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文档简介
中国.上海方老师沟通、表达与演讲中国.上海方老师沟通、表达与演讲1日程安排高效沟通概念与技巧
销售的SPIN技术演讲的4P
Planning计划
Preparation准备
Practicing练习
Performing完成诊断:个人参与者的演讲和指导
(3分钟的演讲)2日程安排2学习目标练习有效进行客户沟通的技巧。理解客户沟通流程识别和明确客户的需求进行高效的客户会议对演讲进行构思,以便表达出你希望传递的主题和核心信息。3学习目标练习有效进行客户沟通的技巧。3你的挑战在面对客户、演讲时,你面临哪些挑战?4你的挑战在面对客户、演讲时,你面临哪些挑战?4沟通的真谛我们所有的工作都是在沟通。发送讯息的方式影响讯息的接收效果。实际沟通取决于收到的讯息,而收到的讯息也许与原来想发送的不同。沟通就像跳舞-是一个双向过程。5沟通的真谛我们所有的工作都是在沟通。5干扰组织内容传输过滤理解内容想要发送的讯息实际收到的讯息接收者发送者 沟通模型6干扰组织内容传输过滤理解内容想要发送的讯息实际收到的讯息接收沟通模型 非口头沟通在说话者信息所占比例达??% 面部表情、手势、动作?% 声音质量?% 说出来的言语7沟通模型 非口头沟通在说话者信息所占比例达?7常见沟通陷阱外在、内在及语义噪音文化差异
生理障碍(饥饿,疲劳)心理障碍(走神)
选择性倾听
期望不同
错误假定
心理设防
偏见/固执心不在焉注意力涣散/不感兴趣草下结论先入为主偏听分心8常见沟通陷阱外在、内在及语义噪音偏见/固执8积极聆听积极聆听需要比说话花费更多精力记住总结9积极聆听积极聆听需要比说话花费更多精力记住总结9最佳倾听的十个技巧记笔记。笔记有助于记忆先倾听再报告。若计划将听到的告诉他人,你会记得更牢。学会想要倾听。要做一个好的聆听者,你必须有聆听的意愿、兴趣、自制力,还要专心。人到心到。避免思绪漂离。
保持正面态度。当我们期望得到有利信息时,就更能如愿以偿。成为一个“全身心投入”的倾听者。用眼睛,耳朵,心,直觉和思想倾听。呼应说话者,以建立融洽关系。配合说话者的手势、表情和表达方式,建立轻松自在的沟通氛围。
控制你的情绪“热键”。了解会令你做出情绪化反应的因素并预防出现负面沟通。控制令人分心的事物。控制内在和外在分心因素有助于更加有效地管理工作环境。倾听是一项技巧,也是一件礼物。慷慨地送出这个礼物。10最佳倾听的十个技巧记笔记。笔记有助于记忆10销售周期的几个阶段寻找新客户/识别客户-你需要与谁交流?需求分析-他们的需求是什么?筛选客户-证实“真正的”需求?解决方案-我们能够做些什么来满足客户的需求?建议书-展示总体的解决方案来满足需求。谈判-双方为实施项目所达成一致的方面。11销售周期的几个阶段寻找新客户/识别客户-你需要与谁交流?需求分析理解购买行为与现有决策标准之间的联系理解客户的商业和个人需求理解项目需求理解财务审批流程理解决策流程12需求分析理解购买行为与现有决策标准之间的联系12现状/背景问题您现在用的是什么设备?您雇了多少人?它用了多长时间了?找到客户现有背景的事实研究表明背景问题:
在失败会谈中应用较多
被没有经验的人过多的使用13现状/背景问题您现在用的是什么设备?您雇了多少人?它用了多长困难问题您现在用的设备很难操作吗?您满意……?您有质量问题吗?关于客户的难点、困难、不满研究表明困难问题:
在成功会谈中应用较多……特别是在小生意中
有经验的人用的多14困难问题您现在用的设备很难操作吗?您满意……?您有质量问题吗暗示问题这对产量有什么影响?这会不会降低您提议扩展的速度?这会导致成本增加吗?关于客户难题的影响、后果、暗示研究表明暗示问题:
在大生意中与成功紧密相连
建立起客户的价值观
比背景问题及难点问题都难问15暗示问题这对产量有什么影响?这会不会降低您提议扩展的速度?这需求-效益问题这对您有什么帮助?你看到了什么利益?为什么解决这个问题很重要?关于提议的对策的价值和意义研究表明需求—效益问题:
在大生意中与成功紧密相连增加你对策被接受的可能性
