物业部总监岗位说明书培训文件

39/39百财集团物业部总监岗位讲明书岗位名称物业总监专业/类不治理/服务所属部门物业部直属上级运营总监岗位关键职责描述：依照公司进展目标规划做好部门队伍建设，按公司进展要求做好每个时期的工作部署，领导部门出色完成各项指标任务并协调公司部门共同推进公司的进展，实现个人与公司进展高度的匹配。职责与工作内容职责描述建立健全部门各项规章制度，经公司审核后并负责组织实施。一工作内容参与起草公司有部门治理制度，负责上报公司审核；制度经公司批准后，负责制度的执行和监督落实；对部门治理制度进行研究改善，提出制度修改建议，并重亲朋上报公司审定。职责描述依据公司年度打算，组织开展部门的打算治理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作打算，经公司审定后组织实施并进行监督（KPI方面）二工作内容依据公司年度业绩目标及工作打算，组织制定部门的业绩目标分解、工作打算和实施步骤，并报上级审定；组织制定部门的月度工作打算，并细化分解到部门内各个岗位；指导下属人员制定各自的周工作打算，并进行统一的审核；组织部门人员完成年度、月度及日工作打算；监督部门各项打算的执行情况，并完成工作总结；职责描述负责对各工业区的统筹规范、指导、治理和监督；三工作内容统筹运作公司的项目，充分利用好资源做到合理配置、高效治理；园区进行标准化、规范化的治理，做好项目治理的运营指导并实施有效的服务质量监督。职责描述牵头负责新建工业园区治理办公室的组建工作：四工作内容组织拟定项目治理方案和规划并负责组织实施；指导园区办拟定物业治理服务标准并监督其执行情况；督促园区办做好的岗位人员就位培训上岗，确保重要岗位人就位正常开展工作；负责对项目前期报送的日常重要事务及各项重要申请意见进行报复，理顺项目前期接入工作直到项目正常运作为止。职责描述参与新项目的前期运作，提出相关项目规划设计的建议，理顺基础工作；五工作内容在项目接入时牵头进行全面调研及完成相关报表，作出合理的规划意见；参与相关部门的方案讨论并协助制定项目运营方案；在确认运营方案后进行物管方面相关岗位人员的培训上岗预备工作；对项目的相应改造、修缮工作协助相关部门完成，并检验到达预期标准。职责描述建立和完善园区治理中心资料库，汇总治理工作中的合理化建议和疑难问题；六工作内容督导园区各项治理进行标准的报表建立，按治理制度完善各项数据归档；建立园区与总部数据交换，确保治理中心资料库的时效性和完整性；对园区治理中出现的各类共性问题进行汇总归类并查找解决方案，积极接纳不同的合理化建议，提升问题处理解决能力。职责表述建立和完善客户资源数据库，做好客户资源的维护和治理工作；考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告；七工作内容组织建立新客户入园标准，制定好入园资料登记、签订合同备份归档制度；部门不断完善老客户资料，做好资料治理细分，建立系统化治理，对客户数据进行定期的分析总结，为后续服务提供数据支撑；安排客服人员定期访问客户，不断深入挖掘客户需求，形成调研报表为部门及公司决策提供数据支撑。职责描述联系政府部及有关社团组织，协调公司相关部门，确保各项治理工作有效运转；八工作内容按项目区域划分做好安监、消防、租赁办、街道、村委等相关部门的公关工作，协调关系让园区治理工作得以顺利开展；对接政府部门政策的执行落实，理顺园区与政府的进展关系，确保园区能在当地顺利进展。职责描述组织与园区治理相关的交流、学习、考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告九工作内容定期组织各园区内部培训学习，打造学习型成长团队；不定期组织各园区治理核心骨干到兄弟公司及同行公司进行交流学习，拓宽视野学习对方的长处，不断提升现有治理水平；对行业突出的公司组织核心干部进行考察调研，吸取对方的成功经验不断改进现有的治理模式，并形成调研报告上报公司存档，。职责表述负责各项目治理工作人员的专业培训、治理、考核和统一调配工作，审核各项目主管以上人员的聘用，审批其他工作人员的任用；十工作内容对主管级不以上治理人员进行专业培训，抓好核心治理层人员的建设及储备培养，打造素养过硬的治理队伍；做好各园区经理的治理及业绩考核，对园区治理人事作统一的调配，实现人才高效使用；对园区的主管以上人员的聘用进行审批，合理监督主管以下级不人员人事变动；职责描述负责推进公司进展方向政策，紧跟公司进展为客户提供优质特色的服务，形成差异化服务竞争力，打造公司服务品牌。十一工作内容对公司进展方向的相关政策牵头制定方案，按要求在部门及园区分降落实执行；紧跟公司进展以市场为导不断满足客户需求，为客户提供优质特色服务同时为公司制造利润，形成与同行有不的差异化服务竞争力，打造优质的服务品牌。