汽车4S店车辆维修服务工作规范

汽车4S店车辆维修服务工作规范1.用户接待工作规范1.1工作要求1.1.1仪表：衣着整洁（穿着服务站统一工作服务），佩戴工作标牌。1.1.2语言：接待用户时须使用普通话（除非用户要求用方言）。3态度：在接待用户的全过程中，对待用户应主动，热情，真诚，而不应使用户觉得不耐烦。1.1.5工作者应穿工作服，并保持服装的干净整洁（不允许穿拖鞋）。1.1.6用户从进站到被接待的等待时间不应超过三分钟。1.1.7与用户清点随车物品，贵重物品请用户自行保管。1.2工作步骤1.2.1用户到站后,接待员应立即主动招呼用户，并向用户进行自我介绍(您好！我是XX汽车特约维修服务站的接待员),同时向用户提供免费茶水、阅读或视听材料，避免用户在等待过程中出现烦躁情绪，以给用户留下一个好的印象。1.2.2了解用户来站的需求，必要时查阅用户的有关保养及维修资料，并请用户出示购车发票（第一次保养或保修车辆时）及《服务手册》。1.2.3充分了解用户的需求，按照厂家提供的格式填写维修任务书，要求内容完整、字迹清楚。1.2.4填写完毕后，对用户的要求进行复述，并请用户签名确认，避免在填写的过程中发生误解或差错。1.2.5对非保修项目，应向用户解释清楚，必要时可请质鉴员协助解释。1.2.6如需用户支付费用，接待员应为用户做出估算,以便用户有所准备。例行保养费用:P、PN、6371系列车型保养费用不高于是120元/辆,6370Ａ系列车型保养费用不高于是150元/辆。1.2.7质鉴员按照任务书所填写的项目，对车辆进行检验。1.2.8当验证结果与用户提出的问题有差异时，应向用户解释清楚，力求得到用户的认同。并对验证结果确认。1.2.9在用户确认所提出的问题后，接待员应告知用户取车的时间。1.2.10随车物品，贵重物品请用户自行保管。1.2.11应填写工作者的名字或工号。附件：《维修工单》AAXX汽车股份有限公司维修工单车主姓名电话/手机用户单位地址用户住址车型车牌号VIN码发动机号出厂日期购车日期满空满空进维修站日期/时间接待编码油表状况车辆外观客户对故障描述故障分析故障处理方法故障编码预计交车时间配件号换件名称配件金额（元）处理方法是否保修维修工时费（元）零件费用（元）保修金额合计（元）非保修金额合计（元）维修站建议维修工代码维修主管签名用户签名注：本单共四联。（一联用户留存注：本单共四联。（一联用户留存、二联派工联、三联结算联、四联维修档案）2.维修保养作业规范2.1设备的保养、使用与维护2.1.1服务站需配备与维修作业相适应的设备与工具。2.1.2设备的操作规程应形成文件。2.1.3工作人员应熟悉操作规程,并严格按规程操作和使用设备。2.1.4设备的维护保养制度应形成文件,按规定对设备进行维护保养并形成记录。2.1.5测量器具应定期检验。2.2故障诊断2.2.1质鉴员根据任务书对车辆的故障进行诊断。2.2.2必要时，工作者可以协助诊断，但不能决定车辆的维修项目。2.3维修与保养2.3.1无任务委托书的车辆不得进车间维修。2.3.2维修过程中，应采取适当保护措施（如加座椅套），以保证车辆的外观和内饰不被损坏和污染。2.3.4工具和配件应放置在工具袋和配件箱上，不得放置在地上。2.3.5不得拆动或使用车上与维修无关的项目，如：打开收录机、坐在车上聊天等。2.3.6工作者应正确使用设备、工具和采用正确的修理方法。2.3.7对于重大零部件的更换或维修，需更换前桥、后桥、发动机、变速箱等总成，或更换减速器、气缸盖、缸体、曲轴等部件，或车身需大面积补漆、更换较大车身覆盖件时，需填写《服务站质量保证服务速报表》，经厂家批准后维修或更换。2.3.8用于保修的零件应由厂家提供，如缺件需向市场采购时，应征得用户同意并保证质量。2.3.9发现任务书外的故障应征询用户的意见，得到用户同意后方可进行修理。2.4车辆检验2.4.1质鉴员应对修理项目进行检验，并签字确认。2.4.3凡需路试的车辆，出车前应对车辆安全装置进行检查，对刹车、转向、灯光、喇叭、反光镜等部件，应齐全有效，确保安全，方可出厂试车。2.4.4非试车人员不得随车外出，试车车辆不得装载货物。2.4.5车辆维修完毕后，维修人员与质鉴员应在任务书上签名确认或盖章。