食品有限公司电算化演变过程中存在的问题及对策毕业设计说明书

目录摘要………………………1关键词……………………1一、公司简介……………1(一)公司基本情况………………………1(二)公司组织机构………………………2二、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险…………………2(一)我国对会计电算化重要性认识不足………………2(二)财会专业人员计算机知识的欠缺…………………3(三)重视账务功能，忽视管理功能……………………3(四)会计软件通用性、规范性差………3(五)数据安全性、保密性差……………3三、湖南XX食品有限公司电算化演变存在题………3(一)对会计电算化认识还不到位………3（二）人员综合素质不高………………3（三）会计信息存在安全风险…………3四、解决湖南XX食品有限公司电算化演变存在问题的对策………4（一）提高对会计电算化的认识………4（二）加强对电算化人员的培训………4（三）加强信息安全管理………………4五、结束语………………5参考文献…………………6致谢……………………7某某食品有限公司电算化演变过程中存在的问题及对策摘要：电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点又有许多差别。本文试就电算会计与手工会计进行比较分析从而分析两者之间的异同点。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。关键词：会计电算化问题对策前言我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势，比较会计电算化与手工会计，明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题，对提高会计工作水平有着重要的意义。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计算信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。公司简介（一）公司基本情况公司全称：湖南XX食品有限公司法人代表：组成形式：个体经营主营范围：食品、餐具消毒、床上用品消毒.公司注册地址：湖南省益阳市南县工业园公司组织机构我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险(一)我国对会计电算化重要性认识不足我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。(二)财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。(三)重视账务功能，忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。(四)会计软件通用性、规范性差目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。(五)数据安全性、保密性差1、会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。2、在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。3、市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中4、会计软件的开发没有考虑国际化。三、湖南XX食品有限公司电算化演变中存在问题（一）对会计电算化认识还不到位用电算化来代替手工进行核算，主要是为了提高会计工作效率，减轻工作人员劳动强度，湖南XX食品有限公司还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性，因此，使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时，在软、硬件的投入等方面支持力度也不够，更谈不上建立企业自己的网站了，从长远考虑，这种认识并不利于会计电算化的发展。

（二）财务人员综合素质不高财会人员在操作计算机方面技术并不是很好，会直接影响到会计软件的操作。比如：对财务软件的操作方法掌握不够熟练，对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正，以至于会计工作不能正常进行。虽然公司积极组织人员培训，或者让公司的人员外出学习，但还是由于公司各方面条件的限制，导致了这方面人才的综合素质仍然不太高。比如湖南XX食品有限公司10个会计人员中，具备大专以上学历的会计人员占60%。本科学历的占10%，其余30%则是中专以下学历。（三）会计信息存在安全风险由于湖南XX食品有限公司财务部电脑没有做到人手一台，也会存在数据的不真实性。最后，公司为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀毒软件，是很容易被病毒感染的，也会造成会计数据的丢失。

四、解决湖南XX食品有限公司电算化演变中存在问题的对策（一）提高财务人员对会计电算化的认识首先要从转变观念开始，湖南XX食品有限公司的领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传，让财务人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用，要提高财务人员对会计电算化的重视程度，使公司员工真正认识并能接受电算化，这样才能更有效地实施会计电算化。（二）加强对电算化人员的培训要顺利地实现会计电算化，人是主要因素。前面提到，湖南XX食品有限公司会计人员的计算机专业知识还很欠缺，不能很好地用计算机来处理各种会计业务。比如：对财务软件的操作不够熟练；对软件运用过程中出现的问题不能及时纠正，软件升级以后出现的新不足，接受能力不是很强等等。因此，培养一批既懂计算机知识，又懂会计理论和实务的专门应用型人才，是湖南XX食品有限公司会计电算化顺利进行的根本保证。公司要积极组织财会人员加强学习，到软件公司接受培训。

（三）加强信息安全管理要做好信息安全管理，湖南XX食品有限公司首先要选择正规的会计软件，才能确保会计数据的安全。比如用友、金蝶等都是好用的正规软件。其次，要全面控制好操作人员的权限，要设置操作员权限范围和口令，并在重要部门设置监控等高科技手段。还要实行人手一台电脑，并且要购买好的杀毒软件，能及时更新，还要对数据做好备份，以防止数据丢失。五、结束语在会计信息化深入发展的今天，需要清楚会计制度与电算化之间的相互关系，在现行会计制度下实行系统的电算化，改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化的角度系统深入研究现行会计制度，对于会计理论与实践都具有深远的意义。本文对湖南XX食品有限公司电算化演变过程中存在的问题进行分析，并提出了我的对策，期望湖南XX食品有限公司会计电算化能够顺利进行。参考文献[1]何延东.对会计电算化发展的思考[J].现代商业2013(3)[2]丁丽娜.会计电算化发展中存在的问题及对策.[J].中国集体经济，2014(5)致谢本毕业设计在导师的悉心指导下完成的。导师渊博的专业知识、严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严于律己、宽以待人的崇高风范，朴实无法、平易近人的人格魅力对本人影响深远。不仅使本人树立了远大的学习目标、掌握了基本的研究方法，还使本人明白了许多为人处事的道理。本次毕业设计从选题到完成，每一步都是在导师的悉心指导下完成的，倾注了导师大量的心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢!在写毕业设计的过程中，遇到了很多的问题，在老师的耐心指导下，问题都得以解决。所以在此，再次对老师道一声：老师，谢谢您!我的父母他们不仅培养了我对中国传统文化的浓厚的兴趣，让我在漫长的人生旅途中使心灵有了虔敬的归依，而且也为我能够顺利的完成毕业设计提供了巨大的支持与帮助。在未来的日子里，我会更加努力的学习和工作，不辜负父母对我的殷殷期望!我一定会好好孝敬他们，报答他们!爸妈，我爱你们!时光匆匆如流水，转眼便是大学毕业时节，春梦秋云，聚散真容易。离校日期已日趋渐进，毕业设计的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到毕业设计的顺利完成，一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!在此我向长沙民政职业技术学院会计专业的所有老师表示衷心的感谢，谢谢你们三年的辛勤栽培，谢谢你们在教学的同时更多的是传授我们做人的道理，谢谢三年里面你们孜孜不