职责描述负责园区的物业治理、协助招商、客户服务、增值业务、品牌推广五个专业板块的落地，形成客户服务和园区治理一体化的规范化推进。十二工作内容五个专业板块的研究推进，以有效的方式突破创新，实现落地制造新成果。在不同的时期做好各业务板的统筹，以合适匹配进度推进行园区运营治理，形成客户服务和园区治理一体化的规范化有序推进，达到公司目标绩效指标；权力一、对部门内部职员有任免权及人员调配的建议权、审核权，招聘录用的建议权、转正审批权，对部门职员有奖罚权（前提报备公司同意后执行）；二、对项目有消防、安全等涉及园区治理重要环节的整改权力；三、项目园区事务直接治理权，园区运营匹配权力。关系协调政府相关对口职能部门及周边关系内部协调例：相关部门及上级领导外部协调安监办、消防办、公安局、租赁办、街道、村委等任职资格例：大学专科及以上学历学历要求物业治理、企业治理等相关专业专业要求执业资格熟悉Office办公软件、相关行业治理经验技能要求熟悉物业治理相关知识要求3年以上相关工作及治理工作经验工作经验有良好的个人形象及较高的亲和力，对运营治理事务工作有娴熟的处理技巧。百财集团客服主任岗位讲明书岗位名称客服主任专业/类不服务、销售所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：协助统筹安排，负责客户服务各项工作，全面监督物业治理质量、检查工作，提高客户中意度提升公司品牌阻碍力，增加与客户的粘度,挖掘新的盈利点,通过服务来提升租赁价格，协助上级达成公司的既定工作目标。职责与工作内容职责描述以客户需求为先，做好客户资料治理工作一工作内容以客户需求为导向，甄不客户潜在需求，细分客户群体，完善客户资料建立健全入驻客户资料档案，确保客户资料安全不外泄按照不同的客户群体进行划分，建立意向客户资料的档案职责描述规范服务标准完善客服流程二工作内容梳理客户服务需求，结合公司规章制度制订各类服务标准针对客户反馈意见的落实情况，安排部门职员定期开展客户回访工作满足客户需求，提高客户中意度，定期组织客户中意度调查组织园区客户交流会，改善客我关系协助客服经理建立客户紧急（突发）事件应急处理预案职责描述监督物业治理提升客户中意度三工作内容定期或不定期现场查看，形成抽检记录，对不符合要求的服务工作方式及状况予以合理化建议或整改通知协助配合物管工作，跟进整改结果，及时反馈，幸免服务风险建立投诉制度，通畅客户投诉机制，及时处理客户投诉职责描述品牌建设四工作内容配合公司宣传相关推广活动，树立良好的品牌价值严格落实公司服务品质治理要求，为品牌建设提供坚实基础深入挖掘客户需求，创新服务模式与服务产品，为品牌建设提供支撑建设客户微信群，收集、分析微信平台相关信息完成领导交办的其他工作权力1、客户档案资料、合同文件的治理，各项A、B、C类合同文件资料治理。2、网络各平台账号的治理。3、组织职员例会4、项目环境检查与指导工作关系协调内部协调协调与其他部门之间关系外部协调与已租、待租客户关系协调，与第三方供应商的关系协调，与同行、上师、中介任职资格学历要求大专文化以上专业要求职称要求执业资格大专以上学历技能要求有一定的销售技能知识要求对物业\o"深圳客户服务工资"客户服务业务知识娴熟工作经验2年以上相关工作经验其他1、良好的服务意识及亲和力

；2、较强的沟通协调及抗压能力；3、能吃苦耐劳，勇于挑战，百财集团客服岗位讲明书岗位名称客服专业/类不服务所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：客服员要紧职责是通过与客户沟通、访问，掌握客户相关信息，建立客户资料及档案治理，及时监督、协调处理物业服务事项，加强品牌推广和宣传的力度，以维护良好的客服关系，达到客户销售突出业绩的目的。职责与工作内容职责描述负责客户资料、档案治理职责一工作内容接到客户新签合同按项目整理归档，把客户初始信息录入EC客户档案系统。依照对客户走访记录不断更新EC客户资料评估客户资信、生产、进展等情况，按评估标准进行分类治理关注重点客户，对重点客户建立良好的客我关系保管好客户档案不得对外泄露，并应永久保存职责描述客户关系维护职责二工作内容及时向客户公布公司物业信息、安全知识、健康常识，天气预报、温馨提示等在EC系统操作，每月、节假日编辑祝福短信给客户，提升客户的粘度访问客户了解各方面服务、生产需求，从而满足客户需求每半年组织各租户搞一次户外活动，增进租户间的关系职责描述监督物业治理职责三工作内容负责辖区内清洁、安保的巡视，发觉问题及时通知相关部门纠正和处理客户物业管投诉的协调解决监督物管是否有对工业园区内进行巡视，发觉问题及时处理或报告，做好巡视记录职责描述品牌推广职责四工作内容网站的推广：把公司的待租及大力拓展盘源信息公布在各网站平台（如58同城、厂房网等）

