中建八局西南公司2020版标准化管理手册《技术质量管理手册》（CSCEC8B-EQ-2020）、中建八局

2017版系列企业标准等。3、关键动作（1）全面了解本本项目工程概况及结构形式，按分部内容分别编写资料交底内容。（2）项目总工对交底内容全面审核，达到完整、准确。（3）及时组织项目内部及专业分包资料交底。4、注意要点-9-检查复核交底内容针对性、全面性。5、产出文件工程资料管理制度、工程资料交底2.1.2

催促监督施工过程资料编制的及时性1、工作依据依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。2、关键动作（1）按施工现场进度，定期编制资料缺项单。（2）项目总工审核签字后，及时发放到各责任人进行落实。（3）对于落实不了的及时在项目内部群进行通报。3、注意要点过程中做到工程资料与施工现场同步。2.1.3

校核施工过程资料编制的正确性1、工作依据依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。2、关键动作（1）项目关键内容要统一：如每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数、项目经理等关键内容一定要统一。（2）表达部位要统一、准确：如对于工程资料的表达部位填写要统一具体到构件。（3）试验报告要符合规范的要求：如有明确结论，试验单位盖章、签字齐全，结论要明确。3、注意要点（1）施工资料的编制深度必须满足可追溯性的要求。（2）各项相关施工资料之间的关系应符合工程的实际情况、符合施工规范的相关规定。（3）施工资料必须全面、准确反映施工过程执行国家行业、企业技术标准的情况；同时应准确反映施工中的各项试验、检测方法的正确性；反映工程内在质量功能质量满足设计要求，符合相关技术标准、规范的规定的状态。（4）盖章要严谨、签字要正确。4、产出文件各专业检验批、地基验槽、隐蔽记录、测量放线高程记录、功能性试验记录等2.1.4

复核施工过程资料编制种类的齐全性1、工作依据依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。2、关键动作（1）A

类，工程准备阶段文件和工程竣工文件组成，一般为业主准备；（2）B

类，监理资料，涉及施工单位原始资料的应协助监理单位完成；-10-（3）C

类，施工资料。由施工管理、施工技术管理、施工测量、施工物资管理、施工记录、施工试验与检测、施工质量验收、竣工验收等资料构成，一般由施工单位自行完成。（4）D

类，竣工图。过程中进行标识。3、注意要点分专业进行资料编制，分部资料内容保证完整。4、产出文件ABCD类文件2.1.5

及时收集归档已签字完善的施工过程资料1、工作依据依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。2、关键动作（1）所有工程资料，以及项目部与各单位来往的重要函件（联系单等）原件应在签章手续完善后定期统一存放至资料室归档，必要时应上锁。未经项目部部门负责人同意，任何人不得私自拷贝或复印任何资料。（2）资料归档的进度应与现场施工进度保存一致。归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经项目总工同意不得抽撤、涂改、销毁、外借。经项目总工同意后，可在资料室查阅资料并及时归放原位。如资料必须借出，应由借出人签字登记并注明归还时间。如果由于资料员保管不当造成丢失，

将追究保管资料员责任。（3）未要求归档的其他资料，由各业务部门指定专人管理。项目机电安装、专业分包的资料可自行单独归档管理，但必须定期接受项目总工及资料室监督检查。（4）资料经监理（业主）方签字确认后由经办人及时追回后交项目资料员汇总、组卷、归档。手续不完善的资料不予归档，必要时项目部资料员应协助经办人完成资料的闭合。（5）分包单位资料由分包单位资料员管理，但必须按照总包要求定期检查资料同步及合规情况，并在限定时间内移交总包归档。3、注意要点对已完善的过程资料及时收集整理归档。及时督促漏项种类资料编制完成。及时收集监理单位签字资料整理归档。签章手续完善后定期统一存放至资料室归档。资料归档的进度应与现场施工进度保存一致。4、产出文件所有工程资料类2.2

