应用文概述课件

现代通用应用文写作第一章应用文概述课件成绩评定标准成绩总分：100分平时成绩：40分课堂练习与课后作业：10分课堂回答问题和听课情况：10分：课堂考勤：10分随堂测验：10分期末考试：60分成绩评定标准成绩总分：100分错误案例重要会议请君出席

全体同学们：

今天的会议该是多么重要啊！

大家一定会群情振奋，踊跃参加的。

地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。

时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。

欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。

错误案例重要会议请君出席

应用文写作的意义

著名教育学家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。”应用文写作的意义

第一节应用文的含义、分类与特点一、应用文的含义

国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。谁应用：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众什么情况下应用：办理公私事务、传播信息、表述意愿格式：具有某种惯用格式本质属性：实用性第一章应用文概述第一节应用文的含义、分类与特点一、应用文的含义第一章二、应用文的产生最早提出——清代学者刘熙载《艺概》“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有下行，有平行。重其辞乃所以重其实也。”这里不仅提出“应用文”这一名称，还说明了应用文的用途极其广泛。

殷商----卜辞周----诰、誓、命春秋----辞元----圣旨、令旨、懿旨二、应用文的产生三、应用文的分类（一）按使用功用：

1、通用类应用文(1)行政公文类：《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)(2)通用事务类：(3)个人事务类：2、专用类应用文科技类司法类财经类传播类毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

诉状、辩护词、公证书和判决书等。消息、通讯、特写和广告等。（二）按行文方向上行文、下行文、平行文、泛行文三、应用文的分类(1)行政公文类：(2)通用事务类：(3四、应用文的特点四、应用文的特点四、应用文的特点（一）直接的功用性。（二）内容的真实性。（三）思维的逻辑性。（四）格式的稳定性。四、应用文的特点（一）直接的功用性。（二）内容的真实性。（三五、应用文写作主体的修养（一）较高的政治素质和政策水平（二）有正确的人生观和价值观（三）有广博的文化知识（四）较强的抽象思维能力（五）较强的文体意识五、应用文写作主体的修养实训练习：找出哪篇属于应用文？为什么？文章一：中央有关部门规定，选聘对象为30岁以下应届和往届毕业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生，重点是应届毕业和毕业1至2年的本科生、研究生，原则上为中共党员（含预备党员），非中共党员的优秀团干部、优秀学生干部也可选聘。

这次出台的《长效机制意见》强调，主要选聘具有大学本科以上学历、是中共党员或担任过学生干部的优秀高校毕业生。选聘工作坚持公开、平等、竞争、择优的原则，严格按照中央有关部门确定的选聘条件和发布公告、个人报名、资格审查、考试考察、体检、公示等基本程序进行。实训练习：找出哪篇属于应用文？为什么？文章一：中央有关部门规实训练习：找出哪篇属于应用文？为什么？文章二：

我最想感谢的人是我的老师，但我不只感谢一位老师，而要感谢所有教育我的老师，是你们陪着我们走过了整整六个春秋。在这6年里，我们学到了很多，也懂得了很多。在你们的指导下我们学到了有用的知识、应有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地记得：语文胡老师那精彩绝伦的课，数学王老师为我们把心中的疑惑解答，英语刘老师那手漂亮的好字和标准的发音，美术魏老师那丰富的想象力和完美的艺术表达……老师们用知识浇灌着我们心灵的幼苗。在通往成功殿堂的道路上，我们用老师教给我们的知识过五关，斩六将。在这里，我也代表全班同学谢谢你们。实训练习：找出哪篇属于应用文？为什么？文章二：一、主旨与材料的概念和作用（一）主旨的概念、特点与作用第二节应用文的主旨与材料1.应用文主旨的含义主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。一、主旨与材料的概念和作用第二节应用文的主旨与材实践训练：概括主旨

写作技巧的掌握是有一个过程的。这个过程可以分为两个阶段。一是“技能”阶段，一是“熟练”阶段。“技能”阶段，是无法之中求有法，能过观察、体验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手法，且能将它们运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第一阶段。“熟练”阶段，是有法之中求变化。在第一阶段的基础上，进而掌握了包括写作的辨证艺术在内的多种写作手法，并能将它们纯熟自如、富于创造性地运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第二阶段。古人说:“学诗当识活法。”“所谓活法者，规矩具备，而能出于规矩之外;变化不测，而亦不背规矩也。”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写作技巧第二阶段的重要标志。实践训练：概括主旨2.应用文主旨的特点①唯一性。②明确性。③团体性。3.主旨的作用，主要体现在两个方面：①主旨是文章的灵魂和生命②主旨是文章的统帅，处于支配地位2.应用文主旨的特点（二）材料的概念与作用1.应用文材料的含义为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。

