固定资产管理系统功能介绍

固定财产管理系统介绍概括固定财产管理系统是引用ERP——EnterpriseResourcePlanning公司资源计划系统，采纳的是ORACLEERP的财产管理模块。它包含了财产组织、财产账簿、财产会计年度、资产日历、财产类型、财产重点字、财产寄存地址、财产账簿安全性控制、折旧方法、比率分摊老例等固定财产管理基础数据保护、固定财产手工与成批增加办理、固定财产转移办理、固定财产追加调整办理、固定财产清理报废办理、固定财产折旧计提办理、固定财产管理报表打印输出、固定财产信息查问、月底关账办理等功能。系统中，依据使用对象的主管领导、计财处、工程财产管理中心、教育署、基层学校等不一样对象权限从各个层面上区分了不一样的功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查问，管理，录入等功能，进而实现分层管理。系统的使用对象系统的使用对象包含：社发局；计财处；财产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及部下的各个学校。图一：分层管理财产管工程管会计核系统的主要特征理中心理中心算中心计财处A校简化财产生命周期管理。固定财产的增加、折旧、切割、从头估价和处理使用早先定义的或定制的折旧方法。B校生成固定财产报告。C校教育一署教育二署教育三署教育四署自动进行财产定义和配置。每天、每个月、每季或每年更新财产信息D校系统的功能介绍第一，平时业务的办理功能：是指学校固定财产的平时业务的办理。包含：财产的增加；财产的处理；财产的转移；财产的内部分配；财产成本的调整；时期的管理；报表的生成；历史信息的追忆等功能。图二：平时业务办理固定财产的增加：一是由工程管理中心设施科下发给各个学校的现有固定财产，可将excel里做的编写工作所有转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设施的信息，学校就能在系统中接遇到该条信息，并将信息增补完好，打印出纸质的调拨单。二是学校依据自己的需求自购的。关于学校自购的固定财产，学校固定财产管理员能够经过简单的固定财产增加界面将信息录入到系统中，设施科能够即时查问到各个学校固定财产的新增状况。固定财产的处理：在系统中能够分两种方法进行办理。其一，固定财产能够进行单条报废；其二，实现固定财产报废的成批办理。固定财产地点的转移：系统中，针对寄存地点的转移有两个方法，也是能够进行单条转移和批量转移。当某个固定财产的寄存地址更改时，只要调出该条固定财产直接改正寄存地点；当拥有同样地址的固定财产转移，能够成批改正寄存地点，有助于财产清点等工作的进行。固定财产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的财产调拨比较屡次，财产管理系统拥有此项业务的办理规定，可使同一学校不一样校区的固定财产区分清楚，便于管理。固定财产成本的调整是指固定财产在入库后发生维修费或增加配件所发生的花费直接计入该固定财产成本的业务。把学校后期发生的花费单列出来入库，当某个固定财产发生了花费，只要找出该固定财产的信息，将成本调整为目前成本，并能够在备注里增加成本改动的信息，这样既保证了固定财产的实质价值正确，也便于报废处理。固定财产信息的查问及报表功能是指在系统中能够依据统计剖析和报表功能查问出固定财产的信息。能够依据需要制作各种报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。目前系统中的报表都是依据需求制作好的，用户只要调用报表即可。当现有报表没法知足需求时，能够依据需求制作新的报表，制作过程简单便利。固定财产时期管理是指固定财产依据实质月份进行业务操作办理，在时间上有一个掌控，当月购入的固定财产当月入账，假如由于某些原由耽搁入账，也可用启用时间和实质操作时间区分出来。这样做便于对固定财产启用日期的管理，方便统计财产的使用年限和提示报废信息。历史记录的追忆，是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查问该条固定财产信息的创立人员、创立时间和更新人员更新时间。同时关于系统中固定财产成本的改正也会记录在系统中。针对每条固定财产成本的调整，都会有历史记录，而且有改正备注以便查阅。固定财产处理申请表能够从系统中下载最新的固定财产出置申请表格，而且依据处理的财产不一样，能够选择不一样的表格，每种表格的合用范围和使用说明，都会记录在系统中，用户下载这些表格的操作很简单。而且系统中的申请表会跟着财产管理中心的更新而及时更新，不会存在信息延缓。第二，工程、财产和会计中心系统管理功能。工程管理中心职责下拥有设施调拨的管理、在建工程的管理、设施的配置标准、统计剖析和报表四个方面功能：设施调拨的管理是指设施科向学校下发调拨单。在系统中录入下发设施的信息，直接下发给学校，学校能够在接口中查问到此条信息。假如不一样学校下发同样设施，能够经过信息复制功能实现。而且能够打印出遏止调拨单和设施详尽资料清单，用以信息存档。在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中体现，便于管理和查问。将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类型、动工完工时间、建筑面积、施工设计成立审计单位、建筑物构造层数、权证办理等所有在建的工程信息所有反响在系统中，在系统中还建立了行业选项，项目进展状态，资本的对照，系统信息查问，实此刻建工程的动向管理。设施的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设施配置标准这四部分。这部分功能是将现有标准录入系统，并联合学校的人员信息，反应设施的实质装备标准。查询此部分的信息方便快捷。统计剖析和报表能够随时查问各个学校财产信息的状况。此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息剖析表。两套报表都是依据系统数据及时更新的。财产管理中心职责下拥有的功能：公建配套的管理和保护、房子出租的管理和保护、资产办理的管理和保护、土地的管理和保护、统计剖析和报表。共建配套的管理和保护主假如对创办学校建设状况，进度状况进行记录，并将项目有关文件上传到系统中，以供计财处，其余管理中心查问。房子出租的管理和保护是对目前学校房子出租的状况进行记录，能够查问出各校房子出租状况，以及出租房子的属性信息。财产处理的管理和保护是针对学校申请财产报废申请的功能。在系统中，财产中心将维护一些标准的财产处理申请表格，并上传到系统中。学校能够依据实质业务需要从系统中下载不一样的申请表。土地的管理和保护是统计各个创办学校土地信息的表单，用户只要要在系统中保护进各个创办学校的土地信息，并能够依据更改进行改正。统计剖析和报表能够随时查问各个学校财产信息的状况。此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息剖析表。两套报表都是依据系统数据及时更新的。在系统中，财产中心将保护一些标准的财产处理申请表格，并上传到系统中。学校能够依据实质业务需要从系统中下载不一样的申请表。会计核算中心职责所拥有的功能是统计剖析和报表。会计核算中心能够依据现有报表，随时查问各个学校每个月财产更改的状况以及财产成本更改状况，而且依据其余的报