实训6 表中数据的排序与筛选

实训6表中数据的排序与筛选【实验目的】1.掌握对表中数据的排序方法。2.掌握对表中数据的筛选方法。【实验内容】【题1】备份数据库中的3个表，以便为后续实验保留原始表。操作提示：用复制和粘贴的方法备份数据库中的3个表，分别命名为“读者信息-备份”表、“图书信息-备份”表和“借书登记-备份”表。【题2】对“读者信息”表按“办证日期”升序排序。操作步骤：打开“读者信息”表的“数据表”视图。单击“办证时间”字段名，选中该列，如图6-1(a)所示。单击“开始”选项卡【升序】按钮，或单击“办证时间”字段名旁边的下拉按钮，执行下拉菜单中的“升序”菜单命令，完成排序，如图6-1(b)所示。与误若首息惜书证与匚+S2QQ6O102部门文法学院，S2006020320Q6/9/2BS20080107S2003J211+S200W1C7E20093101+T19960003'T20000010卉科与误若首息惜书证与匚+S2QQ6O102部门文法学院，S2006020320Q6/9/2BS20080107S2003J211+S200W1C7E20093101+T19960003'T20000010卉科tt凯治告.伊—天经酋学院些苣学暄计通宁院计通学院土苣学院文注学院2009/10/8Eitria2003/6/212009710/B2CC9/12/121999/6/202000/9/26二I01我常书证号-■*T19560003T2000Q010S2006020S^20060102汁逋学院姓名,iflfl•-弧证时面丁"照土建学院19«/fi/20文法学哆2000/9/262D06/9/28，淳.■，羹：底供$菊■,云宾法学％线首别院辱管至隋H源堂职汁通=联雷电范诗卉5Z0Q801QT刘苏S20090107童晋科S20093101季度族』菊1购共t*S300B02112Q06/9/302008/6/212009/10/3EHna2009/10/92005/12/13(a)排序设置实施前(b)排序设置实施后图(a)排序设置实施前(4)在关闭“数据表”视图时，系统会提示“保存”操作，用户可根据需要选择是否保存排序以后的数据表。【题3】对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一读者按“借书日期”降序排序。操作步骤：打开“借书登记”表的“数据表”视图。单击“排序和筛选”分组【高级选项筛选】按钮，在下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”设计窗口，如图6-2(a)所示。在窗口的设计区域进行选择设置，如图6-2(b)所示。

二I估二是己.了惜书面己滞选LI林号寸粗号『惜书证与情书日明流:盐日丽4m段庠ft或-亍排菜淀升二I估二是己.了惜书面己滞选LI林号寸粗号『惜书证与情书日明流:盐日丽4m段庠ft或-亍排菜淀升水原字排半段序14而借书登记流水号*玷导司E证号借毛日目；X^曰H借书正旦借书日期升序障阑・I（a）设置前（4）设置完成后，执行“排序和筛选”分组【高级筛选选项】下拉列表中的“应用筛选/排序”命令，实施对数据表的排序，如图6-3所示，分别给出了排序前后的数据排列。x•砂号“平号-ttt平证号-缶书驯-还书日朋-流水号•书号-阉书证号-IS书日期T还书日期■.■-T199R00Q3，E3/1/7IJT2210S2O2ia02112013/1/73T1101S2OO0Q2112012/12/22¥1101swaosii2012?12/23T1101S200901072(J12/7/1Z012/12j6JI035S2WB02112013711/82013/1/7412210S200B02112013/1/73fl101ssraoio?2012/7/12012/12/15J1Q35*J1035T13^60003S2OO0O211EJQ12/1E/102C12/11/B2013/1jT1V22105J1D35tl^60003ri®500032013/1/72012/12/1Dw--M1骐俄S用)*•*/s1►FT；"=1RIZS6Wl¥HH.E皿（a）排序设置实施前（b）排序设置实施后图6-3“借书登记”表排序前后实施排序前的数据表是按照录入的先后顺序排列数据的，表中“流水号”字段是“自动编号”类型，其值由小至大，是在记录录入时自动生成的。（5）在关闭“数据表”视图时，系统会提示“保存”操作，用户可根据需要选择是否保存。选择“保存”操作可保存所进行的排序设置。【题4】从“图书信息”表中查找有破损的图书。操作步骤：（1）打开“图书信息”表的“数据表”视图。（2）单击“排序和筛选”分组【高级筛选选项】按钮.，在下拉列表中选择“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”设计窗口，在窗口的设计区域进行选择设置，如图6-4所示。“有破损”字段是“是/否”类型，其值为Yes或No。

_|丑千角自F图书倍旦S!选］X—囹书唁息I~~-▲书名H=作春•|4匝|-家压：Wh侦♦1图6-4“筛选”窗口（3）设置完成后，执行“排序和筛选”分组【高级筛选选项】下拉列表中的“应用筛选/排序”命令，实施对数据表的筛选，结果如图6-5所示。口囹书侑宜jj囹三痞且茬远1图书编导.书者-作者•出版社「价格-苞破损N苗汪*■J1039网页设计技术王若人民由了电出版的25/配实验指M*WU01鼓孚城堡丹一布朗人民文学出膈社361/1*T30BS尘埃落定A民文学出版吐200］沼藻；M更L攻仪3蜘>Hk通室4]_[匕图6-5筛选结果有破损的书（4）单击“排序和筛选”分组【取消筛选】按钮,，可以取消对数据表的筛选。（5）保存操作与上一题相同。【题5】从“借书登记”表中查借书证号为“S20080211”的读者在2012年的借书情况。操作提示：利用高级筛选功能，在“筛选”设计窗口“借书日期”字段的“条件”单元格中输入“<#2012/12/31#And>#2012/1/1#”；“借书证号”字段的“条件”单元格中输入“S20080211”，如图6-6所示，应用筛选后结果如图6-7所示。陟好节通记｛.哮1借书理翊aai戒水习-书s-借书证勺n借书日职*还书曰叫-惜毛证号暗书日期6J1035S200E02112012/11/82013/1/7刊序211101800明卫L12012/12/2■S2K602n_Jlndj