计算机认识实习

实训报告姓名：张光昱姜兴磊武文捷学号：403743专业：通信工程 班级：通信本101指导教师：李波曾祥萍范嘉鹏实训项目：计算机认识实习起始日期：2010年11月8日至2010年11月19日《计算机导论实训》任务书班级：通信本101 专业：通信工程一、实训目的计算机导论实训是计算机科学与技术专业重要的实践性教学课程。通过计算机导论实训，使学生初步认识计算机，掌握计算机的基础知识和基本操作，同时培养学生严谨、科学的工作作风，为今后从事计算机工作打下必要的基础。通过本次实训，使学生掌握Office常用软件的基本操作和常用的Dos、Unix、Linux命令，提高实践动手能力。通过网络的学习，掌握网上查询信息和收发电子邮件。二、实训要求.认真听讲。.遵守实训时间安排.按时上机，认真练习。.认真书写实训报告。三、实训内容及时间安排序号实习内容总天数讲课操作其他备注1Windows的基本操作2Word的基本操作1.50.513Excel的基本操作1.50.514PowerPoint的基本操作5Access的基本操作1.50.516Dos的常用命令1.50.517成绩评定0.30.38报告撰写0.20.2合计（天数）四、成绩评定成绩包括平时检查（包括出勤）、考试成绩和实训报告三个部分。由实训指导教师科学评定成绩，各项成绩按比例累加得到实训总成绩。实训各项占总成绩比例如下：平时检查：20%考试成绩：50%实训报告：30%注：其中平时检查和实训报告具有一票否决权，其一不及格总成绩为不及格。五、说明.本实训是计算机导论课程的一部分，在本实训期间，每一部分内容都是教师先讲解，让学生了解之后再进行练习。.本实训注重在规定的时间内完成考试题目，目的在于加强学生的动手能力。.上述学时为参考学时，可以根据实训进程做适当的调整。六、参考资料L教材：张晓云.计算机操作实训教程.北京：西安电子科技大学出版社，2000。.主要参考书：[1]杜友福.新编计算机文化基础教程实训指导.北京：中国电力出版社，2004o[2]冯博琴.计算机文化基础教程实验指导与习题解答.北京：清华大学出版社，2004。[3]宋清龙.计算机应用基础.北京：高等教育出版社，2003。

成绩评定组长张光昱实训项目组员姓名张光昱姜兴磊武文捷Windows的基本操作VWord的基本操作VExcel的基本操作VPowerPoint的基本操作VAccess的基本操作Dos的常用命令V报告成绩考试成绩纪律情况总评成绩指导教师年月日目录TOC\o"1-5"\h\zWindows2000的基本操作 1\o"CurrentDocument"常用操作 1Windows2000研发背景 1Windows2000桌面操作 1文件夹的移动与复制 6文件夹的更名与删除 7•2习 8Word基本操作 10\o"CurrentDocument"2.1常用操作 10Word2000的启动 10Word2000操作方法 10文档编辑 11\o"CurrentDocument"2.2操作练习 173ExceI白勺彳 20\o"CurrentDocument"1常用操作 20创建、打开、保存工作簿 21插入和删除 23批注 23工作表重命名 23表格格式化 24\o"CurrentDocument"2操作练习 254PowerPoint的基本操作 26\o"CurrentDocument"1常用练习 26PowerPoint启动 26演示文稿的编辑 26编辑幻灯片 27演示文稿的设置 27幻灯片放映设置 28\o"CurrentDocument"4.2操作练习 30Access的基本操作 31\o"CurrentDocument".1常用操作 31创建数据库 31使用设计器创建表 32创建表 34\o"CurrentDocument".2操作练习 37DOS操作系统 40\o"CurrentDocument"6.1常用操作 406.1.2DOS的启动 41\o"CurrentDocument"6.2操作练习 42结论 441Windows2000的基本操作常用操作Windows2000研发背景Windows2000是Microsoft公司新一代的操作系统，是在WindowsNT操作系统的基础上开发出来的。其系列产品包括：Windows2000ProfessionalWindows2000Server,Windows2000AdvanceServer>Windows2000DataCenterServer0本书以Windows2000Prefessional为例作以介绍。如图IT所示。-»..-»..«,丝里2ExW*“」-.三."或«■-£足»«I.-:-zT***三金*一工段尸旦巴awNl*CEdlt-lz图1-1Windows2000桌面鼠标操作Windows2000是一个图形界面操作系统，其基本操作方法是用鼠标选取、移动和激活屏幕上的操作对象。移动，单击，双击，拖动。Windows2000桌面操作启动Windows2000之后将直接进入Windows2000全新的桌面。桌面上有若干个常用对象的图标和任务栏。⑴“开始”菜单任务栏的最左边是“开始”按钮，单击它即可弹出一个开始菜单，通常Windows2000从这里进入工作状态。如图12所示。dXEWM图1-2开始菜单条目dXEWM图1-2开始菜单条目“开始”菜单中的各菜单项简述如下：①程序。显示可运行的各程序菜单项，单击级联菜单中的某个程序名，即可启动该程序。②文档。包含了若干最近打开的文档，由此可以迅速打开以前调用过的文档。③设置。列出了能进行系统设置的组件清单，单击某项即可进行相应的系统设置。④搜索。用于查找文件、文件夹、计算机或Internet上的资源和用户。⑤帮助。启动Windows2000的帮助程序，以获得相关帮助主题。⑥运行。用命令的方式运行应用程序或打开文件夹。⑦关机。可以选择“注销”、“关机”、“重新启动”或“等待”。⑵桌面上的图标和任务栏桌面的左侧是一些图标。每个图标表示一个文档、应用程序、文件夹、设备以及其它计算机等，如“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”。双击这些图标可以打开相应的窗口。如图1-3所示。，升的.9。”力U一用ER4L祀苗BI田 |西―的doc-MooxKWcrG| |Sr；Q13S3图1-3任务栏Windows2000的退出在关闭电源之前，应正确退出Windows2000,否则会引起数据丢失或给系统带来一些问题。⑴单击“开始”一“关机”打开“关闭Windows”对话框。⑵单击右边下拉按钮弹出列表，选中所需选项，单击“确定”按钮。Windows2000的帮助系统Windows2000中有一套强大的帮助系统。单击“开始”一“帮助”弹出“Windows帮助”窗口，左窗口中有“目录”、“索引”、“搜索”及“书签”四个选项卡，右窗口中有“快速查找”等四个选项。单击某个选项即可选择相应的帮助方式。如图1-4所示。图1-4目录栏图1-4目录栏窗口操作窗口是应用程序和用户交互的主要界面。一般说来，-个应用程序总是在一个或多个窗口中工作的。如图1-5所示。图1-5典型Windows2000窗口⑴标题栏这是一个窗口的主要控制部分，拖动标题栏可以实现窗口的移动。标题栏包括：应用程序图标，标题，窗口控制按钮。⑵菜单栏标题栏的下面是菜单栏，包括应用程序定义的各个菜单。不同的应用程序有不同的菜单,但一般都包括“文件”、“编辑“、“查看“、“帮助”等菜单项。。⑶工具栏工具栏中包含若干个工具按钮，单击这些按钮可以快速执行相应的命令。不同的应用程序有不同的工具栏。⑷地址栏地址栏是输入和显示网页地址的地方，允许输入Web页的地址而不需要事先打开InternetExplorer浏览器。⑸用户区用户区是窗口中应用程序可以使用的部分，其中有若干个图标，双击这些图标可以打开一个应用程序窗口或一个功能对话框窗口。⑹状态栏状态栏用来显示与当前窗口操作有关的提示性信息。⑺滚动条滚动条包括横向滚动条和纵向滚动条。单击滚动条两端的箭头按钮、拖动滑标、单击滚动条上的某个位置都可以滚动窗口内容。⑻边框运行应用程序⑴用“开始”菜单启动①单击“开始”按钮，指向“程序”项，弹出“程序”级联菜单。②指向相应的选择项，如该项后有级联菜单（选项后带三角符号）将弹出该选择项的级联菜单。③单击所需的应用程序项即可启动该应用程序，打开应用程序窗口。如图1-6为选择“程序”中的“附件”选择项的“写字板”命令。

