与外校联谊策划书

与外校联谊策划书

与外校联谊策划书1

一、前言

我校邓读会自xxxx年xx月成立以来，经过老师与学生的不懈努力，我校邓读会工作已步入了一个新的台阶。作为学生学习先进思想和课外活动的一个舞台，商大邓读会一直致力于不断提高我会工作水平，不断创新社团活动内容。几年来，商大邓读会的发展与进步是有目共睹的，例如：开创并定期管理“思忖”网顺应我校各学院邓读会活动的多样化和创新化的趋势，我校邓读会支持各个学院邓读会健康有序的活动，并帮助解决活动执行过程中出现的问题；定期召开内部成员思想交流会，以与时俱进为核心，保持思想先进性；采取内部考核制度，定期对内部成员进行考核；每周组织干部例会，以主题发言的方式，聚坐一堂，共话我会的进步与发展，探讨和解决目前我会发展的各种问题，为我校邓读会的整体可持续发展广开言路，提供厚实的智力支持。从成立到现在，我校邓读会一直洋溢着浓厚的和谐氛围，我会的服务和管理能力明显增强。当然，除了自身积极发展之外，我们还应该积极与其他高校邓读会展开交流活动，学习、借鉴各兄弟院校的先进经验，同时结合我校实际情况，找寻出更适合我校邓读会发展的道路，最后实现彼此改善和优化的期望。

本次“新时代·新视野”校际邓读会工作交流会有着重要的意义，不仅对我校邓读会今后的发展有着积极的促进作用，而且对今后各校间友好关系的保持也有很大的推动作用。校与校之间的交流，是一次学习、文化的交融，是一次工作思路的交汇。发扬每个学校邓读会的优点，汇集每个学校邓读会的精华，让邓读会活动发扬光大，让更多的大学生能在邓读会活动里展现其才能。借此也可宣传我校邓读会工作，让更多的人了解浙江工商大学，了解商大邓读会，为我校邓读会工作的进一步发展做出贡献。

二、活动介绍

一、活动目的

通过校际邓读会工作交流，增进兄弟校之间的了解，相互借鉴各兄弟校的先进经验，实现彼此改善和优化。

二、活动时间

XX年5月16日13：00—16：30（初定）

三、活动地点

浙江工商大学会议室(待定)

四、活动相关人员

1、浙江工商大学邓读会代表：会长、副会长、部长、副部长及其部分干事。

人数：14－20人

2、其他院校代表：浙江工业大学、浙江财经学院、浙江理工大学、浙江警官学院、浙江水利水电专科学院、浙江经济技术职业学院等校邓读会（或邓研会）代表。

人数：18－24人

【备注】浙江工商大学邓读会具体参与人员参见附件2.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会参与人员汇总表》。

五、活动内容

1、工作交流会

一、介绍。各校邓读会代表对自己学校邓读会（或邓研会）进行简明扼要的介绍。

二、活动展。各校邓读会代表以ppt或口头阐述的方式展示各会近期精品活动。

三、专题讨论。主要针对活动策划与开展、成员管理、二级学院工作管理、校际交流及其他讨论事项；

四、自由讨论。各代表把握一主题自由发挥，但不可偏离交流会的目的。

五、合影留念。交流会后，与会人员合影留念。

【备注】具体交流主题参见附件1：交流主题一览表（浙江工商大学邓读会提供）。

2、校园参观

会议结束后，由浙江工商大学邓读会联系组带各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。

3、风筝寄语

参观校园之后，各校代表在浙江工商大学鸽子广场放飞充满寄语的风筝。

4、欢送外校代表

在放飞风筝之后，我校邓读会代表欢送外校代表至浙江工商大学正门，目送各位上车返校。

【备注】若因天气原因或其他条件局限，可取消第二项与第三项活动。

六、活动要求

1、做好充分的前期准备，确定人员分组，各成员明确自己的任务。

2、各组任务：

联系组：a.在工作交流会之前负责联系外校邓读会的负责人，发送邀请函，通知交流会的具体时间、地点以及相关活动。若因时间条件局限，不能按期举行会，联系组会与我校邓读会其他人员及外校邓读会代表取得联系并就相关事宜做好讨论协商，尽量确保会议及其他活动的正常举行。

