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文档简介
74/74员工手册EmployeeManual北京迪信商贸股份有限公司二Ο一二年七月欢迎辞欢迎您加入迪信通的大伙儿庭,共同参与公司以后的进展!迪信通过去的每一点成绩,都有赖所有迪信通职员的共同奋斗。迪信通改日的每一个进步,从今天开始,都将与您的努力紧密相关。公司将为您提供进展机会与成长空间,而您应努力积极地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于那个团队中。本《职员手册》依据《中华人民共和国劳动法》及相关法规政策,结合本公司的实际情况制订。本《职员手册》适用于本公司所有从业人员,是公司全体职员的差不多行为准则,每一位职员都应对《职员手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本职员手册,将向您陈述迪信通的集团简介、集团荣誉、集团规模、经营范围、“七好”理论、经营理念、企业宗旨、经营风格、企业使命、进展史、价值观和愿景,介绍公司的方针政策和最差不多的规章制度,以及您在迪信通所拥有的差不多权利、应履行的责任和义务,关心您了解新的工作环境,从而使您更快地融入团队,愉快地开展工作。公司始终认为全体职员的共同努力是公司取得成功的关键。每位职员都应清晰自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体职员热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、自觉遵守公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的进展与个人的进展紧密联系在一起,如此公司必将兴盛发达、长盛不衰,不断制造出辉煌的业绩。本手册内容适用于经迪信通批准录用的所有职员,假如您在阅读或执行中有任何疑问,请与人力资源部或您的上司联系。我们都专门乐意解答您的不明白,并和您坦诚地进行讨论和交流。迪信通2012年7月
第一章导言
组织架构
集团简介
集团荣誉
进展历程
规模概览
七好“理论”
企业文化
第二章总则第三章行政治理制度第一节办公制度第二节会议制度
第三节仪表与行为规范第四节后勤治理制度
第五节职员权利
第六节职员职责
第七节职员职务行为准则第四章人事治理制度第一节聘用第二节考勤第三节劳动合同第四节工资与给付规定第五节培训与进展
第六节考核与评估
第七节晋升
第八节福利
第九节奖惩制度
第十节终止劳动雇用关系
第十一节资谴第五章财务治理制度
第一节借款及报销流程
第二节出差治理制度
第三节通讯费及办公用车油费补助
第六章其它制度规定第七章附则
第八章附件
迪信通《职员手册》
第一章导言
组织架构
全称:北京迪信通商贸股份有限公司
创始人:刘东海先生董事长:刘松山先生常务副总经理:金鑫先生副总经理:齐峰先生、周清先生、吴欢先生、白韧先生、黄建辉先生迪信通集团简介迪信通是国内最早从事手机等移动通信终端销售的,全国最大的移动通信与数码产品连锁零售企业.它既是本行业的顶级品,也是中国最具价值品牌之一,是中国驰名商标。
公司起源于1993年,通过十几年的创业与进展,目前差不多进展成为覆盖华北、华东、华南、中南、西南、西北、东北等地区,拥有近2000家零售门店。迪信通与苹果、诺基亚、摩托罗拉、索爱、三星、金立、天语等众多国内、国际知名厂商建立了紧密的合作关系,在国内手机零售业中领先建立国际领先的ERP及OA办公系统;创建高效的物流采购中心,由厂商直接供货到终端,通过省去众多中间代理环节费用,带给宽敞消费者更多的实惠和便利。
迪信通与中国移动、中国联通及中国电信三大等运营商建立了全国战略合作关系,成为三大运营全国战略合作伙伴。加差异化服务:全国连锁、全国联保、迪云服务、会员服务、配件、增值服务(迪风、软件下载、游戏下载、应用工具下载、导电话本、手机美容、手机除尘)手机美容等
结合目前市场需求迪信通开展了加盟+自有,实体+网络的经营联合体。
集团荣誉
被北京市商业联合会及北京市连锁经营协会评为2002“北京市名优特许品牌”被中国电子信息产业进展研究院评为2002-2003年度“全国手机十大卖场”被北京市商务局、北京市商业联合会及北京市连锁经营协会评为2004”北京优秀特许品牌”被中共海淀区羊坊店街道工作委员会及羊坊店街道社区党建协调委员会评为“社区党建工作先进单位”被TWICE消费电子评为2005“中国消费电子最具阻碍力零售商”被北京市连锁经营协会评为2006“北京优秀特许品牌”被中国爱护消费者基金会评为“消费者信赖的质量、服务放心品牌”中国连锁协会“2007年中国连锁百强企业”前30强被北京市连锁经营协会评为2008“北京优秀特许品牌”被中国电子商会授予“最佳会员奖”被千龙商业网评为2008-2009“北京商业十大专业品牌”被腾讯网、中华品牌战略研究院及中华品牌网评为“中华最有价值电子卖场品牌”被腾讯网、中华品牌战略研究院及中华品牌网评为“中华电子企业最有价值品牌”被腾讯网、中华品牌战略研究院及中华品牌网评为“中华电子抗震救灾特不贡献奖”被中国网球公开赛主委会选为“2009中国网球公开赛供应商”被北京市工商行政治理局评为2008-2011“北京市闻名商标”被人民网评为2009年度中国手机行业“十大最具阻碍力企业”行业界内领先通过ISO9001:2000质量治理体系认证通过GB/T19001-2008(ISO9001:2008)质量治理体系认证被中国商业联合会及中国企业报社评为“全国手机零售行业公平交易十佳单位”被千龙商业网评为“北京市最佳行业阻碍力企业“迪信通及图”商标被国家工商行政治理总局商标局正式裁定为中国驰名商标注:以上仅为集团的部分所获荣誉
迪信通的进展历程
原始资本积存时期(1993……1999)比机遇西单开店到尝试走出北京为标志
爬坡时期(2000……2003)比思路上海南方店的开业为重要标志
快速进展时期(2004……2008)比策略ERP系统上线为标志
稳健进展时期(2008…)比错误
集团规模概览
迪信通公司创立于一九九三年,是国内较早从事手机等移动通信终端销售的全国连锁大型企业。公司主营业务为手机、数码产品、附属零配件等终端产品的销售,以及电信增值服务、软件产品的开发和销售。
通过多年的开拓与进展,截止到2010年公司的经营网络覆盖全国23个省市、80多座都市、1000多家零售门店,总营业面积30多万平方米,旗下汇合了数百种通信品牌,上千款时尚机型,市场成交量连续七年位居全国手机行业卖场榜首,成为中国通讯产品的集散中心和国际、国内手机手机厂商新品公布的重要秀场。
不管你在北京、上海,依旧在昆明、海口;不管你在长城脚下、黄河岸边,依旧在长江流域、草原坝上,您都能随时随地享受迪信通为您提供的中意服务。
集团网络分布经营范围
要紧包括:手机、配件、运营商产品、会员卡、增值服务、数码等。具体包括:手机:适合各类人群,各种功能需求的,全行货手机品牌种类;配件:手机电池,充电器,座充,万能充电器,车载充电器,耳机,蓝牙耳机,手机贴膜,手机挂件,手机皮套,手机包,手机壳,读卡器,内存卡等;运营商产品:SIM卡、充值卡、话费包;会员卡:会员金卡、会员钻卡、安保卡;增值服务:彩铃、音乐、图片、视频短片、大智慧、同花顺等炒股软件、英语学习软件、游戏、主题、电子书、公交查询等有用软件、大字体软件、电话本的导入导出、来电防火墙、来电归属地、看书软件、录音软件、看书软件等;数码产品:MP3、MP4、数码相机、上网本、笔记本电脑及各种电脑耗材,配件、游戏手柄等1个手掌(手机)+5个手指头(数码配件、会员卡、增值业务、保卡、卡号)
“七好”理论
好人:即品德好,用心、用心工作,有团队精神和凝聚力的好职员好的职员是指:品德端正,能够融入迪信通的文化并同迪信通的事业共同成长和进步的人;孝敬父母,团结同事,对生活充满感恩的人。情愿学习,情愿服务,敬业勤奋,为迪信通制造优良业绩和财宝的人。
好店:即位置好、洁净、整洁、货品齐全、店员风貌好、维修服务到位的好的门店。好的门店是指:有较好硬件设施:门店位置较好,装修到位、洁净整洁、温度、灯光适宜的好店;有较好软件设施:门店职员风貌好,服务周到、热情;
