办公室行政管理对策论文（共2篇）

办公室行政管理对策论文〔共2篇〕第1篇：企业办公室行政管理的对策讨论一、企业办公室行政管理存在的问题〔一〕办公室行政工作人员综合水平较低。在许多企业的发展经过中，虽然加强了对办公室行政管理的看重水平，但仍然该存在办公室行政工作人员素质不高的现象，这些办公室行政人员没有系统专业的管理知识，缺乏相应的职业道德。同时，单位的领导对办公室行政管理的看重水平不够，也忽视了对办公室行政工作人员的培训工作，建立的考核机制和监督机制不健全，导致企业办公室行政工作人员在工作的时候不能按时完成办公室行政的各项任务，导致办公室行政工作效率不高。〔二〕企业办公室行政管理信息化水平不高。信息化是当下时代背景下的一个主要发展趋势，在企业的发展经过中也要逐步实现信息化，信息化管理对于企业办公室行政管理而言，具有特别主要的意义，可有效地提升办公室行政管理的效率。纵观当下许多企业的发展能够发现，信息化管理水平仍然不高，许多企业的办公室行政管理理念还没有完全改变。〔三〕企业办公室行政管理制度存在缺陷。第一，企业的各个部门与办公室行政部门之间的联络不够，加上企业内部对于办公室行政部门的管理制度制订的不是十分完善，没有一套相对明确的管理制度，不能对工作人员进行有效的分工，这些都对企业办公室行政管理水平产生了影响。第二，许多企业没有完好的内部控制制度，因而导致企业的管理工作中存在一定的问题。第三，企业办公室行政管理经过中各种信息不够完善，使得企业办公室行政管理经过中会出现相应的漏洞，最终导致企业办公室行政管理效率不高，使得企业的发展遭遇影响。〔四〕企业办公室行政管理的责任体系不够健全。企业办公室行政管理责任体系不健全是影响企业办公室行政管理工作质量的主要原因，责任体系的建立，是保证企业办公室行政管理工作能顺利推进的关键举措，由于责任体系不健全，一旦出现问题不能及时找到相应责任人，最终导致企业办公室行政管理经过中出现的问题无法解决，严重时还会导致企业的综合管理系统和办公室行政管理系统出现瘫痪，最终导致企业的办公室行政管理工作出现严重滞后现象，对企业的发展带来影响。二、办公室行政管理的策略讨论〔一〕重组业务流程。为了实现对办公室行政业务的科学管理，在日常管理经过中应该要对传统的业务流程进行重组，在企业的管理中能够借鉴国外一些企业的优秀管理经历体验，对办公室的员工进行明确的岗位分工，保证企业的日常工作中能够实现科学的办公室业务管理。〔二〕加强办公室行政管理的信息化水平的提升。首先，应该要对企业的办公室行政管理信息系统进行完善，确保办公室行政业务全程管理都能使用自动化办公，促进各种的应用。需要留意的是，办公室行政管理的信息化是贯穿于办公室行政业务全经过的，在办公室行政管理经过中的任意一个环节都应该要加强信息技术的应用。〔三〕完善企业办公室行政管理体系。在加强企业的办公室行政管理体系建设经过中，要对企业进行全面的了解，保证企业的整体管理机制和办公室行政管理经过中的各种管理机制是一致的。办公室行政管理应该与企业的经营管理活动是严密联络的，应该要和企业的各项业务进行有机结合。在详细的施行经过中，企业要将办公室行政管理的责任落实，强化详细的履行力。为了促进这一举措的有效施行，在企业的人力资源部门管理中，能够将办公室行政管理责任落实情况与详细的岗位职责的考核、人员的职位晋升等联络起来，强化企业办公室员工在行政管理经过中的履行力。〔四〕加强办公室行政管理人员的综合能力水平的提升。在办公室行政管理经过中，管理人员的综合能力水平的高低是影响办公室行政管理水平的主要因素，当下许多企业的办公室行政管理人员的综合能力水平都不高，导致办公室行政管理存在严重的问题。