附件：《质量保证服务速报表》AAXX汽车股份有限公司质量保证服务速报表服务站代码服务站名称车型VIN代码发动机号VSN代码购车日期行驶里程Km报修日期出厂日期用户姓名电话地址用户反映服务站检查结果分析首保时间首保里程例行保养次最近例保里程主要故障件零件图号零件名称生产厂家故障模式备注检查结果：分析：处理及建议经办人：负责人：年月日（服务站代码章）3.车辆交接工作规范3.1交接要求3.1.1车辆必须保持整洁，必要时对用户的车辆进行清洗。3.1.2向用户说明车辆的维修情况。3.1.3在约定时间内交车,如不能按时交车须向用户说明原因。3.2交接步骤3.2.1由接待员按照任务书中的维修项目向用户说明车辆的维修情况。3.2.2交车过程中应向用户介绍车辆的使用、保养的常识。3.2.3用户认可后，请用户在三包结算单和任务书上签名确认，并与结算员办理结算手续。3.2.4对收费项目，结算员向用户详细解释发票上的内容。3.2.5把换下的零件让用户过目。3.2.6向用户进行质量承诺。3.2.7与用户清点随车物品。3.2.8与用户告别。4回访工作规范4.1回访工作要求4.1.1服务站应安排固定人员负责用户回访工作,回访过程中应做到态度热情，用语礼貌，并做好记录。4.1.2对新购车用户在7天内与其联系，指导用户使用车辆，提醒用户到服务站进行强保。4.1.3对保养或维修车辆，服务站应在三天之内联系用户，了解用户的车辆状况。4.1.4对保修范围内维修工时达10个工时以上的用户进行回访；4.1.5对同一故障重复修理的用户进行回访；4.1.6对专项车或集团用户定期（每季度不少于一次）回访。4.1.7对于回访中出现的用户抱怨，回访人员应及时给予解释、答复及处理，并做好记录，在处理完毕后五日内，再次对用户进行回访，直至消除用户抱怨为止。4.1.8服务站站长每月应对当月的用户回访工作进行检查，以便及时对服务工作中的不足之处进行改进。4.2电话回访规范4.2.1确定回访用户名单4.2.2拔通电话先问候，再作自我介绍，（您好，我是XX**服务站回访员，请问您是**先生/女士吗？）说明来意。4.2.3询问用户车辆的使用情况，解答用户提出的问题，做好回访记录。（如果用户有抱怨，按用户抱怨处理规范处理）4.2.4告别用户（衷心感谢您的支持，如需要我们为您服务，请打电话***，我们将热忱为您服务，再见）.4.3上门回访规范4.3.1上门回访要求：①．上门回访人员应统一穿着XX工作服，佩戴工作胸牌。②．上门回访过程中，不准接受用户馈赠、吃请；不准向用户乱收费和索取小费；不准对用户有任何不文明、不礼貌的言行。4.3.2上门回访步骤：①．确定回访用户的名单和内容②．与用户约定回访的时间和地点（您好！我是XX**服务站回访员，我们正在进行XX用户回访活动，请问我们可以对您进行上门回访吗？）③．见到用户后，先向用户问候和自我介绍（递上名片—写明服务热线电话与用户投诉电话）。（您好，我是XX**服务站回访员，请问您是**先生/女士吗？）④．专心听取用户意见，不能现场处理的问题做好记录，并约定处理时间。⑤．指导用户正确使用、保养车辆。⑥．告别用户（衷心感谢您的支持，如需要我们为您服务，请打电话**，我们将热忱为您服务，再见）。附件1:车辆维修服务工作流程图用户送修用户送修车辆保养故障维修车辆保养故障维修发现新故障发现新故障维修、保养作业维修、保养作业不合格车辆检验不合格车辆检验不合格用户验收不合格用户验收办理三包结算手续用户结账办理三包结算手续用户结账交付车辆交付车辆建立用户档案免费保养、保修项目合格非保修项目合格建立用户档案免费保养、保修项目合格非保修项目合格跟踪服务跟踪服务附件2:服务用语1.接待用语1.1您好！1.2谢谢！1.3再见！1.4对不起，给您添麻烦了。1.5没关系，不用客气。1.6***不在，我可以帮助您吗？2.上门服务用语2.1见面：您好，我是XX**服务站，现在由我来为您服务，这是我的名片，请多关照！2.2告辞：谢谢您使用XX汽车，给您添麻烦了，服务不周，请多原谅，如果需要我们帮助，请打电话****，我们将及时为您服务，再见！3.电话接待用语3.1您好，我是XX**服务站（第一句话）3.2谢谢您对我们工作的支持，再见！（最后一句话）4.服务禁语4.1喊什么，等会儿4.2我不管，别问我4.3你问我，我问谁4.4有意见，找领导去4.5谁卖你的，你找谁4.6你手续不全，我没法办4.7还没上班，等会儿再说4.8现