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文档简介
PAGEPAGE3一、总则:
会议及培训管理制度为了提高会议（培训）的效率和质量，保障公司政令的畅通和培训目标的达成,规范会议及培训纪律,特制订本制度。二、分类：例会、专题会议及各类主题培训。三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作.四、各部门的会议（培训)需求,须提前向行政人事部提出预订申请（计划性需求提前1天，大型专题会议或培训需提前3天－1周,临时紧急性需求提前2小时），填制《会议(培训）预订申请单》，明确会议（培训）时间、参会（受训）人员名单、会议（培训）形式、会议（培训）设备需求（电脑、投影仪等）、特殊需求（茶水、烟、等）以及是否有用餐或其他需求等,行政人事部根据需求情况统一进行安排,凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议（培训），由需求部门自行负责.五、流程:提出计划和组织提出计划和组织会后跟需求方案安排踪和反馈需求需求部行政行政人部门门、行人事部事部、政人事需求部责任部门:六、纪律及惩罚： 部 门1、会议（培训)组织部门必须提前准备好会议（培训）所需的资料、讲义、《课后问卷表》及相关测试题目等；各类专题会议或主题培训必须至少提前3天向行政人事部提交详细的《会议流程表》或《培训计划方案及流程》；2）人员须准备好有关的会议资料及会议记录本，提前五分钟元（50部负责当场收取;22（人、组织者）20人的现金罚款，会后由行政人事部出具《过失处罚单》向当事人收取；3人同意；4、将通讯工具置于无声或关机状态，如有电话需接听，应向主持人示意，得到许可后，离场接听，违反者均处以10人负责当场收取；5、若有急事需离位,应向主持人示意,得到默许后方可安静离场，处理完毕后应立即归位，若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚；6、会议(培训）进行中，与会(受训）人员要认真作好会议记录（学习笔记）。7、与会者发言做到言简意赅，主持人注意控制会议（培训）时间,提高会议（培训)效能.8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料 并将废弃物（垃圾）带离会场扔进垃圾筒内，离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳，组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭，违反者按照N5S相关管理规予以处罚。六、任何部门未经行政人事部许可,不得随意将会议室中公物搬离会议室.七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准,本制度由行政人事部负责监督实施，自总经理审批之日起开始执行，修改亦同.附：《会议（培训）预定申请单》行政人事部二○○六年六月二十六日会议（培训）预定申请表申请日期会议（培训时间: 年 月日 时至 年 月 日 时会议类型:□计划性会议□专题会议□主题培训会议（培训）主题：《 》会议（培训)组织责任人：会议（培训）主持人：□有（姓名： ) □无人数会 投影议茶水用
□1010-30人□30-50人□更多：人□要 □不要□要 □不要□要 □不要□要 □不要 □特别需求：签到本（表）□要 □不要 □特别需求：品会议用餐
□要（标准：元/人）□不要□其他：□书面签字并张贴□电子邮件□以上两
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