公司行政工作制度5篇

公司行政工作制度5篇名目第1篇物业公司行政工作制度保密规定怎么写第2篇物业公司行政工作制度保密规定第3篇物业公司行政工作制度廉洁守则第4篇小公司行政工作制度第5篇分公司行政工作制度

【第1篇】物业公司行政工作制度保密规定怎么写

物业公司行政工作制度:保密规定1保密规定为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;

或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。

技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.

1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由专人负责保管。

1.2.2.2保密文件派发时,须在文件上注明'密件,不得复印'字样。

任何人如复印或抄录保密文件,公司有权依据本规定追究其泄密责任。

1.2.2.3对于尚在草拟或争论中的、未经最终确定及公布的方案或方案,草案人必需在有关的争论会议后马上回收,以避开草案或方案外泄,造成公司方面不必要的负面影响。

1.2.3保密文件的传递

1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人,并须于信封面注明发件人及收件人姓名,交由公司/管理处内的特殊指定人送往。

1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料,经办人可按签署的先后挨次在同一份文件中传签,无须复印多份,以减低密件外泄的风险。

1.2.4保密文件的使用

1.2.

4.1保密文件原则上不得借阅,如因特别状况需内部借阅,须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅,不得超出指定参阅范围及指定地点,更不允许擅自进行复印;

管理处/部门间的借阅,须经被借部门主管/管理处主任批准,并指定主管或以上职级的人员方可参阅,被借部门/管理处如有正值的理由,有权谢绝相关密件的借阅。

1.2.5保密文件的销毁

1.2.

5.1如因特别缘由须复印密件,经办人须严格掌握复印的份数,如复印错误或有多印份数,须马上作销毁处理,不得用作二次纸循环再用。

1.2.6网络保密文件的掌握

1.2.

6.1对于在网络上传输的保密文件,员工必需加具密码储存,并将有关的密码告知主管。

1.2.

6.2通过网络传送的保密文件,在接收后须马上进行保密存放,并确保存放安全后,立刻进行网络密件的删除处理。

1.2.

6.3为加强网络保密文件的安全,加具的密码应避开告知其他无关人员。

1.2.

6.4网络系统打印输出的保密文件,应当即时取回和保管好文件。

1.3员工保密的义务

1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

1.3.2员工在使用保密范围内的信息时,应当取得公司/管理处的许可,并应妥当保存有关资料,以保证不被外泄。

1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度,不得违反公司/管理处有关的保密规定;

不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正值手段猎取公司/管理处的保密资料;

不得披露、使用或关心他人猎取公司/管理处的保密资料。

1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特殊处理与掌握,以避开保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5员工不论是以何种缘由离开公司/管理处的,以后必需对公司/管理处的保密资料担当保密义务。

1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

1.4员工泄密的后果与处理

1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的,该员工须担当连带责任,公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

1.4.2对于涉及互联网的泄密行为,公司/管理处有权依据有关法律法规进行处理与追究。

1.4.3在职员工如违反本保密规定,公司/管理处有权依据劳动法有关规定即时解除与员工的劳动合同,且不赐予任何经济补偿;

造成公司损失的,公司/管理处有权要求员工赔偿。

1.4.4对于泄露公司/管理处资料,无论员工是否有意,公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

【第2篇】小公司行政工作制度

在我国许多类型的小型公司中,同样要做好行政事务管理,做好员工的档案管理,行政人事管理等各方面的管理。这一系列的管理都需要有正规的管理制度,以下整理了小公司行政管理制度的范本,可供参考。

(一)总则

第一条

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围:公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证安全。

第五条档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。

第十一条盖章后消失的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定方案提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作需要有方案的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理

第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

其次十条严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

其次十一条库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

其次十二条严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确     ,不得随便涂改。

其次十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

其次十四条报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊方案及预算,负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