在免费网站每天更新及公布新的厂房信息400-691-2669招商电话接听，登记相关需求的并反馈到招商经理微信公众平台每日更新一次，在素材治理中加编辑文章，以及项目待租信息公布职责描述二次增值销售职责五工作内容建立客户需要的供应商（如金融、理财、教育等供应商）项目经营人的资料与客户沟通，了解客户的需求，并宣传公司能够提供的服务产品提供客户需要的附加产品（自己提供商家并跟进，收取相关的佣金）职责表述客服人员日常工作职责工作内容熟悉所管辖物业项目的结构、配套和客户的差不多情况以及项目治理各项服务内容六负责保持与各项目负责人的沟通，及时收集、掌握、反馈客户的意见建议通过各种沟通技巧了解客户服务需求和进展需求，及时记录客户对我们企业的要求和建议(深挖客户需求)客户日常投诉的接待与协调，客户通过电话、微信等途径提出的投诉，须及时将投诉内容转发到相关责任人或及时电话传达相关项目负责人，及时沟通处理做好各类信息收集，分类建立各种标准表格，及时进行分析整理权力1、客户档案资料、合同文件的治理，各项A、B、C类合同文件资料治理。2、网络各平台账号的治理。3、追踪、要求各物业服务中心负责人限期处理相关客户投诉。关系协调内部协调与项目物管、的关系协调。外部协调与已租客户、第三方供应商、意向客户、同行、上司、中介等的关系协调。任职资格学历要求大专文化以上专业要求物业治理专业及营销推广类专业毕业优先，其他专业毕业的有相关客服经验及客户销售经验。职称要求技能要求沟通能力强、服务意识高、服务态度好，有一定的销售意识，对客户关系维护娴熟。知识要求公关知识、心理学知识、物业治理法规条例知识、公文写作知识、客服销售技巧知识等，对工业地产的物业治理客服有一定的认知。工作经验2年以上客服服务或客户销售工作经验及多种经营经验。其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对客服事务性工作有娴熟的处理技巧，责任心强，管、组织、沟通与协调能力较强，具有良好的服务意识和职业道德。百财集团物业主任岗位讲明书岗位名称物业主任专业/类不物业治理所属部门客户部直属上级部门经理岗位关键职责描述：在物业经理指导下，负责项目的日常工作，带领职员对管辖区域实行全面的治理职责，安排好保安，保洁，绿化，维修的工作，对公司物业经理负责。职责与工作内容职责描述新项目的前期交接，各岗位人员具体工作安排。一工作内容列出新项目交接内容，交接各种设施设备以表格形式上报。监督指导安保部门对项目的治安，秩序维护工作和消防工作治理。监督指导工程维修部门对项目的用水用电，消防方面的日常工作治理。监督指导保洁部门对环境卫生日常清洁工作治理。监督指导绿化部门对绿化区域的日常工作治理。职责描述

新进客户的治理服务工作二工作内容客户进场后与装修公司签订装修协议，对装修过程进行监督，验收。向客户介绍安保，卫生，水电方面相关情况及注意事项。为客户办理租赁合同及相关手续。负责与客户之间的沟通和联系，及时处理投诉，并向客户通报处理意见和结果。为客户办理转租，退租的工作，职责描述

统一协调各部门的工作，并检查其工作状况和落实情况并对职员的工作情况进行监督、检查、评定。三工作内容负责召集各部门职员每周例会，检查工作落实情况，布置工作任务。就各项目物业治理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的立即向上级部门作出汇报。负责协调各部门衔接工作，处理好职员之间的关系。职责描述突发事件的预案及执行。四工作内容制定各种应急方案。每月组织一次消防演练军事训练。进行巡视，消防，安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发觉问题及时解决。对机电设备、建筑物、公共设施和工厂内环境等方面的综合性检查，及时解决发觉的问题，或书面通知客户，要求整改。职责描述项目的各项治理工作五工作内容做好安全防范，环境卫生，绿化维护，设备运行等事务工作。招聘，升职，降职，离职的工作治理。负责收租，催租的工作。做好经营核算工作，对日常保洁，办公，维修耗材的价格降到最低。权力一、有对各项目物业部人员的治理权二、有对各项目物业部职员的招聘，转正，擢升的建议权三、有对各项目物业部职员的人事任免及人员调配的建议权关系协调内部协调公司各部门人员外部协调房东，客户，行政机构学历要求高中及以上学历专业要求工商治理等相关专业职称要求执业资格物业治理员资格证以上级不技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉物业治理知识、物管法，劳动法知识及相关地点法规，知晓物业治理知识和具备一定治理能力等工作经验3年以上相关工作及治理工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对物业治理事务性工作有娴熟的处理技巧。