计算机等级考试二级MS-Office题库.解析及教程kj140304174054

第3章PowerPoint高级应用3.1设计模板设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名为.pot。如果安装Office时采用默认安装路径，那么设计模板文件保存在“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns〞文件夹下。应用设计模板例如：1．题目要求：将第一张页面的设计模板设为“Globe〞，其余页面的设计模板设为“Ocean〞。2．操作步骤：〔1〕选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…〞→在右边窗格的最下方点击“浏览〞弹出“应用设计模板〞对话框〔图3-1〕。图3-1〔2〕翻开“PresentationDesigns〞文件夹→选择“Globe.pot〞→点击“应用〞。〔3〕可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。3．说明：〔1〕使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，缺乏之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。〔2〕如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，那么可单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片〞〔图3-2〕。图3-2〔3〕如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先点击“撤消〞按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到“Globe.pot〞设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片〞〔图3-2〕。图3-2〔4〕其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中能够方便的找到“Ocean〞设计模板，也可以直接采用〔3〕中表达的方法设置〔应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作〕。3.2配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色应用配色方案例如：1．题目要求：〔1〕新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a．背景色：红色〔R〕为50，绿色〔G〕为100，蓝色〔B〕为255；b．文本和线条：黑色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0〕；c．标题文本：红色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0〕；d．强调文字和已访问的超链接：绿色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0〕；e．其它〔包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接〕的颜色均为白色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255〕。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；图3-3〔2〕修改〔1〕中创立的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；图3-3〔3〕将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。2．操作步骤：〔1〕选择一张幻灯片〔对此题选择第1张更便于操作一些〕，在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…〞→在右端窗格的最上方点击“配色方案〞→再在右边窗格的最下方点击“编辑配色方案…〞弹出“编辑配色方案〞对话框〔图3-3〕。〔2〕选中“背景〞→点击“更改颜色〞按钮弹出“背景色〞对话框〔图3-4〕→选择“自定义〞选项卡→按照题目要求分别修改“红色〞、“绿色〞、“蓝色〞的值〔图3-5〕→点击“确定〞关闭“背景色〞对话框。图3-4图3-5〔3〕与设置“背景〞颜色的方法相同，根据题目要求设置其它元素的颜色值。〔4〕完成设置后点击“添加为标准配色方案〞按钮→点击“应用〞按钮关闭“编辑配色方案〞对话框。此时，选中的第1张幻灯片被应用为新创立的配色方案。图3-6〔5〕选中其它幻灯片→点击右边窗格的最下方的“编辑配色方案…〞→在弹出“编辑配色方案〞对话框中选择“标准〞选项卡中刚刚新创立的配色方案〔图3-6〕。图3-6〔6〕选择“自定义〞选项卡，根据题目要求修改各元素的颜色值→点击“应用〞按钮被选中的其它幻灯片将应用修改后的配色方案。说明：如果不小心把配色方案应用错了，可先选择要应用配色方案的幻灯片，再单击要应用的配色方案右端的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片〞〔与应用设计模板类似〕。3.3母版“母版〞是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚〔如日期、时间和幻灯片图3-7编号〕等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色〔包括背景色〕、阴影和工程符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。幻灯片母版实际上包含幻灯片母版和标题母版，称为幻灯片标题母版对，它们一同显示在母版视图上〔在菜单栏上点击“视图〞→“母版〞→“幻灯片母版〞能够看到如图3-7所示的“母版对〞〕。图3-7应用母版例如：1．题目要求：〔1〕对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字〞；〔2〕对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入日期为“2009-9-9〞并显示，在页脚中插入幻灯片编号〔即页码〕。2．操作步骤：〔1〕选择第一张幻灯片〔首页〕→“视图〞→“母版〞→“幻灯片母版〞，翻开图3-7所示的视图。〔2〕选择下面的“标题母版〞〔状态栏中会提示“标题母版〞〕→在编辑区幻灯片中点击“单击此处编辑母版标题样式〞→修改字体和字号，完成题目要求中〔1〕的设置。〔3〕“视图〞→“普通〞，回到幻灯片“普通〞视图→选中其它幻灯片。图3-8〔4〕“视图〞→“页眉和页脚〞〔或“插入〞→“日期和时间〞〕→在弹出的“页眉和页脚〞对话框中输入固定日期“2009-9-9〞〔图3-8〕→点击“应用〞，如果选中“标题幻灯下中不显示〞，那么可点击“全部应用〞。图3-8〔5〕翻开“母版〞视图→选择“幻灯片母版〞→在下方“页脚〞旁单击定位插入点〔光标呈闪烁状态〕→在菜单栏中选择“插入〞→“幻灯片编号〞，会多出一个“<#>〞域标记〔图3-9〕。〔6〕切换到“普通〞视图，可以看到幻灯片页码显示在“页脚〞位置。对此题首页应不显示页码。图3-93.4动画设置为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其它对象添加动画效果，可以突出重点，控制信息流，并增加演示文稿的趣味性，从而给观众留下深刻的印象。设置幻灯片中元素动画例如1．题目要求：〔1〕将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解〞效果；〔2〕针对第二页幻灯片，按顺序〔即播放时按照a->h的顺序播放〕设置以下的自定义动画效果：a.将标题内容“主要内容〞的进入效果设置成“棋盘〞；b.将文本内容“CORBA概述〞的进入效果设置成“颜色打字机〞，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击；c.将文本内容“对象管理小组〞的进入效果设置成“滑翔〞；d.将文本内容“OMA对象模型〞的进入效果设置成“菱形〞；e.将文本内容“CORBA概述〞的强调效果设置成“波浪形〞；f.将文本内容“CORBA概述〞的动作路径设置成“向右〞；g.将文本内容“OMA对象模型〞的退出效果设置成“折叠〞；h.在页面中添加“前进〞与“后退〞的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入〞。2．操作步骤：〔1〕在首页标题文本“CORBA技术介绍〞内右击〔或使其处于选定状态后右击〕→“自定义动画〞→在右端“自定义动画〞窗格中选择“添加效果〞→“进入〞→“向内溶解〞。〔调出“自定义动画〞窗格也可以通过菜单栏“幻灯片放映〞→“自定义动画〞实现〕〔2〕对第二张幻灯片进行如下操作图3-10a．在第二张幻灯片中标题“主要内容〞内右击〔或使其处于选定状态后右击〕→“自定义动画〞→在右端“自定义动画〞窗格中选择“添加效果〞→“进入〞→“棋盘〞。如果最近使用过的动画效果中没有所要使用的，可进一步点击“其它效果〞找到该效果。图3-10b．拖曳鼠标只选中文本框中的“CORBA概述〞文字，用与上相同的方法设置进入效果为“颜色打印机〞→单击图3-10所示的下拉按钮，在弹出的列表中选择“效果选项〞→将对话框〔图3-11〕设置为图3-12所示。