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文档简介

第一条目的及依据:为加强公司财物管理,特制定本制度。第二条范围。盘点范围囊括:现金、票据、有价证券、材料、在制品、制成品、外协加工料品、寄存品、代加工料品、寄库品、下脚品及固定资产等。方式。年终全面盘点;特定项目采取按月盘点;会计部门每月抽点,不定期抽点。人员及职责。为办理盘点,应设置盘点人、会点人、协点人及辨别点人。盘点人由财物经管部门提任,负责点计工作;会点人由会计部门或指派人员担任,负责盘点纪录;协点人由仓储保管部门担任,负责盘点时和料品搬运工作;监点人由公司总经理室需要派员担任,负责盘点监督;总经理室应指定专人负责盘点筹划、联络等事宜。准备工作经管部门将应盘点财物预先准备妥当,备妥盘点用具,并且由会计部门准备盘点表格;现金及有价证券应按类诀别整理并且列清单;存货的堆置,应求整齐集中,并且置“标示牌”;各项财物帐册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由会计部门将尚未入帐的有关单据,如缴库单、领用、交运单、收料单等,利用“结存调整表”一式二份,将帐面数调整至正确的帐面结存数;盘点期间已收料而未办妥手续者,应另行分开。年终全面盘点公司总经理室应于签呈总经理核准后,签发“盘点通知”通知各有关部门准备盘点,“盘点通知”应包含盘点日期,人员配置及注意事项;盘点日期由公司视存量及现场公休情况自定;盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料,盘点期间所需用料,应于盘点3天前办理完毕;年终盘点,原则上应采取全面盘点方式,如确因事实所限无法进行时,应签呈总经理核准后始得改变方式进行;盘点应尽快采用精确的计量器,避免用主观的目测方法,每项财物数量由双方确定后,再继续进行下一项,盘点后不得提出遗漏的异议;盘点时由会点人依实际盘点数详实纪录“盘点统计表”一式二份,以黑色原子笔复写,并且于盘点进行时编列流水号码,由会点人与盘点人共通签注姓名、时间,如有更改,应经双方共通签认;经管部门应依据盘点所得结存量汇编“盘存单”一式二份,一份自存,一份送会点部门,核算盘点盈亏金额。每月会计部门抽点每月抽点由会计部门主办,于签呈总经理核准后办理;抽点日期及项目,以不预先通知经管部门为原则;抽点时应会同经管部门共通办理;盘点前应由会计部门利用“结存调整表”的调整栏,由抽点人员与经管人员共通签章;存货纪录采用电脑报表控制者,应以收发存月报表为调整依据,如月报表不及附送者,应先填列“结存调整表”的调整栏,由抽点人员与经管人员共通签章;每月抽点仍应填列“盘点统计表”及“盘存单”;液体及特定项目范围由公司自定。盘点报告由公司经理或管理部门视实际需要,随时指派人员抽点;抽点时应会同经管部门及会计部门共通办理;抽点程序与每月抽点相同,但“盘点统计表”及“盘存单”应再复写一份,交抽点人员。盘点报告会计部应将“盘存单”的盈亏项目加计金额填列于“盘点盈亏汇总表”及“项目盘点盈亏汇总表”各一式四份,送经管部门填差异原因“说明”及“关于策”后呈核,其中一份经由最高主管签注后送总经理室。每月抽点及不定期抽点,于盘点后台3天内将“盘点盈亏汇总表”送总经理。会计部门应将盘点结果及发现的异常事项及建议,作为“盘点报告”一式三份,经呈核后,一份连同“盘点盈亏汇总表”及“项目盘点盈亏汇总表”于年终盘点后勤部1个月内送总经理室备查。盘盈亏金额平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期“营业外收入”的“盘点盈余”或“营业外支出”的“盘点亏损”。现金、票据及有价证券公司总室或会计部门,至少每月一次抽点现金,票据等款帐。现金及票据的盘点,应于盘点当日上午收支前,或当日下午结帐后举行。盘点前先将现金柜封锁,核关于帐册后开启,由会点人与经管人共通盘点。会点人依实际盘点数详实填列“现金盘点报告表”一式四份,经双方签认后呈核准一份总经理,期限依前述规则。在制品在制品的盘点以当月最末一日及次月一日举行为原则。在制品原则上采取全面盘点,如因成本计算方式无须全面盘点或实施上有困难者,应签呈总经理核准后始得改变方式进行。在制品的完工程序及液态物品的温度、比重特性,应制定盘点细则。其他项目外协加工料品:由各外协加工料品经办人员会同会计人员,必要时并且应会同技术人员,共通赴外盘点,其盘存表一式三份,应由各外协厂商签认。寄存品:详列品名、规格、数量、代加工厂商,价值及结存数额,由代加工厂商签认。库的成品:于盘点前全部清理出库,其未能出库者,应列明客户名称、品名、规格、原开统一发票号码、数量及原因呈核。销货退回的成品,应于盘点前办理退货手续,验收及列帐。营业借

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