⑵用命令行启动图1-6开始菜单启动写字板程序如图17所示.运行⑵用命令行启动图1-6开始菜单启动写字板程序如图17所示.运行IntcrMt贵通的名-G入程后、文/称.V>nd«*t格图1-7“运行”对话框不知道应用程序所在的文件夹，可单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，搜索并选中所需运行的应用程序名后，单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮即可运行该应用程序。如图-8所示。图1-8图1-8“浏览”对话框“我的电脑”与磁盘操作在桌面上双击“我的电脑”图标，将打开如图卜9所示的窗口，该窗口中包含有系统中各驱动器及控制面板、J印机等图标。各驱动器及控制面板、J印机等图标。图-9"我的电脑”图标⑴显示磁盘容量①双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。②单击磁盘驱动器，窗口左部将显示所选择的磁盘驱动器的容量，如图1T0所示。图1-10显示容量的窗口⑵格式化磁盘对磁盘进行格式化，将会清除磁盘上的所有内容①双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。②单击选择准备格式化的磁盘驱动器。③选择“文件”一“格式化”命令，打开如图1-11所示的对所选磁盘的“格式化”对话框。④选择磁盘容量、格式化类型等选择项，然后单击“开始”按钮，即开始进行格式化。图1-11格式化的对话框文件（夹）的选择⑴文件及文件夹的概念计算机中信息是存储在文件中的，所以文件是计算机操作的主要对象。在Windows2000中用不同的图标表示不同类型的文件。文件夹是存储文件的位置，文件夹用黄色矩形表示。文件夹可以建在磁盘上，也可以建在文件夹里，形成“树”形结构。由于在Windows2000中对文件及文件夹的操作方法类似，所以本书用文件（夹）表示操作的对象可以是文件也可以是文件夹。⑵选择文件（夹）①双击某个磁盘或文件夹可以打开该磁盘或文件夹，用工具栏上的“向上”按钮、地址栏右部的下拉按钮可以选择磁盘或文件夹。②如果要顺序选择多个文件（夹），先单击要选择的第一个文件（夹），再按住Shift键并单击要选择的最后一个文件（夹），这样可选择其间的所有文件（夹）。③如果要间隔选择多个文件（夹），在按住Ctrl键的情况下，逐个单击要选择的各个文件（夹）。④所有被选中的文件（夹）均以反色显示，如图1T3所示。图1-13间隔选取文件文件夹的显示⑴显示方式文件（夹）的显示方式通常有以下四种：①大图标。文件（夹）以大图标方式显示。②小图标。文件（夹）以小图标方式显示。③列表。只显示文件（夹）的名称。④详细资料。显示文件夹及文件的名称、文件的大小、文件夹及文件的类型，修改时间等。打开“我的电脑”窗口，在“查看”菜单中可以选择某个显示方式。⑵文件的查找①选择“开始”一“搜索”一“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口。②在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入拟查找的文件（夹）名，可使用通配符“*”匹配任意个字符，“？”匹配任意一个字符。③单击“搜索范围”下拉按钮，在下拉列表中选择所需驱动器。④单击“立即搜索”按钮，即开始查找。查找结束后，窗口右部将显示查找到的所有文件（夹）的信息。这些信息的详尽程度由用户在“查看”菜单中指定。文件夹的移动与复制⑴硬盘响软盘复制①将软盘插入软盘驱动器，打开“我的电脑”窗口。②选择要复制的文件（夹）。③选择“文件”一“发送到”一“3.5英寸软盘”命令，即开始复制⑵在文件夹间移动、复制①打开“我的电脑”窗口。②选择要移动、复制的文件（夹）。

③如果移动文件（夹），选择“编辑”f“剪切”命令；如果复制文件（夹），选择“编辑”一“复制”命令。选择目标文件夹。④选择“编辑”f“粘贴”命令，则原选中的文件（夹）即被移动或复制到目标文件夹中。文件夹的更名与删除⑴文件夹的更名①打开“我的电脑”窗口，选择要改名的文件（夹）。②选择“文件”一“重命名”命令，选中的文件（夹）进入等待编辑状态，如图1-14所示.③输入一个新名字，然后按Enter键或单击该名字方框外任意位置，新名字即生效。⑵文件夹的删除①打开“我的电脑”窗口，选择要删除的文件（夹）。②选择“文件”一“删除”命令，打开“确认文件删除”对话框。③如果确实要删除选择的文件（夹），则单击“是"按钮；若单击“否”按钮，则不进行删除。r32.”XD■压•券，i・r32.”XD■压•券，i・庄，ri方位>）图1-14重命名该文件文件的属性⑴设置文件属性①打开“我的电脑”窗口。②选择要设置属性的文件。③选择“文件”一“属性”命令。④当文件具有只读属性时，该文件将不能修改或删除。当文件具有隐含属性时，该文件将不被显示。选中“只读”、“隐含”复选框可以设置文件的只读、隐含属性，去掉'‘只读"、“隐含”复选框可以取消文件的只读、隐含属性。⑵设置文件夹的属性文件夹除了可以设置与文件相同的属性外，还可以设置文件夹属性。①打开“我的电脑”窗口。②选择要设置属性的文件。③选择“文件”一“属性”命令，单击“共享”选项卡。

④当文件夹具有共享属性时，该文件夹可以被计算机局域网中的其它机器访问。当文件夹具有Web共享属性时，该文件夹可以通过Web被其它机器访问。选中“共享该文件夹”单选框可以设置文件夹的共享属性。如图1T5所示。图1-15修改属性操作练习⑴在D盘中创建一个以自己小组组长名字的文件夹。在“桌面”中双击“我的电脑"，双击SOURCE（D:）以打开磁盘，单击鼠标右键，选择“新建”一“文件夹”，更改文件夹名称为“张光昱”（如图「16所示）。图1-16小组组长的文件夹⑵在此文件夹下分别创建自己名子的文件夹。在D盘中双击“张光昱”文件夹，将其打开，单击右键，选择“新建”一“文件夹”更改文件夹的名称为“姜兴磊”（如图卜17所示）。图1-17创建子文件夹⑶在自己的文件夹中，创建一个自己学号的文件。双击打开“姜兴磊”文件夹，单击右键，选择“新建”一“文本文档”，更改文档名称为

