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文档简介
投诉受理员岗位服务标准一、准备工作(一)仪容仪表规范,保持良好的精神状态。(二)按时参加早例会和班前会,做好责任区域卫生。(三)检查公用具是否齐全和物品摆放情况。二、投诉处置流程(一)现场口头投诉处置程序1、接到游客现场口头投诉时,应立即把游客请进“游客投诉处理”办公室,询问投诉事由和有关情况并做好详细的书面记录;2、认真倾听游客诉说,中途不要打断或反驳游客,准确地领会游客的意思,把握问题的关键所在,确认问题的性质和复杂程度;3、如游客的投诉属于一般性的小问题或游客误解导致的投诉,应立即着手进行调查,并把调查结果及时反馈给投诉游客,礼貌委婉地向游客进行解释说明,请求游客的谅解;4、如游客投诉的问题比较严重时,应在游客投诉完毕后,留下投诉游客联系电话,根据不同情况,告知答复时间;如遇游客重大投诉,景区不能处理时,应及时上报公司或相关部门进行处理。(二)电话投诉处置程序1、如接到游客电话投诉,景区受理人员应详细做好记录,并记下投诉者的联系电话、姓名和地址;2、及时对投诉情况进行调查、核实,如因游客对景区的误解而造成的投诉,应礼貌委婉地向游客进行解释说明,请求游客的谅解;3、如确属景区的问题,应在三日内把调查情况和处理结果及时向游客反馈,代表景区赔礼道歉,并征求游客对处理结果的意见;4、处理完毕后,将游客投诉处理记录整理存档备查。(三)信件、传真、电子邮件等投诉处置程序1、如游客通过信件、传真、电子邮件等方式投诉,景区受理人员应保存好相关资料,迅速着手调查,在三日内向游客作出书面或电话答复,并附回执征求游客对处理结果的意见;2、如因游客对景区的误解而造成的投诉,应积极委婉地向游客解释说明,请游客谅解;如调查投诉属实,确属景区的问题,景区应向游客书面赔礼道歉并反处理结果;3、处理完毕后,将游客投诉处理记录整理存档备查。三、服务要求(-)上班期间必须使用普通话和礼貌用语。(二)在服务过程中不得欺诈、误导游客,不得擅自离开工作岗位。(三)接待游客投诉时,坚持面带微笑、游客至上的原则。(四)做到细心倾听、耐心解释,禁止与游客发生争执。(五)及时处理游客投诉,不得无故拖延、推诿,并按规定及时向上级领导汇报。(六)游客投诉应遵循实事求是的原则,切实维护游客的权利和利益。(七)做好游客投诉记录工作。(八)投诉处理完毕后,处理情况必须向投诉游客及时反馈并归档。(九)做好责任区域卫生,并随时保持干净整洁。(十)见到游客主动问好,与游客交谈面带微笑,热忱大方,体现乐意的为游客服务。(十一)工作中应做到积极主动、细致周到,想游客所想,急游客所急。(十二)遇到游客破坏设施设备,
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