汽车维修服务计划流程

汽车维修服务流程1）预约目的：确保快速及时接待客户。••明确客户的要求，并依照销售点的实际条件：作业时刻，维修量和零件货源安排维修打算，以便在最佳期限内满足客户的要求。差不多要求在服务站接待室配备电话。・依照工作时刻安排情况向用户提出预约时刻的建议（留有预备时刻）。•经常与用户进行联系。预约登记簿必须正确填写。告知用户携带相关资料（保养手册和维修记录）。必须要做的情况.1/23倾听用户要求，并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。（用户的感受、技术症状、故障出现的条件……）•假如是定期保养或者机械维修，在考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。关于快修要求，建议用户立即来进行修理，无需预约。将预约时刻记入预约登记簿。•记下用户的电话号码，以便在预约时刻更改时能够通知用户。预留备件或订购备件。注意事项兑现对预约用户的所有承诺。提早一小时与用户确定用户能否如约维修，否则，重新预约。若服务站不能兑现预约时刻，应提早告知用户，并表示道歉，重新预约。2）用户到达和接待目的2/23•组织治理有序：可随时接待无需预约客户。严格操纵客户等候时刻，确保及时快速接待客户。要认真倾听并具备专业性表现。用户的要求应该予以考虑。差不多要求应具备用户停车场地。营业时刻牌应该挂在明显可见的地点、保证及时更新同时即使在服务站关门时也可被看到接待区域应该舒适、温馨•接车处应配备举升机。•接车员不应该受电话打搅。•接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。快修服务业务仅仅涉及易损件的替换（刹车片、轮胎、减震器、机油更换……）。必须要做的情况3/23走到用户面前，向他问好，并做自我介绍。.假如用户如约而来，应立即接待用户。假如用户没有预约，听用户讲清问题，并向他提问，以便进行初步诊断。（用户的感受、技术症状、故障出现的条件.....）进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。•假如其他用户必须同时接待时，请另外接车员（或快修班长）来参与接待，同时佩戴工作牌以便识不。维修工应穿工作服，以便用户能立即辨不出来。按派工单题头内容向用户询问，并填写派工单利用VIN编号来检查用户的车辆是否同意过返修行动，如有必要，进行处理。3）故障诊断和检查目的实施高水平的故障诊断来鉴不用户提出的故障缘故。•对车辆进行目视检查以便对用户所要修理的项目内容提出4/23建议。差不多要求车辆应全面防护（座椅、地毯、方向盘、变速杆和手制动手柄等）.接车员进行故障诊断并首先确认用户提出的问题•关于棘手的故障诊断，接车员能够求助于：技术专家和PROXIA车辆测试・车辆的全面检查并通过派工单来体现（目视检查）必须要做的情况用户在场的情况下：•在车辆内部安放防护物（座椅防护罩，地毯、方向盘护套、变速杆护套、手刹护套）。•在完成最初故障诊断的同时编制相应的商务报价。对车辆进行诊断，以便确认客户的要求。围绕车辆巡视一圈，按派工单上所注明的检查点进行系统的检查。将诊断结果告知用户。对检查符合的内容也告知用户，然后通5/23报要更换的零件。将诊断结果告知用户维修车间接收车辆时必须百分之百进行目测检查的项目清单.车辆周围车门玻璃和风挡玻璃的状况前灯/后灯的状况和检查车身和油漆的状况雨括片的状况前轮轮胎的状况后轮轮胎的状况发动机舱检查线束的状况（假如看得见的话）胶皮管的状况（假如看得见的话）液面检查：发动机机油冷却液刹车液转向液•电瓶的状况（+电极的松紧）（假如可能的话）6/23车辆底部前、后轮胎（非正常磨损）轮胎压力（包括备胎）万向节和防尘套的状况发动机/变速箱的密封性减震器油封和液压悬挂管路传动轴/球头的状况制动系统：软管的密封和护套状况排气管的状况和固定需要注意的情况.“轮胎的状况”在派工单“目视检查”一“外观情况”栏中，重点检查轮胎的外观状况，特不是胎侧的鼓包、划伤等；.“轮胎磨损”在派工单“目视检查”一“在举升机上”栏中，重点是检查轮胎胎冠花纹的磨损。.“减震器”在派工单“目视检查”一“在举升机上”栏中，重7/23点是检查减震器的密封状况。.“制动系统检查”在派工单“目视检查”一“在举升机上”栏中，重点是检查制动系统的密封状况、制动蹄片的磨损和制动管路的状况。.“雨刮”在派工单“目视检查”一“外观情况”栏中，重点检查雨刮片胶条的外观状况。其它涉及质量预防技术预检查空调性能检查发动机排放检查关于电路和/或多路传输系统的维修.•鉴不用户的问题以及发觉的运行故障。•假如需要，进行静态或者动态试验，以核对故障出现的条件。8/23•将用户的故障和问题注明在派工单上。•假如需要，请求专家技术员协助和利用PROXIA故障诊断仪。•向用户确认诊断的故障。用户离开修理车间时，必须对用户提出的故障鉴定出来，而且要

