FRI02P04员工劳动与薪酬福利管理规定

青岛福日集团文档文件

编号

FRI02P04名称

员工劳动与薪酬福利管理制度

版本

A/0

第1

页共

5页编制

孙志刚

更改

审核

庞志强

批准

曾显波

生效期

2004.071．目的：严格员工上下班打卡制度，明确集团休假与福利规范，保证公司正常工作秩序。2．试用范围：福日集团员工3．管理职责：3.1 集团考勤管理部门为集团人力资源部，各实体的考勤管理部门为综合部，集团人力资源部监督。3.2集团员工福利规范制定和考核部门为集团人力资源部，发放控制部门为集团财务部。员工考勤管理：4.1工作时间：公司实行五天半工作制，周一到周五：每天上午： 8-12时；下午13-17时为工作时间；周六上午 8-12时。销售、维修、警卫人员实行轮休，参照五天半工作时间安排。4.2打卡：公司所有员工每天上下班必须打卡。集团本部实行一卡通（打卡与门禁），卡由个人保管，丢失补办交纳50元成本费，各实体考勤卡由当值保卫人员保管，员工上下班打卡时向其领取。 不允许以任何理由代替他人打卡，代打卡的一经发现，代打卡人、持卡人当日均按照旷工处理。 员工因工作需要无法来公司打卡者，须提前填写《外出办公请示单》报集团人力资源部或综合部备案，后补无效。当日考勤无打卡记录又无外出请示凭据的，按旷工处理。集团部门经理及以上人员不再填写本单，以打卡为准。 工作期间因公外出，外出人员必须向上级主管口头请示，并说明去向，集团部门经理及以上人员必须向总经办（综合部）负责人说明。 如考勤问题上出现争议，以考勤卡和其他原始记载为准。4.3非正常出勤的处罚按照集团的奖惩管理制度执行。4.4 各实体出勤情况由综合部检查，集团人力资源部抽查，集团本部员工出勤由集团人力资源部检查。员工休假管理：5.1 所有员工必须严格执行请假制度，请假须提前填写请假单，不允许先缺勤后请假。紧急情况应致电人力资源部和部门经理口头同意，事后补齐手续。请假单原件必须存集团人力资源部备案（实体的存综合部）。5.2.请病假1天以上必须出具正规医院的病假建议单， 10天以上必须出具正规医院的诊断证明书，医院检查资料。5.3请假审批权限： 一般员工请假(含部门主管、助理)：请假时间T审核人复审人批准人集团本部实体集团本部实体T＜1天部门经理人力资源部经理综合部经理T≥1天部门经理人力资源部经理综合部经理分管副总(或总经理)实体负责人 部门经理及以上人员请假 :请假时间T审核人批准人集团本部实体集团本部实体T＜1天人力资源部经理综合部经理分管副总(或总经理)实体负责人3天＞T≥1天人力资源部经理综合部经理分管副总(或总经理)实体负责人T≥3天人力资源部经理综合部经理集团总经理实体负责人5.4 计算说明：请假不足 2小时的为零星请假。零星请假不足 2小时的，按2小时计算；当月零星请假2次的，按请假半天计算；当月零星请假达到 3次的，按请假1天计算，零星请假当月累计 3次以后，再请零星假时，每次都按请假 1天计算。5.5 员工请假结束后应立即到集团人力资源部（实体到综合部）销假。同时请假人员进出公司必须打卡控制时间。5.6休假期间薪资兑现：休假类别人员类别工资支付办法备注公假所有员工底薪100%≥5年司龄底薪100%1、超过国家规定的医疗期不再批准病病假≥3年司龄底薪80%假≥1年司龄底薪50%2、超过两个月的病假两个月后不再发＜1年司龄无放事假所有员工无说明1、底薪按照现行工资标准的50%执行；2、女职工产假期间按照生育保险的有关待遇执行，不再由公司支付工资；5.7公假范围： 重要节假日：国家法定节假日按照国家统一规定执行，另：三八妇女节女员工放假半天、仲秋节提前 1小时下班、元宵节提前 1小时下班、除夕日提前半天下班。 婚假:公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工婚假 3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加14天假期。但员工必须在结婚注册日后6个月内申请假期，超期不再准假。 丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假 7天。 女职员产假：员工休产假（计划生育假）须有医院出具的证明，经集团人力资源部审核后，休产假 5个月，属于难产的休产假 5个半月。 男职员护理假：7天（限在女方产假期间休）。 小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间），不允许提前下班或晚上班。 员工转正后方可享受婚假、丧假；在公司工作满一年后，方可以按规定享受产假、护理假。员工请公假必须提前 3日办理手续。申请休假时间如跨公休日、法定节假日，不另增加休假时间。 员工参加家长会按公假计，需学校出具证明，每学期半天，员工转正后享受。5.8工伤管理：职工发生工伤，必须在 24小时内，由所在部门写出工伤报告，需要休息治疗时，须有正规医院出具的证明，并报集团人力资源部核查。在国家规定的工伤医疗期内按公假计算，超出医疗期应由集团人力资源部牵头组织鉴定工作，确需继续修养仍按病假处理，如已经康复则按事假处理。员工薪金管理：6.1员工工资基金由财务部门管理，每月18日发放上一月度工资，以银行转帐的形式支付。工资采取保密工资制，员工之间不允许相互打听工资。6.2公司实行岗位工资制，岗位工资按照岗位职责、社会劳动力水平、工作负荷、工作责任等因素核定，由总经理批准后执行。岗位工资分为底薪与绩效工资，底薪中已包含电话补贴、交通补贴。6.3关于年功工资：A、管理人员：50元/年B、车间工人、警卫、炊事员： 10元/年（本项规定自文件下发之日起执行，以前的仍按原标准执行）6.4 试用期工资原则上为在岗岗位工资的 70%.6.5每个岗位的岗位工资设 4-8个级差，每半年动态调整一次员工工资，调整条件如下：6.6员工岗位发生变化或员工晋升，由集团人力资源部通知随时调整薪金。6.7员工入职工资计算按照人力资源部通知的起薪时间计算，转正期的工资按照试用期结束的日期计算。6.8公司实行年终双薪的奖金制度，当年入公司不足 12个月的人员按照每不足一个月递减1/12

