ERP物料编码规则指南

v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改1第119页物料的编码客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何工程等。物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递快速、意见沟通更加简洁。物料编码之功能如下：增加物料资料的正确性名错乱之现象不致于发生。提高物料治理的工作效率效率因此提高。利于电脑的治理理，以到达物料治理之效果。降低物料库存、降低本钱工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低本钱。防止物料舞弊大事之发生舞弊大事之发生。便于物料之领用料仓库的发料都格外便利。便于压缩物料的品种、规格简化，压缩物料的品种、规格。根本原则：简洁性完整性单一性一贯性组织性充分性易记性一、简洁性3第319页可节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可削减其中的错误时机。显得很不便利。假设物料相当简洁时，就要将大分类再加以细分，这种分类开放也称为多级分类。二、分类开放性需要分类的第一种分类方其次类分类方物料简洁，物料编码大分类后还要加以细分，假设承受阿拉伯数字十进制，26需要分类的第一种分类方其次类分类方工程法法第三类分类方法11101012120 02023411314031 1030451521056162 220672123078223 3089223410910244 4210112543111226551213316113143266214151633334763715161735881718369918〔表一〕三、完整性假设有些物料找不到赐予之物料编码，则很明显物料编码缺乏完整性。产品物料的产生简洁破坏物料编码的完整性。因此每当有物料产生，保物料编码的完整性。四、单一性为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能后马上进展钻孔，紧接着进展喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一同加工状态的物料。五、一贯性在中途不能转变用籍贯或姓氏别来分类，假设要这么做必需要分段或分级进展。六、伸缩性物料编编码要考虑到将来产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展的安排，否则他日物料产生时，就有物料无号可编的状况。七、组织性麻烦。八、适应电脑治理尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。九、充分性6第619页v1.0可编辑可修改有特别物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。1.阿拉伯数字法英文字母法示意法混合法一、阿拉伯数字法自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有以下几种：连续数字编码法区段数字编码法7第719页1．连续数字编码法13/8“×1”,其物料编码无法插入〔因过去没有库存或承受这种物料，故无编码〕，故只好编以最终一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料治理、仓储治理上很不便利。2．分级式数字编码法分级式数字编码法中，任一物料工程只有一个物料编码。来源材料用途来源材料用途〔大类〕〔中类〕〔小类〕1=自制1=非铁金属1=零部件2=外购2=钢铁2=包装用料3=委外加工3=木材3=办公用品4=化学品〔表二〕区段数字编码法645类，其情形如下：AA12B10C17D15E10合计64〔表三〕上述情形，如用阶级式数字编码法必需3需二位数即可，其情形如下：类别安排编码剩余备用编码A12〔01-20〕8B10〔21-37〕7C17〔38-61〕7D15〔62-83〕7E10〔84-99〕6〔表四〕国际十进分类〔U.D.C.〕这种方法于1876年美国杜威首创，其方法颖而独到，可以无限制开放，〔UniversalDecimalClassification〕，目前已有很多国家承受为国家规格。0至9之数字代表之，09Pyramid6 应用科学62．621．621．8621．88

工业技术动力传动挟具621．882． 螺丝、螺帽621．882．2621．882．21621．882．215621．682．

各种小螺丝丸螺丝承受国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须连续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限开放，任何物料类法所能运用之符号只有十个〔0-9〕，故使编码趋长而又无示意作用，实在美中缺乏。二、英文字母法10第1019页v1.0可编辑可修改是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等简洁混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属 ，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。三、示意法码法又可分为：英文字母示意法：〔通常取主字文字，进而从示意中得知该物料为何物。例如：VC=VariableCapaciterIC=IntegratedCircuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=SteelTube(钢管)BT=BRASSTuber(黄钢管)EP=EarPhone(耳机)数字示意法：11第1119页何物。物料编码代表的意义：

×× × ××× ×× ××—— — ——— —— ——类 小类 形式 长度 厚度2：电阻值的编码编码电阻值005Ω0505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω〔表五〕3：钢筋直径的编码编号钢筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm〔表六〕编码轴径0525mm0630mm0735mm〔编码轴径0525mm0630mm0735mm〔表七〕四、混合法种物料编码方法较十进制元承受符号较多，故有不少企业乐于承受此种方法。M=金属物料MBI=带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8”x1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-9=1/2”x1”六角铁制螺栓带帽例一：某企业冰箱材料分类与编码1.代码根本形式××××××××××12345678910

小分类2.大分类是由前两位数字代表，31中分类由第3、4、5位三位数字表示123010101〔射出〕020202〔真空与冲床成型〕0303030404040505050606070708456010101电线其它02胶带类玻璃类04〔表八〕、10〕，4板金类外表处理编码。表示未电镀、未喷漆、及外表不需要处理之零件表示喷漆表示电镀表示研磨分类编码实例12 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则物料编码原则：××××× ×1 234 5 6前5位为挨次号，以分段的方式将物料分为20大类，最终一位表示零件的D如： 00012A 十字架上托〔已冲压成型〕00012B00012C

〔已钻孔〕〔已电镀〕例三：某柴油机生产厂的物料编码原则× ×××…… ××…… ×物料类别物料特征码 挨次号 可选)1.物料类别料……物料特征码每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产8位，用来表示零部件所属的产〔用字母补充时一般用字母“N”，〕，代码超过指定位数的可进展简写。6信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。挨次号用三位就可表示从‘000’到‘999’1000则该类物料的全部挨次号位必需按指定的长度编写，缺乏长度的前面用’0’补001,002,003,090,445’10’10而应用‘010’来表示。后缀表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R325002C325002G,325002L3421007C,34210075.举例：如：产品的编码原则定为：× ×××× ××一位字母‘C’四位特征码两位挨次号CS19501CS19502内销机-S195-S19545W的代码可编为：CS19503零部件的编码原则为：× ×××××××× ××× ×一位字母‘L’ 八位特征码 三位挨次号 缀用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。例，专用件或借用件的编码：0101，03编为：LS3[LS195010103]，后缀不用。通用件的产品编码：TTTT它有代表性的字符。LTTTT010103。留意事项：0、1、2*〔而没有任何含义〕，由于这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；于书写和录入电脑，编码在满足确定的要求下应尽可能简短；但凡库存中可能消灭的物料都必需予以编码；一一对应。一、灵敏地解决物料编码的修改问题料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。例：表示“双面台秤”，其次位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为挨次号，起初企业只有一个类型的01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”。其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业期望将这些组件重分类，用第11006〕归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。之以挨次号，这样物料编码将比较简短，简洁实现电脑录入、存储，有关类别信而原有的代码不变。这样会大大削减物料编码的转变频率。同时，还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。二、物料分类更加灵敏、细