图3-11图3-12c．拖曳鼠标只选中文本框中的“对象管理小组〞文字，用与上相同的方法设置进入效果为“滑翔〞。d．拖曳鼠标只选中文本框中的“OMA对象模型〞文字，用与上相同的方法设置进入效果为“菱形〞。e．拖曳鼠标只选中文本框中的“CORBA概述〞文字→“添加效果〞→“强调〞→“其它效果〞〔假设不在列表内〕→“波浪形〞→“确定〞。f．确认“CORBA概述〞文字被选中→“添加效果〞→“动作路径〞→“向右〞→“确定〞。g．拖曳鼠标只选中文本框中的“OMA对象模型〞文字→“添加效果〞→“退出〞→“其它效果〞〔假设不在列表内〕→“折叠〞→“确定〞。h-1．点击菜单栏中的“幻灯片放映〞→“动作按钮〞→选择“前进或下一项〞→在第二页幻灯片的空白处拖曳出一个按钮图形→确认超链接的位置是“下一张幻灯片〞后点击“确定〞按钮。h-2．用同样的方法添加一个“后退或前一项〞动作按钮〔注意超链接的位置是“上一张幻灯片〞〕。h-3．按住Shift键将这两个动作按钮一并选中→“添加效果〞→“进入〞→“飞入〞。添加动作按钮也可以借助“绘图〞工具栏中的“自选图形〞→“动作按钮〞来实现。如果绘图工具栏没有出现在PPT应用程序窗口的下方，可以通过菜单栏中的“视图〞→“工具栏〞→“绘图〞调出〔也可以通过在菜单栏右端空白处右击调出〕。3.5幻灯片切换为演示文稿中的幻灯片添加切换效果，可以使演示文稿放映过程中幻灯片之间的过渡衔接更为美观、自然。设置幻灯片切换效果例如1．题目要求：按下面要求设置幻灯片的切换效果〔1〕设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理〞；〔2〕实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。图3-132．操作步骤：图3-13〔1〕在菜单栏中选择“幻灯片切换〞→“幻灯片放映〞→在右窗格中的切换效果列表中选择“垂直梳理〞→再点击“应用于所有幻灯片〞按钮。〔2〕将右窗格下方的“每隔〞复选按钮选中→调整时间间隔为5秒〔图3-13〕→再点击“应用于所有幻灯片〞按钮。3.6放映设置一个制作精美的演示文稿，不仅要考虑幻灯片的内容，还要设计它的表现手法，放映效果的设置直接影响着最终的演示效果。设置放映效果例如1．题目要求：按下面要求设置幻灯片的放映效果〔1〕隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；〔2〕选择前三页幻灯片进行循环放映。2．操作步骤：〔1〕在左窗格中右击第四张幻灯片→在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片〞，能够看到其左上角的编号上多出了一个斜线〔表示该幻灯片在放映时不被显示〕。〔2〕点击菜单栏中的“幻灯片放映〞→“设置放映方式〞→将弹出的“设置放映方式〞对话框〔图3-14〕设置成图3-15所示→点击“确定〞。图3-14图3-153.7演示文稿的输出精美的PPT演示文稿制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，需要发布成网页形式或是打包成CD形式〔如果仅仅将制作好的演示文稿复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或是演示文稿中使用的链接文件不在该机上，那么无法保证演示文稿的正常播放〕。演示文稿的输出例如1．题目要求：按以下要求对演示文稿进行输出〔1〕将演示文稿的前三页发布为WEB页；将其保存到指定路径〔考生文件夹〕下，命名为“DPPT-Ans.mht〞。〔2〕将演示文稿打包成CD，将CD命名为“我的CD演示文稿〞，并将其复制到指定路径〔考生文件夹〕下，文件夹名与CD命名相同。注意保存路径是否正确，否那么将作未答处理。2．操作步骤：〔1〕在“文件〞下拉菜单中选择“另存为网页〞弹出“另存为〞对话框〔图3-16〕→点击“发布〞按钮→在弹出“发布为网页〞对话框中确认所要发布的幻灯片编号为1到3→修改网页文件名为“DPPT-Ans.mht〞〔图3-17〕→点击“发布〞按钮。图3-16图3-16图3-17〔2〕在“文件〞下拉菜单中选择“打包成CD〞弹出“打包成CD〞对话框→将CD命名为“我的CD演示文稿〞〔图3-18〕→点击“复制到文件夹〞按钮弹出“复制到文件夹〞对话框〔图3-19〕→点击“浏览〞按钮找到以自己的准考证号命名的文件夹，使“复制到文件夹〞对话框呈图3-20样式→点击“确定〞开始发布→最后点击“关闭〞按钮关闭“打包成CD〞对话框。图3-18图3-19图3-20最后，运行一下该演示文稿的.exe文件，比照检查一下有什么地方还有问题并及时更正。还应检查一下发布的文件夹中是否有发布后的相关文件。附办公软件高级应用技术〔二级〕考试大纲〔2008-09-01〕根本要求掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围一、WORD高级应用WORD页面设置：正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。WORD样式设置1〕掌握样式的概念，能够熟练地创立样式、修改样式的格式，使用样式。2〕掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3〕正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。域的设置：掌握域的概念，能按要求创立域、插入域、更新域。文档修订：掌握批注、修订模式，审阅。二、EXCEL高级应用工作表的使用1〕能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2〕深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创立并使用模板，并应用模板控制样式。3〕使用样式格式化工作表函数和公式的使用1〕掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。2〕掌握公式的概念，能创立和应用数组公式。数据分析1〕掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创立分类汇总。2〕了解数据透视表的概念，能创立数据透视表，在数据透视表中创立计算字段或计算工程，并能组合数据透视表中的工程。外部数据导入与导出：与数据库、XML和文本的导入与导出。三、PowerPoint高级应用模板与配色方案的使用1〕掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。2〕掌握使用、创立、修改、删除、复制配色方案。3〕掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。幻灯片放映1〕能够使用动画方案并自定义动画。2〕掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3〕掌握幻灯片的选择放映幻灯片多媒体效果：能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。演示文稿输出1〕掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。2〕掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。四、公共组件使用图表：掌握图表的概念，能创立、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。图形：使用“绘图〞工具处理自选图形。表格：数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。平安设置：Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿平安设置：正确设置演示文稿的翻开权限、修改权限密码。宏的使用：掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。操作系统与应用软件版本说明操作系统平台：WindowsXPProfessional应用软件：Office2003题库一、Word2003高级应用【注意正确找到考生文件夹。扩展名为(.DOC)】1．对正文进行排版〔1〕章名使用样式“标题1〞，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式〞调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式〞调板中单击“标题1〞样式〔2〕小节名使用样式“标题2〞，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号〔例：1.1〕。操作同〔1〕。注：视图——文档结构图，可提高排版效率〔3〕新建样式，样式名为：“样式〞＋准考证号后4位；其中：a．字体中文字体为“楷体_GB2312〞，西文字体为“TimesNewRoman〞，字号为“小四〞，b．段落首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c．其余格式，默认设置。①在“样式和格式〞调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式〞对话框，按要求指定样式名②单击“格式〞按钮，分别设置字体、段落格式〔4〕对出现“1．〞、“2．〞、……处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)〞、“2)〞、……处，进行自动编号，编号格式不变。