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文档简介
品质部日常执行及反馈制度怎么建立?分享一份制度文件!开始阅读1.0目的为明确与提升部门日常工作执行力,形成良好的信息沟通与问题反馈处理机制,切实实现QC小组管理活动的有效开展,协同生产及其他部门工作顺利进行。在品质体系文件基础上特制订本制度。2.0适用范围适用于QC小组的管理活动。3.0日常工作执行及问题反馈3.1工作日报管理3.1.1职责3.1.1.1QC小组按照公司及品质部门相关工作要求,每日统筹品质管理活动相关信息,并向上级领导汇报;同时,向公司各模块传递、下达及处理公司领导安排的相关工作内容,协调本部门内部及其他部门之间工作顺利完成,来料、制程及其他重大品质异常处理并通报结果。3.1.1.2质量工程师负责组织整理总装过程及成品品质管理活动相关信息,并汇总提交给品质经理,对各段检验组长'检验员进行工作监督,并确认其工作质量与执行力,根据检验员反馈的异常,要确认并跟进处理,对检验员每日品质记录进行审核,完成上级临时指派的工作并上报。3.1.1.3检验组长负责本模块品质管理活动相关数据信息的整理、审核并上交统计员汇总,品质异常反馈与跟进处理,利用早会向员工传递相关品质信息。3.1.1.4部门信息统计员负责接收和发放审批后的相关文件及品质信息,并对相关信息进行分类'汇总,分类汇总各模块品质数据并形成月度数据分析,转达或办理公司及部门一些临时性的指派工作,所有相关文件和信息均需经理审核确认后方可下发,经理不在时需电话沟通或由指定人员确认。3.1.1.5制程检验员负责品质异常确认与跟进处理,品质数据分析,新品'设计变更'材料变更'设备及工装夹具的维修与变更后产品质量的确认与跟进验证,并将相关品质信息上报并传送给其他部门相关人员,对检验员首检与抽检或全检的零件配件及整机进行抽查、复检,并如实记录品质状况于《制程检验记录表》中,上报主管或经理,有异常时必须反馈相关部门并跟进处理。3.1.1.6检验员严格按图纸要求和品质检验标准、检验指导书进行产品尺寸、电性能、安全性能、外观、装配要求等内容进行首检和巡检、抽检或全检,并如实记录品质状况于《首检'巡检记录表》、《进料检验记录》中,发现异常要第一时间反馈给组长或质量工程师,必要时开出《不合格品处理报告》,要求工艺等相关人员确认并分析原因,制定改善措施,检验员跟进验证效果。内容3.1.2.1《品质记录表》中应明确记录与品质检验相关方面的品质信息,具体项目及填写注意事项详见各类品质记录表单。产品尺寸检验必须如实记录尺寸规格、实测值,及检测工具'手法、检验频次。品质记录还应依品质检验标准详细检验产品的电性能、外观、装配及包装等内容,并及时记录。品质异常信息应通过《内部工作联络单》、《不合格品处理报告》形式发给相关部门,根据回复内容跟进处理,并验证效果。管理流程《各类检验记录表》由各段检验员按照规定要求进行填写,组长或主管审核,交统计员统一分类输入并将原记录用装订夹或文件袋进行管理存档;《各类检验记录表》每日上午8点30分前提交至统计员处;品质部经理或主管每日上午对各类品质报表进行审阅,并对重点工作进行批示,部门统计员负责将相关批示传达于相关品质人员;《月度品质数据分析》信息于次月10日前完成统计分析,经理审核后提交部门统计员存档;《各类品质报表》填写及提交情况,将纳入品质部检验人员月度绩效考核体系。3.2周例会管理3.2.1周例会是品质部内部品质信息沟通主要方式之一,每周一早上8点30分召开,如遇特殊情况不能按时召开,由部门统计员提前通知;参加周例会的人员包括经理、过程主管'工程师'检验组长及统计员等;有必要时全体品质人员参加;3.2.3各品质模块负责人务必提交周报,周报内容包括人员状况'安全方面、重大品质异常、检测设备方面、重要事项跟进完成进度、市场问题反馈、工作中需要协调的事项等,并在周例会上进行汇报;部门统计员负责整理会议纪要,并跟进会议内容落实情况;周例会报告'出席及会议决议落实情况纳入月度绩效考核体系。3.3早会管理各检验模块早会是品质部信息传递主要方式之一,每日早上8点30分召开,控制在10分钟之内,由各模块组长负责组织召开,经理抽查并参与各模块早会召开;3.3.2早会的主要内容:一般应包括简短的教育训练、管理理念与品质意识、品质目标及团队士气等内容,具体如下:3.3.2.1教育训练:检验手法、新品注意问题点'在制品问题点提示、检验标准;昨天品质异常概括、检讨分析处理结果,不良展示与说明。3.3.2.2管理理念与品质意识:工作方法'工作教养'工作习惯'工作态度'工作原则'工作协作内容。3.3.2.3品质目标:首检失误率'来料漏检率'抽检频次'全检内容;重点工作提示。3.3.2.4早会执行情况纳入月度绩效考核体系。3.4三现管理3.4.1三现分别为:立即亲临现场,立即调查现物,立即现场解决,每日上午9:30~11:00、下午13:3075:00要求品质经理、制程检验员、检验组长、品质工程师务必在生产现场。经理每天进行两次例行线体巡查,并且要求巡视现场的时间每天不小于1小时,制程检验员要求每两个小时巡线一次,在生产现场时间不得低于5小时,以获得更多'更直接的一手品质信息,并能及时了解和处理生产中的品质异常情况。品质主管及经理在现场巡查时,主要巡查项目包括:检验员工作状态'执行力情况,生产状况:围绕人、机、料、法'环展开,员工操作规范性与执行力,设备运作的稳定性,物料使用状况,产品下线维修情况,工艺参数执行情况,改善项目的执行完成情况,现场7s管理等;3.4.3品质工程师及检验组长除整理报表及相关资料等特殊情况,一般均在生产现场巡查时,主要巡查项目包括:监控检验员工作状态、执行力情况,指导检验员及员工作业,围绕人'机'料、法'环展开对生产现场进行稽核,并反馈稽核结果,要求责任部门与人员整改,品质异常反馈、确认及处理,设备的稳定性,物料使用状况,产品下线维修情况,工艺参数执行情况,改善项目的执行完成情况,新品质量控制跟进验证,现场7s管理等;3.4.4三现管理的执行情况纳入月度绩效考核体系。3.5市场问题改进与内部质量改善管理3.5.1为提高品质人员的品质意识与业务水平,提升来料、制程品质控制能力,针对市场反馈问题点做专项检测,用市场退换货处理机做不良展示,组织检验员与相关生产人员做品质意识教育训练。针对市场问题点,从关键零部件和整机的结构、性能、使用寿命等,推动技术'工艺及供应商进行整改,明确后续质量管控的重点,并根据工艺、技术及供应商的改善方案,确认改善执行效果。参与组织、推动内部重
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