对于那些要把你的对策提议交给决策者的受影响者最有效16需求-效益问题这对您有什么帮助?你看到了什么利益?为什么解决SPIN模式背景问题困难问题隐含需求暗示问题需求—效益问题明确需求利益卖方申请由……开发出来的导致以便于买方揭示建立一个内容感觉问题更清晰更实际与成功紧密相连
S
P
I
N导致SPIN模式背景问题困难问题隐含需求暗示问题17演讲的窍门18演讲的窍门18有效演讲的4PPlanning 计划Preparing 准备Practicing 练习Performing 完成19有效演讲的4PPlanning19第一个P:计划20第一个P:计划20需要计划什么?期望获得的结果、目的和具体目标关键的主题和信息,以及如何传递这些信息谁是你的听众和观众:你的受众哪些视觉效果——何时以及如何产生这些效果哪些设备场地、时间、持续多久和位置可能出现的难题、提出的问题、困难。21需要计划什么?期望获得的结果、目的和具体目标21一些问题演讲的目的是什么?这是正式还是非正式的(严肃抑或轻松)活动?房间如何布局?媒体?视觉设备?内部还是外部?环境?你有多少时间?如何将你穿插进去?22一些问题演讲的目的是什么?22第二个P:准备(结构)23第二个P:准备(结构)23演讲–框架结构强有力的开头明确的要点逻辑清晰证据可靠传递流畅令人难忘的结尾风格信息清楚支持性的行为举止视觉设备24演讲–框架结构风格24例如:60分钟的演讲强有力的开头(10%): 6分钟(告诉他们你将要告诉他们的事情)要点(63%)
: 38分钟 (告诉他们)
令人难忘的结尾(10%):
6分钟(告诉他们你已经告诉他们的事情)问答环节(17%): 10分钟演讲结构25例如:60分钟的演讲演讲结构25力量型陈述:强有力的开头建立融洽的关系并回答受众提出的问题你是谁?你的信誉度如何?你将说些什么?你将何时结束?我们为何要听?与我何干!你如何使之变得有趣?包含必要的背景介绍问候和致谢合适的长度最后将你的开场白写下来26力量型陈述:强有力的开头建立融洽的关系并回答受众提出的问题2不要这样开头不要总是道歉不要承认你没有准备不要询问时间不要用陈词滥调开头不要言不由衷地赞美或恭维不要说“在我开始之前…”不要把名字说错27不要这样开头不要总是道歉27可能的开头引语反问笑话故事或趣闻轶事以受众为中心的评论扩展的类比道具/魔术数据或事实总括28可能的开头引语28主体–要点解释事实/数据视觉设备问题总结提出问题对关键的部分进行综述回答问题29主体–要点解释总结29过渡将所有部分连接起来的粘合剂从一部分引入另一部分采用内部总结告知我们现在进行到哪里了,已经完成了哪些部分,接下来将要进行什么。会议开始时发给受众一份讲义,有助于在整个演讲过程中给他们以指导。30过渡将所有部分连接起来的粘合剂会议开始时发给受众一份讲义,有令人难忘的结尾总结你的演讲提出结束语留下良好的最后印象预先给受众提示合适的长度先写下来!31令人难忘的结尾总结你的演讲31不要这样结尾不要超时不要说你忘了提及某事不要在结尾时增加新的要点不要变换传达的风格不要没完没了不要匆忙下结论!32不要这样结尾不要超时32可能的结尾提述开头部分温习提出的问题与以后的会议联系起来告诉他们做些什么进行评估寻求帮助/承担义务让你的结论与目的协调一致!33可能的结尾提述开头部分33撰写幻PPT保持简洁使用前后一致的字体和字号采用各种图片和图表谨慎使用颜色避免使用行话检查拼写错误!34撰写幻PPT保持简洁34
PPT不要全都使用大写字母或小写字母使用landscape使用吸引注意力的标题、引文或问题使用要点(bulletpoints)使PPT看起来具有专业性,不要过分强调你的徽标/标识不要制作太多张数PPT不要照本宣科,要谈论幻灯片上的内容不要站在屏幕前面35PPT不要全都使用大写字母或小写字母35第三个P:练习
第四个P:完成36第三个P:练习
