企业人力资源管理方案信息系统

企业人力资源管理方案信息系统企业人力资源管理方案信息系统20/20企业人力资源管理方案信息系统企业人力资源管理信息系统一、可行性解析（一）系统背景人力资源作为知识的承载体成为组织依赖的对象，在以人为本的见解的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日趋突出。关于迅速发展的单调企业（那些独立经营、自我管理、自成系统，没有上下级管理关系的独立型企业），特别是还没有形成企业化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参加，任何一个环节出现问题，常常都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生计与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。优秀的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业创办人材发展环境，提高竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各样管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。（二）可行性解析管理可行性解析管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理系统，即便有上下级单位，但管理关系废弛，只经过文件方式上报或接收上司或下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系通通一管理的要求；即一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的状况。依据过去在企业管理中出现的困难与不便，企业的高层管理人员对新系统的开发持踊跃的态度，必然新系统的开发，而且为新系统的开发与实行创办了各样优秀的条件，拟定了有益于系统实行的管理方法。当前管理方面的条件已经能够知足企业人力资源管理信息系统的开发以及此后的实行，因此在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。技术可行性解析人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查问、调用的速度加速，使得精准解析大批员工的知识、经验、技术、能力和职业理想成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必然以正确、圆满的内部人事解析为基础。在进行供求展望时能够从组织人力资源管理系统中获得大批的信息。开发人力自觉管理系统的计划是可行的。3、经济可行性解析该系统的开发必然有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各样硬件设备、软件技术支持，没有特定的种类，主要目标为解决用户人事行政事务办理中的重复繁琐性的工作，经过软件提高工作效率和经理决议速度，保障HR人员有精力进行人力资源解析和战略性管理;因此发生的开销主要有：设备购买费、软件开发开销、管理和保护费、工作人员技术培训费等，而这些开销经预估后，其在企业资本能力范围以内。该系统的经济效益是较高的，加速学校资本的周转，减少资本不用要的积压，供给更高质量的信息，提高获守信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。最后以为该系统圆满可行，并依据其特色决定采纳UB作为开发工具。二、系统解析（一）组织与功能解析组织构造解析某企业的组织构造可分为对组织构造、岗位、职能与人员配置能否合理的解析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配置，有益于各岗位人员的能力发挥和组织构造的精简。因此，组织构造、岗位职能与人员配置的合理性解析，是人力资源规划和计划的先期重要工作。该企业人力资源管理信息系统的组织构造以下所示经人事招聘主劳资薪酬主行政主网络管理主人图1人力资源信息管理系统组织结前网劳司2、功能构造事解析资台管机文薪文员第一，人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台，这个平台第一要包含一套圆满的人力资源管理指标代码系统，并建立圆满的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、人员等）数据库系统，这是企业全部人力资源管理活动的依据。其次，在规范和发展状况下，我们能够把企业的人力资源管理系统分为六个层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。最后，企业的人力资源管理作为基础的水平管理系统，在建立人力资源管理信息系统时不可以够够作为孤立的系统建设，必然与企业财务、销售、生产等有机整合，作为企业资源管理的一个子系统建立。该企业人力资源管理信息系统功能构造应包含一下几个方面，以以以下列图人力资源管理系统图2企业人力资源管理信息系统功能构造图组织/功能构造解析人考表事勤功能联系功

招培薪系组织/功能构造解析表聘训酬统组人事劳司前台网管织文员资机文员员人主人员考招企培培薪薪添用能薪力管员工勤聘业训训酬酬加户酬规部部考分信人计实登修用管划门门勤析息才划施记改户理文员人事管理人力规划√考勤管理主管部门审√√批人员部门审&√批员工核查登√√√记考勤解析表招聘管理招聘信息管&理企业人材库√√培训管理培训计划√&培训实行√薪酬管理薪酬登记&薪酬改正&系统管理增添用户√用户管理&说明：“&”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“√”表示该单位是该项业务的有关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务没关。（一）业务流程检查与解析业务流程解析该人力资源管理主要业务流程为：企业组织构造的框架管理，员工在企业生命周期的信息管理，建立职位能力的素质模型，建立对员工的能力培训系统，记录各样内外面的培训课程资料。并依据培训目的按能力素质般配状况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。人力管理部门进行人力规划，考勤管理部门主要负责主管部门的审批，人员部门的审批，员工核查登记，考勤解析表，招聘管理部门负责招聘信息管理，企业人材库。培训管理负责培训计划，培训实行。依据对组织构造图和业务功能系统图的解析，可决定下一步要点检查的部门，此后对该部门的业务信息、业务流程等进行详尽检查。流程解析的目的是认识各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关系，明确每个业务办理的意义，为业务流程的合理化改造供给建议，为系统的数据流成变化供给依据。业务流程解析是要将企业详尽的业务活动过程（内容、步骤等）描绘出来，并对此优化。该系统详尽的业务流程及在该业务流程表中的分派以以以下列图3，4所示：招聘管理考勤人人事管员工信息编写员工信息核查解析指定工作计工作安拟定招聘计经工作安排员工安排岗位工作业绩员工业绩系统管理办公室安录入信息总员工信图3企业人力资源管理信息系统流程图表格分派图人事主管部事规划员工名单存档取薪通知

