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文档简介
绩效管理与激励绩效管理常见缺陷及问题一、绩效管理常见10大问题批判绩效管理与战略脱节,目标无分解,计划不严谨绩效管理与HR管理其他模块脱节绩效管理是HR部门的事,与各级直线经理无关,与其他部门无关个人、团队、企业绩效无联动;短期与长期无协调绩效管理指标没有重点;太多;指标不分层不分类;只关注财务指标割裂开问题的发现和解决环节;过分注重结果;滞后绩效管理仅仅成为奖金分配和人事调整的手段绩效管理等同于绩效考核绩效管理各环节忽视员工参与;绩效管理与员工职业生涯规划无关管理者不愿意得罪人;执行不力二、原因分析体系原因(体系变革速度及幅度PK公司业务发展速度)执行原因(例:目标设定及分解、数据收集、沟通)人的原因(立场、观念、技能、习惯)我们需要什么样的绩效管理体系—目的及意义对企业的意义企业战略落地的载体构建和强化企业文化的工具企业价值分配的基础提升管理水平的有效手段提高各级管理者的管理水平暴露企业存在的问题对员工的意义(上、下级)明确企业对自身的期望清楚地了解如何提高实现目标所需的能力获得绩效辅导与反馈的机会取得合理回报和发展提高的机会公司使命、远景、目标、战略、文化、领导融、投资平台运营平台:1、客户研究、研采、产、销、成本、物管2、商业运营支撑平台:组织、HR、IT、技术宏观、行业环境组织绩效内部竞争力组织力士气质量文化、、、谁承担研究环境的责任?谁承担设定目标的责任?谁承担融、投资的责任?谁承担运营的责任?谁承担支撑的责任?财务值市场值客户值品牌值、、、谁承担绩效管理的责任?外部我们需要什么样的绩效管理体系—战略定位1我们需要什么样的绩效管理体系—战略定位2战略分析5年战略制订战略执行战略执行路径企业文化核心能力及关键能力管控3年经营规划流程、组织、权责2年及年度投资规模、布局及节奏2年及年度融资规模、结构及节奏2年及年度开发规模、结构及节奏年度重要业务和管理工作计划及预算(以项目管理为核心)(以业务和管理流程为基础)绩效管理(BSC)及激励内部资源平台:决策、HR、知识管理/////外部资源平台:社会、政府、各种合作伙伴住宅业务非住宅业务投资开发经营投资开发经营我们需要什么样的绩效管理体系—战略定位3组织管理/职位管理HR规划能力评价任职资格培训/生涯开发薪酬激励绩效管理战略管理基础环节激励环节基础产生绩效的潜质依据产生绩效的行为依据基于绩效改进的培训需求发放薪酬的依据能力提升课程资格等级确定薪酬文化哪个部门承担绩效管理的牵头职责?我们需要什么样的绩效管理体系—动态绩效管理体系绩效管理的螺旋上升循环签定业绩合同绩效辅导/监控绩效考评考核结果应用制定绩效指标明确公司年度经营目标找出目标实现的关键驱动因素,并有效分解到部门,形成一套考核指标体系确定指标结构及权重制定衡量标准起草业绩合同审批并签订关键岗位的业绩合同进行相关绩效辅导,提高绩效水平定时召开经营检讨会对绩效目标完成情况进行监控,并及时提出改进意见采集考核数据业绩评估能力评估计算考核得分适当的宣布形式绩效考评结果运用,如加薪、晋级等合理的反馈典型的绩效管理体系主要由五个环节构成绩效管理体系变革思路逐步夯实绩效管理体系的基础和前提条件1、强化战略规划管理,逐步完善战略规划功能;强化战略沟通2、强化经营规划、计划与预算管理3、规范组织管理4、整合业务流程5、树立绩效管理新观念:绩效管理的主体是全体员工,尤其是全体管理者绩效管理不等同于绩效奖金分配绩效管理不等同于绩效考核,考核只是绩效管理的一个具体环节