①在正文中选中“1．〞段落——格式——工程符号和编号——“编号〞标签——选择“1．〞②在工具栏中双击格式刷按钮③在正文中依次选择出现“2．〞、……处的段落④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作注意：进行下一个编号时，请选择“工程符号和编号〞对话框中的按钮。〔5〕将〔3〕中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。选中正文文本——在“样式和格式〞调板中单击〔3〕中创立的新样式。注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。〔6〕对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。a．编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞，〔例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2〕b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c．图居中。①插入——引用——题注——新建标签——“图〞②单击“自动插入题注〞按钮，③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中〞样式〔7〕对正文中出现“如以下图所示〞的“以下图〞，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示〞，其中“X-Y〞为图题注的编号。①找到第1处“如以下图所示〞位置，选择“以下图〞两字②插入——引用——交叉引用〔8〕对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。a．编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞，〔例如第1章中第1张表，题注编号为1-1〕b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号，c．表居中。同操作〔6〕〔9〕对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。同操作〔7〕〔10〕对为正文文字〔不包括标题〕中首次出现“Photoshop〞的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创立〞。①将光标定位到正文文字〔不包括标题〕中首次出现“Photoshop〞的地方②插入——引用——脚注和尾注，设置如下图③在页面底端编辑脚注内容2．在正文前按序插入节，使用“引用〞中的目录功能，生成如下内容：插入节：插入——分隔符——下一页显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记〞按钮删除节：定位到节——按delete键〔1〕第1节：目录。其中：a．“目录〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“目录〞下为目录项。①输入“目录〞2字——应用“标题1〞样式——删除“第1章〞——设置“居中〞②插入——引用——索引和目录——“目录〞标签③设置如下图：〔2〕第2节：图索引。其中：a．“图索引〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“图索引〞下为图索引项。①输入“图索引〞3字——应用“标题1〞样式——删除“第1章〞——设置“居中〞②插入——引用——索引和目录——“图表目录〞标签③设置如下图：〔3〕第3节：表索引。其中：a．“表索引〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“表索引〞下为表索引项。同操作〔2〕3．对正文做分节处理，每章为单独一节。先定位光标——插入——分隔符——下一页4．添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：〔1〕正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……〞格式，页码连续；①光标定位到“目录〞页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚〞工具栏②单击“在页眉和页脚间切换〞按钮——单击“插入页码〞——单击“设置页码格式〞按钮③选择数字格式为“i，ii，iii，……〞 ④设置页码“居中〞〔2〕正文中的节，页码采用“1，2，3……〞格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；①光标定位到“第1章〞——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚〞工具栏②单击“在页眉和页脚间切换〞按钮——关闭“同前〞按钮——单击“插入页码〞——单击“设置页码格式〞按钮③选择数字格式为“1，2，3……〞，起始页码为“1〞 ④设置页码“居中〞⑤光标定位到“第2章〞——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页〞⑥同理设置“第3章〞、“第4章〞分隔符〔3〕更新目录、图索引和表索引。单击“目录〞域——右键选择“更新域〞——选择“只更新页码〞。同理设置图索引和表索引域5．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：〔1〕对于奇数页，页眉中的文字为“章序号〞＋“章名〞，①文件——页面设置——选择“版式〞标签——设置“奇偶页不同〞②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题1〞③插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题1〞，选择“插入段落编号〞〔2〕对于偶数页，页眉中的文字为“节序号〞＋“节名〞。①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题2〞二、Excel2003高级应用考生文件夹：d:\result\1262041161．使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市〞列进行自动填充。①单击D2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置如图：③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值〔杭州相对于上海的温差〕进行填充。①选择E2单元格——输入“=B2-C2〞——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温。①单击C18单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MAX〞函数②拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。③选择C19单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MIN〞函数④拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值〞中的数值取绝对值〔均为正数〕。①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴②选择E2单元格——按Delete键——单击“插入函数〞按钮——选择“ABS〞函数③输入“B2-C2〞——确定——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件：“杭州平均气温〞>=20，“上海平均气温〞<20①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选④设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创立一张数据透视表，要求：a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；b．行区域设置为“温度较高的城市〞；c．计数项设置为温度较高的城市。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：结果图考生文件夹：d:\result\1262041151．利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价〞①选择I3单元格——输入“=F3*G3〞——按Enter键②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额〞①选择J3单元格——输入“=H3*I3〞——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUMIF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名〞列当中。①单击C2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“RANK〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“户型〞为两室一厅，“房价总额〞>1000000;b．