b.负责接待外校代表。在外校代表到达我校时，及时将代表带领至会议室。

c.在交流会后，负责带领各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。

d．在风筝寄语活动后，负责欢送各位外校代表返校。

财务组：a.在交流会之前做好经费预算，购齐所需物品。

b.妥善保管钱财、发票、账单等物品。

c.在交流会及其相关活动之后，负责经费报销。

宣传组：a.交流会前期,负责以海报、横幅等形式在本校做必要的宣传。

b.在交流会与其他相关活动过程中，负责现场拍摄的工作。

c.在一系列活动后，负责整理与保存相关图片与影像资料，为后期宣传做充分准备。若有必要，可将其发至与外校联系的邮箱，以便资源共享。

秘书组：a.在交流会前期，负责编写与整理会议所需文字资料，准备我校邓读会活动展资料，切实通知我校邓读会与会人员，以保证活动的顺利开展。

b.在交流会现场，负责会议记录。

活动组：a.在交流会前，布置会议现常

b.在活动前，拟定校园参观的路线。

c.在风筝寄语活动中，负责分发风筝、线、笔与其他相关工具。

d.在活动结束后，负责撰写通讯稿和活动总结。

e.若活动开展过程中，因天气条件局限性或其他意外情况，负责通知相关活动取消事宜或及时应付意外状况。

【备注】1.浙江工商大学邓读会具体人员分组参见附件3.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会人员分组安排表》。

2.以上各组的相关人员都必须听从会长、副会长及其组长的指挥，坚决服从调配安排。

三、活动具体流程

一、工作交流会

1、联系组接待外校邓读会（或邓研会）代表入席就座。所有与会人员整理发言资料以及相关图片、ppt等辅助材料，做好会前准备。

2、主持人开场白。

3、主持人介绍现场来宾所代表的高校，并对外校代表表示热烈欢迎。

4、介绍。以主持人位置为起始点，依照顺时针方向的顺序，各校邓读会（或邓研会）代表对自己学校邓读会（或邓研会）进行简明扼要的介绍。介绍内容可包括邓读会（或邓研会）的发展历程、组织结构、部门职能、管理机制、工作近况和发展方向。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，3－5分钟为佳。

5、活动展。按照上一轮介绍的顺序，各校邓读会（或邓研会）代表以ppt或简单口头阐述的方式展示各会近期精品活动。展示内容可包括近期精品活动总数，各次精品活动的名称、意义和效果。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，5－10分钟为佳。

6、专题讨论。各校代表结束活动展后，由主持人在交流专题一览表中选取一个专题，进入专题讨论环节。与会人员可不按原先顺序就专题发言，自由发表见解。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，1－3分钟为佳。一个专题讨论结束后，主持人可选取第二个专题。主持人可根据现场讨论氛围和时间情况，依次选取4－8个专题。

7、自由讨论。专题讨论结束后，各代表可把握一主题自由发挥，发表见解或专题讨论的感想，但不可偏离交流会的.目的。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，1－3分钟为佳。

8、主持人做简单的会议总结，并再次感谢外校代表的出席。

9、合影留念。交流会结束后，在联系组的引领下，所有与会人员在浙江工商大学综合大楼后金字塔处合影留念。会议结束一周内，由宣传组人员将合影电子稿发至与外校交流的邮箱。