对建设主管单位的报验工作2.2.1

收集汇总主管单位质量验收所需的资料1、工作依据根据工程施工所在管辖地的建设主管部门具体要求文件报验。2、关键动作准备好报验前的资料-11

-3、注意要点检查所需验收资料的正确性4、产出文件质量验收记录、质量验收报告。2.2.2

对建设主管部门质量验收报验的提交工作1、工作依据依据国家及行业相关规范要求及图纸要求。建设主管单位的相关要求2、关键动作准备齐全符合要求的资料，按照主管单位具体要求进行报验工作提交至成功。3、注意要点服从项目内部安排，对报验信息需及时传达。4、产出文件同意验收通知单2.3

施工过程中产生的综合性文件管理工作2.3.1

设计变更文件领取发放1、工作依据资料员相关资料收集要求2、关键动作（1）做好登记和项目总工审批后发放工作（2）图纸变更（包含新图纸、设计变更、洽商变更等）时，由各图纸持有部门将变更内容标注到现场所使用的图纸上，并在图纸变更部位加盖变更章，注明“此处有变更”字样，注明变更通知单编号及图纸会审记录序号。电子版图纸也应有专人负责标识工作。3、注意要点变更单经项目总工审批及时发放相关人员及分包单位。4、产出文件设计变更文件收发文、设计变更文件内容台账2.3.2

建设单位主管单位下发的整改回复的监督工作1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作（1）做好登记和项目领导审批后发放工作（2）监督整改单及时回复工作。3、注意要点整改回复及时，资料需闭合。4、产出文件整改回复单2.3.3

配合工程计量的工作-12-1、工作依据公司商务管理手册要求。2、关键动作（1）及时按项目领导审批的发放与商务相关的设计变更、工作函件等资料。（2）工程签证等资料及时报送监理单位。3、注意要点资料收发的及时性。4、产出文件设计变更、工作函件、工程签证单等资料。2.3.4

对专业分包单位过程资料管理工作1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作（1）及时按项目领导审批的发放与商务相关的设计变更、工作函件等资料。（2）工程签证等资料及时报送监理单位。3、注意要点资料发放的及时性。2.3.5

对设计施工图、地勘报告的管理1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作(1)按照建设单位合同规定的套数（一般不少于８套）和提供时间（开工前１个月）向建设单位索取，并做好登记和发放工作。（2）按用途发给项目各有关专业工程师和施工班组。需要进行过程设计时，应提供给上级技术质量部门图纸一套。(3)图纸应由专人管理，应编制图纸目录清单，并及时按照版本进行更新,并及时做好图纸变更标识工作。(4)当图纸整张作废时，项目资料员或图纸管理人员收回图纸加盖“此图作废”字样章留存，并换发新图纸，做好记录。（5）及时与业主联系收取地勘报告，报项目总工审阅。3、注意要点及时收发图纸及地勘报告，以总工对项目技术质量部工作统筹安排为前提。2.4

项目各参与方外围联动工作2.4.1

质检站部门对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。-13-2、关键动作开工前做好与质监部门的对接沟通工作，在分部及竣工验收前准备好验收资料。过程中提交质监部门所需的核心资料。3、注意要点收集好质监部门关注的核心验收资料。2.4.2

建设单位对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作及时做好与业主单位的工程函件收发，经项目领导审批后下发到相关部门并做好台账记录。3、注意要点做好工程函件的及时发放与台账记录。2.4.3

监理单位对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作（1）及时做好与监理单位的工程函件收发，经项目领导审批后下发到相关部门并做好台账记录。（2）工程资料及时报验，监理审批签字后做好归档工作。3、注意要点做好工程函件的及时发放与台账记录；催促监理审批签字。2.4.4

工程其他参与单位对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作（1）及时做好与其他单位的工程函件收发，经项目领导审批后下发到相关部门并做好台账记录。（2）监督其他参与单位专业工程资料完整性，并做好归档工作。3、注意要点提供资料需要审核、准确无误。2.4.5

城建档案管理单位对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作（1）开工前及时与城建档案对接做好档案交底，过程中积极沟通交流。-14-（2）竣工验收三个月内完成竣工资料交档工作。3、注意要点按档案馆交档目录收集整理4、产出文件档案验收意见书2.4.6