最佳的绩效管理主导部门是HR部门?运营管理部门?其他部门?远景:你是谁?你想成为谁?你能成为谁?企业的远景!使命:存在的价值和理由?价值?企业的使命!目标:企业的战略目标示例2007年2008年2009年2010年2011年2015年净利润(亿元)净资产(亿元)销售收入(亿元)城市个数项目个数各级各类人才需求现有各级各类人才数资源需求(钱、地、人)资源规划、职能规划绩效管理体系变革思路—理清战略1业态组合区域布局价值链选择做什么业态?普通住宅\别墅\商业\写字楼\旅游\工业\园区开发?进入什么区域?什么城市?全国化?进入价值链的哪些环节?土地经营?开发?建筑?物业经营?物业管理?产品高端?中端?低端?业务选择、产品、区域、价值链、组织能力组合模型绩效管理体系变革思路—理清战略2核心能力选择产业选择开发商?投资商?运营商?其他产业?组织能力土地获取能力融资能力市场能力产品能力内部管理能力人力资源培养能力战略管理能力投资能力股权融资能力品牌建设能力产品规划设计能力母子公司管控能力人才梯队建设能力战略规划能力政府公关能力债权融资能力市场细分能力质量控制能力项目管控能力人才储备能力战略执行能力资本运作能力战略合作能力市场定位能力成本控制能力行政效率提升能力企业文化建设能力战略监控能力并购能力营销推广能力开发周期控制能力信息平台建设能力激励控制能力风险预警能力财务管控能力并购整合能力与标杆对比,各项能力相对强弱的识别?与自身目标对比,各项能力相对强弱的识别?绩效管理体系变革思路—理清战略3经营战略模式选择经营战略模式内生部分外生部分基于成本与费用基于收入基于利润基于效率基于股东价值基于竞争基于顾客收入成本费用利润率资金周转率ROIC开发周期管理效率ROE\ROA等标杆对比以顾客研究、细分、定位为经营的开端绩效管理体系变革思路—理清战略4影响销售利润率的因素影响资产周转率的因素影响资产负债率的因素主营业务收入售价销售净额售价资金投入资金投入量
销售量
销售量
资金投入速度主营业务成本地价
销售进度资金产出资金产出量
建安成本
回款速度
资金产出速度
开发间接费用
交付速度资本结构股权比例费用营业费用总资产地价
债权比例
管理费用
土地储备量
财务费用
开发量
税收所得税
投资金额
开发周期
开发进度
战略设定及分解的业务指标体系(绩效管理主业务指标体系)举例1ROE销售利润率、资产周转率、资产负债率乘数
工作类目影响方面深层作用因子对销售利润率的影响对资产周转率的影响对资产负债率的影响业务作用因子管理作用因子可研开发间接费用投资项目数量开发量战略定位运营模式
项目投资金额投资金额战略规划管控模式
项目投资进度开发进度市场调研IT系统土地地价地价市场细分流程控制
土地储备量市场定位制度规范
开发量投资布局人员配备策划售价售价投资结构企业文化建安成本项目开发周期品牌传播激励控制设计售价售价可行性研究建安成本项目开发周期项目决策施工售价售价招投标建安成本项目开发进度营销策划销售售价售价资金流入金额设计管理营业费用销售量资金流入速度工程管理
销售进度销售策略
回款速度投融资运作交付服务成本交付速度财务运作物业服务服务成本
融资财务费用股权比例
管理管理费用管理效率债权比例
