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文档简介

聘用中介机构管理办法第一章总则第一条为规范******(集团)有限集团(以下简称“集团”)聘用中介机构行为,制定本办法。本办法也适用于集团下属公司。第二条本办法所称中介机构包括但不限于会计、审计、评估、咨询、法律、公关、猎头服务等等中介机构。第三条聘用中介机构应遵循公开、公平、公正和择优的原则。第二章中介机构备选库的管理第四条集团各专业职能管理部门(“职能部门”)应负责事先建立与各自专业对应的中介机构备选名单(“备选库”),备选库的管理遵循“资质能力双合格、每年度更新一次”的原则。第五条各职能部门应主动对相应的中介机构进行初步筛选(“初步筛选”),进入备选库的中介机构应具备以下基本条件:(一)在当地依法设立并依法执业的组织;(二)连续3年以上正常营业;(三)从业人员具备足够的专业服务能力。第六条集团聘用中介机构,一般须在备选库中选聘。仅在尚未建立备选库的新市场中需要中介服务时,方可按照“初步筛选”的条件筛选潜在服务提供商。第三章中介机构的选聘第七条聘用中介机构采用竞争选聘(含招标、竞价等等)和直接委托两种方式。涉及经济活动100万元以上(或者中介费用10万元以上)必须采用竞争选聘方式,其他交易方可采用直接委托方式,本办法第十条规定除外。第八条集团及其下属公司凡需经过集团总部审批方可进行的经济行为,所需聘用中介机构必须经集团总部对口职能部门审核同意后方可对外签署聘用合同。下属公司应邀请集团总部职能部门在中介机构筛选的环节参与工作。第九条对中介机构的竞争选聘,每次应确保有三家以上中介机构参与竞争。职能部门应确保所入选中介机构及其专项服务团队具备足够的专业服务能力。职能部门应公平、公正、客观地收集入选机构的服务和报价方案,并负责组织公开的选聘会议进行选聘。参加选聘会议的当然会员一是该职能部门的负责人,二是该职能部门的上一级领导,三是该项经济活动的业务主办部门负责人(或其代表)。会议应在审查全面资料、信息的基础上,综合考虑性价比、付款方式、风险因素等情况择优选定中选人(以书面审批签字的方式审核同意亦可视为通讯表决方式参会),必要时可以投票表决。公司应与中选人正是签署聘用协议。第十条以下事项可以采用直接委托方式进行:(一)涉及国家机密或重要商业秘密的项目;(二)招标时流标的项目;(三)标的额小于第七条规定限额的项目;

(四)临时突发事项,经上级领导特别批准采用直接委托方式的项目。第十一条中介机构的各项业务收费以开标时现场报价金额或者其于会前所提供的最终报价为准。第四章监督和责任第十一条财务、审计、风控(内控)等部门有权对该项制度的执行情况进行监督检查。集团总部各职能部门有义务对各自条线执行本制度的情况进行监督检查。第十二条检查发现问题,上报公

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