建设行政主管单位对接1、工作依据依据国家行业相关规范要求及图纸要求,建设主管单位的相关要求。公司的标准化管理手册要求。2、关键动作配合项目总工积极对接建设行政主管单位，提供所需的相关资料。3、注意要点提供资料需要审核、准确无误。4、产出文件根据总工对工作统一安排的需要，积极配合项目完成施工过程中与其他单位的资料送达领取工作。在对各外部单位的检查及管理要求为前置条件下，需要准备的资料和时间节点送达等工作，应积极辅助总工推进工作。3

竣工收尾和维保阶段本手册中的竣工收尾和维保阶段指的是：已按照合同约定完成各项施工工作任务，需要按照法定及相关标准要求，进行各专项验收工作及完备档案资料移交相关档案机构，从而进行的系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容相对施工实施阶段比较单一，但工作密度及体量相对较大，需要完成大量程序、档案及整改工作。该阶段标志着项目部整体工作接近尾声，竣工资料组卷移交工作全面开始。就竣工收尾和维保阶段而言，项目资料员在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有主导型

4

项、参与型

1

项、审核型

9

项、配合型

2

项，按计划工作

7

项，如表3.0-1所示：表

3.0-1

竣工收尾和维保阶段项目总工主要工作所属实施系统全系统工作类型主要工作参与类型主导型工作频次涉及部门/参与岗位竣工验收记录资料编制按需/次技术质量部、工程部竣工验收资料准备工作竣工验收资料收集汇总组卷主导型主导型参与型主导型按需/次按需/次按需/次按需/次技术质量部、工程部技术质量部、工程部全体人员配合建设单位移交竣工资料至政档案主管部门技术质量部、工程

移交竣工验收资料管理工作完成竣工资料移交建设单位部竣工资料移交公司，完成系统录入技术质量部-资料员3.1

竣工验收资料准备工作-15-3.1.1

竣工验收记录资料编制1、工作依据各单位对竣工验收的具体要求文件2、关键动作编制竣工验收记录资料3、注意要点竣工资料准备的需齐全竣工资料内容的填写需完整，时间签字需完善配合其他参建单位出具竣工验收相关文件资料4、产出文件序号产出文件单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录文件编号123456单位（子单位）工程观感质量检查记录勘察单位工程质量检查报告7设计单位工程质量检查报告8施工单位工程竣工报告9监理单位工程质量评估报告10工程竣工验收报告备注：具体资料参照当地规范标准3.1.2

竣工验收资料收集汇总组卷1、工作依据档案馆归档要求指南建设工程实体接收单位对移交资料的要求文件2、关键动作按照要求提供所需资料进行组卷3、注意要点完成组卷4、产出文件移交接收报告3.2

移交竣工验收资料管理工作3.2.1

配合建设单位移交竣工资料至政档案主管部门1、工作依据各档案行政主管部门接收资料要求文件公司档案管理要求2、关键动作完成资料移交工作3、注意要点达到个单位对资料接收的要求4、产出文件-16-（1）档案验收意见书3.2.2

完成竣工资料移交建设单位1、工作依据建设单位对竣工资料的要求文件2、关键动作完成资料移交3、注意要点配合建设单位提供在接收审计时需要提交的相关资料4、产出文件竣工资料移交单3.2.3

竣工资料移交公司，完成档案系统录入1、工作依据公司标准化手册（2020年版）2、关键动作全程完成资料移交3、注意要点按照公司模板要求录入数据，格式正确。4、产出文件案卷目录、符合入档要求的全套竣工资料、竣工资料移交单。-17-三、常用管理工具序号

对应工作常用工具名称常用工具类型网站资源12中建八局企业标准化管理系统国家标准公开系统:8089/login.html/bzgk/gb//jsjd1/bzcx//search/std?q=/xxbz/FullText.aspx/网站3456标准管理

