沃尔沃经销商年终市场营销工作会议

Content01020304050607项目概述前期邀约会务接机酒店设计及策划方案Opening创想团队架构会议概述2014沃尔沃经销商年终市场

工作会议，以工作会议为主，旨在回顾全年工作，为来年工作进行布局。勇进拓新局项目时间：项目地点：中国·福州-1月13日会议内容：2014市场回顾；2015年目标展望参与人：经销商总经理约170人VCDC员工约50人共220人左右会议需求大会日程前期邀约成RSVP流程①提交受邀人员名单②发送邀请③报名④确认回复⑤提交应邀人员名单是会议组织阶段的一种有效的申请途径，也是与会者登记 的一种便捷方式。CITS

MICE

Solutions

可以为客户设计会议活动的网页，参会代表只需轻轻点击鼠标和键盘把所需相关数据输入网页，轻松完成会议登记。数据库管理系统是动态的，您的会务组 可以在会议组织、策划、实施的各个阶段随时索取相关进度报表。会议现场采用先进的RFID/2Dcode电子代表证签到方式，贯穿机场接机、酒店签到、会场签到等各个环节，从根本上提升了服务质量与企业形象，为参会代表带来了极大便利。会后通过 问卷 的形式， 参会代表对会议安排的满意程度，为优化将来会务服务提供了可靠的参考信息。会务签到系统简介系统会议信息会议通知行程安排酒店信息参会代表信息登记天气情况行车路线基础信息酒店预订接送机预约会后活动选择咨询自定义服务会务系统主要功能系统中心发布

