材料储备中心管理制度采购计划制定方法仓库管理制度

材料储备中心管理制度全文目录一、材料储备中心工作流程 -2-制定采购计划 -2-填写采购计划申请表 -2-交供应处采购 -2-关于采购回的物资验收入库 -2-给使用部门发放 -2-仓储 -2-二、制定采购计划 -2-三、仓库管理制度 -3-目的 -3-范围 -4-验收及保管 -4-四、材料管理规则 -6-五、库管员应具备的能力 -12-六、库管员的工作职责 -12-七、总库管员的工作职责 -13-一、材料储备中心工作流程目的：在尽可能最低的总成本条件下实现既定生产施工目标，合理储备，降低库存，提高效益。流程：制定采购计划填写采购计划申请表交供应处采购关于采购回的物资验收入库给使用部门发放仓储二、制定采购计划采购计划(责任人：仓库总保管)是根据生产部门，施工部门和其他使用部门的计划接合当前库存情况制定的囊括采购材料、采购数量、需求日期，使用部门等内容的计划。可以有效地规避风险，减少损失。为企业组织采购提供依据。有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。采购计划分两大类一、日常用料计划，由材料储备中心根据使用部门提供的采购计划接合库存情况制定采购计划。二、需要仓库定期储备的材料，如抢修材料，市场上稀缺材料，制定仓库补货计划的采购计划。使用部门提供的采购计划申请和仓库补货计划必需经该部门主管经理和总经理批准。材料储备中心，根据各使用部门已审批后的采购计划及补料计划，填写采购计划申请表(表一)，由部门领导和主管经理审批后方可报供应处采购。采购计划申请表是供应处进行采购工作的唯一凭证。采购计划申请表后附各部门完成申批后的材料计划（四联单）方可奏效。采购计划申请表格式附后。三、仓库管理制度目的经过制定仓库作业规则，指导和规矩仓库人员日常作业行为。范围仓库工作人员职责仓库管理员负责材料的核收、试验、入库、发料、退库、储存、防护工作；供应处和材料储备中心共通负责废弃物品处理工作；材料储备中心关于材料的试验和不良品处治方式的确定；验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1材料购入材料储备中心后库管员依据供应处入库单（表二）上所列材料的名称、数量、规格进行核关于、清点，经试验合格后，方可入库。1.2关于入库材料核关于、清点后，库管员关于供应处入库单（一式四联）签字，库管员持一联做帐，采购人员持三联返回供应处做报销凭证、及会计核算。1.3库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库。a）审批手续不全的采购项目。b）与采购计划申请表不相符的采购项目。c）与采购材料标准不符的采购项目。1.4因生产亟待或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核关于验收，并且即时补填"入库单"。2材料仓储管理制度2.1材料入库后，需按类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位，五五码放，分类管理（ABC）”a）二齐：材料摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。)五五码放：材料在条件允许的情况下按每五个一组码放，便于计数。e)分类（ABC）管理：A类-常用材料B类-不常用C-呆滞不用等三类材料。2.2库管员关于常用或有变动的材料要每日盘点，若发现误差须即时找出原因，确保帐物相符。2.3库存信息每月呈报。须关于数量、文字、表格仔细核关于，确保报表数据的准确性和可靠性。3材料的领发管理制度3.1库管员凭领料人的领料单（表三）发料，若领料单上未签字、字迹不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放材料。3.2库管员根据进货时间必需遵守"先进先出"的仓储管理原则。3.3领料人员所需材料无库存，库管员应即时通知使用者，按规则程序采购。3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内提料，未经允许不得在仓库逗留。3.5以旧换新的材料一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，办理正常领料手续。4物资退库管理制度4.1由于生产计划更改引起领用的材料剩余时，应即时退库并且办理退库手续。4.2不合格品材料退库，库管员应即时退库并且办理退库手续。四、材料管理规则1仓储管理规则1.1仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。1.1.1入库依照入库单上的数目将材料清点清楚，并且在试验合格后，办理入库手续，签收入库单。异常情况必需向部门主管汇报，不得擅自签收。1.1.2出库关于于使用部门领料根据领料单据照单发料，然后登记材料明细帐。把作业单据整理好，交给材料核算员，进行做帐及成本核算。1.1.3保管合理安排仓库库容，给每种材料贴明确标签，，做到先进先出，采取合理的保护措施，防止材料因各种原因受到损坏。每月盘点仓库，检查帐物是否相符，关于不符情况查找原因（收发错误，合理损耗等等），做盘点盈亏汇总表，汇报给上级，以做到帐卡物相符。1.2物料收货及入库1.2.1供应处将“材料”运到仓库后，库管员须将材料即时入库，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外1.2.2收货时需要求采购人员提供“入库单”，签收入库。库管员负保管单据的责任。