百财集团财务经理岗位讲明书岗位名称财务经理专业/类不会计所属部门财务直属上级总裁岗位关键职责描述：协助总经理做好财务治理工作，分担部分日常治理工作，为重大项目决策提供重要参考意见。承担公司财务领导工作，是投资项目的要紧参与者、税务等外部协调工作的组织者、部分投资治理的组织者。职责与工作内容职责描述参与制定公司制度方针及策略，参与公司决策一工作内容从公司财务角度动身制定相关制度及流程从宏观角度动身认清经济大势，弄清市场行情，提供财务专业意见及方案从财务的角度进行操纵和监督职责描述安排起草公司财务、预算打算，指导监控打算的实施；二工作内容将公司各项战略方针转换成公司可行的财务、预算打算结合实际情况制定流程、权限、相关表格、规定打算完成的时刻，并及时跟进打算完成进度负责监督和考核公司财务、预算打算的完成职责描述参与公司投资打算的制定、投资项目的决策三工作内容了解市场行情做成相对准确的成本、费用、投资回报等相关数据分析相关数据，为相关决策提供科学的依据及时跟踪相关决策，发觉偏差及时提出解决方案职责描述安排制定公司筹融资打算，指导监控打算的实施；四工作内容熟悉国家金融政策及其相关法律法规建立全面而优质的筹融资渠道优化融资操作流程节约成本监控打算实施过程查漏补缺职责描述开展公司部分投资项目的治理工作五工作内容提供准确的财务数据、建立健全正确的决策机制规范投资项目财务治理制度简化及优化财务操作流程有效的监督措施确保投资回报率职责描述领导公司财务会计工作，建立健全公司核算方法及财务制度六工作内容财务岗位人员的任用和调配，工作安排，及工作考核检查财务部日常工作情况，查找异常情况并给出处理意见协调财务部与公司各部门内部关系，及公司与外联机构单位（如银行、税局等）依照现行法律法规规范公司核算方法，减少公司财务风险建立适合公司的财务制度，健全公司财务体系及时发觉和规避公司财务漏洞，降低风险职责表述税收筹划工作，减少企业风险七工作内容降低公司税收负担推后公司纳税时刻降低公司办税成本降低企业税务风险职责描述配合总经理制定并落实和推广现代化治理方法八工作内容学习和完善自身的知识机构与技能对公司内部人员进行相关培训制定并监督执行相关奖惩制度确保现代化治理的落实和推广权力一、流程审批权限：在涉及公司经济利益的各个重要事项拥有审批权二、建议权：在公司制定重大战略及方针时拥有建议权关系协调内部协调公司各部门，相关股东外部协调银行、税局、工商部门等等任职资格学历要求本科及本科以上专业要求会计学、财务治理等金融类职称要求执业资格技能要求知识要求工作经验其他考核内容财务、预算打算和实施财务和预算打算要与公司经营战略保持一致，数据应严谨，没有漏洞；打算按时实施并达到目标。筹融资打算和实施筹融资打算切合战略规划，总体构想和设定的时期目标合理，成本操纵在预算范围内。所分管的投资项目项目论证的依据可靠、考虑因素全面、方案合理，按计划达成目标受托分管的部门部门治理规范、打算的制定与实施符合公司的要求、总裁中意所承担的日常治理日常治理维持正常运转状态，发觉问题及时解决百财集团税务会计岗位讲明书岗位名称税务会计专业/类不会计所属部门财务直属上级财务经理岗位关键职责描述：按国家统一会计制度规定设置会计科目、合理编制记账凭证和会计报表、按期缴纳各种税款、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管、和税务局，工商所业务的联系职责与工作内容职责描述按国家统一会计制度规定设置会计科目。一工作内容依照业务往来发生事项编制会计明细科目职责描述合理编制记账凭证和会计报表二工作内容审核原始凭证，提出审核意见，以达到财务治理的需要及时确认销售收入，正确计算应交税额。划清费用的开支范围及营业内外收入。按财务制度规定正确核算利润分配，编制财务报表职责描述按期缴纳各种税款。三工作内容按销售收入开具发票按收入的金额合理确定当月需要认证的进项发票确认应交税金，进行报税年终对全年应交税金进行汇算清缴咨询、了解跟公司相关税法的最新动态职责描述债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析四工作内容按销售情况登记债权，记得在规定时刻催收按采购情况登记债务，在规定时限付款，确保企业信誉按债权债务的情况分析公司的盈利能力和偿债能力等一些财务指标职责描述对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。五工作内容打印记账凭证只，黏贴记账凭证装订成册并妥善保管职责描述和税务局，工商所业务的联系六工作内容了解最新的税务政策商事主体年报备案制度关系协调内部协调各部门人员外部协调例：国税局，地税局，工商所等任职资格学历要求例：大学专科及以上学历专业要求经济类相关专业职称要求执业资格有会计从业资格证书，同时具备会计初级资格证者优先考虑。