注意事项等温馨提示信息会议日程显示会议日程，便于与会代表查阅出行信息包含酒店名称、房型、入住退房日期、个人航班信息周边高德等电子地图，实时

会场附近讯息，方便与会

出行大会通知发布大会通知，可以对不同参会代表推送不同会议通知信息接送安排发布具体接送机安排、注意事项等信息电子参会证参会

可以通过电子参会证，完成酒店电子签到城市观光显示城市观光中涉及景点的介绍通过晃动，查找大会的其他代表信息，实现参会间的互动显示大会、会务系统菜单页预览图目的地介绍-福州“山在城中，城在山中”的福州，久被山间灵气熏染的原因，一派沉稳灵动的模样。青青石板的古调悠长，氤氲苍翠的诸山群湖，古刹钟声、美食佐胃，这便是福州了。福州是福建省省会，有着2000多年的悠久历史。它自古就是商业繁华之地，如今已成为我国沿海对外开放的主要城市之一。机场介绍-福州长乐国际机场福州长乐机场为福建省主要的国际机场，是我国航空国际口岸之一，福州长乐国际机场位于福州市东南方向长乐市在漳港镇的一块沙地，距离福州市中心约55公里。目前福州市区有直达长乐机场的机场大巴和机场高速，往返时间仅需90分钟。福州长乐国际机场于 投入使用，为国内首座完全由地方 自筹 兴建的大型现代化航空机场。接送机服务车辆由沃尔沃协调当地经销商租赁女+茉莉花福州当地居民以 的闽海系族群为主，通行闽东语福州方言。心灵手巧的 女们贤良淑德，服饰也非女们盛装迎接各位 ，为印象深刻，表达传递当地人以及组常有特色。茉莉花是福州的市花，象征着美好的生活和纯洁的友谊。安排送上或系上代表新鲜的茉莉花饰品，营造浓浓的氛围，从多重感官上使委会的热情。机场迎宾无线WIFI矿泉水接驳大巴配置湿巾纸机场进港计划表序号航班号公司机型始发站经停站计划离港时间计划到达时间1PN6249西部航空公司A320郑州7:108:552JD5369首都航空公司A320三亚7:159:203HU7373海南航空公司B737-700广州7:308:554MU5751东方航空公司B737-7007:4010:155CZ3505南方航空公司B737-800广州7:459:106CA1505中国公司B737-8007:4510:407FM9521航空公司B737-800虹桥7:509:008HU7689海南航空公司B737-700海口7:5510:009MF865厦门航空公司B737-800杭州8:059:1010ZH9097航空公司A320-2008:259:4511ZH9471航空公司B737-800南宁8:3510:3512PN6219西部航空公司A320重庆武汉9:0510:3013MF821厦门航空公司B737-8009:0511:1514MF8023厦门航空公司B737-800南宁9:3011:35153U8997航空公司A321-200长沙9:5011:1016MF8574厦门航空公司B737-800虹桥10:1011:3017SC4758山东航空公司B737-80010:1013:05189C8785春秋航空A320-200石家庄10:3012:5519HU7825海南航空公司B737-800兰州西安10:3513:10目前航班计划全天进港103班次机场出港计划表序号航班号航空公型目的地经停站计划离港时间计划到达时间1HU7196海南航空公司B737-8007:109:502CA1822中国公司B737-8007:4510:303MF8041厦门航空公司B737-800大连济南7:509:504MF8161厦门航空公司B737-800太原常州7:509:155MF8185厦门航空公司B737-800呼和浩特长沙7:509:056CZ3650南方航空公司B737-700广州7:559:257MU5506东方航空公司A321-200浦东7:559:208MF8115厦门航空公司B757-2008:0010:359MF8573厦门航空公司B737-800虹桥8:009:1010MF8061厦门航空公司B737-800沈阳8:059:1511MF8137厦门航空公司B737-8008:059:2512MF8363厦门航空公司B757-200南宁8:059:1513MF8211厦门航空公司B737-800银川西安8:1010:5014MF8435厦门航空公司B737-8008:1010:4515MF8033厦门航空公司B737-800长春青岛8:1510:1016MF8329厦门航空公司B737-800广州8:209:5017MF8395厦门航空公司B737-800三亚8:2510:3518MF8455厦门航空公司B737-700贵阳8:2510:45目前航班计划全天出港103班次迎宾组：在接机出口举牌迎宾、微笑服务、指引客人到汇合处集合汇合组：在汇合点举牌迎宾、召集客人等待、发引领指令引领员：引领客人从汇合点至停车场汇合点随车 ：无车辆主管：确保上客点车辆及时到位、提醒国旅 等待时限、下达发车命令、签认发车单、统计人数、车上致欢迎词、分发每人1瓶矿泉水/湿巾；负责接机车辆调度，确保接机车辆提前抵达停车场待命， 和车辆管理，大巴车辆 宣传片地接经理：地接社 和车队调度管理，配合国旅 工作国旅主管：接机迎宾总协调、处理现场突发事宜、向沃尔沃现场主管申请发车、将发车人数发至酒店行

李贴：由汇合处一名

向客人询问所住酒店，并将对应行李贴贴至行李上机场物料：由国旅机场 提前一天 向总物料管理员申请物料，并 至相关接机流程接待及酒店方案福州酒店开业时间：2012年机场距离：40公里酒店地址：福州仓山区浦下洲路23号酒店介绍-福州中庚喜来登酒店福州中庚喜来登酒店福州长乐国际机场40.5公里福建省福州市仓山区盖山镇则徐大道625号7公里13公里福建省福州市晋安北路85号福州中庚喜来登酒店福州长乐国际机场房型房间数量容纳人数大床房170170双床房2550Grand

Total：220以上价格已包含15%的服务费以上价格大床房含一份/双床房含两份自助早餐，早餐地点为盛宴西餐厅房间内提供免费的咖啡，茶以及两瓶免费矿泉水入住期间免费使用宽带网络和高速无线网络免费使用 馆和室内外游泳池福州中庚喜来登酒店-房间分配大巴抵达酒店大堂

