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文档简介

印章管理业务流程业务目标确保印章的使用符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求；规范印章的使用和管理程序，为企业经营管理的有序运行服务。业务风险反国家法律、法规，可能使企业遭受外部处罚和名誉损失，损害企业形象；印章使用和管理出现漏洞，印章被盗用、滥用，可能导致舞弊事件的发生，扰乱企业生产经营的顺利进行。业务范围该子流程主要描述了西安曲江文化产业投资（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）印章管理的相关流程。主要包括印章的制发、保管、使用、销毁等项内容。业务流程描述印章制发“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司”公司章由西安曲江新区管理委员会批准颁发。集团公司总部各部门、专业委员会、常设机构、社团组织、临时机构印章及集团公司领导名章由行政部制发。制发印章的需求由印章所属职能部门提出书面申请，行政部依据职能部门组建的文件进行必要性审核，审核通过后由总经理签字同意。印章的刻制及其内容、字体、排列顺序和规格等应按照政府主管部门的规定办理，经公安机关核准后在指定单位刻制。印章保管《西安曲江文化产业投资（集团）有限公司印章管理办法》对印章的保管进行了详细的规定：“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司”、“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司合同专用章”、“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司行政部”印章以及集团公司领导名章由行政部保管。“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司财务专用章”由财务部负责保管。集团公司总部各部门、事业部及其归口管理机构业务章、社团组织、临时机构、各种委员会印章由相关部门负责保管。“西安曲江文化产业投资（集团）有限公司介绍信”由行政部负责保管。印章使用在使用公司印章及领导名章时，经办部门事先填写《用印申请单》，经部门负责人签批意见后送行政部，行政部部长签字审核后可加盖印章。凡公司领导已签署的授权书、担保函等文件不再填写《用印申请单》，可直接用印。二级单位使用集团公司印章时，先由本单位填写《用印申请单》，经本单位负责人审核签字后报送集团公司；集团公司业务分管领导审核同意并签署意见后，送行政部核准用印；重要事项报总经理批准。非工作时间用印，由经办单位、部门提前一个工作日提出申请，经单位、部门主要负责人签字后报总经理办公室主任审批，安排值班人员监印。原则上集团公司印章不得携带外出。印章保管人保存《用印申请单》做为用印的记录。印章销毁当印章名称发生变更、机构合并或撤消时，为利于工作，可由原单位、部门延续保管一段时间，确认不使用时应将原印章交回本单位印章管理部门，留存印章收回与销毁清单。相关制度目录《西安曲江文化产业投资（集团）有限公司印章管理办法》主要控制点

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