【备注】1、会议现场由浙江工商大学邓读会提供纸笔，以便与会人员做会议记录。

2、外校代表需提前将ppt等材料拷至会议室电脑中，以便会议的流畅性。

3、若外校代表需要我校邓读会提供其他特殊物品，请于交流会前一周内告知联系组。

4、会议时间控制在2小时内。

二、校园参观

1、合影结束后，联系组成员按照之前活动组提供的参观路线，带领外校代表参观浙江工商大学下沙校区。

2、外校代表可在我校景点拍照留念。会议结束一周内，由宣传组人员将照片电子稿发至与外校交流的邮箱。

【备注】1、参观过程中，请所有人员注意安全，切勿在水池沿边处逗留。

2、参观结束点为鸽子广场，以便下个活动的顺利进行。

3、参观时间控制在30至60分钟。

三、风筝寄语

1、所有与会人员在鸽子广场集中。

2、活动组给各校代表分发风筝、线、记号笔和其他工具。包括本校在内，每个高校一支风筝和相关用具。

3、各校代表用记号笔在风筝上写下寄语，然后在鸽子广场范围内自由解散放风筝。

4、约一小时后，各校代表将风筝收线，可将其作为礼物各自带回。

四、欢送外校代表

风筝寄语活动后，我校邓读会代表欢送外校代表至浙江工商大学正门，目送各位上车返校。

【备注】若因天气原因或其他条件局限，可取消第二项与第三项活动。

四、活动前期准备与外校联谊策划书2

一、活动背景：

时光飞逝，新的学年又过了一半，20xx新生也慢慢适应了大学的生活，认识了不少新的同学和老师，以及师兄师姐。加入职协后，对职协的基本工作有了一定的了解，也熟悉了校内的一些社团的情况。但我们的交流不只是局限于校内，我们也与其他学校的学生社团进行合作与交流，并且取得了一定的成果，与其他学校的学生社团的交流学习也将是我们既往开来的工作之一。

二、活动意义：

活动意义：对外的联谊活动能够加强与外校的联系，进一步认识校外的同学，增进三大院校的感情，同时也能丰富我们课余生活。与此同时也能够锻炼你的交际能力，还可以多了解其他院校的生活和学校的文化。为了更好地发展校园文化，丰富学生课余生活，三大学院的大学生职业生涯协会联合通过这个联谊作为一个交流的桥梁，为各位学生提供一个展现自我特色和风采的平台。

三、活动简介：

（一）活动主题：三大院校联谊活动主题：

（二）活动地点：

（三）活动对象：广东轻工职业技术学校、佛山大学

活动对象：广东轻工职业技术学校、

（四）主办单位：华南师范大学南海校区职业生涯发展协会

主办单位：华南师范大学南海校区职业生涯发展协会

（五）活动简要流程：

活动简要流程：

1、迎接外校好友

2、开场：主持人致开幕词，会长及各学院代表讲话。

3、展现风采：节目表演（双方互出节目展现各自风采）

4、游戏环节：精彩小游戏，情牵你我他

5、主持人致闭幕词，大合照。

6、欢送院校好友出学校

四、游戏环节：

1、背靠背游戏规则：每小组各派两名代表背对背，用身体夹气球，不准用手，要来回走一次，并在转弯处，捡起一样东西（有瓶子、伞、笔）。最晚回来的人要接受惩罚，还有没有拿到东西回终点的，也要接受惩罚。

2、开口中游戏规则：全体同学一起参加游戏。猜数字（1~500）每猜一次范围缩小，最后猜中的人倒霉挨罚。先由一个人来写一个数字，然后大家在1~500间进行猜测。每猜一次范围缩小，最后猜中的人进行抽签接受这份大奖。下一轮由受罚者再写数字，依此循环。游戏

3、踩汽球游戏规则：左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。在踩气球的同时，踩气球的同学要一边唱歌，一边才其他人的气球。一定要唱歌，否则，将有工作人员拿针（或笔）刺穿没有唱歌的哪个小组的气球。吸管运输：游戏

4、吸管运输：游戏规则：每组成员都要参加，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环（钥匙环上有两条钥匙）的东西，当比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下一个人，直到传到最后一个人叼的吸管上。最先到的为赢，倒数最后一个部要接受惩罚。

小小惩罚：

1、做一个大家都满意的鬼脸

2、做自己最性感、最妩媚的表情或动作

3、对外大喊我是猪;

4、摆3个芙蓉姐姐s形;

5、（男生）选一个男生一边捶他的胸一边说：你好讨厌哦！！

6、男生摸自己胸说：“唉太小了”;需要的材料有：钥匙环、两条钥匙、气球、针（或笔）、瓶子、伞、笔、紙五。

工作人员安排：

1.活动接待迎宾签到：4人（在校门口接待，主要由公关部负责）

2.活动主持：

3.幕后工作人员：

4.机动工作人员：2人（主持本次联谊活动）4人（负责灯光音响设备的调控）2人（随时接受调动应对突发情况）

六·应急措施：

1、在筹备期间，若无法申请到学生活动中心舞厅，则活动地点改为教室。

2、在游戏活动中，工作人员随时做好准备，以便于当有人受伤时可以即刻送到医务室。

3、在活动中，当有同事在游戏过程中受伤时，应立即联系负责人或者直接送到校医室进行及时的治疗。

4、若遇到外界因素无法进行，要立即联系负责人，取消或延迟此次活动。

5、活动开始时，当有些节目因为外部因素不能及时开始，工作人员要做出适当的调整。

6、当饮料食物用完时，工作人员应当及时补充。与外校联谊策划书3

一、活动全称：阳光之行

二、举办机构：

1)主办单位：贵州大学理学院团委学生会

2)承办单位：理学院学生会文艺部

3)赞助单位：

三、活动地点：

四、活动时间：20xx.(暂定)