基数原有股本企业前景看好方可融来新资企业经营安全性企业管理规范性新增股本股权融资企业经营成长性企业管理先进性战略合作股本杠杆撬动少数股东权益,共同做大规模,共享利润,共担风险项目盈利能力人才梯队成长性每个部门及个人找到自己的贡献点来!基于香港模式的开发战略设定及分解的指标体系(绩效管理主业务指标体系)举例2投入资本周转率成本现金流销售速度回款速度资金使用效率持有物业销售现金流空置率持有期限租金水平资金占压与沉淀资金闲置vs.储备市场风险大小匹配性开盘时间工程付款进度工程进度竣工时间设计周期施工周期报批报建策划周期政府风险产品标准化活动前置决策效率人工效能合作伙伴招标周期并行工程分期开发规模签约速度按揭放款速度价格、预期与需求弹性营销传播市场竞争度市场饱和度商业销售销售时机价格预测和执行偏差及时的土地机会多项目节奏协调按揭保证金项目公司日常存款项目现金流峰值现金流偏差现金流平滑性其他占压与沉淀资金的情况政府关系影响因素开发周期地价支付进度质量标准资金供给风险限制资金调度的合作条款限制资金调度的开发贷款注释:以上不考虑将投入资本进行长期投资的情况经验曲线核心影响因素是经营模式:香港模式PK美国模式绩效管理体系变革思路—计划管理建立和完善计划管理体系(土地计划、开发计划、资金计划、HR计划、管理工作计划等等)公司战略规划未来3~5年的规划粗略的3~5年的财务预测各年度的总体目标总体的业绩评估参照每年更新1次公司经营预算计划当年的计划详细的当年预算详细的当年业绩目标重要的业绩评估工具也许每季随时更新计划闭环高层总部基层经营管理信息逐级汇总、分析并向上反馈目标、计划、预算向下逐级分解绩效管理体系变革思路—关键环节设计1、明确绩效管理的目的暴露企业和员工存在的问题使企业战略落地,经营管理目标得以实现企业价值分配的基础,员工获得合理报酬的依据提高企业及全体员工管理水平及能力的有效工具2、绩效管理的组织成立由公司高层、运营部门和HR部门相关员工组成的绩效管理委员会,负责绩效管理体系的变革方案审批;战略目标及年度目标的提出及调整;公司高层及各部门年度目标、计划设定及调整的审批;绩效考核结果的确认等等强化运营部门的绩效管理职能,使之成为部门及单位绩效管理的主导部门HR部门是员工个人绩效管理的主导部门全体员工均是自己的绩效管理的责任主体3、指标构成:职业素养?能力?业绩?4、绩效管理的模式管理体系的成熟度与企业发展阶段相应的绩效管理体系模式低中高非系统基于职责职责+计划基于计划平衡计分卡+计划你们目前的合适位置?4、绩效管理的模式(续)模式目标指标体系基础工作计划+职责建立简单易行、符合企业现状的绩效管理体系项目公司建立BSC业务部门建立以计划为主,职责为辅的指标体系支持部门建立以职责和计划并重的指标体系计划管理体系的逐步完善,部门、岗位职责体系、业务流程体系的建立平衡计分卡+计划建立能支持企业战略实施、持续发展的绩效管理体系从平衡计分卡的四个纬度建立公司、部门级指标体系根据部门指标分析,以计划为主建立岗位指标体系战略管理体系的建立、企业战略的明确与清晰化基础管理体系的成熟与完善注:计划类指标来自于当期计划;职责类指标来自于部门、岗位的核心职责和关键流程,根据部门和岗位的产出界定4、绩效管理的模式(续)企业战略选择集团总部计划:季度、年度、多年集团总部指标库:财务、客户、流程、能力下属公司或项目计划:季度、年度、多年下属公司或项目指标库:财务、客户、流程、能力集团职能部门计划:季度、年度、多年集团职能部门指标库:1、与主业务部门的收益、进度、成本、质量相关的指标;2、当期重要工作计划指标;3、重要职责库各岗位:1、计划;2、职责逐级向上关联绩效指标库结构5、考核周期高层:中层基层员工单位及部门:6、考核关系原则上,直接上司考核下属部门之间相互考核?7、强制分布?8、绩效面谈制作统一的面谈表要求必须进行面谈,并作面谈记录隔级上级审核直接下级对间接下级的绩效面谈记录绩效面谈记录作为重要文件由人力资源部门保存9、个人绩效与部门绩效关联?9、个人绩效与部门绩效关联?