“2010416137"（如图1-18所示）。.101x1Iff©s*（y）«KA）ixd 」A。下调.q.夕/ .产慑Ixgr»j201CM16137.txtttwt）L八张叱昱，44a— —3Qw»j201CM16137.txt文件和文件夷任务 «j包匣一个修文件我。格这个文件夹发布到Web7共享M文件妥图1-18创建文本文档⑷在此文件中写入自己的个人信息。双击“2010416137”文档，打开“2010416137”文本文档后输入自己的个人信息（如图1-19所示）。■2010416137.R字本名姓性擎生文件（E） 格式（Q）X«（y）精助（由名姓性擎生:黄兴磊,意本1G1B,1992B209(图1T9输入个人信息2Word基本操作常用操作Word2000的启动选择“开始”-“程序"一"MicrosoftWord"命令，就可以启动Word2000。启动后,系统将自动建立一个名为“文档1”的空文档，等待输入内容。启动后的界面如图2-1所示。图2TWord文档窗口Word2000的窗口样式主要含以下几种：标题栏，菜单，工具栏，Office助手，标尺，正文编辑区，状态栏，滚动条。Word2000操作方法⑴操作方法①菜单方式。②键盘命令方式。③工具栏方式。其中工具栏方式如图2-2所示。

图2-2工具栏方式快捷菜单方式，如图2-3所示。图2-3捷犍方式2.1.3文档编辑基本文档编辑⑴定位修改文档，首先要找到需修改的位置，将此称为“定位”。选择“编辑”一“定位”命令，打开如图2-4所示对话框。图2-4定位对话框⑵修改①键盘选定②鼠标选定按Shift+Home或End键，可选定光标处至行首或彳丁尾的文本;Shift+PageUp或PageDown键，可向上或向下选定一个显示窗口范围（一屏）的文本；按Shift+Ctrl+Home或End键，可选定光标至文档起始位置的文本或至文档结束位置的文本。③菜单操作如欲选定整个文档，可选择“编辑”一“全选”命令，或按Ctrl+A键。文档格式编排⑴设定字体和字号选定要定义字体的文字。选择“格式”一“字体”命令，打开如图2-5所示的对话框，按要求设置字体、字型和字号。⑵设定字体修饰⑶设定字间距，如图2-6所示。⑷设置动态效果。如图2-7所示。TH?«qp|k*®I文字规ia)I2JI d n厂Bina) r «>r201) r「ib豆④ r**x字®rRian做软卓倍AiBbCc①♦一”121A字体•M则于JWfflM. KU®I iMBE]mI图2-5为设置字体编号图2-6为设定字体间距

图2-7设定文字效果⑸设置首字下沉有时为了突出某篇文章，常常需要将段首字符放大，但为了获得美观的版面效果，又希望将大字与段落排齐，这就是首字下沉。①将光标置于要首字下沉的段落中，选择“格式"一“首字下沉”命令。②在“位置”框中可以设置两种首字下沉格式：“下沉”格式和“悬挂”格式。如选中“无”选项，表示没有或取消首字下沉。③选中任一首字下沉格式，对话框中的“字体”、“下沉行数”及“距正文”等选项框都将由灰色变为黑色，可进行相应设置。如图2-8所示。④完成各项设置后，单击“确定”按钮。图2-8首字下沉版面设置⑴设质底纹和边框选定要添加边框或底纹的文字或段落。选择“格式”一“边框与底纹”命令，打开如图2-9所示“边框和底纹”对话框。此对话框由“边框”、“页面边框”、“底纹”选项卡组成。i2rts（1）| |嗔依6）Ii2rts（1）| |嗔依6）I设置 收支（X）口[□Inpro方is球阴影⑷三雄①）自定义QD显示工具型注）|搐牧国）. ]为微软卓越AaBb图2-9设定边框与底纹⑵添加页码选择“插入”一“页码”命令，打开如图2-10所示“页码”对话框。图2-10图2-10插入页码⑶设置页眉和页脚.建立页眉和页脚：处理页眉和页脚都要在专门的编辑窗口里进行。选择“视图”一“页眉和页脚”命令，打开如图2-11所示“页眉页脚”编辑窗口。此时，光标自动进入编辑窗口中，可以编辑页眉和页脚。|«A"自动ESJTS）＞ 宓34J心上」为关闭©图2T1所示设置页眉和页脚.为各页建立不同的页眉和页脚打开“页眉页脚”编辑窗口。单击“页面设置”图标，打开“页面设置”对话框，并单击“版面”选项卡如图2T2所示进进行相应的设置。图2-12图2-12"页眉和页脚”对话框C为每个节建立不同的页眉和页脚①将光标置于需建立不同页眉页脚的节中。②打开“页眉页脚”编辑窗口。③确保工具栏上的“链接”图标不处于按下状态，否则单击该图标。若要恢复与前面节相同的页眉与页脚，可使该按钮处于按下状态。建立该节的页眉页脚。⑷分栏.建立分栏①选定要分栏的文档。②选择“格式”f“分栏”命令，打开如图2T3所示“分栏”对话框。图2-13分栏对话框③在“预设”框中选择分栏的数目，或在“栏数”框中设置或输入栏数。若要取消分栏,则选择栏数为1即可。④若要进行等宽分栏，选中“栏宽相等”项；若要进行不等宽分栏，可在“预设”框中选择后两种不等宽分栏版式，系统默认宽的一栏是窄的一栏的宽度的两倍；当所分的栏多于两栏时，可以在“栏宽和间距”框中输入相应数值。单击“确定”按钮.控制断点①将光标置于要插入栏断点标志的段落中。②选择“插入”一“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，并单击“分栏符”选项，单击“确定”按钮。图文混排⑴利用剪贴板插入图片①将所需插入的图片放入剪贴板。通常可能是两种方法：启动用于建立图形的应用程序，如Windows2000“附件”下的“画图”应用程序，打开包含所需插入图形的文件或者直接在其中制作图形。然后选定要插入Word2000文档中的部分。再选择该应用程序的“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，将选定图形放入剪贴板。按PrintScreen或Alt+PrintScreen键，将整个屏幕窗口或当前活动屏幕窗口中显示的内容当作一幅图片复制到剪贴板中。②切换到Word2000文档，将光标置于要插入图形的位置。③单击“粘贴”图标或选择“编辑”~“粘贴”命令，即可将选定图形嵌入到文档中。⑵插入剪贴画Microsoft剪辑库中存放有大量的实用有趣的图片，可以直接插入这些图片。将光标置于欲插入图片的位置，选择“插入"f“图片”f“剪贴画”命令。单击所需图片所属的类别，再选中图片，单击“插入”图标。⑶插入图形文件将光标置于欲插入图片的位置，选择“插入”一“图片”f“来自文件”命令。②在“文件类型”框中选择“所有图片”项。③在“查找范围”框中选择欲插入图形文件所在目录。④在“名称”框列表中选择欲插入的图形文件，通过预览框可以查看所要插入的图片。也可以直接在“文件名”框中输入所需插入的图形文件名。⑤单击“确定”按钮。⑷图片编辑①选定要操作的图形。②若要进行尺寸调节，可将指针置于缩放手柄（八个小方块）处，鼠标指针变为双向箭头,拖动手柄即可改变图形的大小。③选择“视图”一“工具栏”一“图片”命令，用打开的“图片”工具栏上的图标可以对图形进行各种编辑，若要修剪图形，可单击，拖动缩放手柄即可修剪图形。选择“格式”“图片”命令，用打开的“设置图片格式"，调整图片。⑸绘制图形选择“视图”一“工具栏”一“图片”命令，或单击工具栏上有的“绘图”图标，打开如图2-14所示绘图片具栏。选取工具栏上不同的绘图图标，可直接在文本区绘制各种图形。图片 ▼x|―ISBa•*iI一—三H圜生，I七|图2-14“图片”工具栏⑹设置正文环绕使正文围绕图片叫正文环绕。设置正文环绕的步骤如下：①选定欲做正文环绕的图片，打开“图片”工具栏。②单击“正文环绕”图标，选择环绕方式。移动该图片至满意位置。2.1,3.5制作艺术字艺术字的制作①将光标置于欲插入艺术字的位置。②打开“绘图”工具栏，单击“插入艺术字”图标，弹出如图2-15所示的“艺术字库”对话框。图2-15“艺术字库”对话框③选择相应的艺术字体，单击“确定”按钮，打开如图2T5示的编辑“艺术字”文字对话框。④在“文字”框中输入需要制作成艺术字体的文字，并进行“字体”、“字号”的设置。设置完成后，单击“确定"按钮。⑤所选艺术字将出现在指定的位置，同时会“艺术字”编辑工具栏，用工具栏上的图标,可以对艺术字进行调整。2.2操作练习⑴运用所学的排版知识做•板报实训板报矮©的金婚生落挖这美潴的学院里二缸'！’？专我们走到后髭庶时彳黎弘我的想起《楞缮月名》i「《一¥声勾起以幻对朱老先住切忆.也馒馒W您起巷©的鬲中生两