时，请礼宾部协助客人行李取下车；若有客人要求将其行李送达客房礼貌请求客人先填写酒店行李卡；请酒店礼宾部安排专人提供车辆管理服务（按停车计划清理道路、指引车辆抵达车场、保留停车位）；沃尔沃在酒店大堂设沃尔沃会议

签到台一个、搭建形象背景；为Early

Check-in客人保留客房；理签到及入住手续（

房卡，礼品等；免收杂费押金，国旅担保，沃尔沃反担保）；酒店根据国旅提供的抵达客人抵达酒店后至沃尔沃签到客人需自行前往前台刷扫描件；酒店为所有与会代表关闭房间内MINI

BAR、长途

、宽带上网、签单权等各项个人消费项目；酒店立牌和指示牌（签到区、餐饮区、电梯区）均由

公司提供；如果有客人要求升级、调换、变更、取消客房，酒店应立刻通知中国国旅现场经理，不得在未得到国旅的批准擅自答应客人的请求。签到流程日期时间用餐地点用餐形式人数1月11日18:00-21:00中庚大宴会厅三自助晚餐预估2001月12日10:00-10:15宴会厅前厅茶歇预估1501月12日12:00-14:00盛宴西餐厅自助午餐预估2201月12日18:00-20:00中庚大宴会厅二圆桌或自助预估220福州中庚喜来登酒店-用餐安排品酒小点烟熏三文鱼小点吞拿鱼塔塔小点青木瓜莎莎扇贝培根生蚝卷经典红酒焗蜗牛芝士拼盘寿司及刺身配 酱油，芥末，寿司姜沙拉吧进口生菜，黄瓜，胡萝卜，樱桃番茄，西芹，洋葱圈，青红椒。配料及酱汁海鲜吧青口，海螺，阿拉斯加雪蟹腿，大虾芥末蛋黄酱，辣汁，鸡尾汁，泰式甜辣汁， 酱油，柠檬，泰汁，芥末，大红浙醋肉车果木碳烤火鸡配红梅汁及钵酒汁汤野蘑菇奶油汤蜊奶油浓汤什锦面包及展示热菜香炸英式鳕鱼柳爱尔兰烩羊腿福州中庚喜来登酒店-11日自助晚餐精美六小蝶

Assorted

appetizer广式烤鸭拼脆瓜Roasted

duck

and

gourd

combination

platter红烧花胶瑶柱翅Braised

shark’s

fin

with

conpoy

and

fishmaw淡糟山珍花枝Sautéed

Squids

with

Rice

Wine

Lees蜂巢虾菇枣Minced

mantis

prawns

served

with

deep

friedjulienne

potatobasket肉汁汤炖虫草花水鸭Double-boiled

sea

cucumber

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Chinese

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gravysoup豆酥蒸多宝鱼ed

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with

beancurd加洲牛仔粒Sautéed

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beef

with

minced

garlic

and

blackpepper金银旦时蔬Sautéed

seasonal

vegetable

with

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egg福州鱼丸汤面Boiled

noodle

soup

with

fish

balls美点双辉Assorted

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sum木瓜炖双雪egg

andSweetened

papaya,

white

fungus

in

rock

sugar

soup生果拼盘Seasonal

fresh

fruitplatter福州中庚喜来登酒店-12日圆桌晚餐时间：入住当天自助晚餐特色：根据 系统统计的与会生日蛋糕，由沃尔沃号码获知客人生日，预先准备，在客人用餐时送上生日祝福，给予惊喜。福州中庚喜来登酒店-生日惊喜日期时间活动会议室布置人数面积（平米）1月12日08：30-15：30全员大会大宴会厅3课桌式2206001月12日08：30-15：30会议贵宾厅沙发1040福州中庚喜来登酒店-会议安排酒店拥有超过4,200平方米的大型宴会会议场地，其中包括1,800平方米的无柱式宴会厅和17个不同大小的多功能厅，均配备一流的视听设备。会议场租包含以下服务单独使用会议室提供专业会议用品，包括书写纸，铅笔，薄荷糖及瓶装水音响设施及麦克风会议期间提供一个白板，一个活页板，一个讲台免费提供签到台1个电子指示牌福州中庚喜来登酒店-会议厅介绍开业时间：2014年机场距离：48公里酒店地址：福州鼓楼区新权南路9号酒店介绍-福州香格里拉大酒店48.2公里福州长乐国际机场10.7公里福建省福州市仓山区盖山镇则徐大道625号4.3公里福建省福州市晋安北路85号福州香格里拉大酒店福州香格里拉大酒店福州长乐国际机场房型房间数量容纳人数大床房115115双床房110220Grand

