请假公出管理制度

请假\公出管理制度一、目的：为建立健全公司人事管理制度，规范考勤管理，严格请假纪律，保障公司的正常运作，根据国家有关规定及公司考勤管理制度，结合公司的实际情况特制定本制度。二、适用范围：公司全体员工，包括合同制员工及处于试用期内员工。三、出勤考核：1、工作时间：XXXX用餐时间标准上午班下午班用餐/休息时段：12:00-13:0018:00-19:00如因客户接待需要，可直接在位置上用餐9:00-12:00、13:00-18:0013:00-18:00、19:00-22:00XXXX12:30-18:00、19:00-22:00注：如遇到特殊情况或季节性作息时间调整，以公司通知为准。2、出勤考核方式：（1）人事行政部负责统计员工日常考勤工作。（2）公司员工上下班一律实行指纹机打卡制，工作时间以公司制定的上下班时间为准。（3）员工应每天打卡3次，以记录出勤时间，打卡时间：XXXX：上午上班前、中午12:50-13:00、下午下班后；XXXX：中午上班前、晚上18:50-19:00、晚上下班后；忘打卡（不超过3次），超过则按每次5元处罚。

A、员工应准时上班，不得迟到、早退、旷职：如未按规定打卡，将视为缺勤，并扣除相应工资。迟到\早退(不超3次，累积时间不超过10分钟），超过则按每次10元处罚，单次迟到达30分钟或迟到不打卡者，则按旷工处理。B、因公司业务需外出办事而不能进公司的，应至人事行政部填写“公出申请表”并由人事行政部主管签字。C、未经请假、未获批假或假满未经续假而擅自不到职，根据实际缺勤天数按旷职处理；