这时我的金彳窃党的生下陶醉在深深的㈤忆中3

深深的㈤忆中3⑵在板报后面，以表格形式表示同组中每个同学的不同分工。组长―张光昱+、任务张光昱。武文捷「麦六4c文字处理」A图片排版。3Excel的基本操作3.1常用操作(DExcel的主要功能①格编辑功能(首要功能)。②格管理功能：包括对工作表的查找、打开、关闭、改名等多种功能。它把相关的工作表组成一本工作薄，在工作薄中对工作表进行插入、删除、移动、复制等操作。③置工作表格式：过此功能可对表格的字体、边框等进行美化，也可对单元格的格式进行设置。④制统计图表：过此功能可将表格中的数据以直观的图表形式表现，更有利于数据的分析和处理。⑤据列表管理：功能是对于具有关系数据表形式的工作表而设置的，它能够对这些表中的数据清单进行排序、筛选以及分类汇总等操作。⑵主要特点①二维空间、维空间；②供多种统计图，表、图一体，使数据的表示更加直观和丰富；③便的公式和丰富的函数，大大简化了Excel的数据统计工作；④其它应用程序之间的数据的相互调用和共享，更加拓展了Excel的应用空间。(3)Excel运行环境、启动与退出①行环境(Windows9x,WindowsNT4.0+)②启动"开始"-*"程序”-*MicrosoftExcel"；双击桌面上的“Excel2000”的快捷图标；“开始”一“运行”一“Excel2000”；双击Excel2003编辑的文件。③退出“文件”一“退出”；“控制菜单图标”一“关闭”；双击”控制菜单图标”；按Alt+F4oExcel表格工作区的基本特征①标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Bookl。②工具栏(常用和格式)。③公式编辑栏：用于输入与编辑单元格的内容或运算式。编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消（X）按钮取消编辑、用确认（J）按钮确认编辑、用编辑公式按钮插入各种函数。④列标与行号：单元格的地址用列标和行号来表示。列标用字母，从“A”到“IV”，共256列。行号用数字，从1到65536。（5）Excel名词解释①单元格:单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行标”构成，如D8。活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。单元格命名：激活“插入”菜单；单击“名称”命令：“定义”一“当前工作簿的名称”一“引用位置”一“确认”。②工作簿：是工作表的集合。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。Excel2003中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为.XLS。③工作表：在屏幕上由网格构成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上进行的。每张工作表可由256列和65536行构成。系统默认工作表名为sheetl、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。④表格区域：是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。⑤数据类型：数值型、字符型、日期时间型和逻辑型。只有相同类型的数据才能在一起运算。⑥函数和公式公式：通过运算符连接数值、单元格引用、名字、函数构成的式子。函数：已定义好的可进行某种运算的公式。创建、打开、保存工作簿⑴创建工作簿文件①启动Excel2000会自动创建…个新的工作簿文件，名为Bookl。②另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。⑵打开工作簿文件①选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。②双击该工作簿文件。⑶保存工作簿文件①选择“文件”菜单的“保存”命令项或单击“保存”按钮。②选择“文件”菜单的“另存为”命令。.数据输入⑴方法①双击单元格，进入编辑状态，键入数据。②单击单元格，将鼠标移至公式编辑栏，键入数据。⑵有效的数字输入：0〜9+-（） /$%. ,Ee注意：①如果单元格中显示“#####"，或者用科学计数法表示，则说明当前单元格的宽度不够,此时可拉长相应列标即可；②数值型数据输入后默认的是右对齐，文本型数据输入后默认的是左对齐；③把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（'），如：'0620。或将数字用双引号定界起来以后，前面在加一个“="o④输入负数：在数值前面加上“一"，或将数字用（）括起来。⑶日期和时间的输入用斜杠或减号来分隔日期的年、月，日部分；用“：”来分隔时间的时、分、秒部分，例如：2004/4/19,2004-4-199：30等。.数据输入技巧⑴填充序列自动填充：根据初始值决定以后的填充项，选中初始值所在的单元格，将鼠标指针移动该单元格的右下角，指针变成十字形（填充柄），按下鼠标左键拖拽到所需填充的最后一个单元格即可。⑵产生一个序列（等比）步骤：①在单元格中输入初始值并回车；②鼠标单击选中该单元格；①选择“编辑”“填充”“序列”如图3-1所示。图3-1所示为利用Excel设定等比⑷编辑表格.行、列或工作表⑴选定单个单元格⑵选定行、列⑶选定区域⑷选定工作表选定一个工作表：单击工作表标签。选定多个连续的工作表：先单击要选定的第-个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标。选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择”选定全部工作表”命令项。⑸移动和复制①将单元格中内容复制或移动到其他位置；②将选定区域的单元格内容复制到相邻域；③工作表的移动和复制。选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。辑“菜单的"移动或复制工作表”命令。插入和删除⑴插入行：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“行”命令项；或用鼠标右键单击已选择的行，在快捷菜单中选择“插入”命令项。⑵插入列：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“列”命令项；或用鼠标右键单击已选择的列，在快捷菜单中选择“插入”命令项。⑶插入单元格：选取单元格或区域，单击“插入”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“插入”命令项。①删除单元格或行或列选定单元格或行或列，选择“编辑”菜单的“删除”令项；或右击已选择的单元格或行或列，在快捷菜单中选择“删除”命令项。②数据的删除清除单元格或区域的内容：选定单元格或区域，选择“编辑”菜单的“清除”命令项，并选择相应的选项。批注⑴增加批注（选定单元格一插入一批注）。⑵撤消批注（选定单元格一编辑一清除一批注）。工作表重命名工作表的更名：工作表名字的长度可达31个字符。⑴双击要更名的工作表标签上的名字。⑵先选中要更名的工作表，再选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的“重命名”命令项。公式和函数⑴使用公式特征：以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。⑵使用函数语法形式：函数名称（参数1,参数2……）。输入方法：粘贴函数、直接输入。粘贴函数的步骤：①选择要输入函数的单元格。②单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮或选择“插入”菜单的“函数”命令。③在“函数分类”列表中选择函数类型，在“函数名”列表框中选择函数名，单击“确定”按钮。④在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。⑤输入参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式。⑶单兀格引用①相对引用当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一-个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。如SUM（Cl：C4）o②绝对引用把公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址保持不变。单元格地址列标和行号前带有“$”符号。如SUM（$C$1：$C$4）o③混合引用在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。单元格地址的列标或行号中，有一个带有。表格格式化⑴数据的显示、保存、和保护表中数值的格式化：择“格式”菜单下的“单元格”命令项，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等。⑵行高和列宽的设置①改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可。②改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。最合适的行高和列宽：“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列宽”。⑶字形、字体的设置⑷单元格内容的对齐⑸边框与底纹的设置⑹条件格式（格式f条件格式）3.2操作练习以同组同学的高考成绩及相关信息绘制成表格，并以每组的编号为工作表名。⑴操作方法：启动Excel2003,如图3-2所示。在所出现的表格中输入本小组同学的高考成绩，如图3-3所示。图3-2启动Excel2003命令的步骤昱第捷一份宁宁京图3-2启动Excel2003命令的步骤昱第捷一份宁宁京.省辽辽北-802083544515009221图3-3本组同学高考成绩⑵选择菜单栏中“插入”一“图表”一“柱形图”，所得如图3-4所示。图3-4插入表格⑶根据提示操作，所得如图3-5所示。C：Q :C：Q : J UE,姓名张伊 辛 .玛"F总分1弓长光昱 辽宁 I 92 1OO 111 205 508熨兴西辽宁 99 83 97 201 480庆文徒 W匕京 L 92 8857 195 432；・■Do.图3-5柱状图标操作

