秘书写作讲稿市公开课金奖市赛课一等奖课件

各位同学大家好！池州学院汉字系曹武第1页让我们认识一下秘书公文写作池州学院汉字系曹武第2页秘书工作体会“机关工作无小事，

一字一句总关情”

池州学院汉字系曹武第3页个人体会作为院办公室文字工作人员，确保各类文稿撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不但关系到部门工作效率和质量，也关系到学院形象。在短短两年秘书工作经历中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话错误就有可能造成整个文稿满盘皆输，甚至严重影响学院形象，所以文秘工作者不但要有较强政治敏锐性、扎实文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。

池州学院汉字系曹武第4页实践课程安排公文处理标准、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，信息搜集与写作公文与法律关系公文与领导关系勤奋心态池州学院汉字系曹武第5页公文行文四个阶段“奠基石”“定位键”“调整器”“关节点”池州学院汉字系曹武第6页公文行文四个阶段一、注意积累资料，是提升公文写作质量“奠基石”

-----积累资料路径-----搜集资料方法

用好“两把刀、一支笔”

-----积累资料诀窍

多读、多看、多学、注意

池州学院汉字系曹武第7页公文行文四个阶段二、正确了解意图，是提升公文写作质量“定位键”-----要完整准确地把握领导意图-----要创造性地表达领导意图提炼、概括、完善、拓展、创新

-----要善于拾遗补缺提炼标题、调整结构、补充内容、修正语句

池州学院汉字系曹武第8页公文行文四个阶段三、重视写好提要，是提升公文写作质量“关节点”-----把握“四大要素”

主旨、材料、结构、语言

-----走完“五大步骤”

精心设计提要-----认真拟制标题-----划好层次段落-----巧设过渡照应------斟酌开头结尾

池州学院汉字系曹武第9页公文行文四个阶段四、把握时质关系，是提升公文写作质量“调整器”-----把握时间与质量关系

“该出手时才出手”不交“半篇文章”

不让“新闻变旧闻”池州学院汉字系曹武第10页公文与法律关系案例：3月，某省人大常委会举行第十二次会议作出决议，决定撤消该省某市人民政府108号文件，决议一公布，马上在省直和各地、市机关引发一阵不小震动。原因主要是某市政府108号文件不符合国家《土地法》。108号文件主要内容以下：池州学院汉字系曹武第11页公文与法律关系关于金三角外商投资开发区征用土地批复市外经贸委：报来《关于要求同意征用金三角外商投资开发区1500亩土地请求》收悉。建立金三角外商投资开发区是市四大班子集体研究决定。这是市委、市政府落实省委、省政府“筑巢引凤”战略决议重大举措。标志着本市对外开放进入了一个新时期。尽快把金三角外商投资开发区搞起来，对本市乃至全省经济实现跨跃式发展将起主要作用。为此，特批复以下：①同意你委征用金三角区域土地1500亩，其中水田1050亩；②依据市委市政府“低门槛”政策，可依据水田、旱地不一样地块区分给予适当优惠低价；③请市土地、规划、城建等部门主动配合，大力帮助外经贸委做好征地等各项工作。批复×××市人民政府9月15日池州学院汉字系曹武第12页公文与法律关系×××市人民政府108号文件下到达市直各部门后，不到两个月，金三角外商投资开发区蓝线图已绘制出来，紧接着是100多家房地产企业一股炒卖地价热潮，低价由每亩5万元炒到50万元，引发了金三角农民群众强烈不满，集体上访和越级上访不停。

池州学院汉字系曹武第13页公文与法律关系简评：

一件公文引发如此大效应，在×××市是前所未有，这说明了机关公文是何等主要。

《中华人民共和国土地管理法》第四章第二十五条要求，“国家建设征用耕地1000亩以上，其它土地亩以上，由国务院同意。”×××市人民政府108号文件显然严重违反了《土地法》，不能执行。池州学院汉字系曹武第14页公文与法律关系

机关公文，是党政领导机关在实施领导、处理公务过程形成含有特定效力和规范格式文书，是传达落实党路线、方针、政策、指示和工作工具。中共中央办公厅1996年5月印发《中国共产党机关公文处理条例》第五章第十六条要求：“起草公文应该做到：符合党路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关指示，完整、准确地表达发文机关意图，并同现有机关公文衔接。”所以，负责机关公文处理秘书人员必须含有很高政治素质和业务素质。掌握党路线、方针、政策，通晓法律、法规和经济、科技、文化等方方面面知识。池州学院汉字系曹武第15页保持勤奋心态多读书，才能时常找到活水源头感觉。

“读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成性格

”----培根语池州学院汉字系曹武第16页保持学习心态身边每一件事，每一个人就是一本本生动书；领导每一次勉励或批评，自己每一次反省和检验，也是一本鲜活教材；与同事交流、向前辈请教，也会开阔视野，填补过失。

池州学院汉字系曹武第17页保持“苦中寻乐”心态秘书工作是辛劳，它须要有“苦中寻乐”心态，更要在点灯熬夜中接收锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本事。“没有任何借口”是美国西点军校“校训”和校风，办公室作为一个单位窗口和纽带，其中文字工作人员更要树立想尽一切方法完成任务，不寻