将结果保存在Sheet3中。①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选——设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；b．行区域设置为“销售人员〞；c．计数项设置为契税总额。d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$2:$E$26〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“销售人员〞拖动到行区域，将“契税总额〞拖动到数据区域⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\1262041091．使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄〞列当中。①单击D2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)〞——回车②对该列下方的值实行自动填充2．使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的号码进行升级。要求：对“原号码〞列中的号码进行升级。升级方法是在区号〔0571〕后面加上“8〞，并将其计算结果保存在“升级号码〞列的相应单元格中。①单击G2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“REPLACE〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充3．使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性〞，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性〞。①单击H2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．对Sheet1中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：a．统计性别为“男〞的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；b．统计年龄为“>40〞岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数②设置参数如下图：③单击B3单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数④设置参数如下图：5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“性别〞——女、“所在区域〞——西湖区；b．将筛选结果保存在Sheet3中。①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选——设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示每个区域所拥有的用户数量；b．x坐标设置为“所在区域〞；c．计数项为“所在区域〞；d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$H$37〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“所在区域〞拖动到行区域及数据区域中⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\1262041021．使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。要求：根据Sheet1中的“停车价目表〞价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表〞中的“单价〞列根据不同的车型进行自动填充。①单击C9单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“HLOOKUP〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充2．在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。要求：a．公式计算方法为“出库时间—入库时间〞；b．格式为：“小时：分钟：秒〞。〔例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12〞〕①选择F9单元格——输入“=E9-D9〞——按Enter键②对该列下方的值实行自动填充3．使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额〞列中。注意：a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；b．对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。〔例如：1小时23分，将以2小时计费〕①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键“=IF(HOUR(F9)>0,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))*C9,C9)〞②对该列下方的值实行自动填充4．使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表〞根据以下条件进行统计，要求：a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数；b．统计最高的停车费用。①在E3单元格中输入“停车费用大于等于40元的停车记录条数〞——单击F3单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数②设置参数如下图：③在E4单元格中输入“最高的停车费用〞——单击F4单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MAX〞函数④输入“G9:G39〞——按确定按钮5．对Sheet2，进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“车型〞——小汽车、“应付金额〞>=30；b．将结果保存在Sheet2中。①在表中输入筛选条件，如下图：②数据——筛选——高级筛选③设置如下图：6．根据Sheet1，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示各种车型所收费用的汇总；b．行区域设置为“车型〞；c．计数项为“应付金额〞；d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。①单击Sheet1表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$8:$G$39〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“车型〞拖动到行区域，将“应付金额〞拖动到数据区域⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\126204105使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分〞和“平均分〞列当中。①选择F2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUM〞函数——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择F2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕③选择G2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“AVERAGE〞函数——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择G2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名〞列当中。①单击I2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“RANK〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充3．使用逻辑函数，判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否那么，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均〞列当中。①单击I2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．根据Sheet1的结果，使用统计函数，统计“数学〞考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。