对此要加强高素质的办公室行政管理队伍的建设，一方面，加强办公室行政管理队伍的业务能力的提升，加强他们对各种计算机技术、信息技术的把握能力，使其能够积极应对各种实际问题。另外还要加强他们的职业道德素养的提升，使得办公室行政管理工作愈加规范化，详细的工作人员能够避免各种慵懒懈怠现象的出现，以此提升办公室行政管理人员的综合能力水平。结束语：在现代化背景下企业的办公室行政管理工作面临的挑战越来越大，企业的办公室行政管理对于企业发展有特别主要的意义，在当下企业办公室行政业务管理经过中还需要加强内部控制，加强办公室行政管理经过中的各种问题的解决，促进企业的可连续发展。第2篇：浅谈怎样做好办公室行政管理工作1办公室行政管理工作的重要特质行政管理工作对于一个企业而言，显得特别主要。行政管理的日常工作非常繁琐和复杂，它不只要求各个部门以及各个人员之间要互相协调和配合能力完成，而且还需竭力将其改变为科学化、系统化的行政管理形式，看似简单、琐碎、冗杂的行政管理工作，近则影响着企业正常工作的开展，远则影响着企业将来的发展。尤其是对于办公室的行政管理工作而言，它具有本身的众多特点，它能为企业的发展奠定一个良好的基础。换句话说，企业中，办公室行政管理工作好比一座桥梁，它是连接高层管理人员与基层的一个中枢机构，在二者之间传递着相关信息，是一个主要纽带。在企业内部，无论职位大小，级别高低，任何主要的信息以及消息都需要通过办公室的行政管理来进行传达。在对外沟通以及后勤工作方面，行政管理也起着至关主要的作用。总而言之，企业的行政管理部门是一个包括了参谋、效劳、运转以及批示于一体的主要部门。由于行政管理的特殊性，要求行政管理人员都具备较高的职业素养以及业务知识，行政管理人员除了要具备较强的敏锐性以及洞察力之外，还应具备丰富的管理能力及一定的工作经历体验。由于行政管理中，假如稍有失慎，或出了半点错误过失，都会直接影响到企业的形象和将来的发展。因而，办公室的行政管理工作重要具备下面特性：1.1效劳性如上所述，办公室的行政管理工作是一座桥梁，它是连接企业高层与基层的一个中枢机构，因而它具备最基本的特征，那就是具有效劳性。对于办公室的行政管理人员而言，他们天天除了要完成各种各样冗杂的工作以外，还要和企业中各阶层、人员进行互相沟通协调。从另一层含义上讲，办公室的行政管理人员实际上就是为其他部门或者成员所效劳的人员。所以，从这些地方我们也不难看出，行政管理部门本质上就是一个效劳部门，重要具体表现出在下面几方面：1.1.1为领导效劳。办公室行政管理的重要工作，无非就是做领导的助手，帮助领导完成一系列辅助性工作，使领导的工作得以顺利开展。因而，办公室的行政管理人员在日常的工作中，必需要着眼于实际，理解领导的意图和目的，不断提升自我素质。1.1.2为各部门效劳。除了做领导的参谋以外，办公室的行政管理部门还应该和各个部门之间坚持亲密联络，与之互相沟通、互相协调，完成份内的一切事务。办公室的行政管理工作在部门和部门之间的协调性上起着至关主要的作用，企业的总体发展完全依靠于行政管理高效运转的工作机制。1.1.3为员工效劳。除上述之外，办公室行政管理具有效劳性还具体表现出在为企业内部员工效劳上。由于办公室的行政管理部门担负着企业的行政管理本能机能，所以有责任和义务为企业的所有员工创造一个良好的办公环境。出于这样的原因，办公室的行政管理部门更要尽力帮助企业员工，解决好他们在日常工作中的实际困难，激发出每一位员工对工作的热情，进而进一步将办公室的效劳性落到实处。1.2冗杂性冗杂性是办公室行政管理工作又一明显特征。