建筑工程资料移交目录

建筑工程资料移交目录

建筑工程监理资料分类、归档移交清单案卷分类案卷题名卷内排序表格编号（资料来源）资料名称归档保存单位资料类别保存期限监理单位建设单位B施工监理资料卷监理管理资料1监理单位监理规划短期√√2监理单位监理实施细则√√3监理单位监理月报、监理周报√√4B1-1监理会议纪要（专题、图纸会审、例会、安全）√√5B1-2监理日志√6监理单位监理工作总结（安全）√√7监理单位监理专题报告√√8B1-3建设工程质量评估报告√√9B1-4监理工作联系单√10B1-5见证单位及见证人授权书√11监理单位日常收发文台帐（分类）√12监理单位监理业务手册√13监理单位人员培训学习记录√进度控制资料1B2-1工程开（竣）工/复工报审表长期√√2B2-2施工进度计划报审表√√3B2-3工程暂停令√√4B2-4监理工程师通知单√√5B2-5监理工程师通知回复单√质量控制资料1B3-1施工组织设计（方案）报审表长期√√2B3-2工程材料/构配件/设备报验表√√3B3-3工程（设备）报验单√4B3-4工程竣工预验报验单√√5B3-5试验见证取样记录表及汇总表√质量控制资料6B3-6混凝土浇灌申请书长期√7B3-7工程质量问题报告单√√8B3-8工程质量整改通知单√√9B3-9工程质量事故处理方案报审表√√10B3-10监理抽检记录旁站记录√√11B3-11工程变更单√√12监理机构检验批、分项工程质量验收抽查记录表√建设工程文件归档整理规范工程档案的验收与移交列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。（3）零散文件的整理。2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。

建筑工程安全监督管理档案评查制度第一条为加强建筑工程安全生产的监督管理工作，规范各级建设行政主管部门的安全监督管理档案工作，根据《建筑工程安全生产监督管理工作导则》，制定本制度。第二条各级建设行政主管部门应当设置专职（兼职）建筑工程安全监督管理档案管理人员，建立健全档案管理的使用、收发、防火等各项制度。第三条建筑工程安全监督管理档案应当包括：

（1）有关上级部门文件和本部门下发或上报的安全生产方面的文件、报告等。

（2）监督检查、行政处罚、事故处理等行政执法文书、记录、证据材料。

（3）本地区建筑施工企业申请办理安全生产许可证的相关材料。

（4）有关行政许可、依法审批或备案形成的资料。

（5）日常安全监管工作形成的其他书面材料。第四条建筑工程安全监督管理档案应当及时整理、分类有序、并以年度为期限装订（汇集）存档，保证真实、准确、完整。档案管理制度第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护协会合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的协会各级部门及会员从事协会相关活动中所直接形成的对协会有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条协会及各部门、会员有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行科学化、网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条协会各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。第三章档案的管理第八条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：A.收集文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。B.整理根据类别和时间整理。C.分类根据各部门工作性质分类。D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理：1.属于协会保管的档案：协会各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在项目结束后或在每学期第十八周本学期需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：各部门保管者在每学期第十八周将档案总目录、预立卷材料的目录汇编成册上交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报执委会批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条协会档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因协会工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，会员不得随意外带有关协会重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，协会拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，协会的备份盘应在协会外由会长保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚并报学校管理部门。1.毁损、丢失或擅自销毁协会档案2.擅自向外界提供、抄摘协会档案3.涂改、伪造档案4.未及时