①单击Sheet2表——双击B2单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">0")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">20")〞②单击Sheet2表——双击B3单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝20")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">40")〞③单击Sheet2表——双击B4单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝40")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">60")〞④单击Sheet2表——双击B5单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝60")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">80")〞⑤单击Sheet2表——双击B6单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝80")〞5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“语文〞>=75，“英语〞>=75，“总分〞>=250；b．将结果保存在Sheet3中。①选择A1到I39——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选④设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创立一张数据透视表，要求：a．显示是否三科均超过平均分的学生人数；b．行区域设置为“三科成绩是否超过平均〞；c．计数项设置为三科成绩是否均超过平均。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$I$39〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤如下图，将“三科成绩是否超过平均〞拖动到行及数据区域⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\1262041061．使用REPLACE函数，对Sheet1中员工代码进行升级。要求：a．升级方法：在PA后面加上0；b．升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码〞列中。①单击C2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“REPLACE〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充2．使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄〞和“工龄〞进行计算。并将结果填入到表中的“年龄〞列和“工龄〞列中。①单击F2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)〞——回车②对该列下方的值实行自动填充③单击H2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)〞——回车④对该列下方的值实行自动填充3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。a．统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中。c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。①单击N3单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数②设置参数如下图：③单击N4单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数④设置参数如下图：⑤单击N5单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数⑥设置参数如下图：4．使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师〞。评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。①单击K2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充5．将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“性别〞——男、“年龄〞>30，“工龄〞>=10，“职称〞——助工；b．将结果保存在Sheet2中。①选择A1到N65——复制——单击Sheet2表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选④设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示工厂中各个职称的人数；b．x坐标设置为“职称〞；c．计数项为“职称〞；d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$K$65〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤如下图，将“职称〞拖动到行及数据区域⑥单击“完成〞按钮——将Sheet4更名为“chart1〞考生文件夹：d:\result\1262041081．使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。要求：根据“价格表〞中的商品单价，利用VLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表的“单价〞列中。①单击D11单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“VLOOKUP〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充。2．使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。要求：根据“折扣表〞中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣〞列中。①单击E11单元格——输入“=IF(B11<=1,0,IF(B11<=100,0.06,IF(B11<=200,0.08,0.1)))〞——回车②对该列下方的值实行自动填充③选择E11：E43，右键单击选择“设置单元格格式〞——“数字〞标签。3．利用公式，计算Sheet1中的“合计金额〞。要求：根据“采购数量〞，“单价〞和“折扣〞，计算采购的“合计金额〞。计算公式：单价*采购数量*〔1-折扣率〕①单击F11单元格——输入“=B11*D11*(1-E11)〞——回车②对该列下方的值实行自动填充4．使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表〞当中。①单击J12单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUMIF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充。④单击K12单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUMIF〞函数⑤设置参数如下图：⑥对该列下方的值实行自动填充。5．将Sheet2中的“采购表〞，进行高级筛选。a．筛选条件为：“采购数量〞>150、“折扣率〞>0；b．将结果保存在Sheet2中。略。。。6．根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求：a．该图形显示每个采购时间点所采购的所有系那个吗数量汇总情况，b．x坐标设置为“采购时间〞；c．将对应的数据透视图保存在Sheet3中。略。。。考生文件夹：d:\result\1262041071．使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值〞列中。计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数〞。略。。。2．在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。a．计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价。b．计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。①“数据〞——“筛选〞——“高级筛选〞——设置如下图：②选择G23单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“AVERAGE〞函数。③设置参数如下图：b小题类似，略。。。3．某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据，对于调查对象，只能答复Y〔吸烟〕或者N〔不吸烟〕。根据调查情况，制作出Sheet3，请使用函数，统计符合以下条件的数值。