投标文件的编制T讲义

投标文件的制作及注意事项

提纲招投标的全过程招标文件的组成及注意事项投标文件的准备与制作实例讲解招投标的全过程购取招标文件技术方案负责人精读招标文件商务文件负责人公司行政、财务技术方案的准备投标文件的准备商务文件的准备技术方案的撰写投标文件的制作商务文件的制作投标文件的送达开标、讲标、答标、澄清、评标、结果招标文件的组成及注意事项招标文件的组成邀标书（投标邀请书）投标人须知技术规范（技术需求书）投标格式范例合同条款（一般、特殊）邀标书的主要内容项目名称、招标编号招标单位名称、地址合格的投标人资格要求投标保证金要求交（截）标时间、地点开（唱）标时间、地点招标单位联系方式、帐户（号）投标人须知的主要内容*投标人须知前附表（同邀标书）投标书的编制要求技术方案的要求商务文件的要求投标报价、投标保证金投标书的式样及签署投标书的递交要求密封、标记要求开标与评标中标相关事宜技术规范的主要内容用户现状及总体需求讲标主要依据技术要求细则点对点应答其它要求合同条款的主要内容履约保证金交货期、工期验收方式违约及索赔、误期赔偿付款方式承担内容及交付内容投标格式范例的主要内容投标函：投标总价开标一览表：单独密封分项报价表法人代表授权书投标单位情况表其它：资格声明、厂商授权书招标文件的组成及注意事项招标文件的注意事项招标单位的联络方式项目名称、招标编号交标时间、交标地点投标人须知中的各项内容标书份数、密封签署要求投标文件的的准备与制制作投标文件的的准备开标一览表表：单独密密封技术方案商务文件技术方案的的准备相似项目既既有方案前期会谈纪纪要项目售前技技术人员招标文件技技术需求商务文件的的准备招标文件电电子档投标基本文文件：格式式范例部分分公司既有资资质、证明明、报表用户证明、、银行证明明第三方厂商商授权及资资质材料投标保证金金第三方产品品及厂商寻寻价注意事项明确技术方方案负责人人明确商务文文件负责人人明确技术方方案初稿、、定稿时间间明确商务文文件除报价价外材料的的定稿时间间投标文件的的准备与制制作投标文件的的撰写技术方案的撰写：技术方案、点对点应答商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…投标文件的的校验技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书商务文件的校验：核对招标要求投标文件的的印订打印、复印装订投标文件的的密封密封条：项目信息、投标人信息、限时启封密封方式：核对招标要求商务文件的的制作商务文件纲纲要目录商务文件纲纲要目录主主要起指导导作用，项项目负责人人可通过制制定此目录录对整个商商务文件形形成整体认认识，并按按照此目录录开始有条条不紊的着着手准备相相应材料，，并会在商商务文件的的不断完善善过程中使使目录趋于于完善并细细化，最终终形成完整整的商务文文件投标书书。商务文件的的制作投标基本文文件的填写写投标函、开开标一览表表、分项报报价表、偏偏离表、资资格声明、、法人代表表授权书、、厂商授权权书、投标标单位情况况表等此部分文件件要严格的的按照招标标书提供的的格式要求求进行填写写。商务文件的的制作投标资质文文件的准备备由于此类资资质文件通通常为不计计页码的散散页材料，，往往对其其进行分类类后统一作作为附件附附加在商务务文件的后后面，便于于招标单位位的审阅。。作为商务文文件的附件件部分，需需要对附件件中的内容容进行相应应的排序并并形成索引引表格，并并将此索引引表格例于于商务文件件的相应部部分中。以以“公司相相关资质证证明”为例例：其在整整个商务文文件中应作作为资格声声明文件的的组成部分分，故其索索引表格应应位于资格格声明文件件当中，实实际的资质质证明文件件则以附件件的形式附附在商务文文件的后面面商务文件的的制作其它商务文文件相似项目案案例诉讼案件情情况公司简介项目人员简简历、名单单注意事项要求原件的的材料需要签字盖盖章的内容容项投标总价、、保证金正副本的份份数投标文件的的封皮复印后正副副本的检验验装订前后的的检验正副本的标标注密封之前最最后确认实例讲解项目名称、、招标编号号投标文件商商务部分投标人名称称、日期A。投标基本本文件：1.投标函2.投标分项报报价表3.详细交货清清单表4.商务偏离表表5.技术术偏偏离离表表6.1资格格声声明明6.2法人人代代表表授授权权书书B。资资质质证证明明文文件件：：6.3公司司相相关关资资质质证证明明（（索索引引表表格格，，附附件件一一））6.4用户户证证明明（（附附件件二二））C。其其它它商商务务文文件件6.4相似似案案例例简简介介及及用用户户联联络络方方式式A。投投标标基基本本文文件件：：7.投标标单单位位情情况况表表B。资资质质证证明明文文件件：：6.5设备备制制造造厂厂家家资资格格声声明明（附附件件三三：：授授权权书书及及资资质质））6.6最近近三三年年所所涉涉及及的的诉诉讼讼案案件件情情况况6.7公司司简简介介C。其其它它商商务务文文件件6.8负责责项项目目的的人人员员简简历历6.9承担担项项目目的的人人员员表表投标标日日期期、、招招标标编编号号招标标单单位位名名称称项目目名名称称招标标编编号号授权权代代表表名名称称、、职职位位投标标人人名名称称、、地地址址副本本份份数数投标标文文件件的的组组成成投标标保保证证金金的的金金额额投标标总总价价：：阿拉拉伯伯数数字字＋＋文文字字大大写写人民民币币：：壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒捌捌玖玖拾拾佰佰仟仟万万亿亿元元整整对偏偏离离的的条条目目进进行行说说明明，，否否则则视视为为无无偏偏离离！！招标标单单位位名名称称招标标单单位位地地址址发标标时时间间招标标编编号号招标标内内容容所属属工工商商局局出具具资资信信证证明明的的银银行行投标标人人信信息息文档档快快捷捷键键CTRL＋Z撤消消