Total：335以上房价已包含15%服务费以上房价含1-2份早餐客人入住期间可免费 酒店中心, 及游泳池福州香格里拉大酒店-房间分配大巴抵达酒店大堂

时，请礼宾部协助客人行李取下车；若有客人要求将其行李送达客房礼貌请求客人先填写酒店行李卡；请酒店礼宾部安排专人提供车辆管理服务（按停车计划清理道路、指引车辆抵达车场、保留停车位）；沃尔沃在酒店大堂设沃尔沃会议

签到台一个、搭建形象背景；为Early

Check-in客人保留客房；理签到及入住手续（

房卡，礼品等；免收杂费押金，国旅担保，沃尔沃反担保）；酒店根据国旅提供的抵达客人抵达酒店后至沃尔沃签到客人需自行前往前台刷扫描件；酒店为所有与会代表关闭房间内MINI

BAR、长途

、宽带上网、签单权等各项个人消费项目；酒店立牌和指示牌（签到区、餐饮区、电梯区）均由

公司提供；如果有客人要求升级、调换、变更、取消客房，酒店应立刻通知中国国旅现场经理，不得在未得到国旅的批准擅自答应客人的请求。签到流程日期时间用餐地点用餐形式人数1月11日18:00-21:00厦门厅自助晚餐预估2001月12日10:00-10:15厦门厅前厅茶歇预估1501月12日12:00-14:00西餐厅自助午餐预估2201月12日18:00-20:00厦门厅圆桌或自助晚餐预估220福州香格里拉大酒店-用餐安排日期时间活动会议室布置人数面积（平米）1月12日08：30-15：30全员大会厦门厅课桌式2205701月12日08：30-15：30会议三明厅董事会型1040福州香格里拉大酒店-会议安排酒店提供7个典雅舒适的场地供宾客选择，均配备齐全的设施，此外，酒店还提供设施齐全并配备专业的商务中心以及私人会议室，供宾客使用。会议场租包含以下服务-纸及铅笔-矿泉水及薄荷糖-投影屏幕及音响设备-白板及白板笔-签到台-讲台及讲台鲜花福州香格里拉大酒店-会议厅介绍开业时间：2005年机场距离：48公里酒店地址：福州台江区广达路108号酒店介绍-福州世茂洲际酒店福州世茂洲际酒店福州世茂洲际酒店福州长乐国际机场47.2公里福州长乐国际机场福建省福州市仓山区盖山镇则徐大道625号13.7公里5公里福建省福州市晋安北路85号房型房间数量容纳人数大床房双床房Grand

Total：260以上 房价均含壹至贰份早餐以及15%服务费住店客人免费使用酒店 房，游泳池福州世茂洲际酒店-房间分配大巴抵达酒店大堂

时，请礼宾部协助客人行李取下车；若有客人要求将其行李送达客房礼貌请求客人先填写酒店行李卡；请酒店礼宾部安排专人提供车辆管理服务（按停车计划清理道路、指引车辆抵达车场、保留停车位）；沃尔沃在酒店大堂设沃尔沃会议