五、参与人员：

贵州大学理学院学生会全体成员

六、活动背景与意义：

在这个秋高气爽的日子里，理学院团委学生会迎来了新成员。为增进学生会各部门感情，提供相互交流管理及活动经验，相互学习的平台，以便于以后各部门之间的合作，特举办此次活动。此次活动还能加强各部门各同学之间的默契，放松同学们的神经，娱乐及丰富大家生活。

七、提前准备：

1)提前一星期进行踩点，安排活动地点和就餐地点。

2)提前准备游戏及其他所需道具，礼品。(可与宣传部，体育部等协商准备)

3)人员分配。(包括买道具，买礼品，布置会场，接待工作，主持人，节目负责人，维持现场秩序人员等。)

4)提前一星期通知学生会各部门负责人活动时间，确定各部参与人数和姓名，收集活动资金。

5)进行分组，除文艺部成员外，其他人员共分四组，每组由一~二个负责。

6)活动当天文艺部全体成员提前一小时到达活动地点布置场地。其中一部分人负责带领其他学生会成员于中午12点到达活动现场。

7)活动当天上午11点，全体学生会成员在一教门口集合，各部门清点人数再出发。

八、活动流程：

1)主持人开场，学生会主席致辞。

2)主持人按事先安排，进行分组。

3)给每组五分钟时间商量队名和口号。

4)活动设计：

环节一：文艺部表演节目

游戏1：拔河比赛

道具：一条拔河绳子。(可到体育部借用。)

规则：两两队进行一组，用事先准备好的绳子进行拔河比赛，获胜的两支队进行第三场比赛，其他两支队各记十分，并在本游戏结束后接受惩罚。第三场比赛获胜队记五十分，失败队记三十分。与外校联谊策划书4

一、活动主题

每个学校本来都是一个统一体，它们的工作都是以教育为首要目标。然而，每个学校都有不同的特色，也有着不同的吸引人的地方。因此，为了加强每个学校的教育水平，我们可以试着互相交流经验，让每个学生都更上一层楼！