好产品:即手机、配件、数码产品、运营商产品、增值业务齐全,非次品具有差异化的好产品。好产品是指:合理的商品结构,即在平衡集团总体采购指标和库存打算的基础上,实现各种商品间的销量和存量的平衡;顾客喜爱、物美价廉、售后无忧的好商品;能够为门店销售制造优厚利润的商品;敏锐的市场触觉,引导消费者和满足消费者需求的商品;性价比科学、合理,能够为消费者所同意的商品;良好的售后服务,能够为消费者提供“无担忧”质量保障的商品。
好服务:即具有全国连锁联保、讲究信用、微笑服务、差异化的服务。好的服务是指:好的服务环境,即整洁、清新、温馨、亲切的门店环境;好的服务制度,即健全、齐备的售前、售中、售后制度;好的服务技能,即规范的服务礼仪、服务用语、服务流程等;好的服务心态,即热心、真诚、适度的服务态度。
好促销:即拥有互联网、电视、报纸。DM单、短信、赞助、异业联盟、商圈精耕、路演等多种方式结合的促销活动。好促销是指:能够实现“公司、门店、消费者”三赢的促销活动;公司上下能够统一,店员易于操作的促销活动;顾客易于理解同时相信的促销活动;能够进一步提升门店知名度和美誉的促销活动;能够优于竞争对手并形成差异化的促销活动。
好财务:即重资金使用效率、重资金安全和风险操纵。好财务是指:做好财务预算、结算,抓好财务收支两条线,提高资金使用效率;注重公司现金流,为确保公司日常经营的正常运转提供财务支撑;注重财务制度和财务审计制度的建设,有效操纵财务风险。好关系:即聚焦3G业务,紧密运营商关系,多方式深层次合作。好关系是指:以3G业务为契机,加强与运营商之间的合作;从产品、价格、促销、渠道(4P)的角度,加强与运营商的合作;采纳国代、直供,包销与非包销的方式与运营商展开深层次的全业务的合作;营业厅合作模式的多样化。企业文化
迪信通的LOGO
1、通信讯号,连接大众、覆盖全球。2、紧握的拳头,团结奋进、共创以后标志整体似连通整个北半球的网络——既是销售网络(特不是零售终端),又是信息和资金交换网络——既代表“迪信通”的强大实力,也代表“迪信通”服务全球的宏图夙愿。同时,也彰显了“迪信通”的行业特点。“迪信通”标志的基色为红色。红色象征革命,象征成功,象征胜利,充分体现了“迪信通”不断创新、引领行业进展、变革的气概和对成功的孜孜追求。
经营理念:服务制造以后企业宗旨:顾客中意、高效职员满足经营风格:快速、热情企业使命:构建经营平台以吸引最优秀的人才,使公司成为供应商最可信赖的合作伙伴,为消费者提供最富价值的产品和服务,以实现公司的财务目标和社会价值。
迪信通的潜文化:正直忠诚吃苦耐劳从基层做起以销售为核心、以业绩为导向进取心务实主动沟通,让他人记住你学习勇于承担责任!“谁错了?我错了!”认真只能把情况做对,用心才能把情况做好
对职员的期望:
要遵纪守法:从长远着眼而不沉迷于小利益,否则成长不起来;
怀有一颗慈善之心:对公司与家庭皆如此;
要有救苦救难的愿望:关心42%未使用上手机的中国人弥补信息鸿沟;
拥有智慧的眼光:经常自我反省;
拥有核心竞争力:要有治理变化的能力;
第二章
总则
一、
本公司为明确规定公司与职员双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与职员之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
二、本手册所称职员系与公司发生工作关系,由公司正式同意雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期职员,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
三、
本手册之专有名称如下:
1、公司即指北京迪信通商贸有限公司;
2、经营治理者指的是公司经理级以上人员;
3、职员每位与公司发生工作关系,已由公司正式同意为职员,并依据劳动合同书内规定领有工资者;
4、职务、工作职员依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;
5、职务行为指以公司职员身份所为的经营治理行为,以及会阻碍其正常履行职务的个人行为;
6、工资职员履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴、福利在内;
7、惩处触犯本手册及公司其它治理制度(包括安全规则)而被处罚者;
8、奖励对在公司工作上有专门表现所得之代价;
9、申戒、警告职员因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;
10、小过、大过职员犯错违规而案情严峻者之惩戒记录;
11、
工号职员身份之证明;
12、公假依政府法令及公司规定应给公假者;
13、公出职员因公务需要于上班时刻内离开岗位出司办理公务;
14、出差――职员因公务需要前往北京市以外地区者。
四、
一般规定
1、
经营治理者依现行治理规定,代表公司指派或分配职职员作;
2、
职员关于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
3、凡职员触犯《职员手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩处;
4、
经营治理者为公司代表执行人,有义务履行本《职员手册》。
第三章行政治理制度
第一节办公制度
一、文件治理文件传递:所有的文件资料(包括会议、外出培训带回的资料),均由总经办秘书负责统一登记治理,并分送到有关部门和相关人员传阅;有关部门人员尽快阅签,不得积压,阅签后将文件退回文档专员注销签收手续,以便存档。秘密文件不得在个人处过夜,未经总裁同意不得带出办公室;收发文件、邮件:在收发传真、包裹、信件、特快专递时要事先登记备案后方可处理,职员不能私自处理,遇到专门情况也要补办登记手续;职员行文要按照公司认可的标准格式执行,不符合要求的,有关人员有权退回,并按标准文本重新处理,职员自己使用的文件、资料需打印、复印时尽可能用已使用过的纸张的背面来处理,以节约纸张;职员在寄送邮件时应依照轻重缓急程度,选择经济、有用的方式来处理;由前台统一邮寄,邮件底单在前台备案二、公章治理:公司的公章由专人负责治理,各部门需盖公章的文件经各部门总监的认可后,填写《用章审批单》;确因工作需要,须携带公章外出的,先预约,需经部门总监批准并登记,外出时要注意妥善保管公章,及时归还;需用合同章需填写《合同汇签单》,其它规定同上。三、档案治理:档案的分类、组卷、卷内文件排列、编号、索引要完整科学、档案装订要整齐规范,各部门要建立、健全档案治理制度;职员查找、利用公司档案须经部门经理批准,在文档治理员处办理登记手续;第二节会议制度一、会议包括例会、动员会、研讨会、年会、交流会;二、重大会议应发出会议通知书或邀请函,组织工作要充分;三、公司每周进行部门经理例会,以总结上周的工作,布置下一时期工作及各部门的工作交流;四、所有的会议应有完整的会议纪要,并由总经办秘书登记备案;五、会议参与者应准时出席,与会者在出席会议前应关掉或将所有通讯设备振动状态,会议期间要认真做好会议记录,不得做与会议无关的情况;六、每次会议要主题鲜亮,与会者畅所欲言,积极参与,幸免跑题,提高会议效率,并在会后积极落实会议要求的内容;
七、到行政前台处统一申请会议室使用,使用会议室严格按照申请时刻治理,操纵好会议时刻,如超出时刻部分自行处理。如没有下个预约会议,可酌情延长。第三节
仪表与行为规范
一、职员须仪表端庄整洁。
二、
上班务必举止端正,不得唱歌、高声讲笑。
三、
同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。
四、职员对上级讲话谦逊有礼,言语保持请示口吻。
五、
遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。六、
向上级汇报时预备充分,按约定时刻实事求是报告,并注意简明扼要。
七、
接听与使用电话客气热情,不得失礼。
八、
讲究公德,尊重他人。
第四节 后勤治理制度一、卫生治理:每个职员要自觉保持办公环境的洁净、整洁;除吸烟区域以外,严禁任何人在办公区域内吸烟;每个职员在下班前,应打扫好自己办公区域内的卫生;住集体舍的职员要轮流打扫室内卫生,保持宿舍的洁净、整洁;每季度公司组织一次大扫除二、午餐的治理:1、午餐时,职员要爱惜粮食,不得随意丢弃粮食;2、相关负责人每天申报午餐数量,尽量准确,幸免白费;三、安全治理吸烟的职员应至吸烟区吸烟,并妥善处理烟灰、烟蒂;每个职员都有义务注意照明设备是否正常,在下班时办公区域的电源是否切断;下班时应关好办公区域的门窗,以防盗,如有损坏,应及时修复;办公区域钥匙只能是使用人和各部门经理拥有,其他职员不得以任何理由配置拥有;第五节职员权利一、