在日常工作中，企业的大小行政事都要经过行政管理部门。从外表上看，行政管理部门所做的似乎都是一些较为冗杂的小事，但这些冗杂、琐碎小事将会积少成多，如在细节上没处理好，则会直接影响到企业的工作秩序、工作效率和工作质量，久而久之必将影响企业的发展。在整体的办公室行政管理工作当中，一定要留意细节，处理好各种各样冗杂的工作，由于正如前面所说，行政管理工作在各个部门之间起到互相连接、互相沟通的主要作用，在每一个环节上都应该认真细心，防止失误。1.3困难性对于办公室的行政管理而言，其任务多、往往时间紧，且领导对一些工作的要求、目的不详细，施行起来困难较大。所以，工作中具有困难性的特点。这一特点重要具体表现出在下面三个方面：1.3.1职责范围广。企业办公室行政管理工作责任范围广，上至领导的会议日程布置、下至公司必须品的购买以及发放，所有的日常事务几乎都是通过办公室的行政管理部门来完成的。为了不影响整体的工作进度，行政管理部门不管是在为领导效劳方面，还是在为基层员工效劳方面都要做足全面充足的考虑，不能有丝毫松懈和怠慢，稍有失慎就会直接影响到企业的整体工作。1.3.2协调沟通多。对于企业内部而言，办公室行政管理人员既要处理好上下级之间的关系，又要协调好与企业同级之间的关系，还要对企业出现的各种行政事务问题进行及时妥善处理；对外，要同兄弟企业以及与企业相关的各个行政部门处理好之间的关系。简而言之，对于企业内部来讲，要处理好上层和下层之间的人际关系，不断加强企业本身的向心力；对外而言，办公室的行政管理部门要树立起一个良好的企业形象，与企业之外的行政部门坚持亲密联络和沟通。1.3.3质量要求高。办公室的行政管理工作对外具有窗口性，对内部管理层具有附属性，对内部其它部门具有效劳性。这些特性决定了办公室行政工作，随机事件多，可预见性弱，任务刚性强，不管存在多少困难，时间多么紧迫，但各种任务必需保证按时完成，且不出错误过失、符合要求、对方满意。2做好办公室行政管理的有效手段在石化企业中，办公室的行政有效管理需要做到科学化，而能否做到这一点，则要看企业内部高层领导及本身队伍对其能否看重。2.1不断加强办公室本身建设只要将办公室内部机构进行合理配置，才能够做到科学管理。正如之前所说，在行政管理的中枢机构里，办公室是最为关键的一环，它一方面综合了办事机构的事物，另一方面，它还是企业领导的参谋部，同时具备办事、咨询以及效劳等功能，办公室的行政管理任务非常繁重。假设办公室内部机构没有得到科学管理，再加上人员素质低下或者配置不合理，势必直接影响到行政管理工作的有效发挥。所以，为了彻底让办公室的行政工作得到科学化管理，应该合理设置机构，明确工作职责，合理装备人员，健全管理制度，规范工作流程，提升办公自动化水平，打造高效管理部门。2.2不断加强员工思想作风建设办公室是企业的中枢机构，承当着企业的综合管理本能机能，这就迫使办公室人员不只要有较宽的知识面，把握一定的公共关系处理技巧，具备办公自动化技术的应用技能，而且要有一定的政策理论素养和过硬的工作作风。因而，企业办公室必需做好思想作风建设。可从下面几方面着手：①要不断提升全员的政策理论水平。无论是对上的报告、对下的行文，还是其它日常事务的处理，均属理论或政策性很强的工作，每位从业人员都要不断学习的理论、上级文件要求和企业的各项管理制度，做到行文不偏离的路线方针政策和企业的核心价值观，处事符合企业的制度、流程要求。②要不为名利累，甘当“铺路石〞。自动为领导、基层和员工效劳，克己奉公、乐于奉献。③要深切进入一线掌实情，实事求是处问题。办公室人员的工作范围不只是限于办公室