第四个P:完成36个人演讲技能沟通技能非口头演讲口头演讲怯场确立并保持可信度建立融洽的关系37个人演讲技能沟通技能37个人演讲技能1. 姿态坐着和站立个人空间2. 面部目光接触微笑3. 手势4. 衣服音调2. 音高3. 语速4. 模式BodyVoice38个人演讲技能1. 姿态音调BodyVoice38身体语言肯定的信号若有所思地点头前倾姿势放松双手摊开目光接触否定的信号摩擦颈背很少目光接触姿势僵硬握住拳头掩住鼻子、嘴、耳39身体语言39身体语言不要倚靠在讲台上不要背对观众不要双手叉腰站立站立时身体放松,双脚分开与肩同宽,手臂随时准备做手势40身体语言不要倚靠在讲台上40口头交流始终使用简单的语言(切忌行话)避免长句子切忌陈词滥调满腔热情、令人激动具体明确不要咕哝不要说啊、呃,好吗?放慢速度,减少错误语速一致,不要忽快忽慢需要强调时要用声音表达出来对于关键部分或关键词要加强语气使用清楚的解释大量举例记住面带微笑!41口头交流始终使用简单的语言(切忌行话)41个人演讲技能留下积极的第一印象:放松进行目光交流(灯塔法)使用沉着、自信的身体语言使用自然的手势穿戴整齐干净切勿说你很紧张或者不想在这儿!42个人演讲技能留下积极的第一印象:42提示-面对很多观众时如何解决问题声音强壮有力,抑扬顿挫减轻压力,不要装腔作势,使声音听起来更具表现力和舞台效果把观众分为几个部分,轮流与不同部分的观众进行眼光交流进行对话-使用反问句,给观众一种参与的感觉如果可能的话,可以走到观众中间和四周,与他们进行互动43提示-面对很多观众时如何解决问题声音强壮有力,抑扬顿挫4演讲者的噩梦忐忑不安口干舌燥手不知怎么摆放才好不知该用多大的声音说话充满敌意的反应材料准备不足/过多忘记上次看到的地方时间判断错误44演讲者的噩梦忐忑不安44怯场坐立不安、踱步、出汗、喝水、两手发抖…他们不知道你很害怕(如果你不让他们知道)观众希望你成功你有他们想要的信息你可以将观众视作一个人45怯场坐立不安、踱步、出汗、喝水、两手发抖…45在演讲过程中深呼吸、控制好呼吸开始时将注意力集中在几个友善的人身上将声音传到房间后面去手边放一杯水在房间里走来走去允许自己犯错误,不要老是道歉。46在演讲过程中深呼吸、控制好呼吸46建立可信度说明你的经验。显示你的热情。恰到好处的着装。自信而积极。47建立可信度说明你的经验。47建立融洽的关系态度真诚,做你自己建立可信度很快记住每个人的名字熟悉既有的知识提及学习者的经验就你的受众感兴趣的话题进行演讲让你的受众参与与他们交流,而不是对他们说话48建立融洽的关系态度真诚,做你自己48使用演讲者的备忘录关键词/想法/句子图表使用卡片或报纸编页码!不要低头盯着演讲稿照读;提前阅读演讲稿,进行眼光交流。不要假装你没有使用备忘录49使用演讲者的备忘录关键词/想法/句子49谨记…不时地提出问题!始终就相关话题进行讨论确保每个人都参与其中把要点写在活动挂图上尽快结束与某一方的谈话。在继续演讲之前先做一个总结。KeepControl!一切尽在掌控中!50谨记…不时地提出问题!Keep50谨记…采用讲故事的形式来阐述原理。鼓励学习者分享他们的经验。一边说话一边在房间里走动。使用视觉设备来增强学习效果。有一个“停车场”。在演讲时注意受众的反应提出各种问题并适时调整利用等待迟到者的时间与受众进行交流。51谨记…采用讲故事的形式来阐述原理。在演讲时注意受众的反应51演讲技巧诊断您对一群利益相关方做3分钟的演讲:主题是购买大通汽车的理由演讲流程首先确定您将要介绍的话题
确定利益相关方准备您的3分钟演讲(不超过3张幻灯片)做演讲(3分钟)观察者和老师提出反馈意见并进行指导(3分钟)转入下一个演示(1分钟)每个演讲总共用时=7分钟演讲技巧诊断您对一群利益相关方做3分钟的演讲:52
回顾与行动计划53
回顾与行动计划53回顾与行动计划回顾与行动计划54谢谢THANKS谢谢55
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!
4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!
5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。