每个职员有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。
二、
职员有享受劳动安全与爱护之权利。
三、
有按职员手册规定休息与休假之权利。
四、
有参加公司组织之民主治理权利。
五、
有对公司进展提出建议与评价之权利。
六、
有按公司规定以劳动取得酬劳之权利。
七、
有按公司规定享受福利待遇之权利。关于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反治理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。
八、
对公司名义之处罚、酬劳、休假等发生争议时,有向政府劳动治理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。
九、
对公司作出专门贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
第六节
职员职责
一、职员务必遵守公司之规章制度;
二、职员对公司指派之工作务必尽责;
三、职员上班时刻(周一到周四)均应着正装;
四、工作时刻内应尽职责,除专门情况经主管许可外,不得擅离职守;
五、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所,关灯收好电脑等;
六、职员应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;
七、职员因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密;
八、职员须爱惜公司授予使用之公物;
九、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能;
十、工作场所应保持整洁,幸免发生不必要之灾难;
十一、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;
十二、职员有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司人事部门报备之:
1、
职员之住址;
2、
家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
3、
女职员的妊娠、预产期;
4、
通讯电话和紧急时刻联系人。
十三、
职员与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工装、工号、职员手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。
十四、
职员与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。
十五、
职员须遵守安全卫生规则,并应注重本身和顾及他人安全。
十六、
职员务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。
第七节
职员职务行为准则
一、
差不多原则
1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
2、职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严峻,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;
4、在职员招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由人事部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也能够作出相应的岗位调整。
二、
经营活动
1、职员不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。
2、职员除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:
(1)以公司名义提供担保、证明;
(2)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(3)代表公司出席公众活动。
三
、兼职
1、
职员未经公司书面批准,不得在外兼任猎取薪金的工作。
2、
禁止下列情形的兼职,一律辞退,给公司带来的损失全额进行赔偿,并承担相应的处罚:
1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时刻和其他资源从事所兼任的工作;
2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
3)因兼职阻碍本职工作或有损公司形象;
4)主管级及以上职员兼职。
四、
职员在经营治理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,同意后可不能阻碍正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才能够同意,但不论价值多少,均需向公司行政部门报告,一般应予公司保留。
1、
职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。
2、
职员不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
3、
职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
4、
职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。
五、
交际应酬
1、
公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张白费。严禁涉及违法及不良行为。
2、
公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。
3、
职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
六、
保密义务
1、
职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、
职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、
治理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
七、
爱护公司资产
1、
职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、
职员对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
八、
禁忌事项
一、泄露公司机密或对公司进行不利捏造;
二、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;
三、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公
物及一切危害公众秩序或安全之行为;
四、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为;
五、潜进异性宿舍;
六、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司或门店内拍照,或私自带外人入公司;
七、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款;
八、不得使用公司之工作装备供作私人使用;
九、上班时刻内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉;
十、男性职员不得长发披肩,头发应剪理整齐;
十一、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司;
