Access-2010：第2章-数据库的创建

第2章Access数据库的创建2.1Access2010简介2.2创建数据库2.3打开数据库2.4管理数据库对象2.1Access2010简介

Access2010是微软公司推出的一款基于关系模型的桌面数据库管理系统，它是Office2010中的一个组件。Access功能强大，使用方便，应用广泛。2.1.1Access2010的特点1．方便快捷的可视化工具2．单一的数据库文件Access2010将所有数据库对象封装在一个单一的文件中（扩展名为.accdb），使得数据库的迁移、备份等操作非常简便。3.支持面向对象的开发方式2.1Access2010简介4.集成OLE特性

利用OLE（对象的连接和嵌入）特性，可以在Access数据表中存储和处理位图、声音、视频等多媒体信息，甚至可以嵌入Excel表格、Word文档等第三方应用程序对象。5.连接网络数据库6.功能强大的编程语言

使用宏和VBA（VisualBasicforApplication）编程语言，可以高效地开发出功能强大且相当专业的数据库应用程序。7.创建Web数据库8．附加数据宏到特定事件2.1Access2010简介2.1.2启动和退出Access20101．启动Access2010（1）双击桌面上的快捷图标（2）通过命令行运行（3）从“开始”菜单中启动

选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2010”。2.1Access2010简介2．退出Access2010（1）单击Access2010主窗口的“关闭”按钮（2）选择“文件”→“退出”菜单命令（3）使用快捷键Alt+F4。2.1Access2010简介2.1.3Access2010的用户界面2.1Access2010简介2.1.4Access2010的帮助系统在学习和使用Access2010过程中，常会遇到各种各样的技术难题，通过使用Access2010的帮助系统，可以有效地帮助用户快速找到解决办法。按F1键或直接单击功能区右上角的“MicrosoftAccess帮助”按钮，可以打开“Access帮助”窗口。用户可以通过搜索或目录两种途径使用帮助系统。2.2创建数据库在Access2010中，数据库分为桌面数据库与Web数据库两种。Web数据库是Access2010新增的功能，它可以被发布到SharePoint网站上，用户可以使用Web浏览器来使用Web数据库。本课程仅讨论桌面数据库。创建桌面数据库主要有两种方法：（1）利用模板。使用这种方法，系统不但会创建数据库，还会自动创建数据库中所需要的表、窗体等数据库对象。（2）创建一个空数据库。即数据库中没有任何对象，而数据表、窗体、报表等对象需要用户自行设计并创建。2.2创建数据库2.2.1使用模板创建数据库使用模板创建数据库时，用户只需做一些简单的选择即可。使用模板可以建立相应的表、查询、窗体、报表等对象，从而创建一个完整的数据库。【例2-1】基于学生模板，创建一个学生数据库。2.2创建数据库2.2.2创建空数据库由于可用的模板是有限的，因此在实际运用中，更多的是建立一个空白的数据库，然后自行设计并建立数据库中的对象。【例2-2】新建一个名为“学籍管理信息系统”的空数据库。2.3打开数据库2.3.1使用“打开”对话框打开数据库【例2-3】使用“打开”对话框打开“学籍管理信息系统”数据库。2.3打开数据库2.3.2数据库的打开方式（1）打开该方式是系统默认的方式，以共享方式打开，可以进行数据库读/写操作。（2）以只读方式打开该方式可以被多个用户共享，但所有的用户只能读数据库，不能修改任何数据库对象。（3）以独占方式打开该方式只允许打开该数据库的用户进行读/写操作，此时，其他用户不能打开该数据库。（4）以独占只读方式打开该方式只允许打开该数据库的用户进行读操作，不能编辑数据库的对象，其他用户不能打开该数据库。2.4管理数据库对象2.4.1复制数据库对象【例2-4】为学生数据库的“学生”表建立副本。粘贴表方式有以下3种：（1）只粘贴结构粘贴后建立的新表与原表结构相同，但没有数据，是空表。（2）结构和数据粘贴后建立的新表与原表结构相同，数据也相同。（3）将数据追加到已有的表此方式要求目标表与原数据表结构相同，原数据表的数据被添加到目标表的后面。2.4管理数据库对象2.4.2删除数据库对象如果不再需要某个对象，就可以将其删除。【例2-5】删除