《办公自动化》教学教案

（教案）（教案）页脚内容页脚内容第1讲课时内容 办公自动化概述 授课时间45分钟 课时 1认识办公自动化系统的相关功能。教学目标 了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。教学重点

结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点办公自动化的硬件和软件系统。1、（）讲解办公自动化的功能，让学生对办公自动化有一定的认识讲解办公自动化的硬件和软件组成（教学设计

对办公自动化系统有一个完整的认识4）安排上机实训。2、1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问）操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。教学内容讨论问题：1、什么是办公自动化？2、办公自动化具有什么功能？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。办公自动化的功能文字处理数据处理图形图像处理通信功能文件处理办公自动化的技术支持办公自动化系统的硬件办公自动化系统的软件办公自动化系统的层次模型事务型办公自动化系统管理型办公自动化系统决策型办公自动化系统疑难解析拓展知识课堂案例——办公自动化功能示意图1、掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核小结心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。2、对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。想一想：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？思考及作业

练一练：打开主机的外壳，观察各组件的外观。Word2003软件，然后启动程序尝试使用。熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。第2讲课时内容 Word基本操作 授课时间135分钟 课时 3熟悉Word2003的工作界面。教学目标教学重点

熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。Word撰写纯文本行政办公文档的方法。教学难点如何在文档中输入不同类型的文本。1、（））（）安排上机实训。教学设计2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些办公中基本的文档，便于学生理解。教学内容Office办公软件的使用。讨论问题：1、Word是个什么样的软件？2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。制作“会议通知”文档Word2003的工作界面文档的基本操作文本的输入文本的编辑编辑“会议记录”文档设置字符格式设置字符边框和底纹设置段落格式实训——制作“工作总结”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1——“会议通知” 课堂案例2——“会议记录” 上机实训——“工作总结”1、掌握Word的基本操作，包括Word2003的工作界面，文档的新建、保存、关闭与小结 打开，以及文本的输入与编辑等知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。想一想：练一练：”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色思考及作业第3讲课时内容 美化和排版文档 授课时间160分钟 课时 4熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。教学目标教学重点

熟练掌握应用和修改样式的操作方法。掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。掌握审阅文档的相关操作。掌握使用各种对象美化文档的方法。排版并审阅长文档。教学难点如何排版图文并茂的文档。1、（）入对象的方法（）（）文档的相关知识）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学生教学设计掌握进行打印设置的方法（）安排上机实训。2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些编辑好的办公文档，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Word的操作界面及基本操作。讨论问题：1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？2、如何对文档进行修订？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。美化“展会宣传单”文档插入图片和艺术字添加其他文档对象排版“策划案”文档应用标题样式修改样式分栏排版查看和编辑文档大纲添加页眉和页脚插入页码并提取目录审阅和修订“招工协议书”文档添加批注和修订根据修订意见修订文档利用拼写检查校对文档比较并合并文档设置和打印“劳动用工合同”文档设置页面格式打印预览进行打印设置并打印文档实训——制作“新闻稿”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1——“展会宣传单” 课堂案例2——“策划案” 上机实训——“新闻稿”1Word表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏小结排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。想一想：提取目录时有什么注意事项？练一练：思考及作业（（3）打开“使用手册.doc”文档，在其中插入页码和目录，效果如图所示。第4讲课时内容

Word能

授课时间180分钟 课时 4认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。教学目标 掌握创建和编辑数据源的相关操作。熟练掌握插入合并域的操作方法。教学重点

使用邮件合并功能批量制作信函。熟练批量制作信封和标签。教学难点创建和编辑数据源的相关操作。1、教学思路（2）安排上机实训。教学设计

2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学生理解。教学内容Word软件的其他应用。讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？2、怎样将数据源导入文档？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。制作与发送信函创建信函和数据源用邮件合并合并信函实训——批量创建录用通知书实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1——“邀请函” 课堂案例2——信封 上机实训——“录用通知书”1、掌握Word小结2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。想一想：邮件合并的好处是什么？练一练：对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。思考及作业新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源“通讯录“通讯录.xls”。在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3条记录。制作如图所示的标签。第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票345、招标方案6、祝酒词第6讲各种办公文档的制作123456、演奏会海报第7讲课时内容 Excel基本操作 授课时间360分钟 课时 8熟悉Excel2003的工作窗口。教学目标 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作掌握表格中数据的输入和编辑方法。教学重点 能够使用Excel2003制作常见的表格。教学难点输入表格数据的各种操作。1、1）l3的基）演示制作“产品订单”表格的具体步骤，让学生掌握输入表格数据的（教学设计

（4）安排上机实训。2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些常见的办公表格进行展示，便于学生理解。教学内容Word2003、电子表格有什么作用？2、如何快速填充数据？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。新建“通讯录”表格Excel2003工作界面创建和保存工作簿工作簿的基本操作输入工作表数据制作“产品订单”表格设置单元格格式编辑表格数据美化表格样式打印“绩效管理表”设置打印区域打印设置实训——制作“采购记录表”实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1——“通讯录” 课堂案例2——“产品订单”1、掌握Excel的基本操作，包括Excel2003的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，编辑和美化表格，以及设置并打印工作表的相关知识。小结2、本章的内容是以后学习Excel的基础，读者应认真学习和掌握，以确保更高效地制作Excel表格。想一想：练一练：然后对格式进行相应设置，制作如图所示的“货物库存记录表思考及作业第8讲课时内容 Excel数据计算 授课时间360分钟 课时 8掌握公式和函数的使用方法。教学目标