9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。
11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。
12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。
13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。
15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!
16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。
17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。
18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。
20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。
1、这世上,没有谁活得比谁容易,只是有人在呼天抢地,有人在默默努力。
2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作,两者保持热诚,就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。
3、起点低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛,拼的不是起点,而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止,进步也会不止。
4、如果你不相信努力和时光,那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去,也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。
5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。
7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!
8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!
9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。
11、这个世界其实很公平,你想要比别人强,你就必须去做别人不想做的事,你想要过更好的生活,你就必须去承受更多的困难,承受别人不能承受的压力。
12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人,才能算是真正的强者。自古以来的伟人,大多是抱着不屈不挠的精神,从逆境中挣扎奋斗过来的。
13、不同的人生,有不同的幸福。去发现你所拥有幸运,少抱怨上苍的不公,把握属于自己的幸福。你,我,我们大家都可以经历幸福的人生。
14、给自己一份坚强,擦干眼泪;给自己一份自信,不卑不亢;给自己一份洒脱,悠然前行。轻轻品,静静藏。为了看阳光,我来到这世上;为了与阳光同行,我笑对忧伤。
15、总不能流血就喊痛,怕黑就开灯,想念就联系,疲惫就放空,被孤立就讨好,脆弱就想家,不要被现在而蒙蔽双眼,终究是要长大,最漆黑的那段路终要自己走完。
16、在路上,我们生命得到了肯定,一路上,我们有失败也有成功,有泪水也有感动,有曲折也有坦途,有机遇也有梦想。一路走来,我们熟悉了陌生的世界,我们熟悉了陌生的面孔,遇人无数,匆匆又匆匆,有些成了我们忘不掉的背影,有些成了我们一生的风景。我笑,便面如春花,定是能感动人的,任他是谁。
17、努力是一种生活态度,与年龄无关。所以,无论什么时候,千万不可放纵自己,给自己找懒散和拖延的借口,对自己严格一点儿,时间长了,努力便成为一种心理习惯,一种生活方式!