鉴定出问题的原因作为对派工单上注明的目视检查的补充：•向用户建议其他可选择的服务内容（技术预检、空调检查等等）4）商务报价和派工单填写目的•向客户详细解释将要在其车辆上进行的维修工作内容。••向用户提供书面约定。差不多要求9/23向用户提出要完成的修理项目：用户要求的项目和目视检查当中发觉的项目。•关于定期保养车辆，接车员应核对保养卡，并向用户进行解释。•套餐服务价格张贴在用户能够看见的地点（包含：机油更换、轮胎、刹车、悬挂、排气系统，....）•需要修理项目的报价提供给用户。•接车员填写派工单，并使用DMS系统。•将要进行的维修项目记录到派工单上。•派工单应有接车员和用户签字。派工单应给用户一份。当着用户的面：在派工单上注明接车时发觉的其它故障或故障隐患。•排列要完成的工作项目：用户要求的项目（确认用户同意）然后，列出在目视检查时发觉的项目。・提出套餐服务费用的报价或者利用DMS估算的价格。获得用户的同意（确保有所用备件库存）。假如用户同意在目视检查时所鉴不出来的要维修项目，在“维修”一栏做记号，请用户签字确认。假如用户拒绝进行某些涉及到安全件的维修项目，应在派工单上用户要求处注明并请用户签字确认。在派工单上写上要完成的修理项目。10/23•利用《备件目录》查询备件情况•假如用户同意修理期限:订购备件在派工单背面纪录备件供应单的编号或者备件编号。假如用户不同意该修理期限，另预约一个时刻。假如用户希望看到或者回收自己轿车内替换下来的零件，请在派工单上注明。（除非是质量担保期内的零件、返修行动替换的零件）。•同用户约定提车的日期和时刻，假如用户不情愿等候的话。将时刻备注在派工单和预约登记簿上。签署派工单。请用户签字。•将用户联交给用户。假如用户想在现场等候，应陪伴用户到休息室。接车员将派工单交给维修工，在必要的情况下，应提供相关的文件资料（保养手册等等）关于涉及到质量预防行动的车辆维修：关于服务站销售的车辆，经销商必须跟踪相关车辆质量召回行动的进度情况.在遵守有关“质量预防行动”的规定程序的前提下对涉及车辆进行处理11/23在以信函方式进行质量预防行动时，应收回并保存好用户信函，以幸免对车辆进行双重处理返修操作之后，应立即在系统中做上标记，以便幸免重复返修关于过路车辆，也必须使用信息系统，以便确认该车辆是否涉及到质量预防行动。关于定期保养的维修，还应该：•要求用户提供保养手册：在手册上盖有特许服务网点的印章；登记必要的内容。填写下次保养的日期和里程。找出符合车辆的保养卡，填写补充信息并向用户讲明届时将对该车辆所要进行的工作内容。为用户提供一个能了解产品概况和服务内容（图册、目录……）的场所，并使其在一个舒适温馨的环境中等待：桌、椅饮料机产品介绍、目录各种杂志儿童场所12/235）维修工作目的在约定期限内实施同用户约定的修理项目，并遵守修理工艺。差不多要求维修工按照修理工艺实施维修工作。对定期保养车辆维修工在完成保养后在保养卡上签字。应该遵守安全、设备维护和环保方面的规定。每个工位应按标准配备设备和工具。如有必要，技术专家应借助于汽车故障诊断仪器进行远程诊断。修理车间只能使用原厂供应的备件。在质量担保期内、质量预防行动的维修工作中，服务站必须使用原产的备件。质量预防行动完成后，车辆应该通过鉴定。维修完成后，维修工将资料交给质量检查员。在修维业务结束后，维修工要整理好工作工位，并打扫卫生。13/23必须要做的情况拿到派工单，并察看修理工作项目。•在派工单背面记录备件编号，并到仓库提取备件。•严格禁止使用或销售假冒伪劣备件、附件或者装备。按照派工单上的要求进行维修作业，并遵守下列文件的要求：机修工作区应配备DMS系统端，并及时更新以便其开展工作・在维修过程中，拆卸的零件必须存放在分类筐内，以便保证零件的鉴定和备件的储备。在维修过程中，一旦出现备件短缺或者发觉新的修理内容，应立即通知接车员或者车间主任。