九、
职员违反上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩处事项酌予处分。
第四章人事治理制度
第一节
聘用
一、
本公司按编制及业务之需要聘用职员,由用人部门总监填写《人员需求申请单》,送人力资源部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。
二、
凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1、
政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
2、
经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发觉有恶性传染病者;
3、
曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
4、
经查学历和工作履历不实者;
5、
认定不适担任本公司工作者。
三、
应聘人员依下述面试程序办理:
1、
应聘人员面试时由人力资源部办理填写个人资料履历表;
2、
向人力资源部提供有关证件;
3、
依需要作智力或针对性专业知识之测验;
4、
经人力资源部初试合格后通知用人部门复试;
5、
验证有关证件及工作履历;
6、
呈总经理批准录用;
7、
资料转回人力资源部备案。
四、
应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
1、
居民身份证;
2、
学历证明正本(影印后退还);
3、
职称证(有职称者);
4、
婚姻状况证明、打算生育证明、独生子女证的复印件;
5、
体检表或躯体健康证明表;
6、
最近三个月内正面半身1寸照片四张;
7、
待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;
8、
其他经指定应缴之文件。
五、
本公司雇用人员除专门情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期三至六个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。
新职员由人力资源部填写《试用安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。
试用期间,本公司指定辅导人员关心新职员同意脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,关心了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时刻,确认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新职员都可咨询辅导人员。
在试用期间,假如新职员感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,或由于其它缘故而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,假如职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
在试用期内,新职员表现突出,试用部门可提出提早正式转正。
试用期满,试用部门对试用职员进行转正考核,并填写《新职员转正考核表》,送人力资源部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式职员;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。
六、
经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:
1、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;
2、
经本公司认为有资格者。
七、
被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:
1、
侵占或亏空公款(物)者;
2、
不法毁损、偷盗公物者;
3、
不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;
4、
不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;
5、
离职时移交不清者。
八、
人力资源部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。
九、
被保证人离职时,应将经管事物移交完毕六个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。
十、
人事安排
公司有权依业务工作需要安排职员之工作部门、委任、调迁、奖励惩处、解雇及考核等事项。
十一、工作调动
1、因公司业务之需要,职员需服从公司之调动命令及其服务地点;
2、职员若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
第二节
考勤
一、
出勤时刻
1、每日正常之工作时刻8小时,上午9:00-12:00,下午:13:00-18:00;
2、各部门出勤及作息时刻依实际需要由公司制定;
二
、打卡
职员每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡
三、
忘打卡
1、职员于规定时刻上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于人力资源部填写《未打卡证明单》,呈直属部门总监签证后,送人力资源部处理;
2、经查忘打卡之申请如有不实情形,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证人视情节轻重酌于连带处分。
3、如忘打卡事后三天内未及时呈部门总监批示的,人力资源部将视本日未出勤论。一
个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。
四、
迟到、早退、旷工
本公司职员上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:
1、凡超过规定的上班时刻到岗,或未到下班时刻提早离开公司,在30分钟以内的,即为迟到或早退,(超过30分钟,扣除日工资的50%;超过半天的,按旷工1天处理)。迟到早退以次数计算,每月超出两次以上迟到者,每次负激励50元。
2、擅自缺勤或未经总监同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;
3、职员无正当理由提早下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;
4、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告,给予开除。
5、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入职员个人档案,并作为职员绩效考核的依据。
五、
出差
职员出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门总监核准后送人力资源部备案;如于上班时刻中开始出差者,须填写《职员外出申请》经总监批准后方可外出。有关费用申报,依据《出差治理方法》办理。
六、
公出
1、办理:职员因公务需要,于上班中离开岗位,应填写“职员外出申请”呈部门总监核准后方可公出;
七、
休假以及请假给假规定
1、元旦一天(元月一日)
2、清明节一天
3、国际劳动节一天
(五月一日)
4、端午节一天
5、中秋节一天
6、国庆节三天
(十月一日、十月二日、十月三日)
7、春节三天(正月初一至初三)
以上为公司应放假之节日;
八、因工作需要,公司要求职员于公休假日或法定假日照常出勤,职员不得无故推诿,事后由公司安排同等时刻补休或按公司有关规定核发加班工资。
九、本公司职员请假及给假规定讲明如下:
1、公休假:(公休假期间,工资照发)
2、工伤假:(按国家规定执行)