25PowerPoint的基本操作常用练习PowerPoint启动⑴启动PowerPoint2003选择“开始”一“程序”-"MicrosoftPowerPoint”命令。选择三种方式建立演示文稿:按“内容提示向导“、按“设计模板”及建立“空演示文稿”，如图4-1所示。、、口—一 。”中7图幻灯片界面⑵创建演示文稿PowerPoint2003的文件在PowerPoint2003中被称为“演示文稿”，每一个演示文稿中又可以包含许多幻灯片。通常启动PowerPoint2003后，可以见到一个新演示文稿“演示文稿1”，且默认为第一张幻灯片。具体设置步骤如下：①选中“空演示文稿”单选框，单击“确定”按钮。②根据需要建立幻灯片的格式，在“母版样式”框中选择所需的版式。PowerPoint2003共提供了28种常用幻灯片的版式。③单击“确定”按钮，PowerPoint2003将自动建立一个名为“演示文稿1”的空文稿，并进入第一张幻灯片的编辑状态。演示文稿的编辑PowerPoint2000新建的演示文稿默认只有…张幻灯片，可以在演示文稿中插入多张幻灯片。具体方法如下：①切换到''普通视图”窗口。②选中窗口左侧的一张幻灯片。选择“插入”-“新幻灯片”命令。③根据需要选择所需的版式，单击“确定“按钮即在该幻灯片后插入一张新幻灯片。4.1.3编辑幻灯片⑴更换幻灯片的版面样式选中第一张幻灯片，选择“格式”一“幻灯片版式”命令。在“母版样式”框中选择所需的版式，单击“重新应用”按钮。选择“垂直排列标题与文本”版式。此时幻灯片的标题与文本变为垂直排列。如图4-2所示。■bt*Ji-1・*«•«，♦、、（_j】=三co*।，， am（ •»・・CM.—-jia-■—―..，：U...»i国42福年演小文本⑵添加文本建立新幻灯片时，屏幕上出现一些为对象（幻灯片标题、文本、图表、组织结构图和剪贴画等）占位的虚线方框，称为占位符。单击占位符可以添加文字，双击占位符可以添加指定的对象。通常，将文本添加到幻灯片中最简单的方法是直接将文本输入幻灯片的占位符中。要在占位符或形状外添加文字（如在图形上添加标题或标注），可使用“绘图”工具栏上的“文本框”工具图标。更改幻灯片次序：①在视图左部窗口中，选中要移动的幻灯片图标。②将幻灯片图标拖动到新的位置。文本移动：①在视图左部窗口中，单击要移动的段落中任何位置。②在“大纲”工具栏上，单击“上移”或“下移”图标，可以将选中段落移动至上或下一张幻灯片。段落升/降级：①在视图左部窗口中，单击要升/降级的段落。②单击“降级”/“升级”图标。演示文稿的设置⑴更改配色方案选择“格式”一“幻灯片配色方案”命令。在“配色方案”框中选中一种配色方案，单击“应用”按钮，PowerPoint2000将根据选中的配色方案对当前幻灯片重新着色。如果单击“全部应用”按钮，PowerPoint2000将根据选中的配色方案对全部幻灯片重新着色。⑵更改配色方案的颜色选择“格式”-“幻灯片配色方案”命令，选中所需的颜色，然后再单击“应用”按钮。如果需要调配新的颜色，单击“自定义”选项卡。“配色方案颜色”框中选中需要更改颜色的项目，单击“更改颜色”按钮，打“阴影颜色”对话框。如图4-3所示。图4-3更改颜色幻灯片放映设置⑴幻灯片切换①单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换效果”图标，“幻灯片切换”对话框。②可以设置幻灯片的切换效果、切换速度、切换方式以及放映时的声音选择。③单击“应用”或“全部应用”按钮。⑵设定播放顺序①选中第一张幻灯片，选择“幻灯片放映”一“自定义动画”命令，“自定义动画”对话框。单击“顺序和时间”选项卡，可以设置幻灯片播放顺序。②单击“顺序和时间”选项卡，再单击“检查动画幻灯片对象”框中的“标题1”，再单击“文本2”，在“启动动画”单选框中选定“单击鼠标时”。如此定义了先播放“标题1”，在单击鼠标后再播放“文本2”的播放顺序。③如果要改变动画顺序，可以在“动画顺序”框中，单击“标题1”或“文本2”，再单击旁边的“上升”按钮或“下降”按钮即可。⑶设定动画效果①选中第二张幻灯片，选择“幻灯片放映”一“自定义动画”命令，“自定义动画”对话框。单击“效果”选项卡，可以设置播放时的动画效果。②单击“检查动画幻灯片对象”框中的“标题1”，在“效果”框中可以设定出现“标题1”的方式、出现的方向、伴随的声音。在“引入文本”框中，可以选择“整批发送”，也可以选择“按字”方式，使“标题1”以单字方式连续出。⑷设置放映方式选择“幻灯片放映”-“设置放映方式”命令，打开如图4-4所示的对话框，设置相关选项。图44"设置放映方式”窗口⑸录制旁白①选择“幻灯片放映”-“录制旁白”命令。②单击“确定”按钮开始播放幻灯片，此时可用话筒开始录制旁白，单击鼠标可以结束录制。⑹在幻灯片上书写在幻灯片放映时单击右键打开如图4-5所示的快捷菜单。选择“绘图笔”命令，可以随便在幻灯片上写字或绘图。选择“指针选项”一“绘图笔颜色”，可以改变笔的颜色。选择“屏幕”T“擦除笔迹”，可方便地擦除在幻灯片上写的字或画的图。选择“指针选项”T“立即隐藏”，可以关闭绘图笔和指针，直到移动鼠标为止。选择“指针选项”一“永远隐藏”，将在剩余放映过程中关闭绘图笔和指针。图4-5幻灯片放映“快捷菜单”⑺幻灯片放映设置原则①幻灯片放映时，内容是最重要的部分。要注意所使用的工具（如动画和切换效果）能够突出重点，但又不会让观众的注意力全部集中在特殊效果上。②如果观众习惯于从左到右的阅读方式，可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。③声音的运用也须遵守同样的原则。在效果或者动画中突然响起的音乐或者声响，可使观众将注意力放到幻灯片放映上。不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。④幻灯片的放映速度也会影响观众的反应，如果速度过快，观众会跟不上；如果太慢，观众会不耐烦。可以在正式放映演示文稿之前，使用PowerPoint2000的一些特性来排练，掌握最理想的放映速度。⑤在排练时也可检查幻灯片的视觉效果。太多的文本或者图片都会让观众注意力不集中。如果发现使用了太多的文本，可以将一张幻灯片分成两张或者三张，然后将字体放大。4.2操作练习编辑演示文稿输入题”

