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文档简介
江苏师范大学招标文件项目名称:2018年图书馆文献招标项目编号:2017F311342017年10月10日PAGEPAGE30目 录第一章 招标文件 3招标公告 3投标人须知 4一、总 则 41、适用范围 42、本次招标方式、合格的投标人 43、投标费用 44、适用法律 45、招标文件的约束力 4二、招标文件 46、招标文件的构成 47、招标文件的澄清 58、招标文件的修改 5三、投标文件的编制 69、投标语言及度量衡单位 610投标文件的构成 6投标函格式 612投标报价 613技术及服务要求的响应 614证明投标人资格的文件 615证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 616投标保证金 717投标有效期 718投标文件的份数和签署 7四投标文件的递交 819投标文件的密封和标记 820投标截止日期 821迟交的投标文件 822投标文件的修改和撤回 8五开标与评标 823开标及评标小组组成 824评标过程的保密与投标的澄清 925投标文件的初审 926、投标文件的评价和比较 六、授予合同 27、合同授予标准 28、招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利 29、中标通知书 30、买方授予合同时不得对投标文件做实质性更改 31、签订合同 32、履约保证金 第二章 合同一般条款 第三章 合同格式 第四章 技术及服务要求 第五章 投标文件(格式) 一、开标(报价)一览表 二、投标承诺函 三、授权委托书 四、投标报价表 五、资格证明文件 附件1… 26附件2… 27招标项目编号2017F31134招标内容1:1552:40投标资格投标人须具有独立法人资格、税务登记证和相关货物经营许可证;有对大型图书馆五年以上的服务经验,具有图书、期刊等出版物经销权。投标人必须具有良好的信誉,近三年无不良业绩;外文原版期刊和中文期刊报纸投标人必须具备网络客户服务平台;具有检察院出具的无行贿犯罪记录证明。招标文件售价标段一人民币(现金)500元整,标段二人民币(现金)500元整。招标文件发售时间即日起网上下载,开标当日递交投标文件时缴费。质疑、答疑时间2017101420171017行答疑。投标截止时间2017年10月30日下午14:40分投标保证金人民币(现金)10000元整,保证金应与投标文件同时提供。投标有效期自投标截止日期起90个日历日开标时间2017年10月30日下午14:40分投标、开地 14403室14407室联系方老师前附表第一章投标人须知一、总 则1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标文件中所叙述的外文原版期刊、中文期刊报纸的采购。2、本次招标方式、招标人、合格的投标人本次招标采取公开招标方式。本次招标人为江苏师范大学。国内企业;有对大型图书馆五年以上的服务经验,具有图书等出版物经销权。遵守有关的国家法律、法令和条例,合法经营。具备履行合同的能力、提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力。外文原版期刊的供应商必须为国家正式批准的专门从事书刊进出口业务的专业公司。投标人必须具有良好的信誉,近三年无不良业绩。外文原版期刊和中文期刊报纸投标人必须具备网络客户服务平台。投标人必须具有检察院出具的无行贿犯罪记录证明。3、投标费用3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律4.1本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。5、招标文件的约束力5.1二、招标文件6、招标文件的构成招标文件包括:1、招标文件主要为招标公告、投标人须知2、合同一般条款3、合同格式4、技术及服务要求5、投标文件附:开标(报价)一览表投标文件授权委托书投标报价表(请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请立即与招标人联系解决。)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由投标人承担。没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7、招标文件的澄清7.12017101417:2017101717:00前对收到的任何澄清要求将以网上通知形式予以答复。8、招标文件的修改8.17或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并于网上发布公告,不再另行通知投标人。三、投标文件的编制9、投标语言及度量衡单位投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。10、投标文件构成投标人应完整地填写招标文件中的投标函和投标报价表,说明所提供货物价格及相关承诺。投标人编写的投标文件应包括下列部分:条要求填写的投标函;、12条要求填写的投标报价表;13条要求对服务要求以书面形式所做出的服务承诺;14条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;15条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物、服务是合格的,且符合招标文件规定。11、投标函格式11.1投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表。12、投标报价中文期刊报纸投标报价应为所投标段码洋的实际折扣率;外文原版期2018年人民币实洋刊价。该报价在合同履约期内不再调整。本次投标报价分为“标段一”“标段二”13、技术及服务要求的响应13.1投标人的服务承诺应按不低于招标文件中的服务要求的标准做出响应。14、证明投标人资格的文件文件,作为其投标文件的一部分。须具备响应的财务、技术方面的能力。投标人应填写并提交招标文件中所附的“资格证明文件”。15、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1逐条对照招标文件要求的技术及服务要求进行评价,指出自己提供的货物、服务是否做出实质性的响应。16、投标保证金投标保证金应采用现金支付。16.5条的规定没收投标人的投标保证金。在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标人将视其为非响应性投标而予以拒绝。未中标人的投标保证金,将在评标结束、公布中标结果后予以退还,不计利息。32条规定签订合同后自动转为履约保证金。下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:投标人在投标截止期后至投标有效期期满前撤回其投标;32条规定签订合同。17、投标有效期90天。