亚洲锐舞单身派对执行方案课件

重庆世纪鑫元影视文化传播有限公司2006-7-5活动执行案（第六稿）重庆奥林匹克花园庆祝[畅谷]商业街开街系列活动2006ASIASINGLERAVEPARTY2006亚洲单身锐舞派对1活动设计思路活动目的【畅谷】商业街开街活动，通过聚集超强人气，带动商业的繁荣景象，让投资者坚定信心，让欲购商铺以及住房的潜在消费者坚决下叉，同时为住宅四期销售做好预热工作；通过突出【畅谷】商业街国际性的特点，将本次活动作打造成一次拥有国际概念的大型聚会；通过精妙的活动策划，让重庆市民来到现场实地感受“重庆最新出炉的周末休闲圣地”；本次通过“2006亚洲单身锐舞派对”大型活动引爆人气，同时带出“【畅谷】商业街开街”这一概念，强调活动娱乐性，弱化本活动商业目的，定能达到全城关注的效果，将本次活动打造成为重庆奥林匹克花园每年具有国际背景的标志性活动，树立活动品牌；活动构架

本次开街活动主体活动共分为：1、2006ASIA-SINGLERAVEPARTY(2006亚洲单身锐舞派对）2、重庆首届自行车攀爬场地赛活动主题活动定位“展现国际化商业街的商业氛围，吸引全重庆热爱运动的年轻高端群体的关注”2活动概况

活动组织架构

主办方：重庆奥林匹克花园置业有限公司承办方：重庆世纪鑫元影视文化传播有限公司协办方：重庆经开区管委会媒体支持：腾讯《大渝网》（第一媒体），设置活动专栏连接；重庆《单身》杂志、重庆《新女报》、《重庆商报》（第二媒体），进行跟踪报道；参与者报名平台：腾讯《大渝网》；各酒店大堂（万豪、希尔顿、海逸、西亚、扬子江等）；重庆奥林匹克花园售楼部、外卖场、网站填写个人资料；活动时间

8月19日19：00—22：302006ASIASINGLERAVEPARTY(2006亚洲单身锐舞派对）

8月20—25日【畅谷】夏季美食节

8月26日重庆首届自行车攀爬场地赛活动地点奥园项目现场/畅谷商业街3物料设计方案5入场卷设计方案6活动参与人员标准活动人数规模：2000人左右报名人员资料：填写标准表格（均有英文版），验证如：年龄、国籍、工作单位、收入状况等；活动人员构成：“畅谷”业主、来自亚洲各国的单身或准单身人士、意向客户等邀请参与方式：短信平台发布信息以及邮寄请柬等方式；参与者到场办法：

1、安排15辆大巴车在活动开始前2小时，循环接送会员（加州花园—奥园现场）

2、准备200个私家车停车位，以及地下停车场，迎接自行到达的参与者；

邀请社会团体参与活动名单：团体邀请对象：外国驻重庆领事馆名称及联系方式：英国领事馆：63691500丹麦领事馆：63726600日本领事馆：63733585加拿大领事馆：63738007柬埔寨领事馆：89116415驻重庆外资企业名称及联系方式：长安福特汽车有限公司67458888注：以北部新区外资企业为主重庆各大学名称及联系方式：重庆大学：65102222重庆师范大学：65362114四川外语学院：65385234重庆工商大学：62769900重庆交通学院：62651999重庆西南政法学院：65382114重庆西南师范大学：682520007开街仪式设计序号日期时间活动内容18月18日17：00以前所有现场包装物品到位；217：30主办方检查现场包装布置的到位情况；317：50开街仪式彩排开始418：00-20：00晚会彩排时段，明星经济人到场确认演出方式；58月19日14：00所有工作人员到位；614：30检查及调试所有设备，检查拱门汽柱的工作情况；715：00演职人员到位，主持人开始试音、对词；818：30嘉宾、领导到达，8名礼仪小姐负责为讲话领导、上台嘉宾戴胸花；919：00明星到达会所休息；1019：30播放开场音乐，主持人上台介绍本次活动的背景和来宾，并邀请领导上台；1119：35领导按顺序讲话（讲话领导待定）1219：40主持人邀请商家代表上台，在舞台上设置大型展板进行签名（共60家代表）；1319：40正式文艺演出开始，燃放焰火；播放名人、社会各界名人对“畅谷”商业街的寄语视频资料（共2分30秒，强调商业氛围）并开始燃放高空焰火开场音乐，主持人上台欢迎各位嘉宾；文艺晚会开始商家代表在大型签到墙上签名8艺人介绍（一）主力推荐：许巍（出场费：16万，包含个税、差旅）邀请理由：深受年龄18—30岁年轻群体的喜爱，如果说中国的摇滚之父崔健是在用声音的呐喊来说话的话，那么许巍就更像一个诗人，一个即苍凉又温暖的城市诗人，一个眷顾于田园诗般的美好时光，乐于其农庄耕作般的诗意栖居的生活的诗人。其它候选人：杨坤17万、黑豹10万、郑均10万、崔健20万、动力火车23万、周传雄22万、陶吉吉33万、王力宏80万