1.2.3一切材料入库必需由仓库人员和采购人员共通确认。新材料尤其需要共通确认，需要仔细核关于其描述，以避免出错。1.2.4库管与采购共通确认入库单材料数量时，如发现与入库单上的数量不符（固定包装），应进一步核实，由供应处联络处理数量问题。1.2.5材料摆放需要依照划分的区域进行摆放，不得随意摆放。不得在计划的区域外摆放。1.2.6.当天收货的材料必需当天处理完。1.2.7库管人员必需严格依照规则关于每一份入库单、入库材料进行数量确认，确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符。1.2.8入库材料需要摆放至指定储位。1.2.9“入库单”需由仓库保管员签字后奏效。1.3材料出库（出库领料）1.3.1需严格依照“材料领用表”发放材料，。1.3.2取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。1.3.31.4工具发放1.4.1需严格依照“工具领用表”（表四）来发工具。1.4.2“工具领用表”上需要注明工具产品名称及规格，并且填写新增或以旧换新。1.6物料及工具报废1.6.1发现库存材1.6.2需要严格区分开库存材1.7退货物料处理1.7.1需依照有关“退货通知单（表五）“的进行作业。1.7.2采购来料不良材料需要即时给供应处处理并且要求其签字，可以暂放仓库。1.7.3不良材料不允许充合格品数量。1.8仓库卫生管理1.8.1每天根据卫生值日表关于负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的材料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。1.8.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。1.8.3考量材1.9仓库安全管理1.9.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库“防盗、防火、防锈、防潮、防冻、防水、防腐、防变、防坏、防漏、防霉、防爆、防混（含保质期的检查）仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。1.9.4照明的设备要注意与材料的安全距离，避免电器火灾。1.91.10材料管理（异常处理及呆滞物料处理）1.10.1材料品质维持：在材料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的进程中，遵循仓库““防盗、防火、防锈、防潮、防冻、防水、防腐、防变、防坏、防漏、防霉、防爆、防混（含保质期的检查）”安全原则，防1.10.21.10.3每月关于库存材料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果关于1.10.4保持1.11单据、卡、帐务管理1.11.11.111.111.12盘点管理1.12.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排1.121.121.121.13帐物不符处理1.13.12仓库工作作风及态度2.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。2.2仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。3其他3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规则时间内完成，且保证工作品质。3.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。3.3需要严格遵守公司的各项管理规则。3.4仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及材料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核关于点收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必需签名确认。3.5关于于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管，细心维持，如造成遗失或人为损坏，则按公司规则进行赔偿。3.6仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题即时反馈。五、库管员应具备的能力1在公司的统一调配/领导下，负责一切的材料、物资、设备和设施的管理。2掌握主要材料、物资的产品类别、规格和质量标准，了解材料抽样送检和质量表明资料有效性要求。3熟悉仓库、危险品的管理规则，熟悉公司有关材料的管理规则和流程，了解施工工艺。六、库管员的工作职责一、严格遵守公司各项规章制度二、按规则做好材料设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符。三、随时掌握库存状态，保证材料即时供应，充分发挥周转效率。四、定期关于库房进行清理，保持库房的整齐美观，使材料分类排列，存放整齐，数量准确。五、熟悉相应材料品种、规格、型号及性能，填写分明。六、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，即时堵塞漏洞。七、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货即时申报;每月进行盘库;