标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝招标人的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回,同意延长的投标人既不能要16条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。18、投标文件份数和签署投标人应按照投标须知的要求,准备一式六份投标文件(一份正本、五份副本,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。投标文件的正本和所有副本均需打印、正规装订并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。投标时按附件提供报价电子表格(不允许该表格式及顺序。四、投标文件的递交19、投标文件的密封和标记投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的文件袋密封,且在文件袋上标明“正本”、“副本的字样(正本为一个文件袋,副本为一个文件袋,这些文件袋再封装在一个外文件袋中,并加盖骑缝章。内外层文件袋均应:按“投标人须知前附表”注明的地址送达;注明投标项目名称、标书编号、正本或副本的字样。20、投标截止日期招标人收到投标文件的时间不得迟于“投标人须知前公告”中规定的截止时间,否则将不予接受。17截止日期。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标有效期均应以延长后新的截止日期为准。21、迟交的投标文件21.12022、投标文件的修改和撤回投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间前,以书面形式递交招标人。在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标23、开标及评标小组组成招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织投标人开标。投标人须由法人代表或其委托代理(具有授权书)代表准时参加开标会议,并签名报到以证明其出席;22条规定,同意撤回的投标将不予开封;开标由监察人员现场监督。5人及以上的技术专家、经济专家组成。24、评标过程的保密与投标的澄清开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。25、对投标文件的初审评标开始,招投标办公室组织评标小组进行评标。为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性的内容不得更改。评标小组将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序且基本符合招标文件要求。在详细评标之前,评标小组将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中甲方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标小组判定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。评标小组将对确定为实质上响应的投标进行进一步审查,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:评标小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修正单价;如果投标人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。评标小组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。26、投标文件的评价和比较25本次招标外文原版期刊,淘汰总报价最高的一家供应商,其余供应商按每种刊报价最低者中标;中文期刊报纸招一家供应商。评标方法:采取“同质比价、同价比服务”的方法。六、授予合同27、合同授予标准27.1评标小组将根据评标结果向项目招标人分别推荐各标段的中标人;28、招标人保留接受和拒绝任何或所有投标的权利28.1招标人在授标之前任何时候都有权接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务将这样的理由通知受影响的投标人。29、中标通知书在投标有效期期满之前,招标人将以书面形式通知中标人,并确定其投标已被接受。中标通知书将是合同的一个组成部分。16条规定退还其投标保证金。30、买方授予合同时不得对投标文件做实质性更改30.1招标人在授予合同时,有权对招标文件中规定的货物采购数量予以增加或减少,增减幅度不超过采购总量的10%,但不得对投标文件中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。31、签订合同31.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。32、履约保证金中标人在收到中标通知书后二天内,其投标保证金将自动转为履约保证金。31第二章 合同一般条款合同一般条款1、定义本合同下列术语应解释为:“合同”系指需方和供方双方签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。“货物”系指供方根据合同规定向需方提供的一切实物内容。“服务”系指根据合同规定供方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输、保险以及其它伴随服务和合同中规定供方应承担的其它义务。“需方”(采购人)系指合同中明确规定的实际购买货物和服务的单位。“供方”(中标人)系指合同中规定的提供货物和服务的单位。“天”指日历日。“交货地点”系指合同中明确约定的供方提交货物的最终到达地点。1.8“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定,供方在正确地履行合同义务后需方应支付供方的价款。1.9“损失”本合同所指损失是指合同任何一方因对方不履行合同义务而遭致的各种损害,还包括守约一方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。2、技术规格3、专利权及版权供方应保证需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权,一律由供方负全部责任。4、包装要求该包装应适应于远程运输、防潮、防水,保证物货安全、不散落,以确保货物包装上标明包号、数量;包内附本包清单。5、运输条件5.16、付款本合同以人民币付款;:发票,结算清单;需方签收后的送货回单。7、伴随服务供方应按照国家有关规定和招标文件所附的服务要求提供服务;伴随服务的费用应含在合同价目中,不单独进行支付。