A、
职员因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经人力资源部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。
B、
职员因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。
3、事假:(事假期间不发工资)
A、
职员如有私事必需亲自处理,应事先请假。专门情况不能事先请假的,可用电话或托付他人向上级领导请示,经批准后方能以事假论。续假也应提早办理;
B、
一般职员请假3天(含3天)以内由部门总监核准,4天以上必须由总裁审批,总监以上干部请假均需由总裁审批;
C、
事假最少以四小时为计算单位,四小时以下累计;
D、
事假工资扣除额的计算方法:
当月工资/21.75×事假天数
E、
职员申请事假,可视具体情况要求其提出有关证明文件;
4、病假:(职员一般伤病、疾病或生理缘故必需治疗或休养者,可申请病假。)
A、
全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限3年以下者为1
个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;
B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求职员出具证明或县级以上正规医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;
C、病假工资扣除额的计算方法:
c.1
司龄3年以下(含3年)
当月工资20%/21.75×病假天数
c.2
司龄4-6年(含6年)
当月工资15%/21.75×病假天数
c.3
司龄7-10年(含10年)当月工资10%/21.75病假天数
c.4
司龄11年以上(含11年)在规定的住院医疗期限内不扣工资
D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严峻者,予开除处理。
5、婚假:本公司职员经试用合格转为正式职员后,其本人结婚者可请下列之婚假,婚假为带薪假:
A、一般婚假7天;
B、晚婚假15天(女满23周岁,男满25周岁);
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
D、婚假不能分段申请。
6、丧假:本公司职员经试用合格转为正式职员后,依下列规定给予丧假,丧假为带薪假3天计算:
A、职员之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天。
7、产假、打算生育假:
A、女职员产假90天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加30天,产假为带薪休假;配偶生育无人照顾,可酌情给男方连续5个工作日的假期。
B、女职工怀孕不满4个月流产的,按医院诊断证明及休假建议给予15—30天产假;怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假。产假期间,工资照发。
C、女职员怀孕满7个月以上按正常产假休息。
E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。
F、产假期满恢复工作时,同意有一至二周的时刻逐步恢复原定的工作量。婴儿一周岁以内,公司给予女职员每天1小时的带薪哺乳假,直至婴儿年满1周岁。该假期不能累计使用。关于婴儿在异地的,女职员可享受7个自然日哺乳假
G、女职员打算外生育,其休息时刻以事假论。
H、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的打算生育假。
I、已婚女职员1年内做两次及以上人工流产,只能有一次按病假。
8、年假:
A、给假标准:职员进入公司实际工作满一年至三年的,方可享有5日探亲休假之福利;
B、从第四年以后,服务期每满一年加1日假期,但探亲假累计最多不超过15日。
C、凡有下列情形之一者,不得申请年假:
1)
试用期职员;
2)
服务年限未满一年者;
3)
全年度申请事假及病假合计数超过二月者;
4)
前一年度曾受大过(含)以上处分者;
5)
前一年度曾有旷工1天(含)以上者。
D、
年假核算方式
1)
年假以12月31日为结算日;
2)每年一次的厂家组织的旅游不计入年假内;
E、年假休假方式
1)次年休前一年的年假
F、年假休假申请手续:
1)
年假休假须提早提出申请,经部门总监审核后将休假单送人力资源部。
2)
部门总监以上干部年假其核准权须由总裁核准;
3)
经准假的职员应在休假日前将工作交给代理人;
4)
未进行相关工作移交的,不得休假。
G、职员休假期间支付工资;
H、职员年假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,职员不得无故推辞,但职员可保留其剩余假期并另申请年休假的权利,但不得跨年度;
I、年休假是公司给予职员每年一次休假的福利形式,可分开两次申请休假,不得作病假及临时请假的变通。
9、本公司职员请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内,不能连休两个带薪假;
10、部门职员请假,1-3天(含3天)由部门总监批准,4天以上者需经总裁批准;其中病假2
天(含)以上者如不能提早请假,均需直接打电话给部门总监请假,其它假均需提早申请,由总裁
批准后方可;报人力资源部备案。
十、
因私外出:
1、工作时刻内,职员因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续
办理。
2、职员因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听制止者,一律视作擅自离开,以旷工处
理。
十一、
本公司职员因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时
重大事故需亲自处理时,于半日内托付他人或以电话、传真报告上级领导并经同意,事后补办相关
证明。旷工1天作事假3天计算。
十二、
公司因其它缘故需安排部分人员留职待岗,需服从安排,同时在待岗期间需随时服从公司指
令上岗或其它公司活动。
第三节
劳动合同
一、
为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制治理。
二、
合同签定、续订、变更和解除:
1、新入职的职员,公司将在职员入职后与其签定劳动合同。
2、关于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原
合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
3、公司与职员双方经协商同意,能够变更或者解除劳动合同。
4、职员有下列情形之一的,公司能够解除劳动合同,且能够不支付经济补偿:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严峻违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3)严峻失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
5、有下列情形之一的,公司能够解除劳动合同,但应提早三十日以书面形式通知职员本人:
(1)
职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)职员不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协
商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
(4)公司经营困难发生经济性裁员的;
6、职员解除劳动合同,应当提早三十日以书面形式通知公司。如未能提早通知公司,给公
司造成经济损失的,应依照国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提早7天提出申
请,但视实际情况经批准获提早离职者不在此限。
三、
完备离职手续
