工程公司经营投标工作主要流程

工程公司经营投标工作主要流程工程公司经营投标工作主要流程工程公司经营投标工作主要流程xxx公司工程公司经营投标工作主要流程文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度经营投标工作主要流程一、经营信息管理1、信息获取、收集渠道包括：客户、设计院、规划局、发改委、监理公司、招标代理、网络、咨询公司、分供方及自然人等。2、公司主要负责支柱区域、支柱行业、支柱业主及在建项目滚动的信息，并及时与集团公司相应区域指做好信息对接工作。3、信息应涵盖的内容。（1）工程项目概况：工程名称、投资规模、建设地点（越详细越好）、项目隶属行业、标段划分、各标段的主要工程数量、技术难易程度、工期以及工程所在地征地、拆迁、扰民、地方保护等施工环境。（2）业主和招标代理单位：名称、详细地址、邮政编码、电话、传真、股份组成单位及比例、主要负责人、上级主管单位以及未来的监理单位。（3）项目审批：项目是否立项或审批及审批单位。（4）设计阶段：项目采用几阶段设计，目前处于什么阶段、具体的设计单位、联系地址及项目负责人、各专业负责人等。（5）资金状况：资金来源能否满足以后验工计价的连续支付、目前资金是否满足开工条件。（6）开工条件：业主或其代表是否已经办妥开工许可证，征地拆迁工作是否做好，工程是否具备开工条件。（7）招标情况：公开招标（分资格预审或资格后审），有限议标或定向议标，有无标底、评标办法是否公开，评标专家组成及所来自的单位等。（8）竞争环境：工程隶属行业和地区的保护程度、行业和地区可能照顾的施工单位、从发挥各自企业优势的角度分析有无联合被保护企业，所有投标竞争对手的情况等。（9）根据不同行业和企业特点有利于信息研究和承揽工程的其他内容。二、经营手续办理流程说明：对于投标过程中或中标后需要借用集团公司现金的项目必须先向集团公司财务部申请，经集团公司批准同意后方可办理经营手续。如区域指或集团经营计划部提出申请，则直接进入流程的第二或第三环节。三、资审、投标文件编制1、资审阶段充分考虑各方面因素，合理选择标段。做好资格预审申请阶段的工作，认真研究资格预审文件，商务人员负责资审文件的编制、递交及各方联系，施组人员协助配合提供设备、组织机构等资料。提供的人员、业绩、设备等资料必须响应资审文件要求，每个项目、各个环节都必须责任到人，避免低级错误，确保申请标段全部通过。商务负责人做好质疑文件的收集汇总、发送，答疑（补遗）文件接收、确认回函，分发各专业负责人并签字确认，确保构成资格预审申请文件的所有资料内容明确、完整，无漏项。做好资审申请文件的检查复核工作，通过自查，换手、换标段复核，集体评审等方式，确保完全响应资审文件要求，相关内容的前后一致性、完整性、准确性。资格预审申请文件由商务负责人或另指定专人按资格预审文件中规定的时间、地点完整递交，并负责评审过程中与业主的沟通及资审结果通知等事宜的跟踪。2、投标阶段及时办理经营手续，报各级领导审批，手续内容的填写确保真实、完整、准确，为领导决策提供依据。项目负责人根据项目情况确定参加投标人员，确定分工、各分项工作的完成时间节点、评审时间等。加强编标期间的组织和协调工作。前方与后方、各标段之间、各专业之间必须密切沟通，协调统一；高度重视投标过程中与业主的沟通联系，认真响应业主各类补遗。做好现场踏勘。根据招标单位统一安排或自行组织相关技术及报价人员进行现场踏勘，在熟悉图纸等业主提供资料的基础上，现场进一步了解项目情况，施工及人文环境、征拆难度、用水用电及交通条件、材料价格、取（弃）土场距离等情况，并形成文字报告，为投标书编制提供依据。（1）商务标书的编制仔细研读招标文件，充分领会各项条款，透彻分析评标办法。严格按招标文件评标办法详细评审表内容逐项对照，杜绝低级错误的产生。商务投标文件做到完全响应招标文件要求，按招标文件规定格式提供企业相关资质、人员、业绩、财务等资料，确保各类证照可用、有效，无漏项。及时办理投标保证金或银行保函、银行信贷证明、人员社保证明等材料。合理确定投标承诺内容；抓好复核校对，防止漏项。商务负责人做好与施组、报价专业人员的沟通，确保各专业投标文件中提供同类信息的一致性。做好招标文件答疑、补遗文件的接收、回函确认及分发，确保构成招标文件的所有资料内容完整，清晰。做好商务投标文件的检查复核工作，过程把控，层层把关。通过编制人自查，标段之间换手检查，总体复核，集体评审等方式，确保商务投标文件的响应性、合理性、一致性，杜绝低级错误。商务负责人要做好与业主单位、前方外联人员、内部相关业务部门、投标其它专业人员的沟通工作，确保各环节衔接顺畅，信息沟通及时、完整。（2）技术标书的编制技术投标文件在详细研究招标文件和设计图纸的基础上，结合现场踏勘调查报告，研究论证施工方案，全面收集技术规范和标准、同类施工工艺工法、指导性施组等编制资料。认真阅读、研究和理解招标文件的全部内容，对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，并按其要求编制投标书。主要施工方案依据招标文件、设计图纸及工程特点确定，确保方案先进、准确、合理。必须满足招标文件对工期、质量、安全、环保等目标的要求，做好与其它专业的沟通衔接工作，确保投标函提供的附表工期与施组工期一致。机械设备、检测仪器、特殊人员必须满足招标文件强制性要求，格式符合招标文件要求。总体施工组织布置及规划、项目风险预测与防范、事故应急预案确保合理。编制过程中分初步复核、章节复核、标段间换手复核、总体复核等内容抓好标书复核，组织好标书评审，认真修改，消除差错漏碰，确保标书的先进性、创新性、合理性、针对性、实施性。重大项目的施组编制，邀请内外部专家参与编写和评审。（3）报价标书的编制报价文件的编制要根据招标文件要求，结合现场踏勘情况，紧密结合施组文件和施工图纸，选准预算编制办法和定额，正确使用预算编制软件，搞好单价分析，科学制定不平衡报价方案，准确计算工程量清单报价，合理制定降造措施。科学决策投标报价，准确测算成本，深入研究竞争对手报价规律，有效获取报价决策所需公关信息，全面系统研讨论证，综合各方因素科学决策投标报价。做好与商务标书的对接工作，确保投标函填写的投标总价与报价文件投标总价一致。做好投标报价文件的校对复核工作，按照编制人自查，标段负责人复核，总负责终审的检查程序，确保报价文件内容的完整性、格式的符合性、编制依据的真实性、取费的合理性、定额的准确性。（4）投标文件递交按时递交投标文件，安排专人负责（商务人员和报价人员必须参加），提前行动，预留足够时间，确保投标文件按时、按点递交。做好开标记录。按要求参加开标会，报价人员负责收集整理开标记录，为今后的投标工作做好资料积累和参考依据。需要评审答辩的项目，由商务负责人组织安排参与答辩人员，并做好与业主单位的联系沟通。（5）标后工作做好投标总结。投