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文档简介

电气学院行政办公室主任岗位职责办公室管理工作负责学院办公室全面工作。文秘与接待工作协助院领导处理日常行政事务工作.布。贴。等。负责学院公章的管理.参加学院行政会议，作好会议记录。纪要撰写。负责学院选举、竟聘方面的有关工作.负责全院教职工考勤工作。负责做好办公用品的购置和发放工作.负责做好教职工及离退休人员节日礼品的购买和发放工作。12待工作，包括受邀来访人员吃住的安排。人事工作1负责教职工年度考核的表格、材料送审、组织、联络等工作。2负责教职工职称评定的表格、材料的组织、送审、公示及反馈、联络。3负责人员调动的联络工作。4负责学院人事档案的管理工作，包括教职工的学历学位证书、职称证书、教师资格证书等复印件的归档和保管工作.人口与计划生育工作1负责户藉、人口普查、计划生育、就业调查等相关工作。房屋水电等后勤管理工作理。负责管理学院每个房间的钥匙。负责管理学院各会议室，保持会议室的清洁和整齐。4的领用、保管和报修工作.5协助领导做好消防及安全检查工作，并按要求作好记录。6参与房屋分配工作。财务工作1日常临时性工作完成学院领导临时口头交办的工作。参与处理日常突发事件，如伤亡、纠纷等突发事件。3接管副主任的部分工作。文秘与接待工作协助院领导处理日常行政事务工作.布。贴。等。负责学院电子显示屏的使用。负责学院公章的管理。负责学院选举、竟聘方面的有关工作。负责做好教职工及离退休人员节日礼品的购买和发放工作。9因公用车或活动用车事宜。10人事工作122理。负责医疗保险方面工作。房屋水电等后勤管理工作1负责管理学院各会议室,保持会议室的清洁和整齐。2负责窗帘的清洗、维护和更换工作.负责门窗锁具的维护、报修和更换工作。负责学院办公楼厕所、上下水管道的漏堵检查和报修。5电扇、空调的报修维护工作。6负责学院电话的申报安装和报修工作。财务工作负责学院领导的公务报

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