电话销售进行活动邀约的技巧

Word———电话销售进行活动邀约的技巧市场活动、会议、展览是目前诸多企业进行市场推广时所普遍采纳的手段，它可以依据企业进展过程中不同阶段的需要，在建立品牌的知名度、提升美誉度、保持忠诚度以及潜在客户的开发等方面起到乐观的推动效果。下面是我为大家收集关于电话销售进行活动邀约的技巧，欢迎借鉴参考。

1、市场推广活动的分析和评估

任何市场推广活动都是针对性和目的性的，分析的主要目的就是活动邀请的项目实施负责人向市场活动的策划方了解本次市场推广的目的、需求、对象以及目标(上限和下限)等关键要素，进而制定出切实可行的邀请实施方案，此方案应当包括以下几个方面：邀请的周期(开头时间和终止时间，进行几轮邀请);方式(直邮、传真、电子邮件、电话、网络等);参加实施的人员(素养、阅历、数量等);流程(邀请、确认、提示等);成本预算(人力成本、固定成本、电信成本等);策略(执行频率、分工、监控、标准等);资源(询问热线、IVR、注册系统等)。此外，不要忽视对该邀请的可行性评估，分析应当在评估的基础上进行。

在评估中最常常的考虑有三个方面：(1)、成本投入是否得当。不要把较多的成本投入到价值较小的市场推广中。这其中，尤属人力成本的投入最大。因此，邀请的成本应当由会议的价值打算，而非由会议的规模打算。对于规模较大、价值相对较低的会议可以适当将邀请的周期放长，采纳电子邮件群发协作在线注册的方式将是比较经济的考虑。(2)、是否有与本次活动相冲突的会议在同期举办。一般四、五、六、九、十、十一月份是会议比较集中的时段、各家企业都会利用这段黄金时间进行市场推广活动。在邀请前，了解竞争对手的活动支配，以及行业内部影响力比较大的会议支配是必要的。其实竞争并不行怕，了解的目的就在于如何采纳更好的组织策略和邀请手段将你所关注的客户请进你的会场。(3)、其它市场宣扬手段的协作是否到位。尽管利用呼叫中心进行会议的邀请在质量和共性化服务方面有着突出的优势，但也应当看到，对于追求大规模、高影响力和卓越效果的会议而言，仅依靠呼叫中心是不够的。因此需要通过评估，确定使用一些帮助手段对会议进行更广泛地宣扬，例如，邀请期内在行业内知名媒体上投放软硬性广告。为了使会议邀请达到抱负的效果，最好请在市场分析、客户关系管理、活动组织等方面有阅历的人员一同参加评估。

2、邀请数据的分析和预备

数据的预备可谓是会议邀请成败的关键。阅历丰富的企业会通过建立数据仓库的方式，为市场推广乃至业务开发供应充足的数据资源，同时又通过每一次活动邀请的机会将匹配的数据进行准时的更新和整理，以保证数据的精确性和高价值。

在会议邀请前，需要在对会议目标进行分析的基础上进行数据的搜集和整理。数据搜集就是在数据仓库中查找与会议要求相匹配的数据信息，或在数据仓库中数据缺乏的状况下，通过向第三方购买或其他途径获得数据的过程。在进行数据搜集的过程中，除需要留意一些诸如区域、联络方式、部门等基础字段的匹配外，还要留意一些特别字段的要求，例如：参会人员的历史信息(是否参加过同类型的会议或其它会议的记录)、级别(是否具有决策权或参加决策力量)、企业的性质及规模、数据的时效性等，这些信息都将对活动邀请的效果起到乐观影响。

当为邀请200人的会议而要面对拥有5000条数据的数据仓库发愁时，这些信息将关心理清思路，轻松的找到最需要的那一部分数据。数据整理，就是将从外界获得的(包括第三方购买)的数据与企业数据仓库中已有的数据进行过滤处理，筛除重复的信息，保留时效性最强的那部分数据。不要用未进行整理的数据进行直接邀请，这不仅会为今后的工作带来麻烦，更重要的是它将在增加成本的基础上受到被重复邀请的客户的埋怨，对客户满足度产生特别不利的影响。

对于没有建立数据仓库的企业，建议制定出建立方案并尽快着手实施。由于数据仓库给企业带来的不仅仅是推广活动中嘉宾质量的提高，更为深远的意义是，它将是经营模式的一次重大革新。在以客户关系管理为核心的时代里，客户(包括最终消费者、上游的供应商、下游的分销商和零售商，以及企业的内部客户)不再是模糊的一个群体，而是清楚、鲜亮的个体。企业必需提升自身价值链上的整体竞争实力，以适应新的竞争规章。

