建设工程公司机物部管理实施细则

机物部管理实施细则根据各项目部的施工安排、确保工程进度，认真执行公司的各项管理制度严抓材料质量关、保证施工材料的供应，需实行分项专人负责进行管理。分项以分部分形式进行管理。1.采购供应2.现场控制3.成品料管理一、按时、按质按量保证材料供应。保证材料采购供应，必须了解项目部的材料使用计划（该由工程部上报），了解各标段及工号使用方案。供应部门应深入各项目部，结合项目部按实际的施工图纸所属的各种施工材料数量分部位填写材料使用采购计划。经审核后，由项目负责人签字，报公司主管领导审批。由采购供应部门按公司采购程序进行采购供应，认真对项目的审报材料进行审批、及时核对材料型号及进场数量。认真核算各种报表，详细阅读各种合同中关于对材料使用方面的条款以及单价包含施工材料的使用、供应。及时与试验部门了解材料的检试验情况，掌握审报材料使用部位，使用时间、型号。随时掌握工程进度，才能做到对施工材料的有效供应和数量需求。材料供应在保证材料质量前提下，谈价比价，按时、按质按量提供给项目，保证顺利施工。二、材料收、发现场控制管理材料进场后，按部位、分工号，根据项目工程部所提供的使用计划，分批，按照部位所用月计划30%调拨到各使用部位。（不能满足施工队提前作业的安排，且调拔的人工费及机械费也会加大）项目机物部长、施工现场负责人及库管员，要严格执行材料的分配方案材料的领用数量根据工程进度，按批次逐一增加%，按报表的说明填写比例数、累计数、设计比例数按表格收回，做到严格检测数量。检测过程为：螺纹钢应实行按根检测计算数量；线材按地磅检测公斤数量；木材按方检测；钢铰线地磅检测；柴油过磅验收，并按当时的密度折合升进行分发控制；锚具按个检测；地材水泥地磅检测，水洗砂按方检测。开据内部收料单，地磅电脑打印数据附沾材料联转材料会计记账。材料在检测验收时必须有项目的机物部长、材料现场负责人、保管员以及供货人，领用单位材料主管共同确认材料数量后，按部位、分工号实行材料分配，分配数量不能超过前所规定的百分比计划数量，需进行复检的材料，项目部材料人员应会同试验人员对材料进行复检。材料发放规定过于简单，无法按部门分批过磅发放。项目机物部长应每天带领材料现场人员深入施工现场查看材料的使用情况，确定材料的使用计划，若发现问题应立即查出原因，彻底解决在施工中用料的不良影响。材料领用应当场填写施工材料领用单，由发料人、领料人在材料领用单上签字，有机物部长签字，有现场施工负责人签字，写明材料使用部位，交项目材料会计记账，按领料单的说明提供给相关部门，严格执行限额领料，绝不允许超额发放。一旦发现超额领料，超额领料单没有说明超额的原因，没有项目经理及项目总工签字，应由项目部机物部长承担主要责任，对机物部长及当事人进行处罚出现一次罚款500元，对使用单位（领料方）核对超用的数量按采购价格的5倍进行处罚，罚款由项目机物部填写材料扣罚单报项目合同部在施工方结算时扣除。三、混凝土使用管理混凝土成品料使用，混凝土使用方在混凝土使用前一小时（改为24小时）必须按书面形式填写混凝土用量通知单，通知单必须注明混凝土的所用部位、所用数量及使用标号、时间等，有施工现场负责人及项目总工签字后，报项目机物部，由机物部确认后签字转商品混凝土管理中心拌和站，拌和站接到通知后应立即安排人员进行拌合前的准备工作，按通知单的通知使用时间进行供料。不得延长供料时间。混凝土使用数量必须有拌和站长、使用方材料主管签字确认，确认后由施工负责人及机物部长签字，报材料会计核算，如有超出设计使用范围的混凝土使用数量时，由材料会计上报项目经理及项目总工同意后，由项目机物部长及拌和站长记录的超用的原因和项目领导批示，进行计算混凝土超用的数量，在结算时扣除施工方超用成品混凝土的生产价格及运输费用。砼使用单由项目机物部砼中心共同上报，必须在本月30日前上报公司机物部。四、设备、燃油的现场管理燃油消耗管理，结合项目部的施工安排，合理配备机械设备，各项目部必须根据设备使用申请流程，应提前一个月填写设备需用计划表，上报公司审批，未经公司和项目部的同意任何人不得增加设备。设备项目管理的第一负责人是项目机物负责人机务员，在施工中配合项目部负责合理调配施工机械，做好设备进出场的记录确定设备在施工中的工作台时记录，并由施工负责人签字认同。设备进入施工期根据工作内容，施工环境、工作时间及参考每小时耗油量升/h为依据深入施工现场，跟踪设备运行，认真确认测试所有不同型号的机械设备每小时的耗油量，运输车百公里的耗油量，以测出准确耗油量作为每日每时的计定加油数量，每日加油填写燃油数量领用表由设备方签字确认。如超出油耗部分，在月底设备结算时扣除所超耗油的全部费用。土方机械设备用油严格控制大批量供应，根据实际耗油量按月汇总报合同部，按市场单价加管理费在结算时扣除。每天应跟踪施工设备，检查该设备的工作状况及油料的消耗状况，一旦发现有油料外流的现象应立即进行调查，原因调查清楚后上报有关领导进行严肃处理，项目的机物负责人要认真执行公司的管理规定，必须认真负责工地所需的材料设备管理，五、机物部人员管理每个机物部人员都要有