的比例享受。当年入公司未转正的员工不享受，当年度休病、事假每休

1日，扣减年终双薪的

1%，累计休病、事假超过

90日不享受双薪。6.9员工加班费支付： 加班费兑现标准：加班费兑现基数按照底薪标准（底薪按照现行工资标准的一半）计算。平日按照 1.5倍，周末按照 2倍，法定节假日按照 3倍兑现；实行工时提成的维修工，不再兑现加班费，当月实际工作时间超过法定工作时间而不能换休的，超出天数按照当月的日平均工时兑现收入，兑现补助。 所有实体部门经理及以上人员，不兑现加班费；属于法定节假日安排值班的部门经理及以上人员按照 50元/日兑现值班补贴；一般管理人员值班的，按照30元/日兑现值班补贴。 加班按照审批的有效工作时间兑现加班费，所有加班需提前申请。 实体员工加班由实体负责人批准，集团管理人员加班由总经理批准。 加班期间不能提供就餐的兑现 5元/次的误餐补贴。 各实体应以提高工作效率为主，盲目安排加班或属于磨洋工的，由加班审批人承担加班费，集团人力资源部定期对加班情况进行抽查、分析。 销售业务人员、警卫及其他能安排轮休的，不支付加班费。 集团利用业余时间组织培训或重要会议，不计加班费。7．员工福利管理：7.1社会保险：公司为城镇户口员工按国家规定缴纳社会保险和住房公积金，外地公司根据当地政府有关规定执行。社会保险和住房公积金应属个人交纳部分由员工个人承担。7.2户口办理：对于外地城镇户口的骨干人员，入本公司满 2年后，符合国家相关政策的，经个人申请后，公司协助办理在青落户，期间发生的相关费用由员工个人承担。7.3就餐与住宿：公司为所有员工提供免费午餐，为维修工提供免费集体宿舍和早餐、晚餐。不就餐、住宿者不再发放补贴。7.4员工体检：为保障职员的身心健康，每年将进行一次免费体检。7.5员工活动：公司每年定期举行周年庆祝活动、同乐会，不定期举行郊游、体育比赛、趣味比赛等活动，每位员工均有机会参加。7.6 仲秋节福利：每年仲秋节为每位员工（含新入职）发放 200元标准的实物福利。7.7 春节年货：每年春节为每位员工（含新入职）发放 200元标准的年货。7.8公司为转正后的员工提供以下几个方面贺（奠）仪：序项目执行标准办理程序号1员工过生日赠送生日蛋糕一份由各实体综合部按照员工花名册操作2员工结婚致贺仪1000元1、填写《贺（奠）仪申请表》2、由总经理批准后执行，各实体综合部和集团3员工子女出生致贺仪600元人力资源部负责办理。4直系亲属不幸去世致奠仪600元3、本三项福利须员工工作1年以上才可以享受。员工劳动合同管理:8.1劳动合同签订年限:一般员工1年，实体主管及以上人员 3年，集团技术骨干人员及重点引进人员（含新招聘应届毕业生） 3年。8.2劳动合同违约责任：每违约 1月，按照前12个月平均工资的 50%交纳违约金。9．附表：9.1《员工请假单、外出办公申请单》9.2《员工外出办公申请单》9.3《贺（奠）仪申请表》9.4《加班审批表》福日集团员工请假单编号:FRI02P04-F01 生效期姓名 部门请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假）□探亲假 □其他（请说明）请假事由说明：

:

2004.07□事假

版本:A/0职务□病假（一天以上需医师证明）请假时间：自（ 年 月休假期间联系方式：上级主管（经理）意见：

日

时）至（

签字： 年月日年 月 日 时）总共请假 天 小时休假期间应急工作委托人：人力资源部（综合部）意见：负责人：负责人年月日年月日集团总经理（实体负责人）意见：1、返回公司的打卡时间为销假时间；2、集团部门经理及以上人员请假需总经理批准，说实体部门主管及以上人员需实体负责人批准；负责人：明3、所有员工3天及以上请假需总经理或实体负责人批准；年月日4、本表存人力资源部（综合部）备案福日集团员工外出办公请示单编号:FRI02P04-F02

生效期

:

2004.07

版本:A/0姓名

部门

职务

陪同人员外出办公地点：

外出时间：

月 日

时--

月 日

时外出办公原因说明：外出期间联系方式：上级主管意见：

签字： 年月日外出期间应急工作委托人：人力资源部（综合部）意见：负责人：负责人年月日年月日集团总经理（实体负责人）意见：1、返回公司的打卡时间为销假时间；说2、实体部门主管及以上人员需实体负责人批准；3、不能提前办理申请，需返回公司1日内补办；明负责人：4、外出办公不能正常打卡须填写此表；年月日5、本表存集团人力资源部（综合部）备案。青岛福日集团贺（奠）仪申请表编号:FRI02P04-F03生效期:2004.07版本:A/0申请类别□子女出生□结婚□奠仪事由简要说明申请发放金额实体负责集团人力资源人确认部确认签字：年月签字：