18、自己想要的东西,要么奋力直追,要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断,做别人茶余饭后的笑点。
19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号,但我们可以歌咏最感人的诗篇;即使不能阻挡暴风雨的肆虐,但我们可以左右自己的心情;即使无法预料失败的打击,但我们可以把它当作成功的一个个驿站。
20、能力配不上野心,是所有烦扰的根源。这个世界是公平的,你要想得到,就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力,去决定生活的样子。1、只要有坚强的意志力,就自然而然地会有能耐、机灵和知识。
2、你们应该培养对自己,对自己的力量的信心,百这种信心是靠克服障碍,培养意志和锻炼意志而获得的。
3、坚强的信念能赢得强者的心,并使他们变得更坚强。
4、天行健,君子以自强不息。
5、有百折不挠的信念的所支持的人的意志,比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。
6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。
7、意大利有一句谚语:对一个歌手的要求,首先是嗓子、嗓子和嗓子……我现在按照这一公式拙劣地摹仿为:对一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求,首先是意志、意志和意志。
8、执着追求并从中得到最大快乐的人,才是成功者。
9、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。
10、发现者,尤其是一个初出茅庐的年轻发现者,需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑,才能坚持自己发现的意志,并把研究继续下去。
11、我的本质不是我的意志的结果,相反,我的意志是我的本质的结果,因为我先有存在,后有意志,存在可以没有意志,但是没有存在就没有意志。
12、公共的利益,人类的福利,可以使可憎的工作变为可贵,只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。
13、立志用功如种树然,方其根芽,犹未有干;及其有干,尚未有枝;枝而后叶,叶而后花。
14、意志的出现不是对愿望的否定,而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。
15、无论是美女的歌声,还是鬓狗的狂吠,无论是鳄鱼的眼泪,还是恶狼的嚎叫,都不会使我动摇。
16、即使遇到了不幸的灾难,已经开始了的事情决不放弃。
17、最可怕的敌人,就是没有坚强的信念。
18、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。
19、意志若是屈从,不论程度如何,它都帮助了暴力。
20、有了坚定的意志,就等于给双脚添了一对翅膀。
21、意志坚强,就会战胜恶运。
22、只有刚强的人,才有神圣的意志,凡是战斗的人,才能取得胜利。
23、卓越的人的一大优点是:在不利和艰难的遭遇里百折不挠。
24、疼痛的强度,同自然赋于人类的意志和刚度成正比。
25、能够岿然不动,坚持正见,度过难关的人是不多的。
26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的,所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的,学习了不在生活面前屈服。
27、只要持续地努力,不懈地奋斗,就没有征服不了的东西。
28、立志不坚,终不济事。
29、功崇惟志,业广惟勤。
30、一个崇高的目标,只要不渝地追求,就会居为壮举;在它纯洁的目光里,一切美德必将胜利。1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而56中国.上海方老师沟通、表达与演讲中国.上海方老师沟通、表达与演讲57日程安排高效沟通概念与技巧
销售的SPIN技术演讲的4P
Planning计划
Preparation准备
Practicing练习
Performing完成诊断:个人参与者的演讲和指导