双方终止或解除劳动合同,职员在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司
将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:
1、
处理工作交接事宜;
2、
按《离职表》要求办理离职手续;
3、
交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《职员手册》及其它公物;
4、
住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到行政部门办理退宿手续。
5、
报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清晰者,从
其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。
6、
职员违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
7、
如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。
8、
重要岗位治理人员离职,公司将安排离职审计。
9、
辞退或开除之职员必须在办完手续后立即离开本公司。
四、
离职面谈
离职前,公司可依照职员意愿安排人事部门或职员上司或高层治理人员进行离职面谈,听取职员
意见。
五、
纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上代表公司的人事部门申诉,公司不能解决时
可向本地劳动行政治理部门劳动仲裁机构申诉。
第十四章
劳动保险与劳动爱护
六、
劳动保险:
1、本公司职员参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理;
2、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理;
3、本公司依照需要为职员购买商业保险。
七、
劳动爱护
1、为照顾职员之健康,公司将视需要办理健康检查;
2、公司有权禁止或解雇患有传染病之职员参与工作,每位职员对同事间知悉有传染病者,
均有义务呈报人事部门处理,以确保多数职员安全;
3、工伤发生后按相关规定处理,相关部门在规定时刻提出书面事故调查报告。
第四节
工资与给付规定
一、
本手册所称工资系指职员因工作所获得之酬劳,包括差不多薪资、生活津贴、岗位津贴、学历
津贴、技术津贴、专门岗位津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。
二、
工资结构
1、
差不多薪资:依北京物价状况及公司实际予以核定给付;
2、
生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;
3、
绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
4、
岗位津贴:依担任一定主管以上职务责任的津贴;
5、
专门津贴:因专门状况核给的津贴。
三、
公司发放工资日期为每月的15日,支付的是职员上月1日至31日的工资。若支付日遇节假
日或休息日,则顺延。
职职员资将可能在如下情况下发生调整:
1、
工资常规调整,即指公司有可能依照经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应
调整职职员资。
2、公司将定期依照职员的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显
著者;促进企业经营治理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。
3、职员在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。
4、职员职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级不工资范围之内。
四、
试用期内职员离职情况的工资给付规定。
1、试用期内公司决定辞退之职员,工资按实际工作日给付;
2、试用期内职员自行提出辞职情况:
(1)办公室职员?等职员在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。
第五节
培训与进展一、培训公司治理层致力于培养职员以及为职员提供可持续进展的机会和空间。职员在工作期间,除能够得到公司适时提供的正规培训和进展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中得到其他收获。培训为公司完成战略经营目标、提高职员绩效、储备人力资源的有利保证;培训是职员胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业生涯的途径。(一)培训体系1、公司实行两级培训体系,即总部一级培训和分公司二级培训共同运作;2、公司一级培训由总部人力资源部主办,要紧负责主管级以上人员的相关知识、技能训练,部分专业人员获优秀职员的业务培训;3、二级培训由各个分公司人力资源经理主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培训;(二)培训形式1、职前培训凡新进职员在入职前,都须参加各地分公司由人事经理进行的入职前培训。培训内容为:(1)公司进展史及组织结构的介绍;(2)职员手册及相关规章制度的讲解;(3)部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求讲明(由用人部门实施)。2、在职培训在职培训能够分成两类:第一类为正规培训,要紧形式有:(1)外请咨询公司(培训公司)、高等院校讲师或业内杰出人士作系列或单次讲座;(2)外派职员参加与本职工作有关的各类业务培训或参观学习;(3)参加厂家举办的技术升级、服务规范的培训和学习;第二类为在日常工作中对职员的培养、训练。即通过制定工作打算、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、关心解决问题等途径对职员进行指导;3、职员自我学习指职员因自我进展需要而参加的各类业务培训或教育。职员自我学习能够分成两类:第一类为职员利用业余时刻自费参加的各类学习;第二类为培训费用由所在单位承担的职员自我学习。本类培训应符合以下原则:(1)职员以书面形式提出申请,并经审核批准;(2)学习内容应与其目前所从事的工作(业务)差不多一致;(3)一般不占用工作时刻;(4)费用报销时,需凭本人学习成绩单或结业证书原件;二、
为增进专业知识及工作技能熟练以确定职员今后之职位,公司将举办职业训练。如对职员提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。职员不得拒绝参与职训。
三、
外派中长期培训,公司将与职员签订《培训协议书》,明确双方权利义务和相应服务期。
四、
培训教育是公司及职员均应履行的义务。规定公司确定的培训打算所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时刻长短视作旷工处理。
1、
公司以为职员提供可持续进展的机会和空间为责任。在公司,职员勤奋的工作除能够获得薪金、享有福利以外,更能够得到公司适时提供的训练和进展机会。
2、
在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得到其他收获。如:
1)、职员将学到如何样善用时刻;
2)、职员将学到如何发挥团队精神;
3)、职员将学会如何治理、激励、培训其他人;
4)、职员将学到更为有用的专业知识;
5)、职员的经验将是基层迈向更高职位的起点;
6)、职员在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。
第六节
考核评估
一、
公司对职员进行月度工作绩效达成情况考核;同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的职员考核,对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职职员资调整和职务调整的必要性条件。
