供货实施保障组织方案

供货实施保障组织方案1工期保证承诺从合同签定开始，积极组织供商厂商将货物齐套到当地配送中心，制订货物从配送中心发运至项目点的计划；在实施过程中，每天报送用户进度日报表，确保实际完成数不少于计划数；如遇实际完成数少于计划数，查清原因即时调整解决，确保工程能够按合同约定期限内完成。2实施作业计划为了保证总体进度计划的实现，我公司特制定发货计划表、发货进度日报表,在实施中还要编制每日、每周和每月作业计划，实行大节点、细控制。层层目标分解，建立动态计划模式，主动控制与被动控制相结合，及时纠正偏差，以日作业计划保证周作业计划，以周计划保证月计划，月计划保证总体项目工期。确保工期准点到达。3实施进度保障承诺为了保证工程在计划工期内完成，需要在实施组织与技术管理、材料、设备上采取相应的措施，才能确保实施进度的实现。(1)指挥体系，坚强有力建立强有力的现场项目管理部，组织一批业务素质好、技术水平高的公司管理人员充实到中间管理层，整个指挥体系从上到下、精明强干、职责分明、政令畅通。既保证项目经理的领导权威性，又注意发挥职能部门的主观能动性，齐心协力作好本工程实施每一阶段的工作。(2)管理制度，严格规范第一个环节，必须使整个工程管理工作制度化、规范化，做到有章可循，有法可依。现场制定严格的岗位责任制度、质量和安全保证制度以及作息时间制度、分配制度、综合治理制度等等。(3)实施准备，技术准备包括认真领悟设备组成原理及实施，实施前研讨并明确各分部项工程的具体实施方法，制定好各分项工程的实施实施方案，为下一道工序的实施创造条件。(4)实施协调，此项工作项目经理应作为头等大事来抓，进行全面协调，每周进行工作的布置，安排任务，明确目标，落实措施；每天晚上总结实施情况及向上级汇报日报，解决当天实施过程中存在的问题，协调好下一步工作。(5)实施计划，加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。实施中，在严密的实施总体控制性进度计划，分项工程的作业计划，将计划按日、周、月分解到每个作业班组，特别是要注重保证计划的实现。为保证计划的实现，实施中要经常检查计划的执行情况，及时解决存在的问题，使实施按照预订的计划要求有条不紊地进行。4实施质量保障承诺把好工程质量关，抓好质量控制，把质量管理落实到事前控制，杜绝不合格工序的出现，把影响工期进度的不利因素减少到最低程度，保证计划按期执行。5加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排，尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。6供货组织及物流配送方案6.1供货保障及物流配送情况表供货保障能力：(所投产品详细的供货周期，仓储情况、安全库存、主要配件采购渠道、供货保障措施等)说明：确认需求后从提出需求到设备备好周期。仓储情况：库存充足安全库存：公司制作标配设备安全库存。主要配件采购渠道：需要公司审批后提供。供货保障措施：建立有大项目预测系统，对大项目做专项过程管控。其他方案：无6.2物流配送能力:（物流体系介绍、配送方案、时效性等）物流体系介绍：目前与我司合作的无论公司有顺丰、德邦、跨越、联运通和安能，以上物流服务供应商对于全国一二线城市均有站点和服务能力，最大程度的保障客户物流服务的体验。配送方案：1、对于小批量发货，采取快递（小票零担）的发运方式，代表物流为德邦、顺丰，其特点是方便灵活，可以根据备货进度多批次发货，避免集中到货给一线带来的压力。2、对于大批量发货，采取包车（整车运输）的发运方式，代表物流为跨越和联运通及安能，其特点是点对点的运输，运输途中无需中转，最大程度的保障货物运输时效和安全问题。3、紧急发运的项目，按照备货时间就近安排空运仓位并空运跟踪，在产品到达目的城市后结合货拉拉、闪送以及专车派送，多式联运保证物流的运输派送进度。6.3物流增值性服务能力：（物流服务承诺、货物的在途信息反馈、仓储方案、设备应急方案等）1、物流服务承诺：能为客户提供、专车、整车、更改地址收货人、运费转嫁、当地存储、临时保管、签单返还、2次包装、等通知派送、柔性化、定制化、信息化等物流需求。物流服务包含上楼费用、保险费用以及包装费用，无需客户支付任何费用。2、货物在途信息反馈：设备发生后系统可查到到物流单号，单号可在物流公司官网上查询到派送进度，对于部分物流公司未及时回传的物流信息。3、仓储方案：货物在配送到当地后，若客户暂不方便收货或者不具备存放能力，可短期寄存到物流的当地仓库。并保证在客户需要设备时派送至客户。4、设备应急方案：100%送货上门至客户机房，接受现场开箱验货。对于现场发现物流破损或包装变形的，当天补发纸箱；对于设备有问题的，确认后可当天补发设备，并提供逆向物流服务，保障客户退货简单不费力。6.4时效性1、全国一线、二线城市可实现次日达，提供隔日达、当天达等派送时效（能否空运以目的地是否存在机场为标准）。2、全国平均时效陆运3.5天（除西藏、西藏等部分路程较远的无法实现），广东省运输交付时效：1.5天（部分乡镇地址时效会所延长）。其他补充说明：1、所有交付设备100%可购买保险；2、365*24在线及时响应物流服务，做到秒响应。一般问题30分钟内解决,重大异常2个小时内出结果并实施；3、设备发运后，有短信及时通知收货方，告诉发货订单号、运输信息、物流单号等，让客户第一时间获取交付信息。可实现电话、APP、微信、物流官网等平台查询物流状态；4、满足社区、工厂、机房、高档写字楼、展区等场所的收发派送要求。