合同管理规定

欢迎下载内容仅供参考合同管理规定目的防止不应有的纠纷，控制公司风险，特制定本规定。适用围所有合同。定义签订的各种合同（包括具有合同性质的各种订单、协议书等。等经营活动中产生的各种有名和无名合同。的提供，合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。合同管理部门与职责同的管理和合同事务承办。公司财务部负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责：（一）制订完善合同管理制度，提高公司合同管理水平；（二）评审公司对外签订的所有合同；（三）制订公司需对外签订的各种合同格式，并在履行过程中不断修改完善；欢迎下载（四）监督合同履行情况，并对存在问题提出整改意见；（五）参与公司重大合同的谈判；（六）配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项；（七质。公司各部门合同主办人员主要履行以下职责；（一（二（三）认真执行其本人业务往来中所签合同；（四）对合同履行中发生的问题和纠纷采取必要措施，并及时汇报，协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷，维护公司的合法权益；（五（六）配合公司财务，对合同的日常管理工作提供必要的协助。合同的订立与资信调查同金额在2000（量保证和售后服务事宜）的一般商品买卖交易。电文（电子）等均为合同的组成部分。况，主要包括以下几个方面：（一）审查工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、安装资质、安全许可等资质证明文件的真实性以及年检情况；审查个人明、授权委托书等。通过此项审查确定对方当事人是否具有签订合同的主体资格和经营资质；（二通过此项调查确认对方的业务能力和诚信状况；（三）考察对方的地址、经营状况、人员情况等，以此确定对方的实际履约能力。并提出合同签订意见由该部门负责人签字后，作为附件，随合同一起评审。合同评审及流程合同的起草定公司统一的合同文本格式，以便于在后续业务活动中采用。共同起草修订。合同的评审（的合同文本各部门提出的意见进行筛选，完善合同事项，形成合同评审意见稿。保底性条款不得更改。关注的特殊事项（如合同的价格、付款条件、特殊质量要求等相关条款。理。改，但关于合同价款、特殊工艺质量要求、付款方式的更改仍需总经理批准。合同的履行合同履行过程中，遇履约困难或争议，应及时向部门负责人汇报。合同付款合同付款的一般要求：（一）除能即时结清金额在2000元以合同外，一般不得采用现金付款；（二）采用银行电汇方式付款时，原则上应支付至合同对方的户名和账号，对方向我公司出具收款账户证明，否则不得将款项支付至其他账户；（三（或预付款（或调试验收项，并且尽量降低定金数额（20，预留一定数额的质保金，以充分保证公司的利益。（四）付款时必须向合同对方索要发票或收据。出现问题时应当协调相关部门及时处理。合同收款除2000现金。部。业务部门，以做好合同履行工作，避免出现违约现象。需签字的文件容审核通过后方可。8、合同纠纷处理合同履行中产生纠纷时，合同主办部门负责处理，财务部门予以协助。再采用诉讼或仲裁的方式。对重大合同纠纷，合同管理和承办人应提出处理意见，并将合同纠纷情况经部门领导签字后交送财务部，由财务部出具处理意见报总经理审批后组织实施。进入诉讼或仲裁阶段的合同纠纷按照公司诉讼管理办法另行规定。9、合同档案且统一妥善保存。10、罚则将根据具体情节给予相应责任人100元以上500元以下的经济处罚。因违反本规定给公司造成经济损失的，公司将追究责任人的法律责任。11、附则本规定解释权归财务部本规定自2016年6月8日起实施12、与合同管理规定有关的记录与文件合同审批流程图（附件一）合同审批表（附件二）附件一：合同审批流程图一、合同审批流程图（另附详细文字说明）承办部门/经办人承办部门/经办人（合同方向拟定）组织起草编制外部或标准合同不合格，返回修改不通过通过经办人把合同稿报送相关部门负责人初审并出示意见，初审通过送合同管理员就文本格式进行审核。通过审核通过后，经办人填写《合同审批表》，附合同草案及相关文件资料，送会签部门审查签批。认为法律上有漏洞或不利于公司经营的，应当要求经办人与合同方协法建顾问可直接修改。通过审查部门应提出具体的审查意见,按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见并签字。通过体的审查意见并签署“同意不通过通过不通过总经理签批二、二、合同备案1、所有合同原件均由财务部保存，同时提供合同正本扫描件。业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。2、在合同双方签署盖章后，合同申请人应在三个工作日将合同原件返还存档。三、合同执行及备注1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程，经法律部确认后可执行。附件二：

合同审批表合同编号：合同名称合同名称申报类型□紧急□普通类型□绝密□□普通合同类型□联名类□项目类□产品类□采购类□行政类□其他类甲方：合同主体乙方：合同合同金额合同期限申请人所在部门产品部运营部项目部意见职能部门意见总经理意见说明：1、本流程表适用合同订立、变更、解除、作废等事宜；2、各部门根据