签到台一个、搭建形象背景；为Early

Check-in客人保留客房；理签到及入住手续（

房卡，礼品等；免收杂费押金，国旅担保，沃尔沃反担保）；酒店根据国旅提供的抵达客人抵达酒店后至沃尔沃签到客人需自行前往前台刷扫描件；酒店为所有与会代表关闭房间内MINI

BAR、长途

、宽带上网、签单权等各项个人消费项目；酒店立牌和指示牌（签到区、餐饮区、电梯区）均由

公司提供；如果有客人要求升级、调换、变更、取消客房，酒店应立刻通知中国国旅现场经理，不得在未得到国旅的批准擅自答应客人的请求。签到流程日期时间用餐地点用餐形式人数1月11日18:00-21:00大宴会厅自助晚餐预估2001月12日10:00-10:15大宴会厅前厅茶歇预估1501月12日12:00-14:00西餐厅自助午餐预估2201月12日18:00-20:00大宴会厅圆桌或自助晚餐预估220福州世茂洲际酒店-用餐安排福州世茂洲际酒店-1月11日自助晚餐FreshFrom

SeafoodMarket海鲜台Shrimps,

Whelks,

Scallops,

Tiger

Crab

,

Alaska

Crab

Leg,

Mussels草虾

翡翠螺、夏威夷贝,

蟹,帝王蟹,淡菜王Served

With

Lemon

Wedge,

Red

Vinegar,

Cocktail

Sauce,

Vinegar,Soy

Sauce,

Mustard，Tabasco配柠檬角、浙红醋、鸡尾汁、香醋、酱油、芥末，辣椒仔

Japanese

Sashimi

And

Assorted

SushiBar日式鱼生和寿司吧

Salmon

Fish,Porgy

Fish,

Black

Carp

Fish,Rare

Dace,Octopus,Hamachi,

Tuna

,Oyster三文鱼、鲷鱼、醋青鱼，希零鱼,八爪鱼,油甘鱼,金枪鱼,生蚝

Served

With

Soy

Sauce,

Vinegar,

Wasabi,

Sushi

Ginger，PickedCucumber配 酱油、陈醋芥末、寿司姜、 腌黄瓜Oyster

&

Ark

S Live

Open

Station现开生蚝和赤贝档Fresh

Oyster

and

Ark

SSalad

Bar沙拉吧Red

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,RedTurnip

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Sprout,Celery,

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Turnip

Strip红叶生菜、苦苣、球生菜、罗马生菜、红萝卜丝、青瓜片、紫椰菜丝、豆苗、西芹、白萝卜丝Fruit水果吧Watermelon

,

Guava,

Honey

Melon,

Dragon

Fruit,

Apple,

Pear，Mandarin

Orange,

Grape

,Banana西瓜，芭乐,哈密瓜，火龙果，苹果，梨，橘子,葡萄,香蕉Cheese芝士Emmental

Cheese

,Blue

Cheese,

Camembert

Cheese,

Grape,Walnut,

Apricot,

s大孔芝士，蓝波芝士，金文笔芝士，提子，核桃，杏脯，苏打饼干Cold

Cuts冷切肠盘Lyoner

Sausage

,Salami

Sausage,Spicy

Beef,Pepper

Sausage。里昂那肠，沙拉米肠，五香牛肉,胡椒肠福州世茂洲际酒店-1月12日圆桌晚餐凉菜4小蝶卤水拼盘白灼明虾金兰花炖螺头

XO酱花枝爽肉烧汁牛肋骨蟹粉豆腐

菜胆花菇汤辣子鸡清蒸龙胆鱼上汤娃娃菜美点双辉日期时间活动会议室布置人数面积（平米）1月12日08：30-15：30全员大会大宴会厅课桌式2206401月12日08：30-15：30会议茶亭沙发1039福州世茂洲际酒店-会议安排酒店配备顶级的会议设施，空间开阔，布局灵活，配有先进的视听设备及线互联网接入。其中，