本次开街活动要求聚集超强人气,因此根据实际情况考虑，本司认为在主体活动中可邀请演艺明星参与，作为活动亮点出现，借助明星效应，可迅速达到大范围造势的目的;中国部分：韩国部分：主力推荐：THECOLOR组合（出场费：8万，包含个税、差旅）邀请理由：由2位韩国人与1位中国人组成的THECOLOR组合，舞台表演、歌曲演唱样样精通，多次参与中国与韩国之间的文化交流活动；演艺经历：KBS《MUSISBANK》M.NET演出

2005年中央电视台春节联欢晚会

2004年北京电视台春节联欢晚会

2003年中央电视台元宵晚会歌曲：《三心二意》《初恋》《MEMORIES》《忠告》其它候选人：酷龙40万、安七炫30万人民币、何莉秀20万人民币（不包含个税、差旅）10晚会流程活动设计思路：以演艺明星作为高潮亮点、其它节目尽可能邀请外籍演员，节目风格现代、时尚，突出国际性；现场为方便所有观众观看，特别设置2组摄像机同步转播，投射到投影幕上；

时间简要内容18：00—19：2015辆大巴车循环从加州花园运送客户到达现场，私家车客户陆续到达现场，开始领取星座胸牌，进入活动现场后参与互动游戏、享受美食一条街的特色美食，置业顾问引导客人前往会所参观；19：20—19：30播放激昂开场音乐19：30—19：40主持人开场白后，进行“开街仪式”环节（后见详细介绍），投影幕播放商家信息，高空焰火开始燃放；19：40正式演出开始，AZ舞团劲爆热舞表演《KISSHIGH》（点燃冷焰火）19：50世界著名DJ开始打碟，进入“RVAEPARTY”环节（穿插歌手演唱串烧与劲爆舞蹈）20：00—20：30澳大利亚逆行乐队进行演奏（成都）20：30—20：40菲律宾babar乐队进行演奏20：40—20：50中国“小陈美”表演电子小提琴，配有4名舞者伴舞20：50—21：00韩国组合THECOLOR组合进行表演21：00—21：20邀请当红著名摇滚歌手：许巍（待定）开始演唱，〈在别处〉、〈水妖〉、〈幸福时光〉、〈执着〉（活动进入高潮部分）21：20—22：20世界著名DJ开始打碟，进入“RVAEPARTY”环节，舞台舞蹈演员带领观众开始摇摆（此环节与芝华士合作）22：30以后大巴车开始陆续将客户送回江北海洋公园/加州花园具体流程待演出艺人确定后细划；12大型主题灯光牌坊14现场布置方案（二）主要道路1、道路两侧布置12组荷兰风车（或气柱代替），突出欧式风格；2、售楼部前公路布置拱门与30根气柱；3、利用彩色灯带进行造型，制作如：五环标志、运动造型等；沿途的行道树以及矮树用满天星进行装饰；人员入场闸口1、设置100名保安，把守相关剪票口、停车场（保安方案待定）2、树木上悬挂满天星与灯带；15现场布置方案（一）舞台部分1、舞台长度20米×6米，其中10平米为透明发光舞台，舞台两侧设置3米×2米的投影幕；2、广场中央圆形喷水池用盖板添平，上附大型喷绘；广场部分1、在一楼的门面提供给外请的特色餐饮摊位；2、黄金英语角部分摆放20张桌子、100把座椅，供来宾就座；3、楼体表面悬挂多组霓虹灯带；4、广场设置露天吧台区、黄金英语角、流言墙、小游戏区（图中未表现）5、钟楼到舞台最高处连接两组钢丝绳，捆绑2组轨道流星，点燃时从钟楼飞向舞台（冷焰火）；在钟楼楼体上悬挂一组灯带5环标志，突出运动主题；钟楼部分1、在楼体上适当的位置悬挂喷绘横幅；2、在三楼楼顶上安排40组冷焰火与60组纸花炮，用于开街仪式；3、广场适当位置布置若干组大型展板；4、利用马田灯营造现场氛围；现场布置主题——“星座恋歌”现场以“塔罗牌”精美插图为墙画主题，突出星座神秘氛围，引入文化主题，部份墙体安排创意广告画面；16双方人员分工表人员类型数量主要工作内容负责人员晚会总指挥2名负责演出现场总指挥、总协调杨灿宇、童俊晚会导演组2名吴国文负责：所有舞台监控指挥。