生物科技有限公司办公室管理制度

生物科技有限公司办公室管理制度第一章办公环境维护管理规定第一条办公室环境的日常管理由前台文员负责管理及维护。第二条按公司规定保持办公桌的整洁，桌面不放置与工作无关的物品，无人使用的桌面位置不能放置任何物品。第三条桌面上办公电话、文件、水杯摆放整齐、有序，不得随意摆放其他物品。第四条办公桌底不许放置非经同意的任何物品，如文件夹、图纸、纸箱、或私人物品等（电脑主机、电源设备、移动柜、垃圾篓除外）。第五条垃圾篓只供临时放置纸屑等杂物，食物残渣、饭盒、纸杯、液体物品等不得放进垃圾篓；第六条文件（特别是机密、重要文件）分类后归档存放于档案柜/室内，柜/室不放置与工作无关的其他物品。文件柜/室钥匙应由专人负责保管以免遗失，严禁将钥匙插挂在柜/室门柜上以免折断或遗失。第七条下班前各部门工作人员负责整理个人桌面，关闭电脑、显示器、打印机等设备的电源，如因此而导致公司财产遭受损失的，当事人应承担相应的经济赔偿责任。第八条办公屏风、玻璃部分不可张贴任何纸张（各部门标识及通讯录除外）。第九条办公室宣传栏部分只能张贴与工作有关的内容，并及时更换破损不齐或皱或过时的文件；各类文件公示时限如下：1．行政、人事通知、会议纪要：公示时间最长一个月；2．其他宣传资料：根据实际情况而定（最长不超过三个月）。第十条接待室/培训室内未经同意不许随意放置私人物品。部门使用结束后，应负责清理。第十一条保持办公严肃性，不得大声喧哗、粗言秽语，谈笑风生、串岗闲聊。第十二条为使公司有一个安静的办公环境，防止噪音污染，办公室员工个人手机一律调为振动或先振动后铃声状态。第十三条爱护公物，节约使用办公用品，不得随意翻阅他人的文件资料；不得随意将公司有关机密文件带离办公室。第十四条重要办公物品应按公司要求放置指定地点（如资料柜、电脑、饮水机等），未经行政人事部门允许不得随意挪动。第十五条对于公司摆放的贵重装饰物品和展品，行政人事部门应做好统计并做好保护工作。既要达到便于展示公司形象又要防止损坏的目的。如因人为原因造成公司贵重物品损毁的，当事人应承担相关的赔偿责任。第十六条下班最后离开办公室的员工应对整个办公室进行检查，有义务关闭所有电源开关及门窗。如因此导致公司财产遭受损失的，当事人应承担相应的经济赔偿责任。第十七条员工应自觉维护自己座位周边区域的环境卫生，行政部予以监督检查。第二章员工行为规范及工作纪律管理规定第十八条员工工作时间内的日常行为规范及劳动纪律由公司行政人事部门负责管理。第十九条员工必须无条件服从上级领导对其工作的合理安排，服从命令、听从指挥。第二十条员工必须严格遵守工作纪律，在办公区域内不得下棋、打扑克、吃零食、吸烟、看、听与工作无关的影音文件、上网私人聊天、玩游戏等与工作无关的事项。第二十一条员工不得在办公区域内乱张贴，不得高声喧哗搬弄是非，不得在办公场所发泄个人情绪。第二十二条办公时间内不得随意接听私人电话，紧急事件需接听时应避开办公场所；紧急情况下可留前台电话供家人急用，接听私人电话不得超过3分钟。否则扣罚20元/次。第二十三条工作期间禁止员工饮酒。如因工作需要，应提前请示公司分管领导或直属上级同意。第二十四条到办公室向公司领导汇报工作时应先敲门，在征得领导同意后再进入汇报工作。第二十五条员工之间应互相谦让，团结友爱。禁止员工打架斗殴、挑衅滋事。第二十六条各级员工必须廉洁自律，不得贪污、挪用、占用公司财物、资产。不得收受业务往来单位的请客、送礼或其他形式的贿赂。第二十七条员工应爱护公共财产，不得故意损坏公司办公物品。对于自身使用的办公物品应定期进行检查，如发现有损坏情况应及时知会公司相关部门进行维修；第二十八条员工之间不得拉帮结派，排挤或孤立其他员工；不得在公司内部搞不正当竞争，不得损害公司内部团结及他人利益。第二十九条员工日常工作中应注重自身的身体健康。如自身患有传染病或其他严重疾病的，出于对本人及公司其他人员负责的态度，应立即向公司报告并及时就医，避免对公司其他同事造成健康影响。第三章员工言语规范要求第三十条员工之间应本着团结互助精神，待人处事言语应礼貌、规范、热情、大方。第三十一条公司员工在接听电话时应主动问好（您好，！请问有什么可以帮助您），通话结束：“谢谢您的来电！”。电话铃声响起后三声内必须接听；其他岗位电话铃响无人在位时，其他同事应主动帮忙接听并记录相应内容转告。第三十二条员工在接听电话特别是外来电话时应耐心倾听，并做好记录。切忌接听人在对方未结束通话前擅自挂断电话。第三十三条在日常工作中员工之间交谈禁止使用讽刺性、污辱性、攻击性、煽动性语言；交谈时要谦虚、温和并保持有好。第三十四条员工在向公司客户或外来领导及参观人员介绍公司情况时应简洁扼要、谦虚谨慎，不要夸夸其谈。言语要规范、礼貌并具有亲和力，使对方明显感受到公司的真诚待客之道。第四章公司电话管理规定第三十五条公司行政人事部负责公司所有电话的日常电话管理。第三十六条公司电话，主要是作为公司员工进行内外公务沟通、以及开展办公业务之用，在非紧急情况下，不得使用办公电话作私人用途。第三十七条任何情况下，未经公司领导批准，员工严禁拨打信息台，一旦出现信息费，由使用人自行承担此项费用并要承担相应的经济处罚责任。第三十八条员工接听任何电话应保持言语温和。如电话交谈内容涉及重要事项的，接听人应详细进行书面记录并立即转交相关部门处理。第三十九条如被找人不在，接听电话的人应请对方留下电话，并通知相关人。第四十条财务部要做好电话费用的核准报销工作，对电话