择“⑴“单击此处添加标题”处单击，输入“自我介绍”，后单击“单击此处添加副标题”，

“姓名，学号，班级，学校，年龄，爱好”等内容。如图4-6所示。利用鼠标调节“标和“文本”的位置。击选中文本处，在工具栏处单击“左对齐”。进行版面设计时，选幻灯片放映”-“动画方案”-“设计模板”，在其中选择一个深蓝紫色模板作为背景。自我介绍■姓名，武文优■学力2010416143•班级,通信木101学校，沈阳工程学院年龄，18为”：博审图4-6在幻灯片上输入自己的信息⑵点击“动画方案”选择自己喜欢的动画效果。点击幻灯片放映播放幻灯片。如图4-7所示。3>ar：rtr，》♦，*，_)・，川k，》IKR3R3I自我介绍H5级校珞小小学阴学年受*■u|k|武文徒2010416143itafuAlOl沈阳工程学院18篮球图4-7选择自己喜欢的播放效果Access的基本操作常用操作Access2000中文版是一种功能强大的数据库管理软件，类似于Microsoft的VisualFoxProoAccess既便于使用，又能处理复杂的数据。Access主要是通过数据库的方式管理和处理数据。数据库由表、查询、窗体、报表、和数据访问页等数据项组成，数据库就是这些数据项的有组织的集合。表是数据库中最基本的组件，在表中数据按记录（行）和字段（列）的方式排列。一个数据库…般由具有相关数据的多个表组成。创建数据库单击“取消”按钮，关闭这个对话框后，单击“文件”（“新建”，或单击均可以创建一个不含任何组件的空白数据库文件。显示数据库文件窗口如图5-1所示。单击“确定”按钮，弹出”文件新建数据库”对话框（如图5-2）,默认以dbl命名当前新建的数据库。数据库文件的扩展名为“.mdb”。打开中文输入法，在“文件名”文本框内输入“职工”，命名当前的数据库。单击“创建”按钮，在MyDocuments文件夹下建立一个名为职工的数据库，并打开图5-3所示的“职工：数据库”窗口。数据库窗口的左侧显示出不同的数据项图标。单击这些图标，就可以在当前数据库中创建和打开不同的对象。□wrixe 3,1屯,j，IM3图5-1显示空数据库文件窗口文件名□wrixe 3,1屯,j，IM3图5-1显示空数据库文件窗口文件名«） |F二・计•多(图5-2”文件新建数据库窗口”对话框图5-3"职工数据库”窗口使用设计器创建表在“职工：数据库”窗口的“对象”栏下单击“表”选项，然后双击“使用设计器创建表”选项，打开表设计器（见图5-4）设计职工数据库中的第一张表（又称数据表）一职工个人基本情况表。使用表设计器创建表的一般操作步骤如下：⑴输入字段名称（最长64个字节）。⑵指定数据类型（十种数据类型）。⑶设置字段常规属性（不同的数据类型具有不同的属性）。⑷重复前三步设置其他的字段信息。图5-4“表设计器”窗口提示：创建任何一张数据表，都必须首先设计表结构，即表内每一列的名称、数据类型等，再输入表的记录内容，即表中每一行的信息。•般在表设计器（又称表设计视图）中，设计表结构；在后面介绍的数据表视图中，输入表的记录内容。.数据类型在Access中允许定义以下十种数据类型，作为字段内容。⑴文本由汉字、字母、数字、空格以及其他可显示的字符（ASCII码）组成。最多可包含255个字符。⑵备注由汉字、字母、数字、空格以及其他可显示的字符（ASCH码）组成。最多可包含65535个字符。⑶数字由正、负号、小数点和数字组成，是用于数学计算的数值。可以设置为不同的字段大小，不同的字段大小有不同的取值范围。①字节允许是0~255之间的整数。②整型允许是-32768〜32767之间的整数③长整型允许是-2147483648〜2147483647之间的整数。④单精度型允许是-3.402823E38〜-1.401298E-45,或人1.401298E-45〜3.402823E38之间的实数。⑤双精度型允许是T.79769313486231E308〜-4.94065645841247E-324之间，或1.79769313486231E308〜4.94065645841247E-324之间的实数。⑥同步复制ID全球唯一标识符（GUID）。⑦小数允许是TE28〜1E28范围的数字。⑷日期/时间允许是多种形式的日期或时间数据，也可以同时显示。合法的日期从100年1月1日〜9999年12月31日。字节数为8个字节。⑸货币允许是整数位为15位，小数位为4位的数值。为货币值或用于数学计算的数值数据，通常将负值显示在圆括号内。字节数为8个字节。⑹自动编号自动给每一条记录分配一个唯•的递增或随机的数值。字段大小可以指定为长整型或同步复制ID,不允许更新。常常用于某个表的主关键字字段，这个表中没有一个字段的值能保证是唯一的。通常为4个字节⑺是/否只允许有两个值，不是“是”，就是“否”。字节数为1个字节。⑻OLE对象允许链接或嵌入WindowsOLE技术创建的任何对象，图片、表格、声音等。最多为1G字节（受磁盘自由空间限制）。⑼超级链接允许链接到本地或网络上的任意位置。当单击这个超级链接时，Access将自动切换到对应的目标文件处。⑩查询向导并非是一种数据类型。用于实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择的字段。通常为4个字节。.字段属性用户需要为不同数据类型的字段，设置不同的字段属性。主要的字段属性有：⑴字段大小规定字段最多允许输入的字符数。对于一些固定长度的数据类型如“是/否”，不需要设置该属性。⑵格式规定文本、数字、日期/时间、是/否等类型的数据在屏幕上显示或打印的方式。不同的数据类型可以定义不同的格式。例如，是/否类型的数据，就有“真/假”、“是/否”和“开/关”三种显示方式供用户选择。注意格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的保存方式。如果在设置了格式属性的同时又设置了输入掩码，在显示数据时，格式属性优先，而忽略输入掩码。⑶输入掩码输入掩码定义了字段中所有输入数据的模式。它决定数据在屏幕上的显示方式，并控制输入到字段中的数据类型。通常使用•些特定的符号来设置输入掩码。例如，电话号码字段可以指定输入掩码为<<999\-00000000,>,前三位符号代表三个数字的区号，表示可选项，如果是本地区内的职工允许不输入区号，后面的反斜线符使得后面的连字符在输入时照原样显示，而最后的8个0字符表示必选，用户必须输入8个数字代表的电话号码。常用的输入掩码中字符的含义如表9.4O⑷标题标题属性内允许输入最多2048个字符的字符串，用来重新命名当前的字段名称。输入的标题将作为当前字段名，显示在每列的信息或窗口上。添加的标题主要是为了便于阅读、以及显示一些不同的信息。若没有标题，则显示字段名称。⑸默认值用户可以任意指定-一个默认值，作为该字段的默认值，自动输入到新记录中。⑹有效性规则和有效性文本有效性规则属性用来限制字段的输入，当输入的数据违反了有效性规则的设置时，显示有效性文本属性内的文本作为给用户的提示消息。有效性规则应输入合法的表达式，可以是小于或大于，like或is,and或or等连接起来的表达式，表达式的最大长度是2048个字符。有效性文本属性允许是任意的文本信息，设置的最大长度是255个字符。如果只设置了有效性规则属性但没有设置有效性文本属性，当违反了有效性规则时，Access将显示标准的错误消息。如果设置了有效性文本属性，所输入的文本将作为错误消息显示。⑺必填字段必填字段属性指定字段中是否必须有值。如果此属性设置为“是”，则在记录中输入数据时，必须在此字段中输入数值，而且此数值不能为Nullo如果设置为“否”，则此字段允许不输入任何值。⑻索引可以使用索引属性来设置依据某个字段索引。索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。允许设置“无”（无索引）、“有（有重复）”（索引字段允许有重复值）或“有（无重复）”（索引字段不允许有重复值）三种方式。创建表⑴在图5-4的“字段名称”下输入第一个字段的名称“编号”，单击右侧的“数据类型”，默认为文本类型。单击其右侧的下三角按钮，打开数据类型列表，如图5-5所示，选定数字类型。图5-5“显示数据列表”窗口