水利部标准查询网站交通运输部标准查询住建部标准查询网站网站规范管理

建标库网站-18-四、相关标准化表单模板梳理序号1234567所属

标准化系统

手册手册编号表单名称表单编号项目管理策划书项目部实施计划项目重难点分析项目设计策划CSCEC8XN-SG-M00101CSCEC8XN-SG-M00201CSCEC8XN-SG-B10108CSCEC8XN-SG-B10107CSCEC8XN-SG-B10122CSCEC8XN-SG-B10123CSCEC8XN-SG-B10206CSCEC8XN-SG-B10207CSCEC8XN-SG-B10208CSCEC8XN-SG-B10113科技推广及技术研发策划重大技术方案策划表项目技术方案编制计划表项目新技术应用与开发计划表项目设计管理实施计划表施工平面规划方案8910技术质量关键及特殊过程重大风险管理控制策划表11CSCEC8XN-SG-B1012312131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051环境管理计划表CSCEC8XN-SG-B10219CSCEC8XN-SG-B10220CSCEC8XN-SG-B10221CSCEC8XN-SG-B10241CSCEC8XN-SG-B10234CSCEC8XN-SG-B10235CSCEC8XN-SG-B10236CSCEC8XN-SG-B10237CSCEC8XN-SG-B10418CSCEC8XN-SG-B10414CSCEC8XN-SG-B10415CSCEC8XN-SG-B10425CSCEC8XN-SG-B10426CSCEC8XN-SG-B10427CSCEC8XN-SG-B10428CSCEC8XN-SG-B10701CSCEC8XN-SG-B10704CSCEC8XN-SG-B11028CSCEC8XN-SU-B11003CSCEC8XN-SU-B11008CSCEC8XN-EM-B10101CSCEC8XN-EM-B10102CSCEC8XN-EM-B10104CSCEC8XN-EM-B10201CSCEC8XN-LS-002CSCEC8X

环境因素评估及控制计划N-SG-

项目节能减排计划表2020

项目信用管理计划项目部收尾工作计划表施工管理手册项目部管理总结计划编制任务表项目部管理资料归档表项目工程技术资料管理计划表项目房间手册工序穿插标准化评分表（房建项目）工序穿插标准化评分表（基础设施项目）计划模块管控系统账号申请表项目计划模块管控系统立项申请表模块计划节点维护逾期说明模块计划调整审批表安全生产系统项目收尾工作计划项目完工总结报告CSCEC8X

技术标答辩情况汇总表N-SU-

服务类分包商考察记录表2020

项目部分包商月度考核评价表（项目部）环境因素识别评价表分包管理手册环境因素清单环境管理合规性评价表项目绿色施工重大风险控制策划表项目绿色实施计划环境管理方案项目绿色施工方案绿色施工技术汇总（新增）绿色施工项目资料策划表绿色施工开展情况汇总表应急准备物资清单局绿色施工达标工程立项申请表局绿色施工达标工程验收检查表局绿色施工达标工程评审申报表绿色施工要素评价CSCEC8XN-EM-B10202CSCEC8XN-EM-B10203CSCEC8XN-EM-B10204CSCEC8XN-EM-B10301CSCEC8XN-EM-B10302CSCEC8XN-EM-B10401CSCEC8XN-EM-2020环境管理手册绿色施工批次评价汇总绿色施工阶段评价汇总绿色施工阶段评价技术创新评价表单位工程技术创新评价表单位工程绿色施工评价汇总-19-序号525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384所属