a．统计未登记的部门个数；b．统计在登记部门中，吸烟的部门个数。①单击B14单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数。b小题类似，略。。。4．使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其时候为文本，如果是，结果为“TRUE〞，如果不是，结果为“FALSE〞，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。①单击B22单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：5．将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“产品为白炽灯，商标为上海〞，并将结果保存；b．将结果保存在Sheet4中。略。。。6．根据Sheet1的结果，在Sheet5中创立一张数据透视表，要求：a．显示不同商标的不同产品的采购数量，，b．行区域设置为“产品〞；c．列区域设置为“商标〞；d．计数项为“采购盒数〞。略。。。三、PowerPoint2003高级应用使用模板与配色方案〔1〕将第一张页面的设计模板设为“Globe〞，其余页面四设计模板设为“Ocean〞；①格式——幻灯片设计——翻开“幻灯片设计〞调板②选择第一张页面——选择“Globe〞模板下拉菜单中的“应用于选定幻灯片〞③同理设置其他幻灯片的设计模板。注：选择幻灯片可通过鼠标单击结合Shift键〔2〕新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a．背景色：红色(R)为50，绿色(G)为100，蓝色(B)为255；b．文本和线条：黑色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0〕；c．标题文本：红色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255，0，0〕；d．强调文字和已访问的超链接：绿色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0，255，0〕；e．其他〔包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接〕的颜色均为白色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255〕。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案。①单击“幻灯片设计〞调板中的“配色方案〞——单击底部“编辑配色方案〞按钮②单击“自定义〞标签——选定工程后单击“更改颜色〞按钮③按要求指定颜色——单击“添加为标准配色方案〞按钮〔3〕修改〔2〕中创立的配色方案，将其中的标题文本颜色改为绿色。其他不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；同操作〔2〕〔4〕将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。操作同“应用设计模板〞2按照以下要求设置并应用幻灯片的母板视图——母板——幻灯片母板〔1〕对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字〞；单击标题母板——选择“标题〞占位符——格式——字体〔2〕对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期〔格式标准参照“2008-10-31〞〕，在页脚中插入幻灯片编号〔即页码〕。①单击一般幻灯片母板——选择“日期/时间〞占位符——插入——日期与时间——选择格式——勾选“自动更新〞②选择“页脚〞占位符——插入——幻灯片编号——勾选“标题幻灯片中不显示〞③视图——普通——预览效果3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：〔1〕将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解〞效果；选择第一张幻灯片——幻灯片放映——动画方案——在调板中选择“向内溶解〞〔2〕针对第二页幻灯片，按顺序〔即播放时按照a→h的顺序播放〕设置以下的自定义动画效果： a．将标题内容“主要内容〞的进入效果设置成“棋盘〞； b．将文本内容“CORBA概述〞的进入效果设置成“颜色打字机〞， 并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击； c．将文本内容“对象管理小组〞的进入效果设置成“滑翔〞； d．将文本内容“OMA对象模型〞的进入效果设置成“菱形〞； e．将文本内容“CORBA概述〞的强调效果设置成“波浪形〞； f．将文本内容“CORBA概述〞的动作路径设置成“向右〞； g．将文本内容“OMA对象模型〞的退出效果设置成“折叠〞； h．在页面中添加“前进〞与“后退〞的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入〞。①选择文本“主要内容〞——幻灯片放映——自定义动画——在调板中选择单击“添加效果〞按钮——进入——“棋盘〞②选择文本“CORBA概述〞——在调板中选择单击“添加效果〞按钮——进入——“其他效果〞——“颜色打字机〞——在调板中选择该动画方案下拉按钮——效果选项——设置如图③c．到g．动画效果设置同上④幻灯片放映——动作按钮——“前进〞或“后退〞⑤同时选中两个动作按钮——幻灯片放映——自定义动画——在调板中选择单击“添加效果〞按钮——进入——“飞入〞4．按下面要求设置幻灯片的切换效果：〔1〕设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理〞；〔2〕实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。①幻灯片放映——幻灯片切换——选择“垂直梳理〞效果——单击“应用于所有幻灯片〞按钮②在调板中同时勾选换片方式“单击鼠标时〞及“每隔〞，并设置时间为“00:05〞——单击“应用于所有幻灯片〞按钮5．按下面要求设置幻灯片的放映效果：〔1〕隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；〔2〕选择前三页幻灯片进行循环放映。①选择第四张幻灯片——右键单击——隐藏幻灯片〔或幻灯片放映——隐藏幻灯片〕②幻灯片放映——设置放映方式——设置放映幻灯片从1到3——勾选“循环放映，按ESC键终止〞6．按以下要求对演示文稿进行输出：〔1〕将演示文稿的前三页发布为WEB页；〔2〕将其保存到指定路径〔考生文件夹〕下，命名为“DPPT-Ans.htm〞。注意保存路径是否正确，否那么将作未答处理。①文件——另存为Web页——单击“发布〞按钮②按如下图设置7．按以下要求对演示文稿进行输出：将演示文稿的前五页打包成CD，并将CD命名为“我的CD演示文稿〞。并将其复制到指定路径〔考生文件夹〕下，文件名与CD命名相同。注意保存路径是否正确，否那么将作未答处理。①文件——打包——按向导一步一步完成即可题库一、Word2003高级应用【注意正确找到考生文件夹。扩展名为(.DOC)】1．对正文进行排版〔1〕章名使用样式“标题1〞，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式〞调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式〞调板中单击“标题1〞样式〔2〕小节名使用样式“标题2〞，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号〔例：1.1〕。操作同〔1〕。注：视图——文档结构图，可提高排版效率〔3〕新建样式，样式名为：“样式〞＋准考证号后4位；其中：a．字体中文字体为“楷体_GB2312〞，西文字体为“TimesNewRoman〞，字号为“小四〞，b．段落首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c．其余格式，默认设置。①在“样式和格式〞调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式〞对话框，按要求指定样式名②单击“格式〞按钮，分别设置字体、段落格式〔4〕对出现“1．〞、“2．〞、……处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)〞、“2)〞、……处，进行自动编号，编号格式不变。①在正文中选中“1．〞段落——格式——工程符号和编号——“编号〞标签——选择“1．〞②在工具栏中双击格式刷按钮③在正文中依次选择出现“2．〞、……处的段落④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作注意：进行下一个编号时，请选择“工程符号和编号〞对话框中的按钮。〔5〕将〔3〕中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。选中正文文本——在“样式和格式〞调板中单击〔3〕中创立的新样式。注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。〔6〕对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。a．