技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉税务、工业地产会计账务处理。工作经验2年以上相关工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财产业园总帐会计岗位讲明书岗位名称总帐会计专业/类不会计所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿；合理编制记账凭证和会计报表；按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，做好会计档案治理工作，负责公司各项财务指标的统计，汇总，传递工作，满足公司内外部的财务信息需求，确保数字准确，报送及时等。职责与工作内容职责描述负责原始单据审核一工作内容每周四下午负责当周原始单据报销的审核，确保原始单据合法，合规，内容真实，手续完善，数字准确。职责描述负责编制记账凭证二工作内容每月初把上个月的原始单据一一输入财务软件系统，单据输入完后，检查与银行帐是否一致，其他应收应付款是否与实际对得上，固定资产是否已折旧，待摊费用是否已待摊等等，确认无误后通知财务经理审核；依照会计帐薄编制会计报表如：资产负责表、利润表、明细表等再经财务经理审核确认无误后，转董事长通过后，报送相关部门及知权人员；职责描述负责月度会计报表的编制三工作内容财务经理审核通过后，总帐会计接着出当月月度会计报表：如资产负责表、利润表等，再转交财务经理职责描述做好会计档案治理工作四工作内容每月依照原始凭证做好会计凭证后，打印出来，把原始凭证以及会计凭证每一张都找到相对应的一一贴一起装订成册。按《会计档案治理方法》的规定进行保管和销毁职责描述固定资产和其他资产定期盘点五工作内容对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由行政部和财务部负责盘点一次盘点中发觉短缺或盈余，应及时查明缘故编制盘盈盘亏表，报财务部经理审核后，经董事长批准后进行帐务处理。职责描述按章程规定增加资本六工作内容经公司董事会提议，股东会批准，能够按章程规定增加资本财务部门应及时调整实收资本职责描述七工作内容依照公司的项目盘源做好项目租进租出清单表，可一目了然的清晰明白最差不多的盈亏情况；方便以治理客户和更清晰客户资料职责描述依照物管业人员提供水电表制作当月收款通知单八工作内容每个月初依照物管人员提供的水电表度数做好当月应收客户款项的收款通知单；制作完成确认无误后，打印出来交到物管人员手上让其转交到客户手上后协助出纳跟进收款事项，职责描述依照公司的实际情况编辑相应的制度九工作内容依照公司实际的进展需要以书面的形式编辑相应的制度如：财务报销规定及流程、部门经费、合同环节治理、支出费用权限等等；职责描述制作股权结构表（百财盛世）十工作内容依照公司实际租进的项目，以实际情况依照领导协商规定的定义做好项目股权结构表；股权结构经相关人员签名确认，并收到相对应的股金后，出A类合同让其签名盖章归档保存。职责描述计算工资十一工作内容依照行政人事部提供考勤和领导提供相应新的变更资料计算好每月人职员资表；职责描述审核相关合同十二工作内容依照公司实际情况配合财务经理初审相关的合同如：租进租出合同、办公室租赁合同、装修合同等；权力一、对公司财务部治理制度的建议权；二、配合财务经理做好公司财务帐治理工作，适当给于相关意建权；三、对原始单据的审核权。关系协调内部协调各部门人员外部协调各个子公司项目人员，以及相关的业主，客户、装修材料相关供应商任职资格学历要求例：高中以上学历，专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格具有会计从业资格证书，同时具备会计从业初级资格证者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉所有会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经验1年以上相关工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财集团出纳岗位讲明书岗位名称出纳专业/类不财务所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：登记好银行、现金日记账；保管库存现金、空白收据、发票各种印章及有关票据；负责公司开立银行账户及银行相关业务；各种支票、汇票、发票、收据规范开发和储存治理：负责日常费用报销，职职员资的发放；收、催租金欠款：配合协助上司、快计工作。一工作内容登记收入、支出情况及反馈给关联人。统计项目租出与租入的押金、租金水电治理费等杂费收入、之出。