它一般包括两类意义：依凭的材料----写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；写入的材料——经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。一、主旨与材料的概念和作用（二）材料的概念与作用依凭的材料----写作前搜集、积累的各2.材料的作用，主要表现在三个方面：①材料是写作的前提②材料是形成主旨的基础③材料是表明主旨的支柱2.材料的作用，主要表现在三个方面：①材料是写作的前提②材料3.获取材料的途径①查阅文献。②深入调研。③平时积累。3.获取材料的途径①查阅文献。二、主旨的确立与显示（一）对主旨的要求1．要符合党和国家的政策、法令2．要符合机关领导的意图3．要单一、鲜明，有很强的针对性二、主旨的确立与显示1．要符合党和国家的政策、法令

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

×××年二月一日××五金厂关于加强安全保卫工作的通告（二）显示主旨的方法1．标题点旨——用标题点明主旨。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》2．开宗托旨——在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。“为了……”3．篇末点旨——在应用文正文的结尾点明写作主旨。4．呼应显旨——在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。5．转换揭旨——在内容重大转换处揭示主旨。6．小标题显旨——把主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。（二）显示主旨的方法《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》……

提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”

分析指出“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”

然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”……转换揭旨转换揭旨

关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府

××××年××月×日小标题显旨小标题显旨三、对材料处理的要求（一）选择材料的标准1．确凿——写进应用文中的材料要真实、准确，事实和数据都必须是真实无误的；2．切题——有针对性，紧扣写作主旨；有实用性，能具体显示或说明观点；3．典型——能深刻地揭示事物的本质，又具有代表性和说服力，以一当十；4．新颖——具有强烈的时代感，能表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的新人、新事、新思想、新成果、新经验和新问题。三、对材料处理的要求（二）材料处理的常用方法截取法类化法筛选法浓缩法（二）材料处理的常用方法截取法类化法筛选法浓缩法（三）合理地安排材料1．先亮观点，后举材料2．先举材料，后亮观点3．边举材料，边亮观点（三）合理地安排材料××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附件：维修图纸与预算

××市统计局

一九九七年八月八日

练习：找出主旨及其显示方法练习：找出主旨及其显示方法《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子:

头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，

身量苗条，

体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。

分析：应用文的语言特点分析：应用文的语言特点调查报告中介绍一位工程师时用的语体：

“张××，男，现年42岁，1974年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从1991年起便申请入党，但因……原因，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。

分析：应用文的语言特点分析：应用文的语言特点结论：应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。分析：应用文的语言特点分析：应用文的语言特点一、应用文语言的基本特征(一)平实应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。第三节应用文的语言平实平实一、应用文语言的基本特征第三节应用文的语言平(二)准确1.所写内容要准确2.所用语句要准确

(1)词语的选用

(2)句子的使用

(3)修辞格的运用3.所列的数字、事例、话语要准确准确练习：

1.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。

2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。(二)准确准确练习：(三)简洁1.文字要简练，篇幅要短小精悍2.扫除套话、空话、废话简洁案例：

留言条

王老师：

今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。

李敏

即日下午3时

(三)简洁简洁案例：（四）严谨严谨——严密周到。指应用文的语言具有严肃性和规范性，必须符合现代汉语（或民族语言）的语法规则和一般逻辑规则。严谨（四）严谨严谨二、运用应用文语言的要求1.叙述语言需简洁、概括。2.语言表达要严谨、有分寸。3.数据语言书写要规范、清晰、准确。（1）在同一篇文章中序号数数字的体例要统一，不能体例混杂。（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。4.朴实、简洁。二、运用应用文语言的要求类别

用语名称

作用

常用特定用语

1为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据234称谓用语递送用语引叙用语用于表示人称或对单位的称谓用于表示文、物递送方向用于复文引据第一人称：我、我单位、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。

上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

悉、接、顷接、据、收悉。

三、公文常用特定用语类别用语名称作用常用特定用语1为、为了、为着、查、接类别

用语名称

作用

常用特定用语

5拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

拟办用语用于审批、拟办678经办用语过渡用语期请用语用于表明进程用于承上启下用于表示期望请求经、业经、已经、兹经。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。三、公文常用特定用语类别用语名称作用常用特定用语5拟办：责成、交办、试办类别

用语名称

作用

常用特定用语

9上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

结尾用语用于结尾表示收束101112谦敬用语批转用语征询用语用于表示谦敬用于上级对下级来文的批转处理用于征请、询问对有关事项的意见、态度承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

批转、