全家bpm项目解决方案

业务解决方案项目目标现状和蓝图组织架构分析业务场景及解决方案60minutes整体部署架构

5minutes全家与德克士项目计划

5minutes21.全家门户，整合OA和BPM流程，实现HR等系统单点登录相关流程①

HR类流程:出差外勤、请假、加班、未刷卡、探亲（

）②财务借还款、付款流程③财务固定资产流程④善后处理流程移动范围：营运+后勤全家整体需求德克士整体需求范围：后勤德克士门户，整合OA和BPM流程，实现HR等系统单点登录相关流程、境内）①HR类流程:出差外勤、请假、加班、未刷卡、探亲（②财务一般费用报销流程3.移动5Whyweneed

a

BPMsolution?流程绩效分析及优化企业级门户BPM系统移动端发起及建立 门户(包括单点登录),流程平台,并能够与其他系统集成Business

Objectives4蓝图BPM之后老OA老OA签呈流程Portal费用事前现状固定资产费用借还款、付款HR类流程手工签字结果手工录入到JDE中固定资产异动已有系统固定资产请购流程为手工老OA，为

流新的门户平台继续保留老OA签呈作为附件BPM签呈流程BPM线上 ，并与JDE集成固定资产申请及固定资产线上 并与JDE集成BPM线上

，改为固定流并与HR系统及考勤系统集成56通过Portal整合OA流程和BPM流程，实现新老系统的平滑过渡数据对接老OA的数据库,需了解老OA的数据库结构老OA提供Webservice附件及文档对接需要能够 老OA附件存放的位置门户界面对接单点登录，在BPM中

老OA，不需要输入用户名和待办任务集成，把OA的待办集成到BPM门户，且可以打开老OA的表单限发起的流程集成到BPM门户，c)发起新流程集成，把OA的且可以打开老OA的发起流程表单4.流程界面对接a)签呈流程对接7C/SB/SLDAP同步用户模式开发语言OA系统基于CAS令牌的 认证模式，接管OA的 认证计划系统基于CAS令牌的 认证模式HR系统基于CAS令牌的 认证模式全家是基于工号为登录用户名，德克士基于老OA账号和工号做89集成OA、BPM的待办任务，可直接点击打开进行处理。集成OA、BPM的常用流程，可快速发起流程集成计划营管系统，HR系统（员工自助平台和日常业务平台），BPM、OA、文档ECM，实现单点登录显示OA、BPM待办、已办数量发起BPM流程12多种组织架构方式，寻求最优解决方案全家目前组织架构1.标准层级为本部、部、课、担当、店2.存在部或者课，没有

的情况，为 组织的部的 有主管、副理，副理可能有多个存在

情况，即

的员工可支援其他子公司有的子公司没有课13全家HR系统组织架构作为流程组织架构存在的问题没有反应目前组织架构的层次关系，没有本部、担当、组的信息没有挂在子公司下，且信息更新有些滞后组织架构为2个层级部门与成本中心一一对应信息有工号、

、、职务、职等14问题方案存在部或者课，没有负责人的情况，

为组织的设置把 组织的为该部或者课的有的子公司没有课HR作为流程组织架构存在的问题没有反应目前组织架构的层次关系，没有本部、担当、组的信息没有挂在子公司下，且信息更新有些滞后跳过课，直接找到部的进行1.

从HR系统中获取

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HR需要数据层面、功能层面进行改修2.

从域服务器中获取

域服务器需要提升更新实时性、门店信息需要从主档系统中获取、 信息需要通过HR系统获取3.

从BPM获取组织信息从BPM获取，门店信息需要从主档系统中获取、 信息需要通过HR系统获取15组织架构方案分析：组织（本部、部、课、担当）组织（店铺）部门负责人组织与人员的关系（包括兼职）优点缺点1.从HR获取HRHRHRHRHR不需要登录多个系统对现有HR系统的影响较大2.从域服务器获取域服务器主档系统配置经理，与人关联HR不能配置岗位、调岗影响大3.从BPM获取BPM主档系统BPMHRBPM满足

需求人员要切换系统建议：先评估下方案一在HR系统中是否可行，如果不可能那么为方案三。德克士没有域服务器16相对变动比较小的数据：后勤组织组织方案三的具体实现方式相对变动比较大的数据且不及时的数据：与店员的关系担当与 的关系•新进店员店员BPM提供组织架构工具，直接担当与 的关系，从主档系统中获取，且同步到BPM，BPM可以手工修改新进店员及 店员，流程表单默认带出与申请人相对应的信息，但是店铺信息可以修改。在

时，系统根据店的信息自动找到对应的店长。1718全家业务场景-营运19发起申请待办任务表单及流程图全家业务场景-后勤德克士业务场景-后勤21222324财务流程核决权限分为：类营运采购类资产及工程类固定资产及工程类例行费用特殊费用类财会类投资类（事业群本部）25在组织架构中设置组织级别Level及岗位级别流程自动调用快速适应变化DoA:根据金额、类别、部门、天数等条件组合设置售前表。人事类流程解决方案（全家德克士类似）2728及职务信息从HR系统同步过来自动生成流程 ，便于批量便于查询不同假别请假规则和可