审核报销款、付款申请书、借款的支出及借款利息的收与支出。依照各公司的实际收入、支出情况，及时更新每日资金详情表，并发送给相关会计和部门负责人。二工作内容妥善保管好现金、各种印章、票据、重要文件、资料等各个公司的库存现金存放在财务室保险柜中指定公司库存位置名下。每月与会计和负责人进行一次库存现金盘点。各公司的支票、印章、收据、协议、合同、借条及其他重要文件、资料等，做好分类存放在财务室的保险柜，确保安全、保密性。三工作内容每周周二（百财贸易）、周五严格按照公司费用报销、付款流程及审批流程、制度进行费用支出。四工作内容依照业务和银行或现金入账、出账情况收取、填写收据并保管好。依照借款情况如利息、借期、金额等拟定借款协议合同及借条，确保公司资金安全。五工作内容每月15依据会计制作，相关领导审核签名的工资表，进行薪酬发放。六工作内容每月月底26-30号依据负责各个项目的物管提供的水、电表数据审核、对比、分析一遍，确保无误的情况下，制作与发放收费通知单。1-10号与各项目的物管链接各项目租金、水电、治理费的收、跟、催每月25号带上该项目的公司银行卡、租赁凭证，外出石岩房屋租赁所交下月税金。七工作内容百财贸易公司支付宝、PayPal提现、充值和整理刷的费用；香港中银、渣打银行外币的换汇处理。一般换汇和一达通换汇。每月5号依照理财合同协议对理财款利息进行分配；处理18楼中宏金控与百财集团分摊费用凭证整理，通过确认后，交给对方财务报账。任职资格学历要求专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格具有会计从业资格证书，同时具备会计从业初级资格证者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉所有会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经验1年以上相关工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财集团行政人事经理岗位讲明书岗位名称行政人事经理专业/类不人资/行政所属部门行政人事部直属上级总裁岗位关键职责描述：规划、指导、协调行政人事治理与组织建设支持等各项工作，及时处理好日常行政事务；保证组织的正常运行职责与工作内容职责描述一、组织制订部门进展规划及督促落实一工作内容组织制定公司人力资源进展的各种规划，并监督各项打算的实施负责制订公司的各项行政人事治理制度并执行与监督，使公司的治理工作规范化；为公司主管以上的治理者进行职业生涯规划设计职责描述二、建立健全公司各项治理制度二工作内容梳理分析现有制度现状，提出修订制度、流程的建议起草制度、细则草案，提请各部门讨论修订健全、修订、完善公司各项治理等制度、实施细则及工作程序职责描述三、部门规划及绩效考核的推动三工作内容组织制定本部门年度工作打算组织编写岗位讲明书，形成各部门职责和岗位讲明书宣传、推动各部门绩效治理的开展，形成绩效考核方案（草案）组织讨论通过与绩效治理相挂钩的薪酬方案（草案）职责描述四、依照用人打算做好招聘工作四工作内容负责人力需求的调查与分析，审核各部门上报的《人力需求打算表》依照需求打算表拟定招聘打算选择招聘渠道公布招聘信息甄不简历筛选应聘人员制定、组织实施内部竞聘的工作打算，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排职责描述五、合理规避人力资源法律风险五工作内容指导、受理职员投诉和职员与公司的人事争议并负责及时答复、解决代表公司与职员签订各种劳动合同和聘用合同负责组织调查、了解职员对人力资源治理的意见和建议，提供相关咨询负责监督公司各项目的用工治理的情况，指导各类人事档案的归档保管工作职责描述六、结合公司实际，开展培训与开发六工作内容编写入职培训教材，组织新职员入职培训跟踪、分析培训工作打算、培训方案，反馈培训效果制定各部门自行开发课程的实施打算，收集培训课程职责描述七、负责制定有关工作的打算和文件七工作内容公布会议通知，召开公司办公会议督促会议决议的要紧工作任务的贯彻落实情况起草专项工作打算和总结汇报等文学材料职责描述八、行政内外联事项八工作内容紧密各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调职责描述九、其它方面的治理九工作内容审核本部门的费用开支，按预算打算操纵费用支出负责对印、信的治理和使用把关组织、协调公司的各种职员活动编写公司年度大事记权力关系协调内部协调公司领导、各部门、本部门各岗位外部协调地点人事、行政服务中心、劳动保障部门和学校等任职资格学历要求大专及以上学历专业要求文秘、治理、行政专业职称要求执业资格技能要求熟练使用办公软件，具备差不多的网络知识，有较高的写作水平和一定语言表达能力知识要求精通人力资源治理知识，掌握行政治理、法律等知识.