其次十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

【第3篇】物业公司行政工作制度保密规定

物业公司行政工作制度:保密规定

1保密规定

为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由专人负责保管。

1.2.2.2保密文件派发时,须在文件上注明'密件,不得复印'字样。任何人如复印或抄录保密文件,公司有权依据本规定追究其泄密责任。

1.2.2.3对于尚在草拟或争论中的、未经最终确定及公布的方案或方案,草案人必需在有关的争论会议后马上回收,以避开草案或方案外泄,造成公司方面不必要的负面影响。

1.2.3保密文件的传递

1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人,并须于信封面注明发件人及收件人姓名,交由公司/管理处内的特殊指定人送往。

1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料,经办人可按签署的先后挨次在同一份文件中传签,无须复印多份,以减低密件外泄的风险。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原则上不得借阅,如因特别状况需内部借阅,须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅,不得超出指定参阅范围及指定地点,更不允许擅自进行复印;管理处/部门间的借阅,须经被借部门主管/管理处主任批准,并指定主管或以上职级的人员方可参阅,被借部门/管理处如有正值的理由,有权谢绝相关密件的借阅。

1.2.5保密文件的销毁

1.2.5.1如因特别缘由须复印密件,经办人须严格掌握复印的份数,如复印错误或有多印份数,须马上作销毁处理,不得用作二次纸循环再用。

1.2.6网络保密文件的掌握

1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件,员工必需加具密码储存,并将有关的密码告知主管。

1.2.6.2通过网络传送的保密文件,在接收后须马上进行保密存放,并确保存放安全后,立刻进行网络密件的删除处理。

1.2.6.3为加强网络保密文件的安全,加具的密码应避开告知其他无关人员。

1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件,应当即时取回和保管好文件。

1.3员工保密的义务

1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

1.3.2员工在使用保密范围内的信息时,应当取得公司/管理处的许可,并应妥当保存有关资料,以保证不被外泄。

1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度,不得违反公司/管理处有关的保密规定;不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正值手段猎取公司/管理处的保密资料;不得披露、使用或关心他人猎取公司/管理处的保密资料。

1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特殊处理与掌握,以避开保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5员工不论是以何种缘由离开公司/管理处的,以后必需对公司/管理处的保密资料担当保密义务。

1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

1.4员工泄密的后果与处理

1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的,该员工须担当连带责任,公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

1.4.2对于涉及互联网的泄密行为,公司/管理处有权依据有关法律法规进行处理与追究。

1.4.3在职员工如违反本保密规定,公司/管理处有权依据劳动法有关规定即时解除与员工的劳动合同,且不赐予任何经济补偿;造成公司损失的,公司/管理处有权要求员工赔偿。

1.4.4对于泄露公司/管理处资料,无论员工是否有意,公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

【第4篇】分公司行政工作制度

一个大型的公司在设立分公司后,分公司如何能更好的运行,行政管理是重要的一部分。同时分公司为完善行政管理机制,都会制定相应的行政管理制度,以下整理了具体的分公司行政管理制度的范本,可供参考。

总则

第一条为完善分公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。

其次条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于隐秘的

文件,核稿人应当注隐秘字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送

结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟

误;属急件的,应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必需按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧急时,应加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应准时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报方案财务部。

第十五条文印室人员应爱惜各种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发

现故障,应准时报请修理,以免影响工作。

第十六条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重赐予罚款处理;屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未

经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

第十九条电脑室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。

其次十条信息载体必需安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

其次十一条电脑室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,

应准时报请修理,以免影响工作。

其次十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报方案财务部。

其次十三条严禁将电脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以

除名。

其次十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价

赔偿。

其次十五条办公用品领用

其次十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

其次十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

其次十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

其次十九条全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必需按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话使用

第三十二条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应请示部

门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量削减挂发长途电话,降低费用。

第三十五条车辆使用管理

第三十六条公司车辆必需为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事

由、地点、时间,办公室(车队)依据需要统筹支配派车。

第三十七条职员因公务需要经车队支配可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的,必需事先报送用车方案给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(