⑵确认“字段大小”文本框中显示为长整型，单击“必填字段”文本框，打开弹出列表,选择“是"，如图5-6所示。在“字段名称”下输入“姓名”，单击“数据类型”选项，使用默认值。单击“字段大小”文本框，输入“8”；单击“必填字段”文本框，打开弹出列表，并选择“是，图5-6编辑表⑶拖动表设计器右侧的滚动条，继续在“字段名称”下输入“出生年月”，打开“数据类型”列表，单击“日期/时间”选项类型。单击“格式”文本框，单击右侧的下三角按钮，打开格式菜单，从中选择“中日期”。采用相同的方法输入婚否字段，数据类型为“是/否”，并将“默认值”设为True；再输入籍贯字段，数据类型为“文本”，“字段大小”设为12o再输入政治面目字段，在“数据类型”列表中，单击“查询向导”类型，打开图5-8所示的“查询向导”对话框。⑷单击“自行键入所需的值”，再单击“下-•步”按钮显示图5-7所示的对话框。图5-7“查询向导”对话框图5-8“查询向导”中的对话框⑸列数不变，单击第1列的空字段，输入“党员”，再在后面的空字段内分别输入“团员”、“群众”，如图5-9所示。单击“下一步”按钮，在后面弹出的对话框中，确认政治面目作为查询名称后，单击“完成”按钮。返回到表设计器。提示：单击“上一步”按钮，能够返回前一个对话框，修改前面的有关设置。在政治面目字段对应的字段属性区，单击“查阅”标签，显示图5T0所示的查阅属性。

图5-9“查询向导”中的对话框图5-10查阅属性⑹将“限于列表”属性设为是，使得在给政治面目字段输入内容时，必须选择用户罗列的数据项，不允许输入其他值。采用相同的方法输入字段职称，数据类型为“文本”；以及字段简历，数据类型为“备注”。单击“文件”，“保存”，保存创建的表，此时弹出图“另存为”对话框。输入“个人基本情况”，作为当前表的名称，单击“确定”按钮，提示用户尚未定义主键。如图5-11,5-12所示。图5T1“另存为”对话框图5-12“提示”对话框⑺主键是表中的某个字段，这个字段-一般是某个数据库中多个表的共有字段，通过这个字段能够将这个数据库中的多个表联系起来。例如，前面提到的职工数据库中的三张表，职工个人基本情况表、职工家庭基本情况表和职工工资基本情况表，三张表都包含职工不同的数据信息，但在每张表中依据职工编号这个共有字段关联了不同的数据，因此，可以定义编号为主键，通过这个字段建立这三个表之间的关系。⑻如果不定义主键，选择“是"，Access将自动为用户创建一个主键字段ID,并将其放在第一个字段的位置，数据类型设为自动编号。若选择“否”，则不为当前表创建主键。单击的“取消”按钮，返回表设计器，为当前表定义一个主键。击编号字段的任意处，将插入

点定位到该字段，单击工具栏上的“主关键字”按钮，将编号字段设为主键，编号字段左面标识块上显示钥匙图符。单击保存按钮，保存对当前表的修改，在弹出的“另存为”对话框中输入“个人基本情况”，命名当前的表。⑼单击表设计器的关闭按钮，关闭表设计器，返回“职工：数据库”窗口，窗口显示出刚刚生成的个人基本情况表。如图5-13,5-14所示。图5T4职工数据库窗口提示：表设计器每个字段对应的“说明”文本框，允许用户根据对应字段的内容，输入有关的说明信息。例如，为编号字段，输入请在此输入职工编号的说明文字。当在数据表视图中输入表的记录数据时，Access状态栏将显示输入字段的说明信息。操作练习以同组同学的高考成绩建立第一个表，以寝室成员为数据建立第二个表。在此基础上，运用所学知识进行操作。⑴击"开始""程序"''MicrosoftOffice”,然后进入Access界面，单击“文件”——“新建”，（如图所示），然后单击“空数据库”，弹出“保存”对话框，如图5T5,5-16所示。图5-15新建数据库