3.情景对白的预备

情景对白即呼叫中心通常所说的“Tele-script"，是参加电话邀请人员所使用的语言范本。它可以关心邀请人员了解邀请的流程、把握活动的特色和邀请的要点。情景对白最主要的作用如下：

(1)给有阅历的电话邀请人员供应一个邀请的边界，使他们能够在设定的标准时间，通过有效地分析，完成对客户的共性化服务;

(2)对于阅历较少的电话邀请人员而言，情景对白将关心他们把握邀请的亮点和要素，在很大程度上缓解他们对于电话服务工作的紧急和不适应;

(3)情景对白的设计是有阅历的人员对目标客户进行的提前分析。就一般活动邀请而言，需要针对不同的客户类型和层次设计符合不同需求的语言范本，而避开千篇一律。例如，一次规模较大的新产品的推广活动中，假如需要邀请的目标嘉宾既包含了企业长期的合作伙伴，也包括了需要开发的潜在客户，那么供应给他们的邀请服务所使用的情景对白应是有区分的，由于他们对企业的了解程度有着深浅的差异。对于合作伙伴，情景对白需要突出双方的合作关系和本次活动对于今后合作的深远影响;对于潜在客户，除了要介绍会议本身的影响外，还需要向客户简要的介绍企业的实力，以吸引他的留意力。设计奇妙的情景对白加上优秀服务人员甜蜜声音和才智的点缀，将为企业和客户之间架起通畅的沟通桥梁，在很短的时间内使企业成为被关注的焦点。

4、邀请前的培训和模拟

为了确保邀请人员能够奇妙地运用才智和阅历为客户供应共性化的服务，使他们具体地了解会议的支配、内容、目的、方案和流程是特别必要的。仅仅把一些与会议有关的资料交给他们是不够的，会议的策划人员和组织人员还需要以培训的方式，将一些无法反映在资料中的信息传递给他们，使他们不仅了解会议本身的支配，更要了解与会议相关的一些背景状况，例如历史的记录、竞争对手的状况、市场的需求和倾向、优劣势等。

会议的策划和组织人员也可以通过培训，从有阅历的活动邀请人员那里得到灵感和启发，使活动的支配更加全面和周到。培训后，应支配参加邀请的人员通过角色互换的方式进行一对一的情景模拟。这样做，可以关心他们身临其境地了解客户的感受、发觉情景对白中的潜在问题和增加对邀请的内容的熟识程度。

在模拟训练的过程中，应当要求邀请人员将情景对白通过反复训练记在头脑里，变成自己的语言表达出来，以避开在进行活动邀请中过分依靠情景对白而产生的生硬语气，以及忽视对客户反馈的倾听。

5.报告的设计

报告是邀请项目执行过程中，反映关键信息的载体。报告可以关心项目负责人客观地了解和分析项目的执行进度、数据质量、客户意向以及挖掘的潜量等信息。依据反映问题的时间性不同，报告可以关心项目负责人客观地了解和分析项目的执行进度、数据质量、客户意向以及挖掘的潜量等信息。依据反映问题的时间性不同，报告可以分为日报、周报、阶段报告和总结报告。

由于邀请过程受客观环境的影响比较大，项目负责人需要准时通过报告了解当前的进度和问题，以提出有效地改进流程的措施，因此日报具有特别突出的作用。日报的设计应从对问题分析有利的方向进行考虑，例如：数据的处理量、接触量、可挖掘潜量、数据错误率、电话占线或无人接听的比率、各种结果的行业分类、客户参加意向的分比例、各种登记方式的反馈状况、主会场和分会场登记状况。

通过对以上信息的分析，一方面项目负责人可以很清晰地了解到项目的进展是否符合预期的要求，可以快速地进行人力资源的调整和再安排，可以把握各种类型客户的参加比例，进而有效地提高参会嘉宾的质量;另一方面，报告中的一些信息将关心市场活动的组织者准时选择规模合适的场地，以免消失场面冷清或场面拥塞的尴尬局面。

除以上几个主要方面外，在邀请项目实施前，还需要作好宣扬资料的印制和邮寄工作，在这方面需要考虑邮寄的时间支配，最好在电话邀请开头前，确保