请天数。如年假会按交金年份计

算出本年享有年假、上年剩余、

已用年假等（年份1-10年5天，

10-20年10天，20年以上15天）。如年度年假休完则不能申请。可以批量申请规则校验,包含：发起权限、重复填写、假期、与出差等。29此申请表为个人请假时用，如果需要携带家属回，则需要填写

同人携眷或眷属探亲申请表休假受机票、交通

控制。单身一年可以有4张（双程）机票，携眷员工和眷属每人两张。显示已休假明细，判断已休假次数，已用机票张数和交通次数。这样申请时可以判断可请天数和机票数，控制申请总数支持批量申请，或者通过

EXCEL批量导入加班表支持4种加班类型：转调休、1.5倍、2倍、3倍控制月度加班总时长加班起始时间晚上为18:30之后，白天为8:30之后。加班至少1小时，不满1小时不算加班；超过一个小时，按照半小时来结算，不满0.5小时不算加班时间段过实际考勤时间段（通过月度考勤对比表核查，超出部分将被去除）30针对可调休加班，可做调休申请调休申请时可以看到可调休时长，可调休时间有效期为3个月，调休时间

过可调休时长。31支持给多人批量填补打卡记录通过EXCEL批量导入补打卡明细1个月每人补打卡限2次32出差外勤的起始时间和考勤信息形成对比报表，对申请单和考勤有差异的情况做异常处理。出差申请和休假申请在时间上不能

。出差单之后会和差旅报销单关联。3334休假时间和交通费受 控制，年度内已休完则不能再申请假期及交通费规则：1年3天；单身1年8张交通票（单程），携眷：本人4张，眷属4张；机票可以延期1年，根据入职日期来算。年度可休假天数可由HR来维护眷属信息HR会事先

进去对于已实施、在途的休假做统计，扣减对应的请假人天数和交通票。HR

眷属信息申请时还要标注联系方式和地址信息不在G3

HR系统里，需要人事手工3536好眷属信息后，申请时眷属信息会自动带出显示已实施的离境记录，便于判断是否还有机票离境申请和交通费关联，超过额定交通费次数，需要自行负担交通费。单身一年有4张机票。携眷本人2张，每位眷属各2张。有效期可以延长一年一个流程要有明细表、汇总表、年度汇总表（样例如下：）请假明细表37请假汇总表年度请假汇总表38德克士财务类流程3940发起申请打印报销单（条形码）原始单据粘贴财务审核后续现金ERP凭证条码扫描支持批量审核分为已接收、已审核状态线上线下费用管理系统银企直联主管Scan

theclaim

No.

barcode

of

thecollected

expense

claim

into

packageand

print

the

cover

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thepackage单据自动获取/冲销个人借款多币种支持流程信息列表差旅费用与出差申请关联超

/

准，红色警示44帮助财务制度落地控决策，如：

依据、任意维度费用管控政策库

及管理，支持

费用管情况及原因等。费用 判断：走更加严格 或不能发起4647全家财务类流程4849申请人可以给其他部分发起请购申请针对不同使用部门可以一次性发起多笔资产请购50说明：资产验收单可以关联资产请购单，自动带出请购的明细。避免重复录入和误差。51资产请款单可以关联资产请购单和资产验收单，按照收货或请购数量金额去请款。请款金额受 控制，超会52银企直连HR系统（含考勤）JDE系统（含

）财务借还款凭证财务付款凭证固定资产接口会计科目同步 基本信息9.付款方式接口数据锁定、更新 接口成本中心供应商币种汇率2.写入出差信息3.写入请假信息4.同步 工作日历写入未刷卡信息同步考勤数据（按月）同步请假类型同步年假等全家： 财务付款凭证，银企直连由ERP处理德克士：批量导出付款数据到Excel，手工复核后，批量导入进行付款文档系统1.Sharepoint

文档集成机器人2.E-doc2文档集成接口3.其他文档webservice集成机器人5354考勤数据一个月同步一次对比考勤数据和加班、出差、休假数据，形成一张报表对考勤和申请对比异常信息进行筛选，最后核算加班工资或调休时间，以考勤数据为准。5556业务解决方案项目目标现状和蓝图组织架构分析业务场景及解决方案60minutes整体部署架构

5minutes全家与德克士项目计划

5minutes57负载均衡&集群稳定性扩展性可拔插性581台Portal应用服务器2台Web应用服务器Ultimus

BPM

ServerUltimus

BPM

StudioServerUltimus

Flostation1台数据库服务器+

柜适合大型需求5000~10000人及以上全家、德克士BPM应用集中部署59业务解决方案项目目标现状和蓝图组织架构分析业务场景及解决方案60minutes整体部署架构

5minutes全家与德克士项目计划

5minutes阶段6月7月8月9月10月

11月2017年Wk3

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Wk42月份门户签呈全家德克士HR全家德克士财务全家德克士善后主档全家（善后