管理crm设备-pAmphenol连接系统

——致远第五届协同应用大赛参赛作品企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划企业介绍

成立于1932年，1984年进入中国。作为全球四大连接器供应商之一，

实施全球化的

方针，在全球电信市场、

市场和数据交换市场都是遥遥领先的供应商；产品主要应用于通信及信息处理领域，、信息处理系统、航

用、汽车包括有线电视、移动通信、、铁路及其他交通和工业领域。（常州）连接系统•创建于1996年，是 公司在中古的子公司之一，拥有、制造、经营通信系统背板。力条件，以效益为中心，以发、生产、销售能力。公司主要从事研发公司发挥公司多年来积累的优势与有促发展，以创新求进步加快发展步伐，逐步实现“创造大众的信心与价值，造福于大众富裕与安宁”的公司长期发展愿景。公司具有完善的法人治理结构，优秀的管理团队，先进的经营理念，科学的发展，良好的运营机制预计健全的规章制度。企业介绍近年来随着业务的发展和企业信息化建设的需求，企业管理层逐步传统办公中存在许多问题：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便，使用大量纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下等问题为了解决上述问题，企业逐步在建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布等加强员工之间的沟通协作。文档及资源的共享、工作流程的以及企业文化的营造，全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平，因此

整体购置了一套致远协同办公管理

，由常州世纪优远信息技术 与

同步实施，以协同办公管理平台逐步取代过去的纸质化办公流程，实现协同办公管理系统的企业管控目标。企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划项目背景信息化背景已有的信息系统主要是总部的Oracle系统和人事的HBS系统，但是两套系统的使用权限都比较局限，Oracle系统主要是财务部在使用，HBS系统主要是人事部门在使用，并没有形成全员信息化推进的概念。总体上而言，Amphenol信息化应用程度并不深入，信息化建设的历史也比较短暂。一方面，需要一套全员使用的简易，让其熟悉信息化业务；另一方面，协同办公能够规范企业管理，搭建轻量级的业务应用，适合为信息化建设打下比较好的基础。因此，可以以全员使用以及可搭建轻量级应用的致远协同办公，逐步铺开其信息化建设。项目背景(2)简单协同办公应用需求与方案匹配沟通公司 的沟通，都是通过 、会议以及邮件文档管理公司 的文件文档都是通过纸质单据的方式进行归档文化建设公司文化建设通过公告栏、宣传标语等方式进行流程建立表单流程流程都是通过邮件

的方式来进行考勤机制公司销售 经常出差在外，对销售 的考勤方面比较薄弱文档共享与单位空间版块移动考勤定位建立 协同企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划基本信息（常州）连接系统公司名称：是否为

企业：否企业规模：200-400人部署协同产品及版本：A8-V5.1

SP1并发数：100

实际最高并发数：80是否 M1：

是

M1

数：110是否

业务

：是

主要应用：HR管理、

管理项目启动时间：实施周期：60人天年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：20172个协同使用最多的部门：Finance（财务部）协同使用最多的流程：INDIRECT

MATERIAL

PURCHASEREQUISITION（间接物料采购申请单）企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划建设目标以固定表单与流程的方式使

流程规范化；建立

协同，

交流信息存档；规范文档管理体系，进行文档共享与

使用；建立相关公告

版块，进行企业文化的宣传；通过移动考勤规范对销售

的考勤管理；建立相关查询统计报表，便于信息查询与统计；搭建轻量级的业务应用，

管理、HR管理以及设备管理；企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划整体应用介绍协同应用多门户空间表单应用建立加强协同，正文内容与流程自定义，沟通交流建立的表单流程模板，规划企业流程，定期进行数据查询统计个人空间是个人工作界面，企业空间宣传企业文化，

空间是销售

工作主界面整体应用介绍致远协创微协同会议管理目标管理建立会议室看板，便于会议室的预定；发出会议通知，查看参会回复；记录会议纪要；会议与项目关联进行计划发送；任务分配、分解与汇报；建立个人日程事件关联Amphenol

企业号，用户通过关注企业号，进行相关协同等的消息提醒整体应用介绍文化建设关联邮箱知识管理设置系统邮箱，进行邮件消息提醒；设置个人邮箱，在系统中进行邮件收发与管理；知识广建立企业文档库，便于场进行文档共享与传阅在单位空间建立人事公告、财务公告、通知政策等板块，面向全公司进行信息企业介绍项目背景基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用深化应用规划主要业务应用HR

管理模块设备管理主要业务应用——HR管理HR

管理建立详细的员工基础

；建立完整的招聘流程（招聘需求--录用管理—培训通知—试用期转正）；离职管理；合同续签管理；绩效评估；办公用品需求—申请—领用；用车申请；订餐/报餐申请；HR信箱；主要业务应用——HR管理（1）建立员工基础

