2018利尔化学总结表彰大会年会方案【年会策划】

2018年度总结表彰大会策划案目录壹活动概述壹

活动流程贰叄肆视觉设计 活动保障贰叄肆活动概述对于XXXX的思考随企业的发展壮大而生出的分支公司，因企业的发展壮大而吸纳的成员公司，让XXXX在2017这一年产生了巨大的变化！对于XXXX人来说，2017虽变动频繁但企业基础夯实，所以面对2018这新的一年，相信每一位XXXX人都已经摩拳擦掌，力争以最佳姿态迎接新一年的挑战，斗志昂扬地准备踏上新的征程！活动主题：

跨 越 新 征 程XXXX2018年度总结表彰大会嘉宾人数：500人左右活动时间：2018年2月8日下午13:00-晚上20:10活动地点：绵阳市桃花岛酒店四季厅视觉设计主画面主画面主画面采用全动态背景现场导视系统、地下停车场导视系统主平面L E D 灯

演出AV装备全频线阵音响及调音台功放设备

全高清LED屏演出TURSS大功率追光灯现场LOGO灯光现场LOGO灯光束灯音 视 服 务会 议 服 务会餐桌卡 桌花 水晶司仪台活动流程宴晚文 艺 汇 演宴晚文 艺 汇 演表彰大会18:10-20:1015:50-17:5014:00-15:3013:00-14:00 签到环节来宾到场后用手机微信客户端现场扫码签到，同时内场大屏幕实时显示签到人员。可以用签到人员头像汇聚成利尔LOGO。签到同时DP点女子乐坊新春音乐表演大事记视频高管总结报告表彰颁奖表彰颁奖第1组奖项们什么是主人翁的精神。怨。工作态度诚恳，有上进心，能坚持原则。表彰颁奖代表致辞祝福寄语微电影 专题微电影制作要点及要求文艺汇演文艺汇演15:50-17:50倒计时开场激光飞鹰启动灯光秀宠物秀—高明魔术秀主持人推荐黄雅笛 四川电视台共公频道主持人 李嘉川 绵阳市著名商业主持人主持人推荐江南 绵阳广播电视台主持人 伍俊晶 绵阳广播电视台主持人礼仪服饰推荐晚宴晚宴18:10-20:10领导举杯，致祝酒词。晚宴正式拉开序幕晚宴期间提供：微信抽奖、微信摇红包、微信跑马游戏等多种互动环节晚宴开始后现场播放暖场花絮工作生活点滴彩排点滴执行保障执行保障JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车1活动管理1活动管理嘉宾管理－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道2活动管理2活动管理安全服务－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响3 －配合3 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT4、撤场管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4 4 5、保证视频方面的正确显示1、人员安排5 5 －话