在发生补充工作或者增加期限的情况下：对所要完成的工作量进行估算对修理项目作出报价随时通知用户。假如用户在现场，让用户在派工单上书面确认同意或者拒绝。假如用户不在现场，请接车员与他联系通知要完成的工作量。在派工单上对电话联系和修理内容进行正式确认在用户没有书面同意（传真、E-MAIL）的情况下不要进行任何14/23“补充维修项目”。假如用户希望见到或者回收拆卸下来的零件，则应将这些零件放在塑料袋内并将其放进轿车行李箱。假如用户不要这些零件，则将其放进分类废品箱内。•修理工作一旦完成，将派工单交给质检员。打扫工作台并整理工具。关于在质量担保期内的维修项目：•按照质量担保的实施条件，要求得到保修申请批准才能实施修理工作。只能使用原产的、同时是备件部门提供的零件、附件。・依照质量担保的实施条款，标识并返回更换下来的零件•保存派工单。关于定期保养相关的修理项目：•借助工艺卡，随着修理工作的进行，在相关栏目做记号，并划掉与该车辆不相关的项目。・填写保养手册并签字。•将保养手册放进质量检查的档案袋内。关于电器电路或多路传输线路的维修：•利用汽车故障诊断仪器完成车辆计算机系统的总体测试，•假如找到了故障的缘故，补充填写派工单，并描述故障诊断的结果。假如找不到故障缘故，请求技术专家来完成进一步的故障诊断。15/23•假如在45分钟（最多）的故障查询之后，故障缘故仍然没有找出来的话，请求助于技术援助。要求按照工作程序的《技术援助》的规定执行•在维修工作结束后，要确保计算机存储器红的故障确实得到消除（除了某些以目的•向用户保证维修质量；目的•向用户保证维修质量；•尊重用户的要求。差不多要求•所有车辆在交还给用户之前都必须通过质量检查。•修理质量检查应对比派工单完成。•假如轿车检查合格，质量检查员在“车辆第一次检查”一栏签字。•假如车辆检查不合格，应立即进行返修。•在返修之后，车辆要再次检查。•假如车辆返修合16/236）维修质量检查格，质量检查员在“返修后正常的车辆”一栏签字。•关于每一台检查合格的车辆，要签署一份《保养维修质检单》。售后服务经理分析返修的缘故并制定纠正措施。必须要做的情况在将车交给用户前，对在完成维修的每辆车应进行维修质量检查。维修质量检查员依照《派工单》“维修质检”栏的提示，按以下步骤进行质量检查。关于已完成维修工作的检查： A•对所有维修标记：是或否（做标记）车内爱护必要时的路试（见里程表）目视检查假如在接收车辆时不能进行目测检查，质检员要检查所有的检查点。对定期保养标记：是或否（做标记）正确选择保养工艺17/23正确填写保养卡并划掉无关项读取故障码从保养工艺中选择3个项目并检查这3个项目的执行情况。在保养卡上，在进行了3个质量检查的项目方格上做标记。对其它维修项目标记：是或否（做记号）用户报修项目已处理已做好维修，拼装过的附件的试验在派工单上的目视检查项目中任意选择4个项目进行抽查，看这些项目是否差不多修好，并在相应项目的左边方格上打勾。关于静态检查项目8B静态检查检查所有项目的功能注明这些项目是好、坏或待修关于动态检查C C・动态检查检查所有点（好、或向用户建议）。在试验时，检查换档时离合器效果和停车制动。假如车辆通过维修质量检查•在“车辆第一次检查”“好”下面方格上作标记，质量检查员签名。••填写《维修保养质检单》并签名。18/23假如车辆没有通过维修质量检查在“车辆第一次检查”“坏”方格上作标记，质量检查员签名在“返修描述”栏中记下返工项目让维修工返修检查返工项目（只检查返修描述栏中的项目）假如车辆检查合格，在“车辆返修后合格”栏中签名填写《维修保养质检单》并签名停好车辆并将钥匙放在钥匙盒中必须要做的情况关于“维修交付”和“其它检查”项目：当维修工作完成后，财务人员给用户开具发票，之后，将相关单据（发票、派工单和质检单）转交给交车人员，同时，交车人员应在“维修交付”和“其它检查”栏做记号。填写“维修交付”和“其它检查”栏时，用户不应在现场质检人员依照返修情况，填写“重复维修分析表”。下班时，服务经理利用“重复维修分析表”分析返修缘故，以便提出返修预防措施将结果告诉维修人员及其他相关人员。细微之处见差不19/23在将车交给用户前，检查车辆清洁状况：•至少应擦净仪表板并清理烟灰盒。•如有可能，洗车。7）开具发票目的确定所有预定维修项目已专门好地完成；•做好所有票据的预备工作，迅速开具发票。差不多要求开票员依照所完成的修理项目资料和工时计算表计算费用。・在向用户交还车