熟悉分类汇总的方法。掌握图表的使用方法。使用函数对表格进行计算。教学重点 对表格进行基本统计操作。使用图表直观地体现表格中的数据。教学难点如何使用合适的函数对表格进行计算。1、（）义，并掌握使用方法）演示管理“员工工资表”数据的具体步骤，让学生掌握管理数据的相关操作）演示在“产品销售统计表”中创建图表的具体步骤，让教学设计学生理解使用图表的相关操作）安排上机实训。2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些统计类表格，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了制作表格的相关操作，掌握了制作表格的方法。讨论问题：1、公式和函数有什么区别？2、使用图表有什么优点？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。计算“考核成绩单”认识公式和函数公式的使用函数的使用管理“员工工资表”数据排序数据筛选数据分类汇总数据在“产品销售统计表”中创建图表创建图表美化图表更新图表数据实训——分析“部门开销统计表”实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例2——“员工工资表” 课堂案例3——“产品销售统计表”1、掌握Excel表格数据的计算，包括Excel函数和公式，排列、筛选和分类汇总数据，小结 以及图表的相关知识。2、本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握。想一想：练一练：4思考及作总分对数据进行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如图所示。业0效果如图所示。第9讲课时内容 PowerPoint基本操作授课时间180分钟认识PowerPoint2003的工作窗口。

课时 4教学目标教学重点

掌握演示文稿的创建。掌握幻灯片的输入与编辑方法。使用PowerPoint2003创建基本的幻灯片。使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。教学难点在幻灯片中插入和编辑各种对象的相关操作。1、（）基本操作法）3）安排上机实训。教学设计2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，还可对办公中常见的幻灯片进行展示，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Word和Excel的相关知识，掌握了文档和表格的制作方法。接下来将讲解另一个常用Office组件的使用方法。讨论问题：1、演示文稿和幻灯片之间的关系是怎样的？2、幻灯片中可以插入哪些对象？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。创建“公司简介”演示文稿PowerPoint2003工作界面新建和保存演示文稿幻灯片的基本操作编辑“公司简介”演示文稿设置幻灯片背景输入和编辑幻灯片文本插入图片和艺术字插入图示插入图表插入声音和视频实训——制作“员工培训”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例2——“公司简介”1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint2003的操作界面、演示文稿和幻灯片的基本操作等知识。小结 2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。想一想：想一想：在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？练一练：（1）新建空白演示文稿并保存，将背景填充为“按强调文字配色方案”，插入图片思考及作业（2）4张新幻灯片，在其中输入相应文本，然后在第5张幻灯片中插入图片“主机1.jpg”和“主机2.jpg”，效果如图所示。第10讲课时内容 幻灯片设计和放映 授课时间180分钟 课时 4熟悉幻灯片版式的设计方法。教学目标

掌握设置幻灯片动画效果的方法。掌握幻灯片的放映设置。了解演示文稿打包的方法。教学重点使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。教学难点如何为幻灯片中的对象设置自定义动画。1、（）和母版的相关知识（）演示放映和输出“产品介绍”演示文稿的具体步骤，让学生掌握打包幻灯片的方法（）安排上机实训。教学设计2、教学手段（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可对一些带有动画效果的幻灯片进行展示，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了幻灯片的相关操作，掌握了幻灯片的制作方法。讨论问题：1、母版有什么作用？2、如何在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。设计“产品展示”演示文稿版式使用并编辑配色方案母版的使用设置“展销会”演示文稿动画应用动画方案自定义动画设置设置幻灯片切换效果放映和输出“产品介绍”演示文稿设置放映方式设置排练计时设置动作按钮幻灯片放映过程中的控制打包演示文稿实训——制作“总结分析报告”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析拓展知识课堂案例1——“产品展示” 课堂案例2——“展销会”1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯小结 片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用PowerPoint起到了至关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。关重要的作用，读者要善于思考和总结，熟练掌握本章知识。想一想：如何根据放映场合设置放映方式？练一练：思考及作（1）打开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练计时，业在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。（2）打开素材文件“礼仪培训.ppt”演示文稿，设置换片方式，使用母版为所有标题文本添加动画效果，然后放映幻灯片，在幻灯片中做标注并保留墨迹。第11讲课时内容 编写广告文案 授课时间 180分钟 课时 4教学目标教学重点

掌握Office三大组件的综合应用方法。掌握通过网络收集资料的方法。熟练撰写基本的广告文案。综合使用Office三大组件制作广告案例。教学难点如何协同使用Office三大组件进行工作。1、（1）讲解实训目标、专业背景和前期准备操作2）演示使用d演示使用Excel制作表格的具体步骤；（4）演示使用t制作演示文