空调公司仓库岗位职责与考核

空调公司库房岗位职责与核查第一章总则第一条为明确库房管理各岗位的职责,提升库房的管理服务水平和仓管员工作的积极性,成立合理压力传达体系及公正的库房管理核查系统，特拟定本方法。第二条本方法适用于商用空调公司部品仓。第二章库房管理的基本任务第三条库房管理的基本任务：１．及时、正保证护库存管理系统，保证库房物品的帐、卡、物三者一致，库房地域划分明确，物料表记清楚,存卡记录连续、字迹清楚；2．做好库房物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料,并及时追踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采买与车间生产成本的控制和督查;3．与车间领料组及采买员亲近配合,做好生产物料的调换工作,的确履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反响生产物料的短缺或过分采买等异常情况；4．对物料管理的有序性、安全性、完满性及有效性负责,对部品的推行分区存放管理,保证库容库貌；如期或不如期向财务部报告部品存货质量情况及古板积压物料的分布,按要求如期填制提交古板报废物料的办理申请表。５.做好库房各种原始单证的传达、保留、归档工作;6.保证公司库房管理制度、相关制度、规定得以贯彻推行。第三章库房管理岗位职责第四条库房组长的岗位职责:库房组长作为库房管理工作的直接责任人,对内负责库房的平常势务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的履行,保证库房财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传达及时、数据正确.详尽职责以下;一、对内的职责1．积极贯彻履行公司及财务部的相关制度,如期或不如期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强库房集体团队建设,提升仓管员的团队意识;2．严格控制库存,优化库存管理，对现有相关库房的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；３．负责库房地域的划分、人员的分工和仓管员平常工作上的指导协调;4．依照月度核查提出仓管职薪水的分派及人员岗位的调整方案;5．负责对新进的员工进行业务培训;6.公正、严格按仓管员核查制度来对仓管员进行平常核查,详尽核查内容为:(１）供应商送货到库房，仓管员可否按订单来接收物料，报检可否及时、单据传达可否及时；(2）仓管员的服务质量、态度;3)仓管员可否收发物料及时,有无影响生产；可否有多发、少发、漏发等现象发生;4）检查库房现场，库容可否整齐；仓管员可否按地域存放物料;现场的表记可否明显;物料的帐物卡数可否保持一致;存卡上的记录可否连续、字迹可否清楚;物料的防范措施可否到位;(５）组织各仓管员进行月度盘点，并依照盘点结果,查找差异原因;(6）要求仓管员准时完成对各自所管物料进行库龄解析,古板物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;（７）负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他核查项目.7．每周一上午打印追踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查察仓管员可否准时、按量发料，对负库存项目产生原因进行解析并提出预防措施;8.如期对各仓管员所管物料中的古板物料(一个月）、不合格品(一周）清理。对于古板物料，先填制古板物料办理申请表,获得批阅后按技术部门提出的办理建议进行办理,不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货;9.每个月3日前督促打单员完成与外面厂家的对帐,便于财务部准时结帐。二、对外的职责1．负责库房与质量部、生产车间等外面门业务的连结和协调;.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺转动报表（详尽报送部门见该报表的流程);３.每个月如期或不如期向财务部成本组报告当月库房工作的进展情况;4.负责将相关库房数据信息及时报财务部成本组,详尽报送的有：（１)库存物料动向及结构解析和物料库龄解析(每个月２7日）；（２）古板物料统计表(每个月２7日);(３）月度仓管员的内部核查表（每个月最后一天）;4)每个月生产计划变动次数明细统计表（每个月最后一天）;(5)每个月与外协厂对帐的情况（每个月初3日从前);(6)每个月采买订单的履行完成情况汇总(供应商可否按订单要求准时、按量送货；采买员过期订单可否及时关闭;到期订单可否打开等）。５.其他相关职责。第五条仓管员的岗位职责：1．负责保护分管物料的系统办理，保证帐、卡、物三者一致及系统办理的及时性与正确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态表记，降低错发物料风险,为系统正常运作供应强有力的支持；.对分管物料的储蓄质量、古板情况、不合格物料进行动向追踪,按库房组长的要务及时反响物料积压、古板及不合格品情况,并积极办理上述物料；３．