D、擅离工作岗位，按旷职处理；

E、旷职期间，按当日3倍工资扣罚；

F、员工在年内的考勤记录将作为每月及年终考核依据。四、请假类别：1、假别分为：病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假、法定节假日等。2、请假申请规定：A、调休：①凡利用固定休息日及法定节假日，员工因工作需要并进行加班申请(需报备人事行政部)的加班时间，给予办理调休；②调休时限以月为单位：即在规定的时间内加班给予调休，超过规定时间的均不做累积；如无时间调休者按加班费进行补贴，调休时间一天不得超过8小时。（加班时间一天超8小时，调休以一天8小时为最高限）③调休办理规定如下：填写《请假卡》，办理程序等同于请假程序，但需在请假单注明加班日期/时间及调休日期/时间；调休时间，原则上不能连续超过3天（含），需连续调休超过3天（含）的，提前5天向部门主管提出调休申请，经批准后，方可调休；B、病假：①员工因病请假一天以上，需出示二级医院开具的有效证明，同时注明请假天数。未提供有效证明则以事假处理；②员工病休假需填写《请假卡》，写明假别、原因、时间，按照请假程序办理。若因急病未能当天亲自递交《请假卡》，须及时电话告知或委托他人向部门主管请假，待回公司后半天内补齐请假手续，交由人事行政部备案。否则一律按事假处理，未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。③病假期间薪资按照其工资标准的60%计发，即病假期间薪资以：员工工资/月实际工作天数*病假天数*40%进行扣除。注：员工1年内病假累计超过两个月者，不享受当年年假；一个月病假超过3天以上者，不参与当月奖金分配；1年内病假累计30天以上者，不参与当年年终奖金的分配。④病假期间按照上诉核算方式进行给薪。C、事假：①员工因事需要休假时可申请事假，并提前填写《请假卡》。②不允许电话请假和代为请假（特殊情况除外），需相关主管同意后方可休假。如因特殊情况未能提前填写《请假卡》，须于上班后的半天内补办请假手续，否则按旷工论处；未办理任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理。③员工亲属住院需要本公司员工护理的，按事假处理。④员工因事请假原则上一次最长不得超过5天，全年累计不得超过30天。⑤特殊情况需报公司总经办批准，未经批准的超过假期者按旷工处理。⑥事假期间薪资按实际时间进行扣除，核算方式：（员工工资/当月实际上班天数）*请假天数。注：请假最小单位0.5小时。D、工伤假：员工因工负伤，经确认属于工伤，根据正规医院开具的证明给予工伤假，工伤期间保持原有福利待遇不变。E、婚假任职期间（合同员工）凡登记结婚者可享有婚假。凡请婚假者，应提前一周填写《请假卡》至人事行政部备案（须出示结婚证方为有效），人事行政部协助部门安排人员接替其工作。所有婚假者应自结婚登记之日起一个自然年内完成休假（超时不休不补）；婚假包括公休假和法定假。婚假期间发放薪资。F、产假：女职工生育符合《人口与计划生育条例》，办妥生育假期手续的，公司准予假期。①请产假应提前两周填写《请假卡》，由人事行政部协助部门安排人员接替其工作，并持《请假卡》至人事行政部备案。②符合计划生育的女员工生育单胎顺产享受98天的产假（包括15天的预产假）。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。③产假结束时按期回岗人员享受产假期间补贴，特殊情况除外。④女职工的婴儿不满一周岁(哺乳期)时，每天享有1小时哺乳假。哺乳时间当天试用，不能存休。多胞胎生育，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加一倍。⑤符合计划生育的员工配偶分娩，凭医院证明或出生证明可申请3天陪产假。⑥符合计划生育的女员工怀孕满5个月，每月给予4小时的产检假，需出示检查证明。G、丧假：①以下情形视为丧事假：直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，准假3天；近亲属（兄弟，姐妹、祖父母或配偶的祖父母）死亡，准假1天。省内路途假另加1天，省外路途假另加2天。②丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期，必须一次性休完，限亲属伤亡半个月内一次性休完，不休不补，超期按事假处理。③丧假期间发放薪资。H、其它国家法定节假日。五、请假程序：1、针对所有假期，须填写《请假卡》（附件七）。请假时，先与部门主管口头申请，获批后填写《请假卡》，如遇领导不在岗位，按级别逐级报批。各部门员工，需经过如下审批：填写请假卡（需注明假别及事由）直属部门总经办人事行政部(存档)注：请假时间为3天及以上者需经过总经办审批。2、员工填写请假卡，经各部门领导审批后交由人事行政部备案归档。不得用短信或其他人代请。特殊情况（如生病等）未能提前填写请假卡，应电话告知部门主管，到岗后的半个工作日内补填请假卡，如未及时补填，则一律按旷工处理；3、同部门不允许两人同时请假或是休假（本小队成员数按比例分配假期）。4、超假期应及时通告请示有关领导。5、新员工在试用期内不准请假，若确实有事另当别论，但延长试用期。6、较长时间的假期，必须以书面形式交接好工作，确保工作的连续性。7、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后，均需交至人事行政部备案归档。六、换班制度：1、原则上不允许代、换班，各岗位人员须按安排好的班次和工作时间上岗。注：排班表由主管根据部门人员进行安排（可部门内部探讨确定），经人事行政部审核通过（每月28日做下月排班安排，29日进行通知；）如遇特殊情况确需代、换班时，需要代\换班的人员须自己找到愿意代、换班的对象。

换班人员必须同岗位进行换班。在征得对代\换人同意的前提下，换班需在三日内提出申请，报部门主管领导审批，得到批准后填写《换班登记表》（附件八）方可进行代、换班，否则须按原有的班次和工作时间上班。换班人员须担负替换岗位的职责和任务。换班双方必须交接清楚，若交接不清造成误班、空班的，换班双方均按旷工处理。换班人按照代/换班流程操作，交接清楚的情况下，对换人出现误班、空班，则对换人按旷工处理。代、换班流程完成，对换人因特殊情况需请假，须提前告知换班人员取消换班。换班不得连续超过三班（不分主换、被换及还班）；换班时，要同时定出还班日期并进行登记（还班期限：自换班之日起一个月内完成）；不允许连续换班，换班者不能连班。6、未得到本部门主管领导的批准，私自进行代、换班的，一经发现按旷工处理。填写换班卡（需注明事由及具体班次）对换人签名直接主管签名人事行政部七、公出申请规定：因公务外出洽事，才属因公外出。1、在工作时间需要外出办理业务时（30分钟及以上），需在《公出申请单》（附件九）中填写公出情况，由部门主管签字后，交由人事行政部。未填写“公出单”以早退或旷工论处。外出者需携带可联系上的通讯工具，以便公司有急事时能及时联系。因需外出30分钟之内，以口头申请的形式向直接主管提出即可，但需经由主管同意方可外出，否则一律按照早退处理。3、如确需隔天直接从家前往办事