劳资薪酬部网络管理部统计薪资对付薪资处待发薪资表付对付员工薪酬薪资名单处已发名单存档F2最后员工F5观察员工近期工D7D8P7F4存档P6办公地址评优F3工作日程图4企业编人排力办资源管理信息系统表格分派图D6（三）数据和数据流程解析S6F6奖赏举措数据流程解析该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络人P8员和薪酬管理人员，管理企业的人力资源，和招聘人员信息等，详尽的数据流程以以以下列图5录入全部所示：图5人力资源管理信息系统流程数据词典（1）数据项的定义表２数据项定义表编号名称又名简述种类及宽度取值范围1工作编号学号员工编号文本型，12位00000000-9999999992姓名姓名员工姓名文本型，8位00000000-999999993性别性别员工性别文本型，4位男、女4职位班级员工工作文本型，12职位5出生年代出生年代员工诞辰日期型，8位1900-01-01-9999-12-316家庭地址家庭地址员工家庭字符型，8位地址7联系电话联系电话员工联系数字型，11位00000000000-99999999999电话8工作时间进入企业的工龄日期型1900-01-01-9999-12-31时间9备注备注员工文本型，10位0000000000-999999999910业绩工作业绩员工的工文本型，12位000000-999999作业绩11奖金奖金员工所获数字型，6位000000-999999得的奖金12部门经理部门员工所在文本型，10位0000000000-9999999999部门13办公室办公室办公地址文本型，5位00000-99999（2）外面实体的定义表３外面实体定义表编号名称简述输入的数输出的数据据流流S1考勤人员复杂员工在岗状况，记录工作F4F5迟到状况S2薪酬管理人负责拟定整体薪资表，记录员F1F6员工所得薪资S3招聘管理人负责招聘员工F3F2员S5培训人员负责对新员工进行能力和技F7F9术的培训S6

系统管理人员

管理员工管理系统并录入各类信息表

F4、F7、F9

F10数据存储的定义表４数据存储定义表编号名称简述构成要点字有关办理F1新员工杜绝企业信招聘姓名、性别、出生年代、姓名P1信息表的员工指定一个家庭地址、邮政编码、联相应的清单系电话、F2任务分分派相应的任务日期，任务任务P3配表F3工作日企业依据近期的年级、班级、教室、年制、班级P5程工作计划安排日专业、班主任程F4工作地依据工作内容决办公室，室外办公室P6点定工作地址F5工作内企业依据工作计日期、计划内容P4容安排划与实质状况制表订的安排F6总员工员工全部信息的全部员工各样信息姓名P1信息表汇总4）数据流的定义表５数据流定义表编号名称简述根源去处构成D1员工名册企业依据招聘到企业人事人事部姓名，性别，所学的人员整理出相应的部专业，家庭地址，名单联系电话D2员工信息依据基本信息状况指人事人事部姓名、性别、出生清单定一个圆满的清单部年代、联系电话D3薪资表依据员工职位进行财务财务处职位，薪资处D4员工奖金财务处人员依据员工财务系统管理加班时间记录的加班状况进行记录处部D5工作计划依据企业的业务要求企划经理工作计划清单指定相应的工作计划部D6工作地址杜绝工作内容安排相企划经理工作内容安排清单应的工作地址部D7企业主要教师批阅学生考试一试企划系统管理主要业务业绩清单卷登记的成绩清单部部D8员工值班杜绝工作计划安排值人事系统管理值班时间安排表班人员部部D9员工信息全部学生各样信息的企业系统管理全部学生各样信息集成各部部门（5）办理逻辑的定义表６办理逻辑定义表编号

名称

简述

输入的数

办理

输出的数据流据流P1编制员工信息依据员工基本资料编制D3编制员工信D4表信息表息表P2拟定工作计划企业管理人员依据据企D1依据规定制D5业状况安排定企业计划P3赏赐加班开销财务处依据员工工作情D2奖金D4况赏赐加班费P4拟定核查计划企业依据计划与实质情D1编排核查安D6况安排对员工的核查排P5编排工作日程企业依据计划拟定课工D7编排工作日D9作日程安排程P6编排地址管理人员编排员工工作D6编排地址D8地址P7组织考勤考勤人员依据员工的在D6组织考勤D7岗状况进行检查P8录入各个表格系统管理人员将表的信D4、录入表信息D10信息息录入系统D7、D8、D9（四）确立新系统的逻辑办理方案确立合理的业务流程为了更联合实质，是新系统跟家吻合现代的需要，增添了打印报表的功能，更为方便使用，详尽的流程图以以以下列图6所示：人事管考勤人核查解析指定工作计拟定招聘计经员工工作业绩员工业绩系统管理录入信息