二、
每年7月份对上半年进行考核一次,
次年1月进行上年的总考核一次。
三、
所有办理考核人员不得徇私舞弊或错评,且应保密不得传播。每次考核后,公司各层治理人员对下属开展面谈,关心职员总结个人工作得失,明确以后工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的意见。凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
第七节
晋升制度
公司鼓舞职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和进展机会。假如符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,工资亦会相应增加:
(1)具备诚信的品质和良好的职业道德;
(2)工作绩效显著;
(3)个人工作能力优秀;
(4)年度考核成绩处于部门中上水平;
(5)对所晋升的职务有兴趣;
(6)具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能;
(7)已参加过晋升职务须同意的系列培训,成绩合格;
(8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。
第八节
福利
一、
公司对所属职员,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作技能。
二、
公司对所属职员,依国家和本地区之规定办理各种劳动保险,包括住房公积金。
三、
公司在节假日对职员发放礼品,或组织活动。
四、
公司所有职员均有机会参与公司每年定期或不定期进行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。
第九节
奖惩制度
一、
奖惩种类及金额
奖励区分为:
1、
嘉奖:办公室职员200元、主管以上人员300元;
2、
小功:办公室职员500元、主管以上人员1000元;
3、
大功:办公室职员1000元、主管以上人员2000元;
惩处区分为:
1、
申戒、
警告:
2、
小过:办公室职员200元、主管以上人员300元
3、
大过:办公室职员500元、主管以上人员1000元
4、
降级:
二、
奖惩关系:
1、
三次嘉奖为一次小功;
2、
三次小功为一次大功;
3、
三次申戒或警告为一次小过;
4、
三次小过为一次大过;
5、
三次大过即予解雇(开除);
6、
奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。
三、
职员具有专门表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩处。
四、
职员奖励资格如下:
1、为公司制造显著经济效益;
2、为公司挽回重大经济损失;
3、为公司取得重大社会荣誉;
4、改进治理成效显著;
5、培养和举荐人才。
五、
职员有下列事绩之一者,可给予嘉奖:
1、工作热忱、合作愉快,并有效率成果者;
2、忠于职守、技能优异,对本身职务具有专门表现者;
3、爱惜公物、节约原物料有事实可资证明者;
4、对灾难预防措施妥当或灾后修复工作勤勉,得以减少损失者。
六、
职员有下列事绩之一者,可予记小功;
1、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者;
2、治理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,或节约使用原材料减低成本,获得优良成果者;
3、提供治理之具体建议,经采行后确有显著优良效果者;
4、抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力,有突出表现者;
5、对职员纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者;
6、拒受贿赂或馈赠,尽忠职守,廉洁自律,足可为职员楷模者。
七、
有下列事绩之一者,可予以记大功:
1、对历年来之行政治理,或治理上之困难处理得宜,致久积恶习得以排除者;
2、改进治理技术而发挥最大功能,及节约使用原材料而降低成本,有据可证者;
3、遇重大灾难时奋勇抢救,致使公司之损失得以减轻至最低限度者;
4、防治或消除重大灾难或检举重大舞弊或盗窃,使公司免受损失者。
以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特不奖。年度特不奖在每年年终,由所在部门依照对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、治理创新的综合考评后择优推举,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金及奖品。
八、
职员如有违反下列情况之一者,得予以记申戒警告:
1、在工作时刻谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者;
2、因过失致发生工作错误情节轻微者;
3、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情节轻微者;
4、初次不服从主管人员合理指挥者;
5、使用公物不爱惜,情节轻微者;
6、检查或监督人员未认真执行职务者;
7、违反公司规定在办公室接待访客者;
8、破坏环境卫生者;
9、离开办公场所未将重要文件收拾整理者;
10、在办公区吸烟者;
11、公出办事不填写公出单者;
12、品行不正、无礼、辱骂他人者;
13、办公室职员礼仪不佳初犯者;
14、受指定上课开会人员,无故不参加者;
15、工作时刻内,未经同意私自会客或打私人电话者;
16、工作时刻内喧哗
、大声闲谈干扰他人工作者;
17、无故不参加晨会者,或轮到自己主持晨会时不参加也没有安排其他同事替换主持晨会者;
九、
职员如有违反下列情况之一者,予以记小过:
1、治理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者;
2、违反治理规定,有肇轻微事故者;
3、在工作时刻内擅离岗位者;
4、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良阻碍者;
5、未经许可私自带人入公司参观者;
6、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者;
7、投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者;
8、以不实理由或证明请假者;
十、
职员如有违反下列情形之一者,予以记大过:
1、疏于监督,导致下属舞弊使公司蒙受损失者;
2、工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者;
3、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者;
4、任意白费使用办公资源或损坏公物者;
5、发觉办公用品损坏,既不修理又不报告主管者,或对相关业务作虚伪陈述及有意隐匿不报者;
6、不遵循主管指导,阻碍工作或业务之推行,为公司带来损失者;
7、伪造考勤记录者;
8、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者;
9、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者;
10、治理不善或疏于防范而酿成重大灾难,致公司受损不菲者;
11、见灾不救,反而回避而酿成灾祸者;
12、利用职务之便,取用公司材料制造或修护私人物件者;
13、泄露公司机密及人事考核内容者;
14、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带酒上班者;
15、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、物件、工具者;
16、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者;
