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文档简介
毛坯库、成品库管理规定毛坯库、成品库管理规定毛坯库、成品库管理规定xxx公司毛坯库、成品库管理规定文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度毛坯库、成品库管理规定一、目的:为了科学的管理仓库,确保货物的安全和货物出入有序,特制定本条例。二、范围:本制度适用于本公司对毛坯件验收入库、日常管理、成品入库、出库发放等管理过程三、流程:仓库管理的要求:货物出入准确、有序,堆放安全合理,账务处理规范,账实相符。毛坯件的入库验收每次毛坯件进公司后,仓库保管员必须亲自检查毛坯件的外包装是否完好,标签是否正确,对于不符合要求的不予入库,并及时反馈给相关领导与供应商或相关人员处,并要求相关人员给予更正。只有当货物外观清洁、完整,包装标识都符合要求才可以予以入库,收货完毕应核对毛坯件的厂家、型号、数量等相关信息,若发现差错或与送货单上有差错的应及时给予解决并上报相关领导。有必要时,须对所进公司的毛坯件进行称重,并进行记录以及及时反馈给相关人员。仓库保管员每次清点完毛坯件后,须将货物整理并归类,并放置于规定的地方。同时要求堆放整齐,保持仓库的清洁、干净,过道畅通。仓库保管员须在第一时间开具《毛坯报验单》,写明报验的毛坯数量、型号、厂家、规格等相关信息,向质检部报验,同时做好现场毛坯的标识状态。仓库接到质检部开具的《毛坯检验合格报告单》后,将毛坯件移进相应的地方,并须在第一时间对毛坯的标识状态牌进行更改。开具《毛坯入库单》。毛坯件入库完成后,仓库保管员必须及时制作相关入库单据并入账,以保证账实相符。并在《毛坯件定置表》中标明毛坯件所摆的位置,以便于查找与管理。2、仓库的日常管理1)货物的日常保管,应综合物品的特点和周转箱以及仓库的条件进行分区堆放,凡周转期短或周转量大的物品应堆放在易取的地方。存放的货物应以其规格、型号等标识按次序有序的摆放,做到排列整齐,不得混放,过目见数,查找方便。2)保持仓库内标识整齐、规范、齐全,对于相近或相似的物品须严格按照不同型号及规格分开摆放。3)仓库保管员对仓库中所保管的货物负有不可推缷的经济责任与法律责任,因此须做到责任到人,物有其主。事事有人关,严禁监守自盗等违法行为。4)仓库保管员应按照货物包装要求进行堆放,不得倒置放置,不得超过货物自身最大承重,堆放高度一般不得超过米。3、成品的出库发放1)成品出库应遵守先进先出的原则,如特殊情况,须请示相关领导。2)凡是没有经过验收入库的成品或没有办理相关出库手续的成品,仓库保管员有权不发货。3)仓库保管员在出库的过程中,须与相关人员对货物进行清点并进行签收等交接工作,防止差错出门。必要是须对出库的成品进行称重,并进行记录以及及时反馈给相关人员。4)仓库主管在出库的过程中,须对出库过程进行核对与检验,以防止将不合格或不符合要求的成品发给客户。5)出货时,仓库保管员一切行动听指挥,凡是手续不全的成品坚决不出库,做事不推诿,不讨价还价。.6)当成品发货结束后,仓库保管员应及时对账物进行下账,下账数据应准确、及时,做到账不过夜、日清月结。账本须整洁,保管有序。7)对《送货单》进行跟踪,确保发出的货物已及时正确的到达客户手中,等《送货单》回单回后,须对回单进行统一有序的保管,做到整洁,美观。在规定的时间内回单还没有回公司,须立即上报相关领导与其他相关人员。8)仓库保管员要认真做好每月盘点工作,做到账实相符,库存物品如有损失、盈亏等,仓库保管员须查明原因,落实责任,并及时上报相关领导。4、安全管理1)仓库主管应定期组织仓库员工进行仓库的安全知识培训教育,学习常见安全事故的处理方法,提高仓库员工的安全意识和应对突发事件的应变能力。如有必要,可以请安全部门进行协助。2)仓库主管应指定专人对仓库进行日常安全检查,检查人员发现安全隐患应立即上报。接报人员须及时进行评估与反馈,采取有效的措施进行改正。3)仓库内应设置醒目的防火标志,配备足够的防火器材和清防设施。消防设施应放置在明显和容易取到的地方,周围不得堆放物品,应保证消防设施的有效性,任何人不得损坏、挪动消防设施和器材。仓库员工都应熟悉使用各种消防设施与器材,必要时须请安全部门相关人员进行培训。4)仓库内消防通道应保持通畅,严禁堆放物品,任何人不得堵塞消防通道。5)仓库员工在装卸或搬运过程中,应做好货物的防护工作,做到轻拿轻放,必要时还须采取相关的防护措施。6)未经许可,非仓库人员严禁私自进入仓库重地,一经发现,仓库
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