招聘管理编写员员工信息工信息工作安工作安排安排岗位办公室安总员工信总员工信报表打印7新企业人力资源管理信息系统业务流程图确立合理的数据流程依据系统的业务流程，其新的业务数据办理流程图以以以下列图图7所示：S5P5F2最后员工近期工D7增添的数据办理逻辑的定义为：D8F4办公地址P6工作日程办理逻辑编号:P7F3编排办办理逻辑名称：打印报表S6输入的数据流：总员工信息办理：依据总的员工信息，进行信息报表的打印F7P8录入全部总员工信息清单F8信息报表

F5观察员工P7评优D6F6奖赏举措员工信息息P9打印报表8企业人力资源管理信息系统数据流程图三、系统设计（一）系统整体功能构造设计该企业人力资源管理系统的总功能能够分为组织构造管理，员工管理，时间管理，法定报表办理，薪资给付，此中，组织构造管理中包含组织构造保护，职位管理，职务管理，工作任务管理，报告构造管理，权限管理，工作流，详尽以以以下列图图9所示：企业人力资源管理人事管理组织构造管时间管理薪资核算基工职工汇权加考排自公工本作位图9作报限班勤班动积资企业人力资源管理信息系统整体功能构造图个计管任结管管系计计金单人划理务构理理统划算处（二）代码设计代码共12位：职位代码-工作年份-编号-企业职位排名号，前2位代表职位名称的代码，后四位代表正式工作的年份，再后4位代表编号，最后2位代表所在企业的职位排名号。具体代码构造为：前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在企业的编号，最后2位取01-99之间的值来表示在企业的排名号。xx--xxxxxxxx--xx企业职位排名号（数字）编号（数字）工作年份（数字）职位代码（数字）比方员工编号为的员工表示的是他于2008年进入企业工作，代码为01，进入0215的办公室工作，在办公室的排名号为15（三）输入输出设计输入设计1）以以下列图图10为该系统输入设计界面中的增添用户界面，只假如设置新用户的种类与权限，超级用户能够对系统全部信息进行管理，只读用户只好阅读或是查问信息，一般用户的权限分为人事管理，时间管理，组织构造管理，薪资核算，经过设置用户权限能够实现对系统用户分类管理。新增用户新用户名：超级用户密码：

人事管理确立密码：只读用户权限组织构造管理用户种类一般用户

时间管理人确立撤消10企业人力资源管理系统输入设计图-用户增添2）以以下列图图11为该系统输入设计界面中的增添员工界面，主要功能为增添员工的的各样信息，包含所在的职位，编号，办公室，工作时间，岗位领导等信息，为企业管理供给更好的条件。增添员工设置确立撤消员工设置图11企业人力资源管理输入设计图-员工增添职位：编号：（3）以以下列图图12为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系统基础信息的重要输入界面，经过该界面直接输入员工编号，姓名，出生年代，家庭地址，联系电话等领导：时间：重要的基本信息，这些信息是企业张开各项信息的基础。工龄：办公室：登记备注：性别：员工编号：员工登记姓名：确立职位：撤消12企业人力资源管理系统输入设计图-员工登记出生年代：（4）以以下列图图13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面，包含现职位，工龄，具家庭地址：体如图13所示。邮政编码：企业职位设置职位：人事经理工龄：确立设置撤消设置主任所选职位：-企业职位设置图13企业人力资源管理系统输出设计图组长2．输出设计输出是系统产生的结果或供给的信息，是系统开发的目的与议论系统开发成功与否的标准，我们设计了企业阅读查问功能，员工阅读功能，员工薪资查问阅读功能，以便企业管理系统的各样使用者能更方便快捷的查问员工的信息。阅读员工信息查找改正删除姓名年纪性别职位工龄备注图14企业人力资源管理系统输出设计图-员工阅读阅读数据：上图14为该系统员工阅读的输出界面设计图，选择员工阅读菜单即可翻开该表，在表中能够阅读员工的信息，包含职位，年纪，性别，工龄，而且对该表有权限的用户还能够够够对阅读数据：表进行改正或删除。薪资阅读图15

企业人力资源管理系统输出设计图

-薪资阅读姓名：性别：职位：工龄：上图图15为该系统的薪资阅读输出设计界面图，经过选择姓名，性别，职位，工龄与种类这些字段的值，在表中便能够显示出相应的阅读结果。薪资阅读以以下列图图16为该系统员工加班开销的输出设计界面图，双击左边不一样样样月份，在右边显示栏中即可显示出员工的加班提成状况，详尽包含员工编号、姓名、职位、加班时间、所得提成、业务状况。提成阅读一月份

图16

提成阅读人力资源管理信息系统输出设计图

-提成阅读一月份

编号

姓名

职位

加班时间

所得提成

业3．菜单系统设计务状况在系统菜单中包含增添用户，改正密码，重复登录这三个子菜单，此中在增添用户对话二月份框中能够输入欲增添的用户名，而且设置密码，选择用户种类超级用户，只读用户，一般用户中的一种，若选择的是一般用户，还能够够够对其权限种类进行选择，选择此中的一种或是多种，这些权限包含系统管理，企业与员工的管理，员工的薪资管理，业绩与提成管理，内容设置完成后单击“确立”便能够实现用户