工作经验5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验，3年以上治理经验。其他考核内容符表百财集团人事专员岗位讲明书岗位名称人事专员专业/类不专员所属部门行政人事部直属上级人事经理岗位关键职责描述：全面协助行政人事经理负责人事工作；积极有效的配合公司各部门工作，负责职员入、离职，社保、公积金操作等工作；至少熟练操作人力资源两个模块；文笔好，能起草公司会议纪要及方案等。职责与工作内容职责描述协助部门经理开展人员招聘工作一工作内容多渠道开展人员招聘工作（网络招聘、现场招聘、猎头、熟人推举、内部竞聘等）公布人员招聘岗位任职要求筛选合适人选，通知面试安排，中层岗位可进行初试职责描述负责公司职员培训工作二工作内容独立开发培训课程制作PPT课件组织职员不定期开展培训，有培训记录职责描述职员入、离职、转正手续办理三工作内容负责办理公司总部人员入职手续（跟进待上交资料）与项目主任对接新入职人员基础信息，跟进项目人员资料返回公司负责公司总部入职人员引导、介绍（提早预备办公用品及座位安排）职员转正需提早20天将《职员转正表》发放至职员手中，并进行逐级审批后存档试用期职员需提早三天，合同期内职员需提早一个月提出离职申请，到期后办理离职交接手续后，方可离开公司职责描述人事档案、劳动合同治理四工作内容建立职员人事档案，及时跟进缺失资料每月初清理一次，做到一人一档，清理离职人员档案，另行保存两年，人事档案需与当月花名册保持一致新职员入职一周内完成劳动合同签订工作，劳动合同必须本人用黑色签字笔按手印签订劳动合同统一签订三年，三个月试用期，工资为当年度深圳市最低工资标准公司盖章后，一份交职员本人，一份公司存档，劳动合同需与当月花名册保持一致，离职人员劳动合同需保存两年劳动合同发放需职员在签收表上签字确认劳动合同到期，提早一个月发出劳动合同与职员完成续签工作职责描述考勤治理五工作内容每周一核查上周人员考勤，如出现空卡情况，需通知当事人及时处理职员外出需填写《外出申请单》，经部门经理签字同意后方可外出职员请假需提早填写《请假申请单》，两天（含）以内，部门经理签字同意，即可休假，两天以上，需经董事长签字同意，方可休假非基层职员加班，需提早填写《加班申请单》经公司董事长签字同意后，行政人事部负责留档，安排日后调休职员每月忘打卡不得超过三次职责描述社保、住房公积金、商业险治理六工作内容治理层职员当月15日（含）之前入职，当月即购买养老、医疗、工伤、失业、住房公积金，否则，次月进行缴交，缴交基数按深圳市最低工资标准执行基层职员当月15日（含）之前入职，当月即购买医疗、工伤、失业、住房公积金，否则，次月进行缴交，缴交基数按深圳市最低工资标准执行若职员因个人缘故放弃社会保险、住房公积金，职员必须填写个人自愿不购声明书，由本人签字按手印，声明书交由公司行政人事部存档负责职员入职、离职人员商业险网上变更（新增、减少、变更）职责描述各类人事报表统计七工作内容每月3日完成上月人事数据统计工作（花名册、劳动合同台帐）每月4日前完成考勤报表统计及工资核算相关报表（新职员入职信息统计表、薪资变更表、社保/公积金异动表等）每月15日提交当月社保、公积金请购名单职责表述职员活动策划组织八工作内容组织公司职员每周、每月活动策划活动前期相关事宜预备职责描述各类会议预备九工作内容会议前布置、预备会议纪要起草权力一、对部门和个人依制度实施处罚的权力二、要求相关部门配合相关工作的权力三、部门内部工作开展的自主权四、其他相关权力关系协调内部协调各部门人员外部协调各供应商任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求行政治理等相关专业职称要求执业资格技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉行政治理工作内容工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政治理事务性工作有娴熟的处理技巧。考核内容符表百财集团行政专员岗位讲明书岗位名称行政专员专业/类不操作层职员所属部门行政人事部直属上级行政经理岗位关键职责描述：全面协助行政经理负责公司的行政、外联、协调和组织工作；积极有效的配合公司各部门工作，负责文件、办公用品、劳保用品等治理；为公司各项经营治理活动的顺利展开提供保障支持；负责各部门人员的公司福利的办理。