标准化系统

手册手册编号表单名称项目环保巡查检查评分绿色施工总结项目安全策划书表单编号CSCEC8XN-LS-023CSCEC8XN-LS-033CSCEC8XN-SP-M10201CSCEC8XN-SP-M10301CSCEC8XN-SP-B10201CSCEC8XN-SP-B10202CSCEC8XN-SP-B10305应急预案项目危险源识别评价表（项目）危险源清单（修订）安全技术交底重大风险控制计划表专项施工方案编制计划表项目安全验收计划表应急救援演练计划职业健康安全生产管理手册CSCEC8XN-SP-2020CSCEC8XN-SP-M10201CSCEC8XN-SP-B10400安全观察记录表CSCEC8XN-SP-M10201工人违章行为统计表领导现场带班安全检查表设计策划计划表设计策划建议表设计管理策划书设计优化策划销项表在建项目设计管理月报设计资源使用申请表科技研发项目申请表科技成果工作计划表工法编写计划表工法申报表专利编制计划表科技成果评价计划表科技成果评价申请表科学技术成果评价报告论文编写计划表新技术应用示范工程申报书科技研发项目验收申请报告科技研发项目变更申请报告科技研发项目延期申请报告科技研发项目销项申请报告新技术应用示范工程实施情况报告新技术应用示范工程验收申请报告新技术应用示范工程延期申请报告新技术应用示范工程销项申请报告作废文件处理记录表文件收文登记表CSCEC8XN-SP-B10340CSCEC8XN-DM-B10504CSCEC8XN-DM-B10502CSCEC8XN-DM-M10501CSCEC8XN-DM-B10702CSCEC8XN-DM-B20102CSCEC8XN-DM-B20401CSCEC8XN-EQ-B10101CSCEC8XN-EQ-B10201CSCEC8XN-EQ-B10206CSCEC8XN-EQ-B10207CSCEC8XN-EQ-B10209CSCEC8XN-EQ-B10214CSCEC8XN-EQ-B10215CSCEC8XN-EQ-B10216CSCEC8XN-EQ-B10221CSCEC8XN-EQ-B10301CSCEC8XN-EQ-M10103CSCEC8XN-EQ-M10105CSCEC8XN-EQ-M10106CSCEC8XN-EQ-M10107CSCEC8XN-EQ-M10302CSCEC8XN-EQ-M10303CSCEC8XN-EQ-M10306CSCEC8XN-EQ-M10307CSCEC8XN-EQ-B20101CSCEC8XN-EQ-B20201CSCEC8XN-EQ-B20202CSCEC8XN-EQ-B20203CSCEC8XN-EQ-B20204CSCEC8XN-DM-2020设计管理手册科技85

科技86

质量技术质量管理手册系统8788899091929394CSCEC8XN-EQ-2020文件发文记录表图纸预审记录表工程洽商变更申请表图纸会审

设计变更

工程技术洽商单管理台账9596CSCEC8XN-EQ-B20205CSCEC8XN-EQ-B20301分部分项工程施工组织设计（施工方案）审技术

批计划表施工组织设计（方案）台账明细表979899CSCEC8XN-EQ-B20303CSCEC8XN-EQ-B20305CSCEC8XN-EQ-B20306施工方案专家论证会专家签到表施工方案专家论证意见表项目部施工组织设计（方案）会签表（只针对

AB类）专业工程施工方案讲解评价表项目物资设备需用总（节点）计划-非工程实体100101102CSCEC8XN-EQ-B20307CSCEC8XN-EQ-B20309CSCEC8XN-EQ-B20310-20-序号所属

标准化系统

手册手册编号表单名称表单编号103104105106107108109110111112113114115116117118119120121项目房间手册专项方案专家论证意见回复（新增）双优化立项计划表CSCEC8XN-EQ-B20312CSCEC8XN-EQ-B20313CSCEC8XN-EQ-B20401CSCEC8XN-EQ-B20402CSCEC8XN-EQ-B20403CSCEC8XN-EQ-B20407CSCEC8XN-EQ-B20501CSCEC8XN-EQ-B20502CSCEC8XN-EQ-B20503CSCEC8XN-EQ-B20601CSCEC8XN-EQ-B20701CSCEC8XN-EQ-B20702CSCEC8XN-EQ-B20801CSCEC8XN-EQ-B20802CSCEC8XN-EQ-B20901CSCEC8XN-EQ-B20903CSCEC8XN-EQ-B20904CSCEC8XN-EQ-M20101CSCEC8XN-EQ-M20102双优化立项申请表项目优化兑现效益计算书“钢筋技术优化”效益统计表施工组织设计（方案）交底汇总表分项工程交底卡分项工程交底汇总表基准点交接记录表技术复核计划表技术复核记录表资料管理计划表资料交接单技术服务需求表处理方案表技术服务实施效果反馈、考核表技术管理月报工程建设标准规范清单施工组织设计（方案）及交底编制分类和分工模板122CSCEC8XN-EQ-M20301123124125施工组织设计编制策划表房建工程施工组织总设计参考模板基础设施工程施工组织总设计参