8、质量保证货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求等,需方应尽快以书面形式通知供方并提出索赔。如果供方在收到通知后3天内没有弥补缺陷,需方可采取必要的补救9、检验及验收30天内或由供需双方协商期限内。10、索赔需方有权根据当地产品质量检验机构或其它有关部门出具的检验证书向供方提出索赔。在本合同规定的检验期内,如果供方对需方提出的索赔或差异负有责任的,则供方须按需方同意的下列的一种或多种方式解决索赔事宜:一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。1010天内或需方同意的更长时间内,未按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从议付款或从供方开具的履约保证金中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,需方有权向供方提出对不足部分的补偿。11、不可抗力定以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的期限时间,但由于一方违约或疏忽不属于不可抗力。3012、税费12.1中国政府根据现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方承担。13.2中国政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方承担。13、纠纷解决本合同履行过程中产生的纠纷,由供需双方协商解决,协商不成则双方同意由需方当地仲裁委员会仲裁。14、违约终止合同:供方有下列违约情况之一,并在收到需方的违约通知后十天内或经需方书面认可延长的时间内未能纠正过失,需方可以发出书面通知,终止部分或全部合同,在这种情况下,并不影响需方向供方提出索赔。如果供方未能在合同规定的期限内或需方书面同意延长的期限内提供全部或部分货物;如果供方未能履行合同规定的其它义务。在需方根据上述条款规定终止了部分合同后,供方应继续执行合同中未终止的部分。15、合同转让在未征得需方书面同意的情况下,供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同权利与义务。16、合同生效及其它本合同在供需双方签字盖章,并到江苏师范大学招投标办公室备案即生效。本合同一式四份,中文书写,供需双方各执一份,招投标管理办公室和审计部门各执一份。17、适用法律本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》及其它相关法律法规之规定解释。第三章 合同格式江苏师范大学图书馆(以下简称“需方”)和 (以下简称供方)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称合同:一、合同文件下列关于江苏师范大学 号招投标文件是构成本合同不可分割的部分:合同一般条款;供方提交的招标承诺书;投标(报价)一览表;服务承诺;中标通知书;二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物及数量本合同所提供的货物和数量按需方提供的订单要求。四、合同金额根据上述合同文件要求本合同的总金(大写预计为 元整人民币按投标报价 的折扣率供货。五、付款条件201750%,201840%,20196月按实到期刊结算尾款;外文原版期刊预付款。六、交货时间、地点、验收本合同货物的交付时间:交货地点:江苏师范大学图书馆(泉山校区)验收单位:江苏师范大学图书馆(泉山校区)七、合同纠纷的处理本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷,由供方直接与需方进行处理。若供方连续2个月到货率较服务要求低20%以上,则需方有权终止合同,重新招标。八、合同生效及其他本合同经供需双方授权代表签字盖章后生效。九、本合同一式四份,供方、需方双方各执一份,招投标办公室和审计部门各一份,均具有同等法律效力。供方(盖章生效: 需方(盖章生效:授权代表: 授权代表:年 月 日 年 月 日第四章 技术及服务要求1、服务平台供应商应实现全方位的网络客户服务,期刊报纸的收订、发货、信息变更和结算业务等项均能够在客户服务网站上实现。2、收订稳妥供应商在收到我馆订购的外文原版期刊、中文期刊报纸品种清单后,应保证及时向国内外出版社发送订单,从而保证订单的顺利执行。3、到货及时供应商在收到外文原版期刊、中文期刊报纸后,应及时将期刊免费送到我9:30前送到我馆泉山校区、云龙校区及贾汪校区。供应商发送到我馆的每批刊物必须配有一式两份的发货清单,送到后与我馆共同核对,并签名确认。4、保证到刊率和期刊的时效性报纸要在出版日当天上午送到,中文期刊出版后的两个月内到货率应达到95%100%。外文原版期刊出版后的半年内到货率85%98%。对于已出版的,无法到货的期刊,供应商应尽可能提供原版本。若只能提供影印本则须退还刊款。确因未出20191231日前提供书面详细说明、加盖公章并退还刊款。5、增订减订对我馆提出的期刊增订和减订的要求,供应商应尽快办理,不得拖延。6、责任范围2月底之前到刊完成。2月底之前的未到期刊,供应商须向我馆工作人员提供承诺到刊时间的书面报告,无法到刊的情况须以书面形式向我馆工作人员明确告知。2月底尚未到馆且前一年度供应商没有承诺到刊的前一年度缺刊补齐。7、季度报告供应商负责向我馆期刊采访人员提供期刊供货情况季度报告,内容包括到刊率,缺刊刊名、刊号、所缺期别,缺刊原因分析,缺刊处理状态。8、残损处理出版及运输环节产生的,影响到阅读或使用的残损期刊,供应商应及时进行调换。由双方确认确实无法到货的,供应商必须免费提供与原刊印刷质量基本一致的复印期刊。9、信息通告在发刊过程中,如遇期刊停刊、更名、合刊、分刊或刊价变化时,供应商应以书面形式及时通知我馆。更名、合刊、分化等期刊,供应商应向我馆工作人员询问,由我馆确定是否续订。10、清帐结算中文期刊报纸,按季度实际到货清单,实洋结算。结算时,供方提供结算清单、发票。因国内外出版社有延期出版或因故不出版等现象,供应商应每年对上一年度(或隔年度)做清账结算。外文原版期刊按招标合同结算,结算单须包含刊号、刊名、外币刊价、结算价等项目,以备核对。结算工作须在下一年底之前完成。11、相关服务必要时须为图书馆人员参加与期刊采访工作相关的工作研讨会提供方便,所发生的各类费用由供货方承担。供应商应积极收集并向我校及时提供来自刊社的相应学术动态。MARC数据。第五章:投标文件(格式)投 标 文 件项目名称:江苏师范大学外文原版期刊、中文期刊报纸采购项目编号:招标单位:投标单位:投标单位法人或授权代表(签章):投标单位: (公章年 月 日一、开标(报价)一览表项目名称:江苏师范大学外文原版期刊、中文期刊报纸采购项目编号:标段一(报总价) 货币单位:人民币元货物名称2017年实洋刊价备 注外文原版期刊标段二货物名称码洋的实际折扣率备 注中文期刊报纸投标单位(公
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