640平方米的大宴会厅，可容纳720人出席宴会，是举办各种规模会议、会展、庆典、婚宴等活动的最佳选择。会议场租包含以下服务单独使用会议室提供专业会议用品，包括书写纸，铅笔，薄荷糖及瓶装水音响设施及麦克风会议期间提供一个白板，一个活页板，一个讲台免费提供签到台1个电子指示牌福州世茂洲际酒店-会议厅介绍设计及策划方案方案会议流程日期时段时间内容1月12日上午8:30-9:00会场互动签到及嘉宾入场9:00-9:05开场9:05-9:10致辞9:10-10:302014市场回顾10:30-10:45茶歇10:45-12:002014市场回顾下午12:00-13:30自助午餐13:30-15:302015目标展望画面以雪山-滑雪-极限运动-突破自形式来表达主视觉勇进拓新局留印卷集福州的特产之一就是举世闻名的寿山石，为每位来宾准备好篆刻有各自

的 。请

在 卷轴上寓意仕途平坦、事业蒸给各位 也是非常的合敲上自己的 以作签到，蒸日上之意，作为小礼品适，同时卷轴也可送回公司做保存留念。特色签到一地图标到每位嘉宾在标记上签下自己的名字，黏贴在画有中国地图的签到背板上。寓意大展宏图在未来奋勇向前的美好愿景，紧扣了“勇进拓新局”，同时寓意着沃尔沃红满中国的美好愿景。特色签到二在签到处放置装有

头的平板电脑，

在电脑前拍照后，在旁边签上名字。电子屏签到的形式既形象又现代，并且可用于头像滚动抽奖的环节。如此现代的签到方式也督促着沃尔沃的快速发展。特色签到三车辆展示茶歇物料搅拌棒餐盘茶包火柴盒舞台效果图一舞台效果图二车辆展示区效果图Opening创想回顾过去沃尔沃汽车2014年7月在华销量增长47.8%2015款沃尔沃V60、XC60以及S60R-design版同步在华上市，除配备新款SENSUS系统，新车型还增配了

HarmanKardon尊贵级音响系统，进一步提升用户的尊贵驾乘体验。沃尔沃汽车以 大型青文 片《第三极》首席合作伙伴的，为其提供xc90作为车辆支持，协助摄制组顺利完成拍摄任务xc

classic

正式上市放眼未来宽广的道路无限延伸，在这条发展的会经历风雨，也会迎来灿烂的光芒。感受今日之荣耀，探讨明日之发展。签到处效果图一定制签到台签到处效果图二酒店IBM桌铃兰-瑞典国花签到处台卡名片盘或糖果盘签到台物料风狮爷祈福1、每位 在酒店签到处都可获得一个象征闽台文化的祈福神明对象风狮爷，在风狮爷下面的吊牌上签上自己的名字以示美好的祝愿；2、特制具有福建建筑风格特色的屋檐，在屋檐下的竹棒上系上自己的风狮爷吉祥物；3、福建省当地的人们都会向风狮爷祈求阖家平安、事业顺遂、作物丰收。在此代表每位

对公司未来的祝福以及期许。签到礼品机场接机接机牌礼仪接机接送大巴车头牌VIP停机场接机延伸物料延伸物料延伸物料会议名卡麦克风套延伸物料团队构成中国国旅商务会奖总部总经理马华骏中国国旅商务会奖总部大客户经理杨晔活动企划现场执行项目实施中国国旅商务会奖总部副总监张瑜中国国旅“三级双管一委”会务管理架构服务团队2014年沃尔沃经销商年终市场 工作会议迎宾接待酒店签到接驳调度后勤保障餐饮安排会议活动机场接机主管签到主管物料主管会议主管迎宾员回合专员引领员VIP接待主管VIP专员签到员物料员咨询专员接机车辆调度助理酒店车辆调度助理物料专员设计制作主管设计师采购员管理专员员工食宿专员欢迎晚宴助理自助晚餐助理茶歇助理助理现场执行服