二、活动目的

1研读课程标准，强化会计师资，提高学生自身能力

2突破学科中心，关注课程变革，改变学生学习方式

3发掘学校特色，开发校本课程，构建新型教学模式

4学习交流研讨，相互取长补短，共赢推进学校改革

三、活动地点

湖南商学院

三、活动内容

1各个院校之间进行交流。

2联系外校，我们会计协会可以根据自身的特点与其交流。

3了解外校特殊，并与其达成良好的长久友谊，能促进学校的交流。

4让资源共赏，积极利用校内外资源，开展对口支援活动，加强学校之间的互动与交流，共同促进协会的专业成长！与外校联谊策划书5

一、活动形式

新生联谊舞会

二、活动目的

通过举办轻松愉快的主题联谊舞会，促进新生的相互了解，丰富校园文化生活，营造温馨的校园氛围，展现各院系的别样风采，增进三校之间的交流。

三、组织单位

中国人民大学国学院学生会、中国人民大学哲学院学生会

北京航空航天大学13系（交通科学与工程学院）学生会

北京邮电大学数字媒体与艺术设计学院

四．活动时间

20xx.10.18

五．活动地点

1958西餐厅（中国人民大学）

六．活动人员

以中国人民大学国学院、哲学院，北京航空航天大学13系（交通科学与工程学院），北京邮电大学数字媒体与艺术设计学院20xx级新生及其他年级同学为主。

向中国人民大学、北京航空航天大学、北京邮电大学全体师生开放。

七、活动准备

（一）前期策划宣传

1、各院宣传：

各学院先在各自院系内宣传，以口头宣传为主，调动院内同学的积极性，同时在校内进行宣传，邀请有意向的各院同学。

舞会整体宣传：传单、视频、海报、横幅和易拉宝

各院文化部和宣传部负责传单和海报、易拉宝的制作

注：各院系文化部自行打印传单和海报，进行扫楼和海报的张贴。

（2）视频制作。在校内媒体平台播放。

（3）横幅制作，在校内醒目处挂横幅配合宣传。

3、网络宣传：

1、三院文化部在人人网、微信、飞信、贴吧等网络平台上发布新生舞会信息，各干事积极转发，提高同学们的参与积极性。

2、与院内比较知名的公众平台如：RUC国学生、RUC哲院团学组织、TRANS北航交通人、BUAA13系新闻中心、北航13系学生会等联系并进行宣传。

3、联系校内媒体，如人大广播站，北航ITV学生电视台、青年人大等，进行相应报道和宣传。

4、节目单：四院共同制作，鼓励有才艺的同学准备节目。

签名墙

（二）人员邀请

1、各院系邀请学生会主席及各部部长参与出席。

2、邀请现场教舞老师。与外校联谊策划书6

记者团纳新活动已经基本结束，新纳成员长清校区和无影山校区共计60人左右，两校区记者团成员达到一百余人。现计划召开记者团内部茶话联谊会，促进成员间的交流。

一、举办机构：

校报记者团

二、活动时间：

20xx年12月17号（暂定）

活动地点：长清体育馆（暂定）

活动对象：校报记者团全体成员及老师。

三、活动宗旨：

本次活动希望通过茶话会和游戏互动的形式让新成员熟识这个团体，真正融入到这个团队中来，在这个团队中健康成长。此外记者团人员众多，又身处两个校区，平时交流不便，希望能借此机会加强两个校区成员间的交流，相互借鉴新闻采写技能和校报工作心得，从而进一步形成记者团内部的凝聚力，真正壮大记者团的力量，使其能够更好地为校报服务的同时提高自己的业务能力。

四、活动内容：

1、茶话会新老同学以及老师们以谈话或者演讲的形式相互认识了解。两个校区的成员由团长带头介绍一下基本情况，展开交流。基本认识之后再展开业务交流，老成员带新成员，相互学习，相互借鉴。

2、游戏互动（相见后文）

3、活动结束：老师做总结

五、资源需求:

（这一部分主要是那些人干些什么活，场地如何布置，都需要购买哪些物品、具体费用多少？尤其是费用这块做好做详细了，要有大约的数字，越具体越好

1.人力资源：有长青校区工作人员负责采购运动所需要的水和食品等。并把相干所采购的价格作好记载

2、物力资源：由长青同学采集各种晚会所需要的水和食品，做好记载。

8、工作分配：

（自己定）

（预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、等。（价格待定））

9、运动总结：因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契的。这次运动让我们相互认识相互领会，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得美满的成功。

好的方面：分工细、充沛利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

10、晚会收场后全体成员应立即开展清算会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场以及费用计算。（王超马雪娇负责）

11、以及费用计算。

主持人选择：待定（两名）

附：游戏内容及规则（可选）：

1、占领阵地

游戏规则：

1、八个代表队分成四组，两个队为一组。每队四人。

2、游戏开始后各队队员分别站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半……直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。

3、共四个队获奖。

2、岁岁平安

游戏规则：

1、八个队分成四组，两队一组，每队出一或两人参加。

2、主持人发给每个队若干小气球和充气筒，由选手将气球充气至爆，可一人参加，也可同队二人配合，取岁岁平安之意。

3、在1分钟之内充破气球多者胜出。共四个队获奖。

3.双龙戏珠

游戏规则：

1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。

2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐爆，再返回起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点准备气球。注意：如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起点重新运气球。

3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。

4.官兵捉贼

用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸

人数：4个人

方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行。

兴奋点：简单易行，不受时间地点场合的限制

5.拍七令

用具：无

人数：无限制

方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚唱歌。

兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。

6.顶气球比赛

道具：气球一个、绳子一条

参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）

7.篮球对抗赛（时间25分钟、科多队同时进行）

8.踢毽子比赛

9、至于其他表演活动另行安排。与外校联谊策划书7

一、活动主题及形式：

青春飞扬，歌唱PK大赛

二、活动目的：

为了加强两所高校师生之间的交流与合作，增进两所高校师生之间的了解、加深两所

高校学生之间的友谊，为构建和谐校园而努力。

三、活动时间：

20xx年月日18:30---21:10(待定)

四、活动地点：

xxx

五、主办单位：

天财经大学珠江珠江学院

天财经大学珠江珠江学院管理系

六、活动负责人：

天财经大学珠江珠江学院(院学生会主席)

天财经大学珠江珠江学院管理系(系学生会主席)