严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲究灵便性，协助相关部门对分管物料库存的控制;４．负责保护分管物料所辖地域库容的保持、整齐,严格按公司库房管理制度要求存放物料并采用有效措施保证分管物料的安全性、完满性及各种防范、防尘手段落实到位；保证公司物料存放有序,整齐划一,保养有道；5.完满、及时传达各种原始单据，并按要求提交库房单证管理员归档管理;库房单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后盘问,每年关应将原始单据上交财务部一致管理。6.办理好与相关部门的工作关系,成立优异的工作沟通渠道;成立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源泉关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、古板和过分采买情况向采买部门反响；７.积极协助库房组长工作,并接受其工作指导、督查与核查；8．其他工作。第四章考察方法第六条财务部(成本管理组）负责对库房管理工作进行核查，详尽由物流管理员负责推行。第七条核查方式采用扣分方法，各相关岗位核查基准分、合格分与及格分见下表所列:岗位名称基准分合格分及格分库房组长１008580仓管员１０0９59０第八条薪水分派方式为以合格分为标准。第九条奖罚方式:1．如全部仓管员全月得分都在合格分（含合格分)以上，则当月月无奖无罚；2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚库房组长20元,其他仓管员照罚不奖；.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分５元进行扣罚；4.如得分在及格分(含及格分)以下推行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第３条扣罚，低于及格分部分以每分1０元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;5．全体仓管员得分都在及格分以下则库房组长担当重要管理责任;6．因发物料不及时错发致使生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,尔后再按标准进行扣分；7．扣罚的薪水将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,详尽分派方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后节余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员.第十条财务部不如期对库房进行检查,发现有不吻合项目,对责任人按标准扣分,同时给库房组长按当次所扣总分的双倍扣分.第十一条核查管理的方法：每个月由库房组长对仓管人员进行平常核查,结合财务部不如期对库房管理工作的检查并核查,每个月初(10日前）将核查结果予以宣告，核查结果作为仓管人员工作业绩议论、岗位调整、薪水分派的主要依照。第十二条仓管员若是连续３个月得分为最后一名，且有一次得分在及格分以下的,将作为每年的岗位调整、减员的对象.库房组长连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能够再担当组长职务。第十三条各岗位核查内容、标准:责任主体核查内容规定事项奖罚规定出现《商用空调公司成本系统按《商用空调公司成本系统管理与考察方法》处罚的同时,每管理与考察方法》所列的违规系统操作及数项加扣２—3分，公司每个月业绩事项据正确性核查中被通知者扣2分全体成员违返公司有效除本规定以处相一次扣2分关制度迟到、早退一次1分旷工(含迟到高出一个小时）一次２分出勤管理未经请示擅离岗位者致使物料一次2分收发、生产受影响者物料存放凌乱、不整齐每处扣１分表记不清、扔掉、错放每项扣1分现场管理物料没有按区按类存放每次扣1分物料帐物卡数量不一致且查不每项扣１分出原因存卡记录不连续，字迹不清楚每发现一次扣1分仓管员没按规定作好物料防范工作每发现一次扣1分对分管的古板、质差物料不及一次扣2分时上报办理库存优化管理提出合理化建议并给采用的一次奖３分物料发放不按先进先出者每发现一次扣1分物料管理服务质量管理打单员

除掉不安全隐患防范安全事故一次奖3分的发生不合物料不及时退回供应商者一次扣2分或私自与供应商以供换货者不按规定接收物料致使库存呆一次扣2分滞,将不合格物料、标有“不合格”或“未检”表记的物料发到生每发现一次或投诉一次罚2分产现场的因服务差碰到车间或供应商投每投诉一次扣2分诉真切的未准时或错发物料致使车间生将当月的标准分降为及格分,并产受影响者一次扣3分一次扣2分进行遥控发物料错发物料还没有造成对生产影响一次扣１分者接收物料２个小时内不报检致一次扣2分使生产碰到影响者未按作业流程要求操作，造成一次扣3分并担当相应责任安全事故的禁止时打印第二天作业领料单调次扣１分打单员未按要务及时打印收料一次扣1分单每个月未及时与外面厂家完成对一次扣2分帐,影响财务部结