图5-16图5-16“保存”对画框⑵在文件名处输入“通本101张光昱“，单击“创建”，则建立以“高考成绩”为名的空数据库文件，如图5T7所示。图5-17新建的空数据库文件⑶在“表”中双击“使用设计器创建表”，则弹出一个新建表设计器，在“字段名称”下如图5-18如图5-18所不。TnEM「工 二5-18输入字段名称军字字手乎乎亶5-18输入字段名称军字字手乎乎亶M匕-r文弟5分—Fi&la英理.©-a=-=⑷输入完成后，设置姓名为主键，如图5T9所示。图5-19设置主键⑸单击关闭，在弹出的“是否保存对表1的修改”对画框中选择是，在“另存为”对话框中键入“高考成绩”，保存完成后，打开表输入信息，如图5-20,5-21所示。图5-20另存为对话框图5-20另存为对话框・高考成整：表姓名数学 1-港文英语99--张光昱江亍10092111205508要**1IT9983972014800武文叵北京928857195432|*00000图5-21输入信息⑹”用相同方法创建表“10#416"，并设置“姓名”为主键，保存后输入相关信息，如图5-22所示。|H10#416：^床号11周晓暧2马小平3张光昱4姜兴磊5胡政初6朱泽文7向海俊08武文建*0图5-22创建“10#416”为名的表⑺保存完成后，进入关系对话框，以“姓名”建立两表间关系，如图5-23所示。图5-23创建关系⑻重新打开两表，会发现两表都有所改变，可以查看同…个姓名在另一个表的信息，如图5-24,5-25所示。图5-24两表关系图5-25两表关系

66DOS操作系统6.1常用操作6.1.1DOS的特点在DOS环境下，开机后，我们面对的不是桌面和图标，而是这样的电脑屏幕：这个C:\>叫做提示符，这个闪动的横线叫做光标。这样就表示电脑已经准备好，在等待我们给它下命令了。如图6-1所示。在DOS中，文件与目录是最重要的概念，这和Windows在DOS中，文件与目录是最重要的概念，这和Windows一样,不同的是,“目录”在Windows中叫做“文件夹如果想查看电脑中的文件，可以输入dir命令，然后回车。如图6-2所示FORMATCON2.5M5 95-31-9M 6：22aMEMEXE18,319 05-31-911 6：22aPRINTEXE15,66：22aQBASICbat13Sdai*r>-ji-91i 6:22aSETUEREXE,815 05-31-94 6：22aSHAREEXE10,912 05-31-911 6：22aSIZEREXE7.169 05-31-9H 6:22aSORTEXE6.938 05-31-9M 6：2?aSUBSTEXE18,526 05-31-9* 6：22aTREECOM6,945 05-31-9* 6:22aMVUNDFLHLP35,7*1 G5-31-9* 6：22aUNDELETEEXE26,416 05-31-94 6：22aUSAFECOH62,576 05-31-911 6：22a128file(s) 6.199.1Mbytes215,613.4H0bytesFreec：\>图6-2DOS中dir命令用dir命令来查看磁盘上文件时，你会发现文件后缀（即文件扩展名）有很多种：如图6-3所示C:\>dirUoluneindriueCisAPUoluneSerialNumberDirectoryofC:\DOSWINDOWSGAMESAAAWPSCOMMANDCONFIGAUTOEXECWINA20ABCC：\>_<D1R>v 0801-96DOSWINDOWSGAMESAAAWPSCOMMANDCONFIGAUTOEXECWINA20ABCC：\>_TOC\o"1-5"\h\z<D1R> 08-18-96 3：S0p<DIR>08-09-96 9:49a<DIR> 08-18-96 3:Slip<DIR> 08-18-96 5：5MpC0»Tv5M.64505-31-94 6：22aSVS1 32111-3B-967：KpBATX35211-30-96 7：07p386A、34905-31-9M 6：22a\2512-81-9611:5叩10File(s)\6%692bytes215*5.513bytes图6-3DOS文件分类其中凡后缀为exe、com或bat的文件都是可以直接执行的。这些以exe为后缀的文件叫可执行文件；以com为后缀的文件叫命令文件；以bat为后缀的文件叫批处理文件。如果我们要执行这些文件，只需在提示符下敲入文件基本名然后回车即可，不需输入文件后缀。目录、子目录与盘符，在DOS中，有个当前目录的概念，就是提示符所显示的目录，现在的提示符是C:\,那么当前目录就是C盘的根目录，这个'（反斜杠）就表示根目录。DOS的启动点击“开始”（等待输入命令，换盘在后面写运行） cmd enterDOS启动开机：开机——IO.SYS（设置IO）——MSDOS.SYS（最重要文件，计算启动顺序提取DOS内部信息）——CONFRG.SYS（引导区洞外的设备）——COMMAND.COM（命令文件包含很多命令）——AUTOEXEC.BAT（批处理文件）如图6-4所示。开, 升富机的自劭IO.SYS

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MSDOS.SYS

♦CONFIG.SYSICOMMAND.COMIAUTOEXEC.BAT图6-4DOS启动顺序DOS的命令DIR显示文件和文件夹（目录）。用法：DIR［文件名］［选项］。它有很多选项，如/A表示显示所有文件（即包括带隐含和系统属性的文件），/S表示也显示子文件夹中的文件，/P表示分屏显示等等。如DIRA*.EXE/A/P此命令分屏显示当前文件夹下所有以A开头后缀为EXE的文件夹。CD或CHDIR改变当前文件夹。用法：CD［文件夹名］。若无文件夹名则显示当前路径。MD或MKDIR建立文件夹。用法：MD文件夹名RD或RMDIR删除文件夹。用法：RD文件夹名。注意：此文件夹必须是空的。CD或CHDIR改变当前文件夹。用法：CD［文件夹名。若无文件夹名则显示当前路径。MD或MKDIR建立文件夹。用法：MD文件夹名RD或RMDIR删除文件夹。用法：RD文件夹名。注意：此文件夹必须是空的。REN或RENAME改变文件名和文件夹（目录）名。用法：REN文件夹名1文件夹名2EDIT编辑文件，在MS-DOS7.x中还可以编辑二进制文件和多个文件。用法：EDIT［件名］［选项］

MOVE移动文件或文件夹，还可以更改文件或文件夹的名称。用法：MOVE文件［夹］1文件［夹］2如MOVEC:*.EXED:此命令可以将C盘根文件夹下所有扩展名为EXE的文件移到D盘上。XCOPY复制文件或文件夹。用法：XCOPY文件［夹］名1［文件［夹］名2］［选项］。它的选项非常多，如/S可拷贝整个文件夹（包括子文件夹）中的文件。