表主要业务应用——HR管理（2）建立完整的招聘流程Staff

Request（招聘需求）通过触发消息，进行HiringTracker以及录用信息登记主要业务应用——HR管理（2）建立完整的招聘流程录用 信息登记Onboard

Checklist办理录用相关信息关联进Onboard

Checklist主要业务应用——HR管理（2）建立完整的招聘流程录用 信息登记Onboard

Checklist办理录用发送培训通知主要业务应用——HR管理（2）建立完整的招聘流程试用期评估由员工基础触发自动发起主要业务应用——HR管理续签合同流程 通过后，形成新的合同开始日期和合同结束日期，需要回写进员工 表，并且合同次数需要加1主要业务应用——HR管理（4）离职离职申请表表离职

信息来自员工基础离职信息回写进员工

表离职日期回写进员工基础主要业务应用——HR管理（5）办公用品管理办公用品需求登记

申请领用所有员工均可进行办公用品需求的登记文员可根据按部门汇总的需求信息填写办公用品申请表，将信息汇总到人事部，人事进行采购，采购完成后， 文员填写办公用品领用申请主要业务应用——HR管理（6）HR信箱意见收集

意见回复 查询员工可在HR信箱填写意见HR相关进行意见回复（7）报餐/订餐管理以订餐为例，设置校验规则，须于

11点前完成订餐，11点后不接受订餐主要业务应用——HR管理绩效评估外部培训申请用车申请主要业务应用——HR管理（8）其他应用价值——HR管理规范建立详细的员工基础信息，并将员工后期产生的合同续签、离职信息等通过系统回写的机制自动生成，形成较为完整的员工；建立完整的招聘流程，依托系统流程触发的机制，贯穿建立由招聘需求开始，到录用管理，到培训通知，再到试用期转正这一连串完整招聘录用过程；完善企业合同续签管理以及绩效评估考核，将员工基础信息调用与合同续签管理以及绩效评估流程的关联使用；以办公用品需求为开端，建立规范的办公用品采购申请及领用机制；HR信箱信息化管理，进行员工意见收集，并由HR部门相关进行及时回复；管理Customer

Information（客户基础

表）PipelineManagement（项目过程把控）Sample

Application（样品申请）Changzhou

OEM

SalesForecastChina

OEM

Sales

Forecast

_

by

salesChina

OEM

Order

Forecast

_

by

order主要业务应用——管理业务应用—— 管理实现对Sales

Forecast（销售模块应用展示——

空间）的管理配置空间栏目配置业务菜单业务应用—— 管理实现对Sales

Forecast（销售）的管理（1）录入与查询客户基础业务应用—— 管理实现对Sales

Forecast（销售）的管理（2）录入与查询跟进的项目信息业务应用—— 管理实现对Sales

Forecast（销售）的管理（3）销售填写样品申请流程业务应用—— 管理实现对Sales

Forecast（销售）的管理（4）每一个销售Basic

dataForecast_SalesQuery是菜单，均有四个子菜单：，填写基础数据；销售填写forecast 数据；和销售的查询；Change

list供销售

查看forecast 变更；基础数据的编辑权限

填写跟进填写销售值销售的每一次变更填写在change

list中，查看变更记录实现对Sales

Forecast（销售 ）的管理以Changzhou

OEM

Sales

Forecast

为例：业务应用—— 管理应用价值—— 管理规范建立客户基础数据，通过系统数据回写的机制，查看企业与客户的往来记录；实现对销售项目过程的管控，按照销售专员及项目阶段查看相关信息；规范销售专员样品申请机制；详细建立销售

管理，当年当月的销售匹配往年往月的实际发货量，并且通过重复表累计的机制，记录销售专员都销售信息的每一次变更记录；开辟

管理空间，匹配相应的管理菜单与栏目，

销售相关使用。主要业务应用——设备管理设备管理设备管理台账设备安装验收设备大修保养计划设备点检设备设备工具故障维修设备报废申请应用展示——设备管理实现设备的全生命周期管理设备安装

设备管理台账设备大修保养计划设备点检设备工具故障报修设备报废（1）设备安装（2）设备管理台账应用展示——设备管理实现设备的全生命周期管理（3）设备大修保养计划（4）设备点检应用展示——设备管理实现设备的全生命周期管理（5）设备维修（6）设备报废应用价值——设备管理实现设备全生命周期的管理：以设备安装

为开端，安装验收通过的设备进行设备管理台账进行

管理；以设备编码为唯一编码，将设备后期产生的故障报修及报废信息通过系

统自动回写的机制，自动留存至设置管理台账中，形成完善的设