蒋南负责：晚会导演（配一名主办方的专职协调员）吴国文蒋南分项负责人5—8人负责：领导接待、观众接待、演员接待、交通总指挥、安全指挥涂马妮、田娟戴维林舞台、灯光、音控若干人晚会的整体把握阳柯保卫人员150名分别负责：演员保卫、现场验票、引导观众入席、交通疏导主办方负责礼仪小姐10名负责整个活动及所有领导、嘉宾的礼仪接待工作燕子礼花燃放员若干名按照排练顺序严格执行燃放流程叶欣专业技术人员6名电工3名（舞台2人、控制台1人）木工3人（观众席3人、舞台1人）由工程部负责医护人员2名1名负责观众，1名负责演员承办方视频组6名视频资料的制作，晚会全程摄像切换张言、张科（承办方）现场布置组6名现场除舞台以外的物料准备，现场维护范文丽、秦光明场务组6名2人通知演员上场、2人帮助化妆组、2人负责其它双方共组（待定）交通组6名2人负责交通调度、4人负责交通指挥陈剑化妆、服装组5名3人负责群众演员的化妆和造型工作，2人负责演员的服装彭可齐（承办方）17备忘录文化手续的办理：承办方在重庆市文化监管部门办理相关手续。（承办方负责）公安手续的办理：主办方申请，并在经开区公安局备案。（主办方负责）消防手续的办理：主办方申请，并在经开区消防局备案。（主办方负责）公用卫生间：租用流动厕所10座，1座为演员专用，其余9座为观众专用。（承办方负责）通讯：邀请联通和移动通讯的紧急信号车。（承办方负责）临时医护：设立临时医疗点。特邀某医院现场医护人员共二名，一名负责观众，一名负责演员。（承办方负责）雨势处理：通过气象部门，提前对举办当天的天气状况进行判断，如果有雨势出现，舞台安装防雨天棚，观众分发印有奥园LOGO的一次性雨衣/分发印有logo的雨伞（承办方负责）安全疏散:由现场的节目主持人在晚会结束后，进行统一调度（注：必须理好退场方案给主持人）。（承办方负责）制订现场管理办法：重点条款已印在票的背后，在现场负责观众席的安检人员必须严格按照条款执行。（承办方负责）消防保障：预备好干粉灭火器，在舞台后部布置，由两名受过培训的专人负责（特别是冷烟火）。（承办方负责）电力保障：奥园工程部负责现场所有点灯仪式的灯光工程以及提供舞台500kw的电力保证；（工程部负责）现场保洁：安排5名保洁人员现场工作；18工作时间表时间段活动内容7月10日----7月15日方案的修改与最终确定；7月16日----7月25日1、办理文化、公安等相关手续；2、甲乙双方同时签定合作合同；3、承办方与明星艺人签定演绎合同，甲方支付乙方明星邀请费用；7月26日----7月31日1、向各个领事管、外企单位、各大高校留学生部发出邀请涵；2、制作宣传片、印票以及平面宣传品等媒体广告；8月1日----8月6日1、相关物料的采购以及广告公司进入广告画面设计阶段；2、取得各大酒店的合作资格，开始设置放票点，发放入场卷；3、启动腾讯《大渝网》的连接站点，本次活动的全方位推广开始；4、甲方支付乙方首付款；8月2日----8月19日1、全城开始发放门票