(3分钟的演讲)58日程安排2学习目标练习有效进行客户沟通的技巧。理解客户沟通流程识别和明确客户的需求进行高效的客户会议对演讲进行构思,以便表达出你希望传递的主题和核心信息。59学习目标练习有效进行客户沟通的技巧。3你的挑战在面对客户、演讲时,你面临哪些挑战?60你的挑战在面对客户、演讲时,你面临哪些挑战?4沟通的真谛我们所有的工作都是在沟通。发送讯息的方式影响讯息的接收效果。实际沟通取决于收到的讯息,而收到的讯息也许与原来想发送的不同。沟通就像跳舞-是一个双向过程。61沟通的真谛我们所有的工作都是在沟通。5干扰组织内容传输过滤理解内容想要发送的讯息实际收到的讯息接收者发送者 沟通模型62干扰组织内容传输过滤理解内容想要发送的讯息实际收到的讯息接收沟通模型 非口头沟通在说话者信息所占比例达??% 面部表情、手势、动作?% 声音质量?% 说出来的言语63沟通模型 非口头沟通在说话者信息所占比例达?7常见沟通陷阱外在、内在及语义噪音文化差异
生理障碍(饥饿,疲劳)心理障碍(走神)
选择性倾听
期望不同
错误假定
心理设防
偏见/固执心不在焉注意力涣散/不感兴趣草下结论先入为主偏听分心64常见沟通陷阱外在、内在及语义噪音偏见/固执8积极聆听积极聆听需要比说话花费更多精力记住总结65积极聆听积极聆听需要比说话花费更多精力记住总结9最佳倾听的十个技巧记笔记。笔记有助于记忆先倾听再报告。若计划将听到的告诉他人,你会记得更牢。学会想要倾听。要做一个好的聆听者,你必须有聆听的意愿、兴趣、自制力,还要专心。人到心到。避免思绪漂离。
保持正面态度。当我们期望得到有利信息时,就更能如愿以偿。成为一个“全身心投入”的倾听者。用眼睛,耳朵,心,直觉和思想倾听。呼应说话者,以建立融洽关系。配合说话者的手势、表情和表达方式,建立轻松自在的沟通氛围。
控制你的情绪“热键”。了解会令你做出情绪化反应的因素并预防出现负面沟通。控制令人分心的事物。控制内在和外在分心因素有助于更加有效地管理工作环境。倾听是一项技巧,也是一件礼物。慷慨地送出这个礼物。66最佳倾听的十个技巧记笔记。笔记有助于记忆10销售周期的几个阶段寻找新客户/识别客户-你需要与谁交流?需求分析-他们的需求是什么?筛选客户-证实“真正的”需求?解决方案-我们能够做些什么来满足客户的需求?建议书-展示总体的解决方案来满足需求。谈判-双方为实施项目所达成一致的方面。67销售周期的几个阶段寻找新客户/识别客户-你需要与谁交流?需求分析理解购买行为与现有决策标准之间的联系理解客户的商业和个人需求理解项目需求理解财务审批流程理解决策流程68需求分析理解购买行为与现有决策标准之间的联系12现状/背景问题您现在用的是什么设备?您雇了多少人?它用了多长时间了?找到客户现有背景的事实研究表明背景问题:
在失败会谈中应用较多
被没有经验的人过多的使用69现状/背景问题您现在用的是什么设备?您雇了多少人?它用了多长困难问题您现在用的设备很难操作吗?您满意……?您有质量问题吗?关于客户的难点、困难、不满研究表明困难问题:
在成功会谈中应用较多……特别是在小生意中
有经验的人用的多70困难问题您现在用的设备很难操作吗?您满意……?您有质量问题吗暗示问题这对产量有什么影响?这会不会降低您提议扩展的速度?这会导致成本增加吗?关于客户难题的影响、后果、暗示研究表明暗示问题:
在大生意中与成功紧密相连
建立起客户的价值观
比背景问题及难点问题都难问71暗示问题这对产量有什么影响?这会不会降低您提议扩展的速度?这需求-效益问题这对您有什么帮助?你看到了什么利益?为什么解决这个问题很重要?关于提议的对策的价值和意义研究表明需求—效益问题:
在大生意中与成功紧密相连增加你对策被接受的可能性
对于那些要把你的对策提议交给决策者的受影响者最有效72需求-效益问题这对您有什么帮助?你看到了什么利益?为什么解决SPIN模式背景问题困难问题隐含需求暗示问题需求—效益问题明确需求利益卖方申请由……开发出来的导致以便于买方揭示建立一个内容感觉问题更清晰更实际与成功紧密相连
S
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I
N导致SPIN模式背景问题困难问题隐含需求暗示问题73演讲的窍门74演讲的窍门18有效演讲的4PPlanning 计划Preparing 准备Practicing 练习Performing 完成75有效演讲的4PPlanning19第一个P:计划76第一个P:计划20需要计划什么?期望获得的结果、目的和具体目标关键的主题和信息,以及如何传递这些信息谁是你的听众和观众:你的受众哪些视觉效果——何时以及如何产生这些效果哪些设备场地、时间、持续多久和位置可能出现的难题、提出的问题、困难。77需要计划什么?期望获得的结果、目的和具体目标21一些问题演讲的目的是什么?这是正式还是非正式的(严肃抑或轻松)活动?房间如何布局?媒体?视觉设备?内部还是外部?环境?你有多少时间?如何将你穿插进去?78一些问题演讲的目的是什么?22第二个P:准备(结构)79第二个P:准备(结构)23演讲–框架结构强有力的开头明确的要点逻辑清晰证据可靠传递流畅令人难忘的结尾风格信息清楚支持性的行为举止视觉设备80演讲–框架结构风格24例如:60分钟的演讲强有力的开头(10%): 6分钟(告诉他们你将要告诉他们的事情)要点(63%)