职责与工作内容职责描述协助起草集团运营职员手册，经批准后组织实施一工作内容参与起草公司有关行政治理制度，负责调查和收集意见职员宿舍治理制度的拟定与执行制度经公司批准后，负责制度的执行职责描述依据公司年度打算，协助行政经理组织开展部门的打算治理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作打算，经公司审定后组织实施并进行监督二工作内容依据公司年度业绩目标及工作打算，协助行政经理组织制定部门的业绩目标分解、工作打算和实施步骤，并报上级审定协助组织制定部门的月度工作打算，并细化分解到部门内各个岗位协助部门人员制定各自的周工作总结、打算，并进行统一的审核组织部门人员完成年度、月度及周工作打算监督部门各项打算的执行情况，并完成工作总结职责描述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。三工作内容会议组织、安排及访客接待等事项监督各部门打印、复印，杜绝铺张白费治理公司合同、证件，掌握印章使用并审核登记公司布置、安全、卫生等的维护、保持、治理负责公司办公区域水电、电气设备的日常治理与维修联络负责每天上、下班对办公室的巡视，发觉问题应及时处理定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内监督行政文员对日常事务工作的安排及处理职责描述负责公司行政采购事务治理四工作内容每月尾负责统计、预算下月所需办公用品、清洁用品、接待用品等每月初负责采购统计所需采购项目职员福利、庆典、聚会、旅游等项目采购安排职员服饰、工作证、名片等购买、发放、治理职责描述负责公司后勤服务工作，保障公司设备正常运行五工作内容负责汇总公司电脑、打印机、网络等办公设备的故障问题，并及时联系维修人员维修负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作负责公司会议所需设备的预备、调试工作负责公司固定资产的治理与登记职责描述公司供应链的建立六工作内容查找公司所需的各类供应商询价比对选择合适的供应商供应商的维护职责表述公司工商注册与维护七工作内容新公司的注册变更公司的工商信息公司的执照年审、年报工作职责描述完成部门经理交办的其他临时性工作八工作内容认真完成部门经理或总经理临时交办的任务监督部门经理临时交办任务的合理性权力一、对部门和个人依制度实施处罚的权力二、要求相关部门配合相关工作的权力三、部门内部工作开展的自主权四、其他相关权力关系协调内部协调各部门人员外部协调各供应商任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求行政治理等相关专业职称要求执业资格技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉行政治理工作内容工作经验其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政治理事务性工作有娴熟的处理技巧。考核内容符表百财集团前台岗位讲明书岗位名称前台专业/类不所属部门行政部直属上级岗位关键职责描述：负责前台接待、办公室日常事务、收发快递、办公用品的出入登记职责与工作内容职责描述负责前台接待一工作内容负责访客、来宾的登记、接待、引见熟练掌握公司概况，同意访客咨询，提供常规的非保密信息礼貌接听电话职责描述办公室治理二工作内容维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养上下班开启、关闭大厅、电梯走道电源以及消防门会议室、培训室预约登记职责描述快件的接收与分发三工作内容接收快递、邮件等快递发出本人或托付人亲自填写交往前台发出职责描述会议治理四工作内容会前预备会议所需材料会后整理会议纪要打印会议纪要、参会人员签名，存档职责描述办公用品领用登记及整理五工作内容负责办公用品的入库登记及整理办公用品的领用登记职责描述月底制定文具打算采购单六工作内容月底清点办公用品，填写盘存信息依照盘存信息和月度采购打算列出所需用品清单职责描述办公区域环境卫生治理（会议室、培训室、洽谈室、茶水间）七工作内容每两小时检查一次座椅摆放是否整齐，每次人员使用离开，立即检查保证白板洁净整洁及白板笔有足够墨水（会议室、培训室、洽谈室）洽谈室茶具每天清洗一次培训室确保电脑、投影等设备及时关闭茶水间早晚开关饮水机电源，冰箱、储物柜一周清理一次权力关系协调内部协调各部门之间外部协调外来人员任职资格学历要求高中以上专业要求文科类职称要求执业资格技能要求熟练办公软件及办公自动化设备知识要求同意公司规章制度培训工作经验1年以上工作经验其他考核内容礼仪礼貌考核待人接物大方得体，礼仪周全到位文明用语考核掌握公司介绍话术，声音甜美，运用文明用语百财集团投资开发部职员岗位讲明书岗位名称职员专业/类不市场所属部门投资开发部直属上级总监岗位关键职责描述：了解分析市场行情，评估定位目标，降低风险。职责与工作内容职责描述调查市场一工作内容熟悉目标市场区域周边交通区位规划等信息搜索联系供应商，收集整理相关市场上的差不多信息保持与供应商的