七、协办单位：

北京电影学院

北京电影学院导演系

北京电影学院表演系

八、参加人数及对象

参与对象：(1)参赛选手(每所高校各4人，共8人);

(2)评委与嘉宾(需提前确定评委与嘉宾名单);

(3)其它三所高校英语社团的社员和表演团体;

(4)天财经大学珠江珠江学院管理系的全体师生(其他观众站立)。

参与人数：预计为350人(预留200个座位给予北影学生)。

九、活动流程：

十、活动前期准备工作

(一)宣传工作

1、到班宣传，准备宣传单到每个班上宣传(一个班两份);

2、网络宣传，定时到学校网站与相关QQ群发信息;

3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);

4、制作、派发请帖：请贴由天财经大学珠江珠江学院院宣传部不和管理系宣传部协同制作，在晚会前两天，由管理系宣传部负责协调发送请帖(最好由干部发送)，邀请所有晚会嘉宾。

(二)物品器材准备工作

1、准备宣传单(宣传阶段)张，请帖份(晚会前一周);

2、准备音响设备(包括光碟、PPT等)，表演节目所需的道具，场地布置和游戏所需的道具及奖品，获奖证书，节目单(所有物品器材需列表汇总统计)，所有节目所需道具必须当天中午全部到位;

3、所有节目所需道具全部到位，由有关部门负责(具体人员待定，熟悉灯光音响控制置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还);

4、在活动进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管(统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守)搬运和布置;

5、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

(三)各小组工作人员及工作安排：

1.统筹组：院主席团和管理系主席团

任务：

a、负责对整台大赛进行统筹规划;

b、确定大赛邀请的嘉宾并且及时送出请柬，并负责把所有嘉宾迎接并安排就座;

c、敲定主持人的人选;(注：主持人一男一女搭档，主持人需要熟悉整个晚会的流程、

比赛环节的规则、游戏的规则，并编写相关的稿件，带动好晚会的气氛)

d、申请场地、器材与活动举办的批准

2.宣传组：院学生会和管理系学生会宣传部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、到班宣传等方式开展宣传

b、负责现场摄影

c、负责设计和布置活动场地(主导)

3.舞台组：院学生会信息部全体成员

任务：

a、负责大赛期间的音响设备，舞台设备(播放PPT)

c、负责大赛灯光及幕布

4.节目组：院学生会和管理系学生会信息部全体成员

任务：

a、熟悉整个晚会的流程，负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、组织参赛选手，表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台

c、负责准备和搬运晚会所需的一切道具上台

d、赛前，负责与主持人保持联系，并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜;比赛期间，晚会流程如有改动，立即与主持人，参赛选手，表演者取得联系。

5.礼仪组：院学生会和管理系学生会秘书处全体成员

任务：

引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水

6.后勤组：院学生会和管理系学生会生活

任务：

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、大赛期间，负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况

7、外联组：院学生会和管理系学生会外联部

任务：

a、晚会前，负责为晚会拉赞助。

b、晚会进行时阶段，服从主席团安排，协助其他小组工作。

注：

1)晚会前，所有部门的干事在宣传部的带领下帮忙布置会场。

2)建议院学生会与管理系学生会建立联合工作小组。

3)建议上述各个联合工作小组的成员名单由院学生会与管理系学生会共同协商决定，并

从速敲定人选。

4)建议每个联合工作小组均不设组长，改为每个小组由院学生会与管理系学生会各选出

一名总联系人。

注意事项：

1.各校的参赛选手四名。

2.为符合公平公正原则，各校派出二名评委。

3.外校的人员提前确定活动时到场的总人数，因为利于安排座位。

4.外校可以邀请自己校的表演团体参与这次活动的演出。

5.各高校可以为该次活动拉赞助，协办方拉到赞助要向主办方报告。

6.活动经费两所高校学生会平均负担。

1、矿泉水×2箱=50元

2、颁发的奖品、证书：300元(暂定)

3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元

4、游戏环节道具、小礼品，预计100元

5、宣传单、节目单和请柬制作，预计100元

6、横幅(包括宣传横幅)(160元)

7、后勤备用及舞台装饰(100元)

8、蛋糕：200元

9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)

暂定预算为1210元

注：1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制

定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算

2)本次活动的经费支出要以单据为主做，支出要明确

附：迎接招待兄弟院校时间安排：

1、15：00---15：45，有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。