: 38分钟 (告诉他们)
令人难忘的结尾(10%):
6分钟(告诉他们你已经告诉他们的事情)问答环节(17%): 10分钟演讲结构81例如:60分钟的演讲演讲结构25力量型陈述:强有力的开头建立融洽的关系并回答受众提出的问题你是谁?你的信誉度如何?你将说些什么?你将何时结束?我们为何要听?与我何干!你如何使之变得有趣?包含必要的背景介绍问候和致谢合适的长度最后将你的开场白写下来82力量型陈述:强有力的开头建立融洽的关系并回答受众提出的问题2不要这样开头不要总是道歉不要承认你没有准备不要询问时间不要用陈词滥调开头不要言不由衷地赞美或恭维不要说“在我开始之前…”不要把名字说错83不要这样开头不要总是道歉27可能的开头引语反问笑话故事或趣闻轶事以受众为中心的评论扩展的类比道具/魔术数据或事实总括84可能的开头引语28主体–要点解释事实/数据视觉设备问题总结提出问题对关键的部分进行综述回答问题85主体–要点解释总结29过渡将所有部分连接起来的粘合剂从一部分引入另一部分采用内部总结告知我们现在进行到哪里了,已经完成了哪些部分,接下来将要进行什么。会议开始时发给受众一份讲义,有助于在整个演讲过程中给他们以指导。86过渡将所有部分连接起来的粘合剂会议开始时发给受众一份讲义,有令人难忘的结尾总结你的演讲提出结束语留下良好的最后印象预先给受众提示合适的长度先写下来!87令人难忘的结尾总结你的演讲31不要这样结尾不要超时不要说你忘了提及某事不要在结尾时增加新的要点不要变换传达的风格不要没完没了不要匆忙下结论!88不要这样结尾不要超时32可能的结尾提述开头部分温习提出的问题与以后的会议联系起来告诉他们做些什么进行评估寻求帮助/承担义务让你的结论与目的协调一致!89可能的结尾提述开头部分33撰写幻PPT保持简洁使用前后一致的字体和字号采用各种图片和图表谨慎使用颜色避免使用行话检查拼写错误!90撰写幻PPT保持简洁34
PPT不要全都使用大写字母或小写字母使用landscape使用吸引注意力的标题、引文或问题使用要点(bulletpoints)使PPT看起来具有专业性,不要过分强调你的徽标/标识不要制作太多张数PPT不要照本宣科,要谈论幻灯片上的内容不要站在屏幕前面91PPT不要全都使用大写字母或小写字母35第三个P:练习
第四个P:完成92第三个P:练习
第四个P:完成36个人演讲技能沟通技能非口头演讲口头演讲怯场确立并保持可信度建立融洽的关系93个人演讲技能沟通技能37个人演讲技能1. 姿态坐着和站立个人空间2. 面部目光接触微笑3. 手势4. 衣服音调2. 音高3. 语速4. 模式BodyVoice94个人演讲技能1. 姿态音调BodyVoice38身体语言肯定的信号若有所思地点头前倾姿势放松双手摊开目光接触否定的信号摩擦颈背很少目光接触姿势僵硬握住拳头掩住鼻子、嘴、耳95身体语言39身体语言不要倚靠在讲台上不要背对观众不要双手叉腰站立站立时身体放松,双脚分开与肩同宽,手臂随时准备做手势96身体语言不要倚靠在讲台上40口头交流始终使用简单的语言(切忌行话)避免长句子切忌陈词滥调满腔热情、令人激动具体明确不要咕哝不要说啊、呃,好吗?放慢速度,减少错误语速一致,不要忽快忽慢需要强调时要用声音表达出来对于关键部分或关键词要加强语气使用清楚的解释大量举例记住面带微笑!97口头交流始终使用简单的语言(切忌行话)41个人演讲技能留下积极的第一印象:放松进行目光交流(灯塔法)使用沉着、自信的身体语言使用自然的手势穿戴整齐干净切勿说你很紧张或者不想在这儿!98个人演讲技能留下积极的第一印象:42提示-面对很多观众时如何解决问题声音强壮有力,抑扬顿挫减轻压力,不要装腔作势,使声音听起来更具表现力和舞台效果把观众分为几个部分,轮流与不同部分的观众进行眼光交流进行对话-使用反问句,给观众一种参与的感觉如果可能的话,可以走到观众中间和四周,与他们进行互动99提示-面对很多观众时如何解决问题声音强壮有力,抑扬顿挫4演讲者的噩梦忐忑不安口干舌燥手不知怎么摆放才好不知该用多大的声音说话充满敌意的反应材料准备不足/过多忘记上次看到的地方时间判断错误100演讲者的噩梦忐忑不安44怯场坐立不安、踱步、出汗、喝水、两手发抖…他们不知道你很害怕(如果你不让他们知道)观众希望你成功你有他们想要的信息你可以将观众视作一个人101怯场坐立不安、踱步、出汗、喝水、两手发抖…45在演讲过程中深呼吸、控制好呼吸开始时将注意力集中在几个友善的人身上将声音传到房间后面去手边放一杯水在房间里走来走去允许自己犯错误,不要老是道歉。102在演讲过程中深呼吸、控制好呼吸46建立可信度说明你的经验。显示你的热情。恰到好处的着装。自信而积极。