17、在工作时刻内,躺卧睡觉者;
十一、
职员违反下列情事之一者,予以降级或开除处分:
1、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司遭受损失者;
2、在公司或店内买卖个人物品或类似行为者;
3、顽抗或轻视主管或类似行为者;
4、不遵守安全规则批示或有关防灾措施者;
5、未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者;
6、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者;
7、粗心大意而使公司之设备、物品遭受遗失或损坏者;
8、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者;
9、对公司授于之职务无法胜任者。
第十节
终止劳资雇用关系
一、
终止劳资聘用关系区分
1、职员自请辞职;
2、公司终止聘用关系(解聘);
3、因法律关系而停职;
4、因法律裁决而解聘;
5、因年迈而终止劳资聘用关系。
二、
自请辞职
1、职员在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补偿金;
2、职员无正当理由旷工,经批判教育无效,连续旷工超3天,或一年内累计旷工5天,均视为自请辞职论,公司将予除名。
三、
公司终止聘用关系(解聘)
1、
本公司将依劳动仲裁委员会核准或经劳资双方之同意而终止聘用关系;
2、
职员在试用期内,公司可随时终止任用;
3、
职员生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用;
4、
公司为裁减冗员而解聘;
5、
职员触犯刑法经法院判决定案后,公司即予解聘;
6、
职员违反下列严峻情形者,将按劳动法令之有关规定办理解聘,而不发放遣散费或补偿金。(1)
职员在录用时蒙弊公司,出具伪证文件,或捏造谎报者;(2)
犯有偷窃、舞弊或其他行为,而使公司无法对其信任者;
(3)
对上级主管及其家属或同事行使威胁、虐待、殴打或同事互殴者;
(4)
诱惑、怂恿主管及其家属或同事进行犯法行为者;
(5)
职员在公司或工作场所进行赌博者;
(6)
在工作场所或上班时刻内有伤风败俗情况或其他不良行为者;
(7)
携带枪弹利器或其他违禁品、毒品、危险品进入工作场所者;
(8)
有意公告、泄露或散播公司秘密者或盗用印信,伪造不实工作记录、文件、单据、意
图侵占公司财务者;
(9)
在工作场所内策划、支持、参与或企图偷窃、侵吞、破坏等类似行为经查属实者;
(10)嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良恶习或在店内喝酒者;
(11)
因职务关系收受贿赂、欺诈、或其他不法行为,致使公司无法对之信任者;
(12)
有意造成危险,导致危害公司利益者;
(13)
公然揭露业务机密者;
(14)张贴标语、散发传单、聚拢群众、公开演讲、煽动公愤、挑拨离间或类似行为,足以
使公司秩序混乱者;
(15)
在禁烟区域随处吸烟或动火者;
(16)
屡教不改,仍坚持对主管下达的命令采取顽抗者;
(17)
品行不羁,足以危害公司或职工利益者;
(18)
挑拨离间导致职员离心分裂者;
(19)
在外从事与公司利益冲突工作者;
(20)
年度内功过相抵后,仍积满二大过者;
(21)
违反治理规则导致重大意外事件发生者;
(22)
伪造考勤记录再犯者;
(23)
上班工作时刻内,躺卧睡觉经?大过后再犯者;
(24)
提供虚假发票凭证企图报销或差不多报销者;
(25)
按照业务治理规定符合解雇条件者。
四、
因法律关系而停职
1、
本条规定是按劳资双方不须任何步骤或有关方面之核准而自行终止聘用;
2、
因法律规定而终止聘用关系,是基于下列情形:
(1)试用工或特聘工因试用不合格;
(2)
合同期满;
(3)
职员本人死亡。
3、
因法律关系而终止雇用者,不须作任何解释讲明。
五、
因法院裁判而解聘
因职员触犯刑事,经起诉尚未判决前,将暂予无薪停工,若经法院判决定案后,得予解聘。
六、
因年迈而终止劳资雇用关系
1、职员男年满60周岁、女年满50周岁(职员55周岁),公司基于法定退休年龄而终止关
系;
2、心神丧失或躯体残疾,不堪胜任工作者,公司以劳动法解聘。
第十一节
资遣
一、
资遣条件
1、亏损或业务紧缩致使经营严峻困难,需裁减冗员时;
2、发生重大变化而须裁减人员;
3、职员教育培训,仍不能胜任工作,亦不宜改调其他工作时;
4、职员因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作者;
5、签订劳动合同时依据之客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,劳资双方不能就变更合同达成协议时。
二、
因前条缘故终止劳动合同,解除合同时,应在三十天前书面预告之。未经预告即终止劳动合同者,发给三十天之预告期间本人工资。
第五章财务治理制度第一节借款及报销制度一、借款流程(见下图):二、费用报销的操纵原则:分级负责、层层把关。由各部门总监负责本部门人员费用报
销的实质性、合理性的一级审查;由财务对报销票据的合法性进行二级审查;由金总、
刘董进行最后的审核批准。
三、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,互相监督。
四、报销流程
商贸、超迅发、迪信创发、紫云宝光、通茂达:
粘贴票据→部门总监审批→财务会计审核→财务总监审核→金总审核→刘董审核→出
纳报销仁和众迅:
粘贴票据→会计审核票据→主管审核(姚鹏)→会计主管审核→仁和众迅负责人刘文萃
总审核→刘董审核→出纳报销
编外人员:
粘贴票据→(项目负责人审核)→刘董确认→仁和众迅会计审核→仁和众迅会计主管审
核→商贸财务总监审核→仁和众迅负责人刘文萃总审核→出纳报销
第六条:报销时刻
原则上刘董每月月中和月末签单两次,如遇紧急情况,由总经办电话或短信予以确认。五、费用报销的要点在填写各类单据时,依照财务档案有关规定,应用黑色或蓝黑钢笔、或签字笔填写,不得使用圆珠笔。单据中各项内容应填写完整。原始票据及请款单、报销单等不得涂抹、刮擦。不同性质的费用,应分类粘贴报销,支票和现金原则上分开报销。出差票据应按顺序在票据上进行编号,并依照编号写清明细报销内容及发生时刻。市内外出差发生的差旅费应在票据上注明出差业务内容、起始地点等信息。六、相关单据:1、借款单:借用现金与领用支票时填写。2、费用报销单:费用报销时填写。3、交际费支出审批单:发生交际费前填写。如因专门缘故不能提早填写该审批单的,也需电话得到领导同意,并须补填该审批单,只有审批通过的的交际费项目,财务中心方能予以报销。4、费用粘贴单:用于粘写各种票据。七、其它费用报销及借款申请必须提早一天送交财务中心,有专门情况的也应不晚于当日上午10:30点前通知财务中心,以便财务中心及早备款。财务中心报销日为每周星期二、星期四下午。本制度解释权属于财务中心。本制度自签发之日起执行。第二节出差治理制度
一、差旅费的申请与报销
1、职员出差,原则上要将所需费用列入当期的预算范围内。
2、各部门需对出差人员定任务、定数量、定时刻。
3、职员出差前,要填写《出差审批单》,写明出差事由、目的地、预定出差起止时刻、乘坐交通工具、出差人员清单;需要借款的,填写《借款单》并按《借款及报销制度》
得到领导批准后,方可贷款出差。
4、出差回来后,在一周内按《借款及报销制度》要求进行差旅费报销。
5、出国人员国外差旅费的申请及报销,需经人力资源部会签。二、差旅费治理要点
1、差旅费按最全理的正常行程路线支付。然而,因业务需要或天灾等不得已的缘故不
能按正常路线时,按实际路线支付。
2、因开会,接待等由对方付差旅费时,不重复支付。
3、利用公司车辆出差的,公司不予支付交通费。
4、安排旅行途中的人员出差时,支付公司业务所需日程的差旅费。
5、一般职员与公司领导同行(包括外出学习、开会)由对方统一安排住宿、携带贵重
物品或同客户等公司外人员出差时,超过规定的差旅费标准所发生的费用,按同行级不
领导标准报销。
6、出差中生病或天灾等缘故,延长日期所发生的费用和补助照发,医疗费按公司规定
处理。
7、“专
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