编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞，〔例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2〕b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c．图居中。①插入——引用——题注——新建标签——“图〞②单击“自动插入题注〞按钮，③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中〞样式〔7〕对正文中出现“如以下图所示〞的“以下图〞，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示〞，其中“X-Y〞为图题注的编号。①找到第1处“如以下图所示〞位置，选择“以下图〞两字②插入——引用——交叉引用〔8〕对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。a．编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞，〔例如第1章中第1张表，题注编号为1-1〕b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号，c．表居中。同操作〔6〕〔9〕对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。同操作〔7〕〔10〕对为正文文字〔不包括标题〕中首次出现“Photoshop〞的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创立〞。①将光标定位到正文文字〔不包括标题〕中首次出现“Photoshop〞的地方②插入——引用——脚注和尾注，设置如下图③在页面底端编辑脚注内容2．在正文前按序插入节，使用“引用〞中的目录功能，生成如下内容：插入节：插入——分隔符——下一页显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记〞按钮删除节：定位到节——按delete键〔1〕第1节：目录。其中：a．“目录〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“目录〞下为目录项。①输入“目录〞2字——应用“标题1〞样式——删除“第1章〞——设置“居中〞②插入——引用——索引和目录——“目录〞标签③设置如下图：〔2〕第2节：图索引。其中：a．“图索引〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“图索引〞下为图索引项。①输入“图索引〞3字——应用“标题1〞样式——删除“第1章〞——设置“居中〞②插入——引用——索引和目录——“图表目录〞标签③设置如下图：〔3〕第3节：表索引。其中：a．“表索引〞使用样式“标题1〞，并居中，b．“表索引〞下为表索引项。同操作〔2〕3．对正文做分节处理，每章为单独一节。先定位光标——插入——分隔符——下一页4．添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：〔1〕正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……〞格式，页码连续；①光标定位到“目录〞页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚〞工具栏②单击“在页眉和页脚间切换〞按钮——单击“插入页码〞——单击“设置页码格式〞按钮③选择数字格式为“i，ii，iii，……〞 ④设置页码“居中〞〔2〕正文中的节，页码采用“1，2，3……〞格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；①光标定位到“第1章〞——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚〞工具栏②单击“在页眉和页脚间切换〞按钮——关闭“同前〞按钮——单击“插入页码〞——单击“设置页码格式〞按钮③选择数字格式为“1，2，3……〞，起始页码为“1〞 ④设置页码“居中〞⑤光标定位到“第2章〞——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页〞⑥同理设置“第3章〞、“第4章〞分隔符〔3〕更新目录、图索引和表索引。单击“目录〞域——右键选择“更新域〞——选择“只更新页码〞。同理设置图索引和表索引域5．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：〔1〕对于奇数页，页眉中的文字为“章序号〞＋“章名〞，①文件——页面设置——选择“版式〞标签——设置“奇偶页不同〞②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题1〞③插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题1〞，选择“插入段落编号〞〔2〕对于偶数页，页眉中的文字为“节序号〞＋“节名〞。①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部〞；域名选择“StyleRef〞；样式选择“标题2〞二、Excel2003高级应用考生文件夹：d:\result\1262041161．使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市〞列进行自动填充。①单击D2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置如图：③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值〔杭州相对于上海的温差〕进行填充。①选择E2单元格——输入“=B2-C2〞——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温。①单击C18单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MAX〞函数②拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。③选择C19单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MIN〞函数④拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值〞中的数值取绝对值〔均为正数〕。①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴②选择E2单元格——按Delete键——单击“插入函数〞按钮——选择“ABS〞函数③输入“B2-C2〞——确定——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件：“杭州平均气温〞>=20，“上海平均气温〞<20①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选④设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创立一张数据透视表，要求：a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；b．行区域设置为“温度较高的城市〞；c．计数项设置为温度较高的城市。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：结果图考生文件夹：d:\result\1262041151．利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价〞①选择I3单元格——输入“=F3*G3〞——按Enter键②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额〞①选择J3单元格——输入“=H3*I3〞——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUMIF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名〞列当中。①单击C2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“RANK〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“户型〞为两室一厅，“房价总额〞>1000000;b．将结果保存在Sheet3中。①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选——设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；b．行区域设置为“销售人员〞；c．计数项设置为契税总额。d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$2:$E$26〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“销售人员〞拖动到行区域，将“契税总额〞拖动到数据区域⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\1262041091．使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄〞列当中。