103建立可信度说明你的经验。47建立融洽的关系态度真诚,做你自己建立可信度很快记住每个人的名字熟悉既有的知识提及学习者的经验就你的受众感兴趣的话题进行演讲让你的受众参与与他们交流,而不是对他们说话104建立融洽的关系态度真诚,做你自己48使用演讲者的备忘录关键词/想法/句子图表使用卡片或报纸编页码!不要低头盯着演讲稿照读;提前阅读演讲稿,进行眼光交流。不要假装你没有使用备忘录105使用演讲者的备忘录关键词/想法/句子49谨记…不时地提出问题!始终就相关话题进行讨论确保每个人都参与其中把要点写在活动挂图上尽快结束与某一方的谈话。在继续演讲之前先做一个总结。KeepControl!一切尽在掌控中!106谨记…不时地提出问题!Keep50谨记…采用讲故事的形式来阐述原理。鼓励学习者分享他们的经验。一边说话一边在房间里走动。使用视觉设备来增强学习效果。有一个“停车场”。在演讲时注意受众的反应提出各种问题并适时调整利用等待迟到者的时间与受众进行交流。107谨记…采用讲故事的形式来阐述原理。在演讲时注意受众的反应51演讲技巧诊断您对一群利益相关方做3分钟的演讲:主题是购买大通汽车的理由演讲流程首先确定您将要介绍的话题
确定利益相关方准备您的3分钟演讲(不超过3张幻灯片)做演讲(3分钟)观察者和老师提出反馈意见并进行指导(3分钟)转入下一个演示(1分钟)每个演讲总共用时=7分钟演讲技巧诊断您对一群利益相关方做3分钟的演讲:108
回顾与行动计划109
回顾与行动计划53回顾与行动计划回顾与行动计划110谢谢THANKS谢谢111
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!
4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!
5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。
9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。
11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。
12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。
13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。
15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!
16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。
17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。
18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。
20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。
1、这世上,没有谁活得比谁容易,只是有人在呼天抢地,有人在默默努力。
2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作,两者保持热诚,就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。
3、起点低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛,拼的不是起点,而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止,进步也会不止。
4、如果你不相信努力和时光,那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去,也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。
5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。
7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!
8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!
9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。
11、这个世界其实
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