(续)原则:部门所有员工的考核平均得分Y,应该与部门考核得分Z一致分数调整方法:某部门某员工的考核得分为A,则其调整后得分A’=A*(Z/Y)利:员工考核得分与部门考核得分紧密相关,并可在一定程度上消除各部门主管评分尺度不一的影响弊:计算较复杂区域性房地产企业绩效管理全景案例一、某地产集团背景介绍二、某集团绩效管理体系及管理基础介绍1、战略缺失,无跨年的经营规划2、计划管理体系刚建立,不完善3、组织刚整合,无岗位说明书,职责不清4、业务流程体系不健全5、中、高层无考核,董事长凭感觉发奖金;基层员工由经理主观直接打分发钱三、绩效管理体系建立思路1、夯实管理基础:逐渐明晰战略;逐步建立跨年经营规划及年度计划管理体系;组织微调(老板坚决不动组织);梳理业务和管理流程2、绩效管理模式选择:总部是BSC+计划;业务职能部门是计划为主职责为辅;支持职能部门是计划与职责并重;项目部是KPI+计划;员工个体是职责为主计划为辅3、KPI指标库4、各单位、各员工当年考核指标及指标值的确定全国化房地产企业绩效管理案例激励管理研讨3000米赛马,参赛的马势均力敌,骑士也势均力敌。距离马用餐及比赛前约半小时,你手中有一大抱马爱吃的素菜和一根马鞭,你的策略是:先喂饱马,再比赛,不用鞭先喂饱马,再比赛,用鞭先喂半饱马,再比赛,不用鞭先喂半饱马,再比赛,用鞭不喂马,再比赛,不用鞭不喂马,再比赛,用鞭先喂半饱马,再比赛,不用鞭,马前挂半抱素菜先喂半饱马,再比赛,用鞭,马前挂半抱素菜不喂马,再比赛,不用鞭,马前挂一大抱素菜不喂马,再比赛,用鞭,马前挂一大抱素菜思考:你认为哪个是最佳策略?原因?激励观念调查激励需求调查你自己你的员工()工资/奖金()()福利()()工作环境()()同事关系()()好领导()()公司未来()()工作趣味()()特长发挥程度()()工作挑战()()工作社会地位()()提升()()培训()()其它(请注明)()激励因素重要性排序激励能力调查尊重下级的工作和创新并及时告知其进步对下级的错位,提出建设性的批评给夏季提供发挥积极性的机会定期关心/赏识下级,征求意见支持下级获得自信和尊严向下级表示我的信心重视自己的诺言常开部门会肯定下级工作的重要性指导下级克服困难和缺点使下级知道其建议受到重视鼓励下级努力奋斗是否支持下级抱怨不公平企业内部发生问题时,是否及时给下级提出建议是否及时把高层的要求传达给下级我的下级是否能主动/创造性地解决问题下级是否会提建议下级是否会主动承担责任我不在时,下级是否努力工作下级是否能独立解决问题激励效果调查上级是否关心你和你的工作为了下级,上级常得罪人吗上级是否了解你的工作性质和程序上级从来没有在公众场合对下级发火吗上级是否常称赞你的工作上级批判人时总是时人心服口服吗上级与你的关系是否融洽上级对下级均尊重吗上级是否给你提建议你为自己的上级自豪吗上级是否注意你的情绪变化每个员工的待遇公平吗上级是否给你自由来决定工作方式员工离职率高吗上级是否使你看到发展前景工作能否发挥你的专长上级决策时是否征求意见是否觉得你是公司的一份子上级是否值得信赖只要努力工作,就不会被辞退吗你是否了解公司政策和措施你的努力能得到回报吗在公司的发展机会多吗
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