①单击D2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)〞——回车②对该列下方的值实行自动填充2．使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的号码进行升级。要求：对“原号码〞列中的号码进行升级。升级方法是在区号〔0571〕后面加上“8〞，并将其计算结果保存在“升级号码〞列的相应单元格中。①单击G2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“REPLACE〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充3．使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性〞，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性〞。①单击H2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．对Sheet1中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：a．统计性别为“男〞的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；b．统计年龄为“>40〞岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数②设置参数如下图：③单击B3单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数④设置参数如下图：5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“性别〞——女、“所在区域〞——西湖区；b．将筛选结果保存在Sheet3中。①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴②在表中输入筛选条件，如下图：③数据——筛选——高级筛选——设置如下图：6．根据Sheet1中的结果，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示每个区域所拥有的用户数量；b．x坐标设置为“所在区域〞；c．计数项为“所在区域〞；d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。①单击“Sheet1〞表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$H$37〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“所在区域〞拖动到行区域及数据区域中⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\1262041021．使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。要求：根据Sheet1中的“停车价目表〞价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表〞中的“单价〞列根据不同的车型进行自动填充。①单击C9单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“HLOOKUP〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充2．在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。要求：a．公式计算方法为“出库时间—入库时间〞；b．格式为：“小时：分钟：秒〞。〔例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12〞〕①选择F9单元格——输入“=E9-D9〞——按Enter键②对该列下方的值实行自动填充3．使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额〞列中。注意：a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；b．对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。〔例如：1小时23分，将以2小时计费〕①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键“=IF(HOUR(F9)>0,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))*C9,C9)〞②对该列下方的值实行自动填充4．使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表〞根据以下条件进行统计，要求：a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数；b．统计最高的停车费用。①在E3单元格中输入“停车费用大于等于40元的停车记录条数〞——单击F3单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“COUNTIF〞函数②设置参数如下图：③在E4单元格中输入“最高的停车费用〞——单击F4单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“MAX〞函数④输入“G9:G39〞——按确定按钮5．对Sheet2，进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“车型〞——小汽车、“应付金额〞>=30；b．将结果保存在Sheet2中。①在表中输入筛选条件，如下图：②数据——筛选——高级筛选③设置如下图：6．根据Sheet1，创立一张数据透视表Chart1，要求：a．显示各种车型所收费用的汇总；b．行区域设置为“车型〞；c．计数项为“应付金额〞；d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。①单击Sheet1表——数据——数据透视表和数据透视图②按向导完成如下操作：③设置选定区域为“Sheet1!$A$8:$G$39〞——单击“下一步〞按钮④选择“新建工作表〞——单击“布局〞按钮⑤将“车型〞拖动到行区域，将“应付金额〞拖动到数据区域⑥单击“完成〞按钮考生文件夹：d:\result\126204105使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分〞和“平均分〞列当中。①选择F2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“SUM〞函数——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择F2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕③选择G2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“AVERAGE〞函数——按“Ctrl+Shift+Enter〞键输入数组公式②选择G2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动〔即自动填充〕2．使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名〞列当中。①单击I2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“RANK〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充3．使用逻辑函数，判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否那么，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均〞列当中。①单击I2单元格——单击“插入函数〞按钮——选择“IF〞函数②设置参数如下图：③对该列下方的值实行自动填充4．根据Sheet1的结果，使用统计函数，统计“数学〞考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。①单击Sheet2表——双击B2单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">0")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">20")〞②单击Sheet2表——双击B3单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝20")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">40")〞③单击Sheet2表——双击B4单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">＝40")-COUNTIF(Sheet1!D2:D39,">60")〞④单击Sheet2表——双击B5单元格——输入如下公式——回车“=COUNTIF(